关于完善学生用品采购制度的实施意见

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学校物品采购管理制度

学校物品采购管理制度

学校物品采购管理制度学校物品采购管理制度「篇一」为规范学校财务行为,加强和完善财务管理,根据国家有关法律法规和上级文件精神,结合我校实际,制定本制度。

一、基本原则1、严格遵守和执行国家有关法律、法规和财务规章制度;2、开源节流,提高效益,服务教育教学,服务广大师生;3、落实岗位职责,确保财务和资金安全。

二、主要任务4、科学编制预算,及时进行决算;5、依法筹措教育经费,确保国拨经费、事业性收费及专项资金及时、足额地到帐入库;6、做好学校各项支出的审核把关,及时办理结算、报批、付款等;7、做好教职工的人事管理和工资管理,确保教职工工资和校内津贴及时足额发放;8、做好学生代收费项目管理和学生食堂帐目管理;9、加强学校固定资产管理,防止国有资产流失;10、加强会计核算,定期进行财务分析,如实反映学校财务状况;11、建立健全财务档案,各类会计资料完整、规范、准确,记帐及时,日清月结;12、依法做好财务公开。

三、收入管理13、严格按照国家有关政策规定依法组织收入,各项收费严格执行国家规定的收费项目和标准;14、收费使用省财政厅统一印制的财政票据,全额上缴市财政专户,实行“收支两条线”管理,防止和杜绝“小金库”问题的发生;15、及时组织进行各项收费,认真填写《学生收费记录卡》,对于学生缴费中的拖缴、欠缴现象,必须摸清底数,如实上报,限期缴足;16、学校取得的专项资金,应按要求专款专用。

四、支出管理17、严格执行国家有关财务制度规定的开支范围及开支标准;18、各项支出应按实际发生数列支,严禁虚列虚报,严禁以白条及其他不规范票据作为报销凭证;19、各种支出实行严格的审批制度,要有经办人签字,知情人初审,主管副校长核实,最后校长审批签字后后方可报销;20、纳入政府采购范围的,必须实行政府集中采购,并按规定的程序和方式办理;21、会议费、招待费、公用通讯费、交通差旅费的支出,按规定的标准由财务人员严格审核,各种附票、附件必须齐全,经校长批准后报销;22、各类支出业务发生后,应及时办理报帐手续,一般当月结清,无故延期不予报销,由经办人自行负责。

学校规章制度学校大宗物品公开采购制度

学校规章制度学校大宗物品公开采购制度

学校规章制度之学校大宗物品公开采购制度
为了进一步标准学校办学行为,加强党风廉政建立,提高学校物品采购的透明度,依照《校务公开施行意见》,制订本制度。

一、公开采购的根本原那么:凡学校需要购置的物品符合公开采购条件的必须依照“公开、公平、公正”的原那么实行招投标,做到“事前向老师通报采购目的,事中有老师代表全程参与操作,事后及时向老师通报结果”,坚决杜绝“暗箱”操作。

二、公开采购的范围:
1.凡列入政府采购范围内的工程(详细见政府采购工程规定);
2.凡设备或大型器材单位价在五千元以上或批量较大、总价值在壹万元以上的物品;
3.凡与学生有亲密关系的物品,如校服、床上用品、学生簿本;学校自编的刊物、手册等各种印刷品的印刷等;
4.食堂可定点供给的食品,如大米、柴油、菜油、禽类、肉类等必须进展公开采购。

三、公开采购的方式:公开采购的方式能够由上级有关部门组织的采购和学校自行采购的方式。

四、公开采购程序:
公开采购必须严格按以下程序进展操作:
1.发布信息和招标文件;
2.依照招标文件要求由投标单位编制标书;
3.依照招标文件和投标单位编制的标书,在校大宗物品公开采购小组成员(或其他老师代表)在场的情况下当众开标,并依照招标文件的规定方法确定中标。

4.公开招投标结果在学校校务公开栏或学校网站公告。

五、公开采购的组织施行:
学校大宗物品的采购工作由校长室领导下的校大宗物品采购小组详细操作施行。

六、未尽事项由校长室负责解释。

学生办公用品采购管理制度

学生办公用品采购管理制度

学生办公用品采购管理制度一、制度目的为规范学生办公用品的采购管理,提高采购效率,确保采购的合理性和经济性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学生组织和学生会办公室的办公用品的采购管理。

三、采购流程1.需求分析:各部门需办公用品,需提前向学生会办公室提交采购申请,注明具体物品名称、数量及预算。

2.制定采购计划:学生会办公室接收各部门的采购申请后,根据实际需求,制定采购计划并报批。

3.公开招标或询价:学生会办公室根据采购计划,通过公开招标或询价的方式获取供应商信息并开展采购活动。

4.签订合同:选择合适的供应商之后,学生会办公室与供应商签订采购合同,明确交货时间、支付方式等内容。

5.验收入库:办公室接收到采购的物品后,需进行验收,确保物品的质量与数量与合同一致。

通过验收后,将物品入库并进行登记。

6.支付结算:按照合同约定的支付方式,学生会办公室进行支付,同时保存好相关凭证。

四、采购准入管理1.供应商准入要求:供应商应具备合法的经营资质和税务登记证明,有一定的实力和信誉,并应提供相关商品质量和售后服务承诺。

2.供应商资质审查:学生会办公室定期对供应商进行资质审查,对供应商的信用记录、产品质量和服务态度进行考察。

3.供应商管理:学生会办公室建立供应商档案,记录供应商的基本情况、合作情况等,并根据供应商的表现进行评定,对不合格的供应商进行整改或淘汰。

五、采购文件管理1.采购申请:采购申请应写明需求物品的名称、规格、数量和预算,经相关人员审批后存档。

2.招标或询价文件:招标或询价文件应包括招标或询价公告、招标或询价文件、投标或报价文件、评标或报价文件等内容,采购活动结束后需进行存档并备案。

3.合同管理:签订的合同应存档并备案,包括合同正本、副本和交付的相关附件。

4.验收记录:对已入库的物品进行验收并做好记录,明确物品的来龙去脉及数量,确保物品资产安全。

六、物品库存管理1.物品分类管理:对采购回来的办公用品,按照种类、规格进行分类并分区管理,确保库房整洁有序。

学校学生用品管理制度

学校学生用品管理制度

第一章总则第一条为加强学校学生用品管理,保障学生用品质量,维护学生合法权益,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体学生、教职工及学校相关部门。

第三条学校学生用品管理应遵循以下原则:1. 安全、卫生、环保;2. 优质、适用、经济;3. 规范、有序、高效。

第二章学生用品的种类及要求第四条学生用品分为以下几类:1. 学习用品:文具、书籍、电子设备等;2. 生活用品:床上用品、衣物、洗漱用品等;3. 健康用品:口罩、消毒液、体温计等;4. 体育用品:运动服、运动鞋、体育器材等。

第五条学生用品应符合以下要求:1. 符合国家相关质量标准;2. 安全无毒、无害;3. 适用性强,便于使用;4. 价格合理,经济实惠。

第三章学生用品的采购与发放第六条学生用品的采购应遵循以下程序:1. 学校相关部门根据学生需求,制定采购计划;2. 通过公开招标、询价等方式,选择合格供应商;3. 学校与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;4. 采购部门负责验收、入库、发放等工作。

第七条学生用品的发放应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开;2. 优先满足贫困学生需求;3. 严格控制发放数量,防止浪费。

第八条学生用品的发放流程:1. 学生提交用品申请;2. 学校相关部门审核申请;3. 学校统一发放学生用品。

第四章学生用品的使用与维护第九条学生应妥善使用学生用品,不得损坏、丢失、转借他人。

第十条学生应按照产品说明书进行使用,确保安全。

第十一条学生用品出现损坏、丢失等情况,应及时向学校相关部门报告,并按照规定进行赔偿。

第五章监督与检查第十二条学校成立学生用品管理监督小组,负责对学生用品采购、发放、使用、维护等工作进行监督和检查。

第十三条学校定期对学生用品质量、使用情况进行抽查,发现问题及时整改。

第十四条对违反本制度的学生,学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评、赔偿损失等处理。

学生用品安全管理制度范本

学生用品安全管理制度范本

一、总则为保障学生人身安全和校园环境安全,规范学生用品的使用和管理,防止学生用品安全事故的发生,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体学生、教职工及校园内所有学生用品。

三、学生用品安全要求1. 学生用品应符合国家相关安全标准,不得使用不合格、过期或存在安全隐患的产品。

2. 学生用品应具备以下基本要求:(1)无毒、无害,不含有害物质;(2)无尖锐、易碎、易脱落等可能对学生造成伤害的部件;(3)材质坚固,不易变形、破损;(4)设计合理,使用方便。

四、学生用品管理1. 学生用品采购:(1)学校应建立健全学生用品采购制度,严格审查供应商资质,确保采购到符合安全要求的学生用品;(2)采购学生用品时,应选择正规渠道,确保产品质量。

2. 学生用品分发:(1)学校应定期对学生用品进行分发,确保学生使用到符合安全要求的产品;(2)分发过程中,学校应对学生用品进行检查,发现问题及时处理。

3. 学生用品使用:(1)学生应按照产品说明书或教师指导正确使用学生用品;(2)学生不得擅自改装、拆卸学生用品,避免安全隐患;(3)学生应妥善保管学生用品,防止丢失、损坏。

4. 学生用品回收:(1)学校应建立健全学生用品回收制度,定期回收过期、损坏或不再符合安全要求的学生用品;(2)回收的学生用品应进行无害化处理,确保校园环境安全。

五、安全教育与培训1. 学校应定期对学生进行安全教育与培训,提高学生安全意识,使学生掌握安全使用学生用品的知识和技能。

2. 教师应将学生用品安全知识纳入课堂教学,对学生进行日常安全教育。

六、责任与追究1. 学校应加强对学生用品安全工作的领导,落实安全责任,确保校园安全。

2. 学生、教职工违反本制度,造成安全事故的,应承担相应的责任。

3. 学校对违反本制度的行为,将依法依规进行查处。

七、附则本制度自发布之日起实施,由学校负责解释。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

浙江省教育厅办公室关于进一步加强我省学生床上用品采购供应管理工作的通知

浙江省教育厅办公室关于进一步加强我省学生床上用品采购供应管理工作的通知

浙江省教育厅办公室关于进一步加强我省学生床上用品采购供应管理工作的通知文章属性•【制定机关】浙江省教育厅办公室•【公布日期】2015.05.14•【字号】浙教办计〔2015〕34号•【施行日期】2015.05.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育正文浙江省教育厅办公室关于进一步加强我省学生床上用品采购供应管理工作的通知浙教办计〔2015〕34号各市、县(市、区)教育局,各普通高校:床上用品的质量安全关系到学生健康和校园稳定。

根据《质检总局教育部关于进一步落实学生床上用品集团购买质量监控制度的通知》(国质检执联〔2014〕475号)、《质检总局教育部公安部环境保护部卫生部工商总局关于印发〈严厉打击“黑心棉”违法犯罪行为实施意见〉的通知》(国质检执联〔2012〕605号)精神,现就进一步加强我省学生床上用品采购供应工作通知如下:一、加强领导,落实责任。

各地教育部门和高校要成立以分管领导为责任人的领导小组,分解落实工作职责,细化工作实施方案,完善集团采购质量监控和采购管理等各项制度,集团采购必须符合《学生公寓用床上用品配置质量标准(试行)》(详见附件1),确保学生床上用品的质量。

二、强化管理,规范程序。

开学前学校要有组织地将集团采购的床上用品分发到位,未经允许应拒绝企业和个人在校园内设点销售。

学校应对学生自带自购床上用品的信息进行登记,并报当地质监部门备查,发现涉嫌有质量问题的要劝导学生停止使用并及时更换合格产品。

发现校园周边摊贩向学生兜售“黑心棉”的,要及时向有关执法部门举报,有效堵塞“黑心棉”等伪劣产品流入校园的渠道。

三、加强宣传,积极引导。

学校要维护好新生报到期间校园的正常秩序,保证学生的利益和权益不受侵害,加强新生入学期间的宣传教育,可利用校园网络、广播站、宣传报栏等多种途径,对在校师生加大有关法律法规、学校规章制度、“黑心棉”鉴别方法及危害等方面知识的普及教育,提醒学生和家长谨慎选购床上用品,增强学生自我保护意识和能力,形成共同抵制“黑心棉”进入校园的良好氛围。

学校教学用品采购管理制度

学校教学用品采购管理制度

学校教学用品采购管理制度近年来,学校教学用品采购管理制度越来越受到重视。

本文将从不同角度展开,探讨学校教学用品采购管理制度的必要性、原则、流程和改进方法等方面。

一、制度必要性学校教学用品采购管理制度对于学校的正常教学秩序和资源配置至关重要。

首先,采购管理制度可以保证教学用品的质量和价格的合理性,为学生提供良好的学习环境和条件。

其次,规范的采购管理制度能够提高采购效率,避免资源浪费和延误。

另外,制度化的采购管理能够提高透明度和公正性,减少腐败现象对学校的影响。

二、制度原则学校教学用品采购管理制度需要遵守一系列原则。

首先,公开透明原则。

采购过程应对供应商、学校教职员工进行公开,信息透明,确保采购公平。

其次,平等竞争原则。

所有供应商应具备同等机会参与竞争,遵守合同约定的采购程序。

再次,合理经济原则。

采购结果应以最优质的教学用品、最合理的价格为目标。

三、制度流程学校教学用品采购管理制度应有明确的流程。

首先,学校应全面了解教学用品需求,制定采购计划。

然后,学校进行市场调研,寻找供应商,并进行招投标工作。

接下来,学校需评估并筛选投标商,选择最优质的供应商。

最后,签订采购合同,追踪采购进度,并对采购结果进行评估,确保采购的教学用品符合标准。

四、流程中的问题及解决方法在学校教学用品采购管理制度的流程中,可能存在一些问题。

首先,可能会出现信息不对称的情况,供应商会通过各种方式来获取更多的信息,从而影响供应商的公正竞争。

解决这个问题的方法是加强信息公开,建立供应商信息库,并通过透明的采购平台公示信息。

其次,可能会存在腐败问题。

学校可以建立监督机制,加强内部监管,定期进行监督检查,对违法行为进行严肃处理。

五、制度改进方法为了改进学校教学用品采购管理制度,可以采取以下方法。

首先,学校可以加强内外部合作,与相关机构共同制定采购评价指标和准则,提高采购决策的科学性。

其次,学校可以建立相关培训课程,提高采购工作人员的专业素质和采购技能。

学生校服采购供货实施方案

学生校服采购供货实施方案

学生校服采购供货实施方案一、背景学生校服的采购供货是学校日常管理中的重要工作,为了确保学生校服的质量和供应的稳定性,制定本实施方案。

二、目标本实施方案的目标是确保学生校服的采购供货过程顺利进行,保证校服的质量及供应的稳定性。

三、实施步骤1. 制定采购计划:根据学校的学生人数和需求量,制定详细的校服采购计划,明确所需数量和规格要求。

2. 寻找供应商:通过公开招标、询价等方式,寻找合适的校服供应商。

采购单位可以根据校服的品质、价格、供货能力等因素进行综合评估,选择最有利于学生校服采购的供应商。

3. 签订合同:与选定的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。

合同中应明确双方的权责和交付期限等事项。

4. 校服质量监督:采购单位应对供应商交付的校服进行质量检验,确保校服符合相关标准要求。

如发现质量问题,及时与供应商协商解决。

5. 供货管理:采购单位应建立供货管理制度,并定期对供应商的供货情况进行监督和评估。

供应商应按时、按量供货,并保证校服的质量。

6. 库存管理:采购单位应建立校服库存管理系统,定期盘点校服库存。

合理控制库存数量,避免过多或不足的情况发生。

7. 供货支付:按照合同约定的付款方式和期限,及时支付校服供应商的货款。

8. 供应商绩效评估:定期对供应商的供货情况、服务质量等进行评估,根据评估结果,及时采取相应措施。

如供应商供货不稳定或质量问题严重,可以考虑终止合作。

四、风险管理在实施学生校服采购供货过程中,可能存在供应商不稳定、物流延误、质量问题等风险。

为了降低这些风险对学生校服供应的影响,需要建立风险管理机制,及时应对各种风险事件。

五、责任分工1. 采购单位负责制定采购计划、寻找供应商、签订合同、校服质量监督和供货支付等工作。

2. 供应商负责校服的生产、供货和质量控制等工作。

3. 学校管理部门负责对校服采购供货过程进行监督和管理,及时处理相关问题。

六、实施效果评估定期对学生校服采购供货的实施效果进行评估,主要包括供应商供货情况、校服质量、供货支付情况等。

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关于完善学生用品采购制度的实施意见
各中小学:
校服不但朴实、大方,能体现学生的年龄特点及青春风貌,而且也能有效地为学校校园文化建设起到不可或缺的作用。

为进一步完善中小学校服管理,提升服务质量,根据《关于进一步完善学生服(校服)和学生床上用品管理体制的通知》文件精神,特制定本实施意见。

一、校服采购
1.校服采购采用招投标办法。

具体由区教育局勤工俭学办公室牵头,委托区招投标中心,通过公开招标的形式,从省教育技术中心或市教育服务管理中心审核的当年度校服和学生床上用品生产登记备案企业中确定2—3家校服生产企业作为区校服定点生产企业,招投标每两年举行一次。

中标企业报市教育服务管理中心备案,并在教科网上公示。

2.校服的采购价格。

全区统一款式校服的采购价格由每两年一次的招投标确定,学校个性化校服的采购价格在不高于大市范围内同类校服均价的前提下,由中标企业跟学校协商确定,并报教育局勤工俭学办公室备案。

3.中标企业每年需提供10种以上能体现学生时代风貌的校服款式,并在教科网上展示,供各学校选购。

4.全区中小学要积极推行个性化校服,到XX年基本实现
“一校一服”。

各校可根据学校的实际和办学风格,在我区校服中标企业提供的校服款式中挑选适合自已学校风格的款式和面料,也可以根据本校的特点和校园文化内涵向校服中标企业推荐校服款式。

5.校服中标企业必须在区设立门市部,以方便家长和学生调换和购买校服。

6.校服采取统一采购和自行购买相结合的办法,小学一年级和四年级及初中和高中的一年级学生的校服在自愿的基础上由学校统一登记(包括数量、尺码等),报我区校服定点生产企业,进行统一采购,校服货款由企业直接向学生收取,其他年级的追订、补订由学生自行向生产企业设立的门市部选购。

7.生产校服的企业,夏装(新生)必须在9月5日前、秋装在9月25日前、冬装在11月15日前发往学校,并在各门市部上柜。

8.生产校服企业出现有效投诉两次以内或无故推迟校服发货时间3天以内的,取消该企业下一轮的招投标资格;出现有效投诉三次以上或推迟3天以上的,完成该批校服生产任务后,终止招投标合同,取消该企业今后在区校服的招投标资格。

二、校服质量管理
1.校服的面料必须在市技术质量监督部门认可的,符合
校服面料标准的经销商处定点采购。

2.校服的制作工艺必须符合针织校服和机织校服两项国家强制标准,严禁不合格产品流入学校,危害学生身心健康。

3.建立校服质量召回制度,对校服生产企业生产的校服流向学校后,被查出质量问题的,一律由各生产企业统一召回,并取消该企业下一轮招投标资格。

三、校服设计
1.校服设计要广泛征求学生、家长和老师的意见,款式要体现学生时代特征和校园文化内涵。

2.校服设计要遵循实用和美观相结合的原则,在确保耐脏、耐磨、耐洗、透气的基础上,应保持简洁、统一的风格、要给人以清新大方的印象,不应有过分华丽和繁琐的装饰。

四、校服的日常管理
1.区教育局由勤工俭学办公室牵头负责全区校服监督、管理、协调、指导工作。

2.各学校要明确专门的校服管理部门,负责学校校服的征订发放和款式更新等日常工作。

3.校服的穿着应本着有利于加强学校管理,有利于学生教育,有利于青少年身体健康的原则出发,结合学校实际,自行决定穿着时间。

4.校服征订要坚持自愿购买和学校不牟利的原则,任何
学校不得强迫或变相强迫学生征订校服。

5.建立困难学生免费提供校服制度。

对持有民政部门核准的困难家庭、军烈属等子女,校服生产企业应免除校服费。

五、校服的监督管理
1.区教育局建立校服有关事项公示制度,中标企业、校服款式、校服价格均向社会公示。

2.区教育局将会同质量技术监督部门每年对校服生产企业进行不少于两次的质量抽查,一旦发现问题将记录区校服生产企业不良信用档案,作为下一轮招投标的一项参考依据。

3.区教育局公布校服投诉电话,接受学校和社会对校服质量、售后服务等方面的投诉。

4.本意见于XX学年开始实行。

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