博士、硕士、本科论文快速排版技巧

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硕士毕业论文排版

硕士毕业论文排版

硕士毕业论文排版硕士毕业论文排版在硕士研究生阶段,毕业论文是一项重要的任务,它代表了学生在专业领域的研究成果和学术能力。

而论文排版是论文写作过程中一个关键的环节,它直接影响着论文的可读性和学术形象。

本文将从字体、行间距、页边距和章节标题等方面探讨硕士毕业论文的排版技巧。

首先,字体的选择对于论文的排版非常重要。

一般来说,学术论文应该使用正式、专业的字体,如宋体、黑体或仿宋等。

这些字体在印刷和显示上都有较好的效果,能够提高论文的可读性。

同时,字体的大小也需要适中,一般建议使用小四号字体,这样既不会显得过于拥挤,也不会显得过于稀疏。

其次,行间距的设置也是论文排版的重要考虑因素之一。

适当的行间距可以使论文更加整洁、易读。

一般来说,硕士论文的行间距建议采用1.5倍或2倍行距,这样既能保证文字的清晰度,又不会让页面显得过于拥挤。

此外,段落之间的空行也需要适当控制,一般建议在段落之间空一行,以便于读者更好地理解和阅读。

再次,页边距的设置也是论文排版中需要注意的问题。

合理的页边距能够使论文页面整齐、美观。

一般来说,硕士论文的页边距设置为上下左右各2.5厘米,这样既能保证论文的版面美观,又能够容纳足够的文字内容。

同时,需要注意的是,页边距的设置应该保持一致,不要在不同的章节或段落中进行频繁的变动,以免影响整体的排版效果。

最后,章节标题的排版也是论文排版中需要重视的方面。

章节标题应该突出层次感,使读者能够清晰地了解论文的结构和内容。

一般来说,硕士论文的章节标题可以采用加粗、居中的形式,并在标题前后空一行,以突出和区分章节内容。

此外,还可以使用不同的字号和字体,如小三号或斜体,来进一步区分不同层次的标题。

总之,硕士毕业论文的排版是一项需要细致考虑的工作。

通过合理选择字体、设置行间距、页边距和章节标题,可以使论文更加整洁、易读,提高论文的学术形象。

在排版过程中,需要注意保持一致性和统一性,避免频繁变动,以确保整体的排版效果。

论文快速排版方法

论文快速排版方法

论文快速排版方法
1、打开论文和格式要求文档,大致浏览论文个格式要求
2、制作封面,把论文里面的封面信息,复制到格式要求里面封面模板里面
3、查看格式要求里面的标题序号规则、图表序号规则、正文格式页眉页脚等等
格式
4、论文重新保存文档,格式一定要是.doc(假如文档里面有高级版本做的图可
以保存.docx)
5、其他格式先不管,删除封面和目录、分节符、分页符等无用的信息;然后从
第一页开始修改标题序号、图表序号,图表要嵌入模式
6、修改页边距(需要奇偶页也设置好),然后全选文中(Ctrl+A)修改正文字
体、字号行间距(格式要求里面的正文格式)
7、设置标题1 标题2 标题2样式
8、从一页开始修改标题格式、分页问题、图表格式,公式格式(因为正文格式
都修改过了可以忽略了或者再设置其他格式时候检查一下)
9、封面从模板里面复制进来,设置页眉页脚制作目录
10、20页的论文一般十几分钟就完成简单的可能就几分钟
快速页眉设置(页眉要求每一章页眉设置成一级标题内容)
1、前提格式是按照上述标题1 标题2设置标题格式的
2、操作方式
3、注意:该方法不兼容wps,但是速度快,再设置好论文其他格式前提下,几
秒钟就能设置好复杂页眉
快速设置刷正文标题格式
设置好标题1 标题2格式
接下来的方法:
标题1处单机右键
如果之前设置过标题1的就显示为这样了
然后再点就左键
标题2 方法一样的
注意:此方法适用于标题较多,之前设置过标题1 标题2 ,弊端需要检查检查方法
导航栏是否正确,错误缺少多余的,修改一下就好了。

学术论文的编辑与排版要点与技巧

学术论文的编辑与排版要点与技巧

学术论文的编辑与排版要点与技巧在学术界,撰写一篇优秀的论文是每个研究者的追求。

然而,除了论文的内容和结构,编辑与排版也是至关重要的。

本文将探讨学术论文的编辑与排版要点与技巧,帮助读者提升论文的质量和可读性。

一、字体与字号选择选择合适的字体和字号是论文排版的基础。

一般来说,学术论文常用的字体包括Times New Roman、Arial和Calibri等。

这些字体通常具有良好的可读性和专业感。

对于字号,正文一般选择12号字,标题可以选择14号或16号字,以突出重点。

二、段落与行间距设置段落与行间距的设置对于论文的可读性和版面整洁度至关重要。

在段落设置上,每段开头应有缩进,一般为1.27厘米。

行间距的设置一般选择1.5倍或2倍行距,以提高可读性和方便批注。

三、图表与公式编排图表和公式是学术论文中常见的内容,其编排也需要注意。

对于图表,应在其下方标注标题和来源,同时确保图表清晰可见。

公式应单独列出,并在公式前后空一行,以突出其重要性。

四、参考文献格式参考文献是学术论文不可或缺的部分,其格式要求严谨。

常见的参考文献格式包括APA、MLA和Chicago等。

在引用文献时,应注意作者姓名、出版年份、书名、页码等信息的准确引用,以确保论文的学术可信度。

五、语言表达与逻辑结构学术论文的语言表达和逻辑结构直接影响读者对论文的理解和接受程度。

语言表达应准确、简洁,并避免使用口语化或俚语。

逻辑结构应清晰,段落之间应有过渡,以确保论文的连贯性和条理性。

六、审校与修改审校和修改是论文编辑的重要环节。

在审校时,应仔细检查论文中的语法错误、拼写错误和标点错误,并确保论文的逻辑完整性。

修改时,要注意对论文的结构和内容进行优化,以提高其学术价值和可读性。

七、参考他人的经验和建议学术界有许多经验丰富的研究者和编辑人员,他们的经验和建议对于论文编辑和排版非常有帮助。

可以参考他人的论文和书籍,了解他们的写作风格和排版技巧,并根据自己的需求进行借鉴和适应。

毕业论文的排版方法(最全)

毕业论文的排版方法(最全)

如何用Word 编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word 本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word 文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3 ”。

按“插入”按钮。

2. 按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“ 1 ”字是上标格式的,这是你所希望的。

但尾注中的“ 1 也是上标格式的,这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿,别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“ 1”,按快捷键“ ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“ √”。

3. 说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

Word 会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图”,选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。

关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。

方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

毕业论文word排版小技巧

毕业论文word排版小技巧

标题与副标题
标题
标题应简短明了,概括文章的主要内容。标题应居中显示, 并使用加粗字体。
副标题
副标题是对标题的补充说明,应紧随标题之后,使用较小字 号和不加粗的字体。副标题可根据需要设置不同的层级,以 区分不同级别的内容。
03
表格与图表
表格的创建与编辑
创建表格
在Word中,可以使用“插入表格” 功能来创建表格,选择需要的行数和 列数。
毕业论文word排版 小技巧
• 页面设置与布局 • 文本格式与样式 • 表格与图表 • 参考文献与引用 • 图片与插图 • 其他技巧
目录
01
页面设置与布局
纸张大小与方向
纸张大小
根据论文要求选择合适的纸张大 小,如A4、A3等。
纸张方向
根据论文内容选择纵向或横向排 版,以满足页面布局需求。
页边距与装订线
引用的插入与编辑
插入引用
在Word中,可以通过点击引用标签, 选择插入引用来引用他人的观点或数 据。
编辑引用
在插入引用后,可以通过点击引用标 签,选择编辑引用来修改引用的格式 或内容。
自动编号与交叉引用
自动编号
在Word中,可以通过设置自动编号来对 论文中的章节、段落等进行自动编号。
VS
交叉引用
页边距
设置合适的页边距,使论文版面更加 整洁美观。
装订线
如有需要,可设置装订线位置,以便 于论文装订。
页眉与页脚
页眉
添加论文标题、页码等信息,提高论文的专业性。
页脚
添加页码,方便阅读和查找。
02
文本格式与样式
字体、字号与字形
字体
建议使用宋体、黑体等常字体, 避免使用特殊字体,以确保文档

毕业论文写作十大排版技巧

毕业论文写作十大排版技巧

毕业论文写作十大排版技巧1、用好样式编写论文,一定要使用样式,除了word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。

如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。

比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。

这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。

3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。

同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。

框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用office某某中绑定的microoftofficeviioprofeional某某画。

如果不能忍受viio对象复制到word的速度,还可以试试marddraw,功能不比viio弱,使用不比viio 难,速度却快多了。

5、编辑数学公式6、参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。

应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。

手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。

word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。

word-硕士博士论文排版超有用的小技巧

word-硕士博士论文排版超有用的小技巧

论文排版超有用的word小技巧一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。

而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。

打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。

二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。

选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。

从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。

单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。

单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。

单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。

三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。

如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。

方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。

论文排版格式

论文排版格式

论文排版格式随着科技的进步和全球化的发展,论文成为了学术研究中重要的载体。

但是,用正确的排版格式展示出来的论文对于读者的阅读和理解起着至关重要的作用。

一、字体和字号在排版格式方面,在很多场合,尤其是在学术界,规定使用相同的字体和字号非常必要,这是为了使得学术研究论文在视觉上具备一致性和可读性。

因此,最好使用Times New Roman、Arial、Calibiri这些标准字体,并使字体大小为12号,从而使所有的正文、图片、图表和注释在视觉上更易于辨认和使用。

二、行距和间距正确的行距和间距是论文格式的重要组成部分。

如果行距过小,文章容易读起来口吃和混乱。

另一方面,行距过大会使文章显得阅读困难和空洞。

因此,通常建议使用1.5的行距。

对于段落之间的间距,通常应该使用1.15的倍数,这样可以避免两个段落之间空洞大,读起来不流畅。

三、页边距和页码对于文档的页面设置是任何文本处理器的必要部分。

必须定义文章的页边距和页码。

首先,通常请设置一个1英寸的页边距,从而使您可以为您的幻灯片增加额外的空间。

然后,在每个页面的右上角添加页码就显得有序和完整。

四、标题和子标题标题和子标题集成了文章的重点思想和主题,他们也是为读者提供指导,整理文章内容的必要工具。

标题要格式化,大写每个单词,使用加粗或斜体,或者使用不同的字体大小,使它们与正文区别开来。

通过使用标题和子标题,您的读者可以快速了解您的论文内容。

五、段落和缩进在设计论文站点时,段落的组成和合适的缩进是非常重要的。

使用适当的段落格式,每一段都由一个明确定义的主题,并从上一段落中紧凑而有序地引出。

依照规则缩进,以稳定并整齐地分清不同段落,可让读者更好地琢磨您的主题思路。

六、参考文献参考文献是论文文献引用的其他来源的列表,通常位于论文末尾。

使用正确的格式和约定书写参考文献,以便读者能够准确地了解论文中引用和涉及的内容。

在总体而言,了解论文排版格式的重要性是合格的论文写作的关键。

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1. 制表位的使用制表位是指水平标尺上最左端的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。

默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符。

制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。

论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。

(1)首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。

(2)然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就在点击的位置放置了一个居中制表位,如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。

再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。

(3)设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐;再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。

用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。

还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时, Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。

更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

2. 页眉页脚的制作首先介绍一个概念:节。

这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。

节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。

如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。

若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

论文里从正文开始加页眉,前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉,这样,我们就需要在正文前插入一个分节符,使正文与前面的页面处于不同节。

(1)首先把光标放到正文前(也可以是目录的末尾),“插入-分隔符”,分节符类型选“下一页”。

这样就在光标所在处插入了一个分节符。

滚动鼠标滑轮,看看下面的状态栏里是不是有“×页 2节”。

有时我们插入分节符时会新建一个空白页,不要紧,我们只要把“分页符”删掉。

在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮(一般在显示比例左边),就可以看到“分页符”了,直接删掉,这样多余的空白页就没有了。

(2)把光标移到正文第1页,单击“视图-页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区,在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”,即按钮为“弹起”,按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位,然后在正文的第1页输入页眉(如“中国矿业大学XX届本科生毕业设计(论文)第X页”),按“Tab”设置好格式。

在插入页码前先“设置页码格式”,“页码编排”中选择“起始页码”,从“1”开始。

这样就从正文第一章开始编页码,前面的页面都没有页眉了。

3. 目录的制作首先介绍一个概念:大纲级别。

Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

(1)准备工作。

首先调出大纲工具栏,“视图-工具栏-大纲”,并在“视图”中调出“文档结构图”。

(2)把光标依次移到标题所在行,在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。

一般论文分三个级别,如2××为1级,2.1××为2级,2.1.1××为3 级。

设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。

依次设置好所有标题的大纲级别。

如果正文也跑到左边的文档结构图中,一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。

(3)把光标放到欲插目录的地方,“插入-引用-索引和目录”,选择“目录”标签,单击“修改”按钮,弹出“样式”对话框,“目录1”,“目录2”等分别对应1级目录,2级目录…,按照要求修改目录的样式。

一般要求三级目录,所以我们只要修改“目录1-3”。

修改完样式后,设置“制表符前导符”,“确定”,这样,带页码的目录就生成了!可能目录的字体与要求的不一致,直接选中目录修改即可。

此后若有章节标题改变或页码发生变化,只需单击大纲工具栏上的“更新目录”按钮。

注:?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。

在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

4. 图表自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。

如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

下面详细说明具体操作。

选中插入的图片,“插入-引用-题注”,在弹出的“题注”对话框中新建一个标签,如“图1-”,位置为“所选项目下方”,确定后Word就在图片下方插入了“图1-1”,然后在后面键入图片的说明,修改文本的样式。

再次插入图的题注时添加方法相同,不同之处是不用新建标签了,标签中的“图1-”后面会自动编号,直接插入即可。

注:题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除。

在正文中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。

插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,“插入-书签”,键入书签名,点“添加”。

这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),“插入-引用-交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。

在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,正文中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

注:图(表)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。

5. 常用技巧分页符(Ctrl+Enter)顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。

如参考文献要另起页,那么就在前一章的最后放置一个分页符,这样这样不管前一章的版面有什么变化,参考文献页面总是出现在新的一页上。

肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。

若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。

快抛弃这种费力不讨好的作法吧!换行符(Shift+Enter)这里又涉及Word的一个概念:段落。

段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。

每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。

敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。

换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。

在说明公式的符号时,我们常常用“其中…”,而且需要顶格写,按1.的方法把公式排好后,将光标放到在公式序号后,按下“Shift+Enter”,这下再输入的“其中…”就顶格了。

页眉页脚的删除有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚,而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚,页眉里的水平线仍然存在,那么怎么办呢?其实很简单,双击要删除的页眉中,然后在样式工具栏中选择“清除格式”,在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后,就会发现页眉里的水平线真的不见了。

双击图标以一个例子作为说明。

你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,其实你大可不必一次一次选择箭头工具,只要在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。

当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态。

其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形-连接符”(前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐),因为连接符能够自动瞄准流程框的中点,比直接使用箭头工具更加方便。

可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示,这样就可以在箭头上双击,连续连接流程框了。

不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。

格式刷就是一个。

当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。

修改图片格式时,在图片上双击就能进入图片格式编辑,修改大小版式等。

居中和右对齐你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。

右对齐按钮会从行末开始排列文字。

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