EXCEL表格处理
Excel表格自动化处理技巧
Excel表格自动化处理技巧在当今数字化办公的时代，Excel 表格已经成为我们工作中不可或缺的工具。
无论是数据统计、财务分析还是项目管理，Excel 都发挥着重要作用。
然而，面对大量的数据和繁琐的操作，手动处理往往效率低下且容易出错。
掌握 Excel 表格的自动化处理技巧，能够极大地提高工作效率，节省时间和精力。
接下来，我将为您详细介绍一些实用的Excel 表格自动化处理技巧。
一、数据输入自动化1、数据验证在输入数据时，为了确保数据的准确性和一致性，可以使用数据验证功能。
通过设置数据验证规则，如限制输入的数值范围、特定的文本内容或者从下拉列表中选择等，可以有效避免错误数据的输入。
例如，在输入员工年龄时，可以设置数据验证规则为 18 至 60 之间的整数，这样当用户输入不符合规则的数据时，Excel 会弹出提示信息，阻止错误数据的录入。
2、快速填充当需要输入一系列有规律的数据时，如连续的日期、序号或者重复的文本等，可以使用快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些数据，将鼠标指针放在右下角的填充柄上，向下或向右拖动，Excel 会自动根据已输入的数据规律进行填充。
比如，输入 1、2、3 后，选中这三个单元格，拖动填充柄，Excel 会自动填充 4、5、6 等后续数字。
二、数据计算自动化1、函数公式Excel 提供了丰富的函数公式，能够自动完成各种复杂的计算。
例如，SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于求平均值，VLOOKUP 函数用于查找和引用数据等。
假设我们有一张销售数据表，包含产品名称、销售数量和单价，要计算每种产品的销售额，可以使用公式“＝销售数量单价”。
通过在相应单元格中输入公式，并向下填充，即可快速计算出所有产品的销售额。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动对数据进行格式化，使数据更加直观和易于分析。
例如，可以设置当销售额超过一定数值时，单元格背景颜色变为绿色；当销售额低于一定数值时，单元格背景颜色变为红色。
Excel表格数据处理技巧
Excel表格数据处理技巧第一章：数据导入与整理在 Excel 中导入数据是数据处理的第一步。
Excel提供了多种方式导入数据，包括从文本文件、数据库、Web、其他 Excel 文件等，使得数据导入变得非常便捷。
在导入数据后，我们需要对数据进行整理，例如删除重复项、调整列宽、插入或删除行列等操作，以便更好地进行后续的数据分析。
第二章：数据筛选与排序在处理大量数据时，我们常常需要根据特定条件对数据进行筛选，以便筛选出符合条件的数据进行进一步的分析。
Excel提供了强大的筛选功能，可以根据数值、文本、日期等进行筛选，还可以利用逻辑运算符结合筛选条件。
排序也是数据处理常用的功能之一，通过排序可以将数据按照特定的顺序排列，使得数据更加有序。
第三章：数据透视表分析数据透视表是 Excel 中非常强大的数据分析工具。
通过数据透视表，我们可以对大量的数据进行汇总、分类、排序和计算。
数据透视表可以帮助我们更好地理解数据，并找出数据中的规律和趋势，从而做出正确的决策。
在使用数据透视表时，我们需要选择合适的行列字段，设置汇总方式，并可以自定义计算项和计算字段，以满足不同的数据分析需求。
第四章：公式与函数的运用公式是 Excel 中的一项重要功能，可以实现各种复杂的计算和分析。
通过使用公式，我们可以对数据进行各种数学运算、逻辑运算、文本处理等。
在 Excel 中，有许多常用的函数可以帮助我们更快速地完成数据处理任务，例如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、VLOOKUP 等。
对于复杂的数据处理需求，我们还可以自定义函数来实现。
第五章：图表的制作与分析Excel 提供了丰富的图表功能，通过图表可以更直观地展示和分析数据。
制作图表时，我们可以选择不同类型的图表，例如柱形图、折线图、饼图、散点图等，以展示不同类型的数据。
同时，我们还可以对图表进行格式设置，调整图表的大小、颜色、数据系列等，以使得图表更美观、易读。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
excel精简表格
在Excel中精简表格通常意味着减少冗余数据、优化布局和提高可读性。
以下是一些建议的步骤，帮助你精简Excel表格：1. 删除不必要的行和列：审查表格，确定哪些行或列不包含重要信息。
选中不需要的行或列，然后右键点击选择“删除”。
2. 合并重复单元格：如果多个单元格包含相同的信息，考虑合并它们。
使用“合并单元格”功能，但要小心不要合并不同数据的单元格。
3. 简化格式：减少不必要的边框、颜色、字体样式等。
使用“清除格式”工具可以快速移除不需要的格式。
4. 使用筛选和排序：利用Excel的筛选功能来显示或隐藏特定行。
使用排序功能将数据按照特定列进行排序，以便更容易找到信息。
5. 创建汇总行或列：使用公式（如SUM, AVERAGE等）来汇总数据，减少手动输入的需要。
6. 删除空白单元格：定位并删除任何不必要的空白单元格，使表格更紧凑。
7. 数据验证和清理：使用数据验证功能来确保输入的数据符合特定标准。
清理数据，删除重复项、错误值或不必要的空格。
8. 使用条件格式化：如果需要突出显示特定数据（如高于或低于某个值的单元格），可以使用条件格式化。
但要注意不要过度使用，以免使表格看起来过于复杂。
9. 调整列宽和行高：自动调整列宽和行高以适应内容，提高可读性。
10. 使用表格样式：Excel提供了多种预设的表格样式，可以快速应用以改善外观。
自定义样式时，尽量保持简洁和一致。
11. 减少工作表数量：如果可能，尽量将数据整合到更少的工作表中。
使用工作表标签来清晰地标识每个工作表的内容。
12. 添加必要的说明和标题：确保表格包含清晰的标题和必要的说明文字。
使用适当的字体大小和颜色来突出标题。
通过这些步骤，你可以创建一个更加简洁、易读的Excel表格，从而提高工作效率并帮助他人更容易地理解你的数据。
如何使用Excel进行数据表格处理和分析
如何使用Excel进行数据表格处理和分析1. 数据导入与清理在开始使用Excel进行数据表格处理和分析之前，第一步是将数据导入Excel中。
Excel支持多种数据导入方式，包括从文本文件、数据库和其他Excel文件导入。
导入数据后，需要进行数据清理，包括删除不需要的列、行，处理缺失值和异常值等。
2. 数据整理与转换在数据清理之后，需要对数据进行整理和转换，以便后续的分析。
Excel提供了丰富的数据整理和转换功能，如合并单元格、拆分列、提取数据、数据排序和筛选等。
这些功能可以帮助用户将数据整理成更加规整和易于分析的形式。
3. 数据透视表的使用数据透视表是Excel中用于数据分析的重要工具之一。
通过数据透视表可以对大量数据进行快速分析和汇总。
用户只需选择需要分析的数据源、设置行、列和值，Excel就可以根据用户的要求自动生成透视表。
用户还可以根据需要对透视表进行进一步的分析和定制。
4. 数据可视化和图表分析除了数据透视表外，Excel还提供了多种图表功能，用户可以将数据通过图表展示出来，以便更直观地观察数据之间的关系和趋势。
Excel支持常见的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，并提供了丰富的定制选项，用户可以根据需要对图表进行样式、颜色和标签等方面的调整。
5. 公式与函数的应用Excel的公式和函数是数据处理和分析中非常重要的一部分。
通过使用各种Excel函数，用户可以进行数据计算、统计和筛选等操作。
常用的函数包括SUM、AVERAGE、VLOOKUP、IF等，用户可以根据具体需求来选择和运用适当的函数。
另外，用户还可以自定义函数，以满足特定的需求。
6. 数据分析工具的使用为了满足更复杂的数据分析需求，Excel提供了一些高级的数据分析工具，如数据透视图、条件格式、数据表单和数据查询等。
这些工具可以帮助用户更深入地挖掘数据的价值，发现数据中的规律和趋势。
7. 数据报告和批处理在数据分析完成之后，用户可以使用Excel生成数据报告，以便更好地向他人展示分析结果和结论。
电子表格处理Excel教案
电子表格处理Excel教案第一章：Excel基本概念与界面熟悉1.1 教学目标让学生了解Excel的基本概念和功能。
让学生熟悉Excel的界面和操作。
1.2 教学内容Excel的定义和功能介绍。
Excel的界面组成：菜单栏、工具栏、工作表、单元格等。
退出Excel的方法。
1.3 教学活动讲解Excel的基本概念和功能。
示范Excel的界面和操作。
学生实际操作，熟悉Excel界面。
1.4 教学评价学生能回答Excel的基本概念和功能。
学生能熟悉Excel的界面和操作。
第二章：数据输入与编辑2.1 教学目标让学生掌握在Excel中输入和编辑数据的方法。
2.2 教学内容数据输入：手动输入、自动输入、复制粘贴等。
数据编辑：修改、删除、移动、调整大小等。
讲解数据输入的方法。
示范数据编辑的操作。
学生实际操作，进行数据输入和编辑。
2.4 教学评价学生能掌握数据输入的方法。
学生能熟练进行数据编辑操作。
第三章：单元格格式设置3.1 教学目标让学生学会设置单元格的格式，包括字体、颜色、边框等。
3.2 教学内容单元格格式设置的方法：右键菜单、格式工具栏、单元格格式对话框。
设置字体、颜色、边框等格式选项。
3.3 教学活动讲解单元格格式设置的方法。
示范设置字体、颜色、边框等格式。
学生实际操作，设置单元格格式。
3.4 教学评价学生能设置单元格的字体、颜色、边框等格式。
第四章：公式与函数的使用4.1 教学目标让学生掌握在Excel中使用公式和函数的方法。
公式：公式的构成、运算符、绝对引用、相对引用、混合引用等。
函数：常用函数（SUM、AVERAGE、COUNT等）的使用。
4.3 教学活动讲解公式的构成和运算符。
示范绝对引用、相对引用、混合引用的使用。
讲解常用函数的使用方法。
学生实际操作，使用公式和函数。
4.4 教学评价学生能使用公式进行计算。
学生能使用函数进行数据处理。
第五章：数据排序与筛选5.1 教学目标让学生学会在Excel中进行数据排序和筛选。
Excel表格处理实用技巧大全
Excel表格处理实用技巧大全Excel是一款功能强大的办公软件，在数据处理和分析方面有着广泛应用。
本文将为您介绍一些Excel表格处理的实用技巧，帮助您提高工作效率和数据分析能力。
一、快速筛选和排序技巧1. 筛选数据：在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选数据。
只需选中需要筛选的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，Excel会自动在每列的标题行中添加筛选箭头。
点击箭头，即可选择要筛选的条件，以便快速过滤数据。
2. 排序数据：在Excel中，您可以按照某一列的升序或降序进行排序，以便更好地组织和分析数据。
只需选中需要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，即可按照您选择的排序方式进行排序。
二、公式与函数技巧1. 使用SUM函数求和：SUM函数是Excel中最常用的函数之一，能够快速计算选定区域内的数值总和。
只需输入“=SUM(选定区域)”即可得出求和结果。
2. 使用VLOOKUP函数查找数值：VLOOKUP函数用于在某个区域中查找特定数值，并返回该数值对应的相关数据。
只需输入“=VLOOKUP(查找值，表格区域，返回列号，精准匹配/模糊匹配)”即可完成查找操作。
三、数据透视表技巧数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，能够帮助您快速总结和分析大量数据。
1. 创建数据透视表：选择需要分析的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择要分析的数据源和数据透视表的布局，即可快速生成数据透视表。
2. 数据透视表字段设置：在数据透视表中，您可以将字段拖动到“列标签”、“行标签”和“值”区域，以便对数据进行分类和汇总。
通过调整字段的位置和顺序，您可以灵活地进行数据分析。
四、条件格式技巧条件格式是Excel中一种强大的数据可视化工具，可以帮助您快速识别和突出显示数据中的特定信息。
1. 使用颜色标记数据：选中需要添加条件格式的数据区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“颜色标记规则”。
Excel数据分析与表格处理教程
Excel数据分析与表格处理教程第一章：Excel基础知识Excel是Microsoft Office套件中的一款电子表格软件，可以用于数据管理和数据分析。
在开始学习Excel的数据分析与表格处理之前，我们首先需要了解一些基础知识。
1. Excel的界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏是用来调用各种功能和命令的地方，工具栏上有一些常用的快捷按钮，工作区是我们进行数据输入和分析的主要区域，状态栏用来显示当前的工作状况。
2. Excel的基本操作在Excel中，我们可以输入文字、数字、函数等内容，并对其进行格式设置、排序、筛选等操作。
学习Excel的基本操作是进行后续数据分析和表格处理的基础。
3. Excel的常用函数Excel提供了丰富的函数库，能够满足各种数据分析和处理需求。
例如，SUM函数可以用于求和，AVERAGE函数可以用于求平均值，COUNT函数可以用于统计个数等。
第二章：数据输入与处理在Excel中，我们可以通过多种方式进行数据输入，包括手动输入、导入外部数据和复制粘贴等。
同时，我们还可以对数据进行处理和清洗，以便后续的分析和处理。
1. 数据输入手动输入数据是最常见的方式，我们可以在单元格中直接输入文字、数字或函数。
另外，我们还可以通过导入外部数据的方式将其他格式的数据导入到Excel中，如文本文件、数据库等。
2. 数据处理与清洗在进行数据分析之前，我们通常需要对数据进行处理和清洗，以确保数据的准确性和完整性。
例如，删除重复数据、填充空白单元格、拆分合并单元格、更改数据格式等。
第三章：数据分析与运算Excel具有强大的数据分析和运算功能，可以对数据进行统计、计算、图表绘制等操作。
以下是一些常见的数据分析和运算方法。
1. 数据统计Excel提供了多种数据统计函数，可以用于求和、平均值、最大值、最小值、中值、百分位数等。
同时，我们还可以用PivotTable透视表功能对数据进行多维统计和分析。
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第10章 Excel表格处理Excel应用基础工作簿的建立和编辑单元格的调整Excel公式与函数工作表的格式编排和数据处理第10章 Excel 表格处理10.1 Excel 应用基础作为本章的第一节，本节将让读者快速熟悉Excel 的工作环境和基本操作，能够学会新建、打开、关闭和保存工作表等操作。
10.1.1 Excel 的窗口组成本节主要介绍Excel 的启动方式和窗口组成。
1．Excel的启动与Office 的其他组件一样，启动Excel 也有多种方法： 用【开始】菜单启动：选择【开始】|【程序】| MicrosoftOffice | Microsoft Office Excel 2003命令。
用快捷方式启动：如果经常使用Excel ，可以在桌面上创建一个快捷方式，在启动Windows 以后，桌面上就会有一个Excel 的图标，双击该图标即可启动Excel 。
2．Excel 的窗口组成启动中文版Excel 后，读者将看到如图10-1所示的窗口。
该窗口由以下几个部分组成。
图10-1 Excel 的窗口标题栏：标题栏最左端是Excel 窗口的控制菜单图标，非常掌上宝X电脑火速入门单击该图标，在弹出的下拉菜单中可以看到其中一些控制Excel窗口的命令，如恢复、最大化、最小化、还原窗口、关闭窗口等。
菜单栏：菜单栏中包括了9个菜单项。
它是Excel的核心部分，所有的排版和编辑等操作命令都可以在这些菜单中找到。
用户也可以通过按键盘上的组合键来打开菜单。
例如，按【Alt+F】组合键可以打开【文件】菜单，按【Alt+E】组合键可以打开【编辑】菜单等。
【常用】工具栏：菜单栏的下方是【常用】工具栏。
在Excel中，将一些最常用的命令以按钮的形式放在这里，单击某个按钮即可执行这个命令。
当把鼠标指针放到工具按钮上后，光标下方就会显示此按钮的名称。
【格式】工具栏：该工具栏位于【常用】工具栏的下方，与【常用】工具栏相似，操作方法也基本相同。
其中的主要按钮有：字体、字号、加粗和斜体等。
【格式】工具栏与【常用】工具栏的主要区别在于，【常用】工具栏侧重于文本编辑，而【格式】工具栏侧重于排版。
编辑栏：编辑栏用于显示当前活动单元格中的数据或公式，是Excel特有的工具栏。
其左侧显示单元格的名称，右侧显示单元格的数据或公式。
工作表编辑区：工作表编辑区是用来记录数据的区域，占据着最大的窗口空调，所有信息都将存在于这张表格中。
编辑区的上端横向是单元格的列标，从A开始，依次往后编号；左端是行号，用数字编号，从1开始。
最右端是垂直滚动条，单击向上或向下按钮或拖动其中的滚动条，可以实现在编辑区的上下移动。
状态栏：状态栏用于显示当前的操作状态，如有关命令、工具栏、按钮、正在进行的操作或插入点所在位置等信息。
第10章 Excel表格处理容，下面依次进行介绍。
10.1.2 新建工作簿要新建工作簿，可选择【文件】|【新建】命令，在弹出的任务窗格中单击【空白工作簿】超链接，如图10-2所示。
此外，也可以通过单击【常用】工具栏中的按钮，创建新的Excel工作簿。
图10-2 新建Excel工作簿对话框10.1.3 打开工作簿在使用Excel时，用户可以同时打开多个工作簿。
所打开的工作簿个数受计算机内存大小的影响。
打开已有的Excel工作簿的步骤为：选择【文件】|【打开】命令，在弹出的对话框中选择要打开的文件，单击【打开】按钮即可；单击【常用】工具栏上的按钮也可打开Excel工作簿。
10.1.4 关闭工作簿关闭工作簿有许多方法，常用的方法有以下3种：使用【文件】菜单关闭工作簿：选择【文件】|【关闭】命令。
使用【关闭】按钮关闭工作簿：单击菜单栏最右侧的【关闭】按钮，可以关闭当前编辑的工作簿。
单击标题栏最右侧的【关闭】按钮，可以关闭所有工作簿并退出Excel。
非常掌上宝X 电脑火速入门使用标题栏最左侧的控制菜单图标：单击标题栏最左侧的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令，即可关闭所有工作簿并退出Excel 。
10.1.5 保存工作簿保存工作簿的方法主要有以下几种：使用【文件】菜单保存工作簿：选择【文件】|【保存】命令，在首次保存时，会弹出如图10-3所示的【另存为】对话框，在该对话框中的【保存位置】和【文件名】下拉列表框中分别输入相关内容，单击【保存】按钮即可。
图10-3 【另存为】对话框使用【保存】按钮保存工作簿：直接单击【常用】工具栏上的按钮，即可完成操作。
使用【另存为】命令：选择【文件】|【另存为】命令，可以保存当前工作簿的副本。
10.2 工作簿的建立和编辑Excel 的工作簿实际上就是文件的概念。
工作簿用来组织和存放工作表，工作表的内容相当大，共有256列，65 536行，每一张工作表都可以用来保存用户输入的数据。
在工作簿中，可以建立多张工作表。
通常，可以创建一组相关的工作表，例如，计算每月的财务结算，就需要每月一张工作表。
第10章 Excel 表格处理10.2.1 工作簿的基本概念工作表是由行和列组成的网格。
每张工作表包括16 777 216个单元格，它能满足用户的基本需要。
每行和每列均有惟一的标识，每个单元格用一个地址来标识，该地址是列字母和行数字的结合。
因此，工作表中的第一个单元格为A1，最后一个单元格为IV65536。
工作表标签能隔离开每张工作表，用户可以在每一个标签上标明一些简单的英文字母作为标识。
在需要时，通过查看这些标签即可准确地找到需要的工作表，工作表标签如图10-4所示。
图10-4 工作表标签10.2.2 建立工作表启动Excel ，系统会自动打开一个有3张工作表的工作薄，如要增加新的工作簿，首先应单击其中的某一个工作表标签来选定工作表，然后选择【插入】|【工作表】命令（如图10-5所示），便会看到建立了一张新的工作表，同时新建的工作表变成了当前的活动工作表。
图10-5 从【插入】菜单建立新的工作表在新建工作表时，可以控制工作簿中工作表的数量。
具体的方非常掌上宝X 电脑火速入门法为：选择【工具】|【选项】命令，如图10-6所示。
图10-6 单击【选项】命令在弹出的【选项】对话框中，单击【常规】标签，如图10-7所示。
在【新工作簿内的工作表数】数值框中输入一个数值，如输入5，单击【确定】按钮，则在下次打开该工作簿时，工作簿中可建立5张工作表。
图10-7 设置打开的工作表数10.2.3 工作表的重命名、删除、移动与复制新创建的工作表的名称并不是一成不变的，可以对工作表进行重命名，还可以对工作表进行删除、移动和复制。
（1）重命名工作表对工作表进行重命名，主要是为了让用户在使用工作表时更加第10章 Excel 表格处理方便和快捷。
重命名工作表的方法为：选定工作表，在工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】选项，如图10-8所示。
此时，该工作表的标签开始反色显示，输入要改的表名，按回车键，即可实现重命名工作表的操作。
图10-8 选择【重命名】选项（2）删除工作表删除工作表的操作也比较简单，其基本步骤为：选定工作表标签，选择【编辑】|【删除工作表】命令，如图10-9所示。
图10-9 单击【删除工作表】命令在弹出的对话框中单击【删除】按钮即可删除该工作表。
同时，其后的工作表变为活动工作表。
如图10-10非常掌上宝X 电脑火速入门图10-10 确认删除对话框（3）移动工作表由于工作的需要，在一本工作簿中常要进行工作表次序的调整，调整的方法非常简单，选择要调整的工作表标签，然后沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，释放鼠标即可将工作表移动到新的位置。
要把工作表移动到另外一本工作簿中，首先选中工作表标签，选择【编辑】|【移动或复制工作表】命令。
在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选中目标工作簿，并选择移动或复制的位置，单击【确定】按钮即可，如图10-11所示。
（4）复制工作表在实际工作中，常会遇到多张表格相类似的情况，如工厂的工资单，基本上每月都一样，只有少数的几个地方会改动。
这样就可以对工作表进行复制，从而减少大量的工作。
在一本工作薄内复制工作表的方法比较简单，只需选中工作表标签，然后在按下Ctrl 键的同时，把标签行拖动到选定的工作表的位置，释放鼠标即可复制工作表到新的位置。
要把工作表的内容复制到另外一本工作簿中，先选定工作表的标签，选择【编辑】|【移动或复制工作表】命令，在弹出的对话框中选中【建立副本】复选框，在【将选定的工作表移至工作簿】下拉列表框中选择【固定资产清单01.xls 】选项，单击【确定】按钮即可完成复制内容工作，如图10-12所示。
图10-11 移动工作表 图10-12 复制工作表第10章 Excel 表格处理10.2.4 Excel 的数据类型在Excel 中，把从键盘输入到工作表中的信息称为数据。
Excel 有多种数据形式，如数字、汉字、英文字母、时间、日期、公式和货币等。
为了方便，Excel 把数据分为了3种类型：标签、数值和公式。
1．标签标签是指在工作表中的文字，包括中文、英文等的单词和句子。
Excel 不能对标签进行计算，只能修改和编辑其内容。
2．数值数值是指由阿拉伯数字和小数点组成的真正的数字。
在Excel 中，它的大小可以进行计算，这也是代表Excel 功能强大的一个主要方面。
3．公式 公式是指以“=”开头，由单元格名、运算符号和数组成的字符串。
在工作表中，如果某一个单元格的数据为公式，则单击该单元格时它的公式就会在工作表编辑区上方的编辑栏上显示出来，如图10-13所示。
此单元格内的数据为该公式计算出来的结果。
图10-13 公式和结果的显示10.3 单元格的调整单元格的调整是指根据一定的目的，对单元格的形式和内容进行适当的调整，其主要内容包括如何选取单元格和区域，如何输入数据，如何移动、复制、删除和恢复数据，以及如何对工作表进行编辑、排版等。
10.3.1 选定工作表单元格是电子表格中最基本的单位，也是数据录入的起点。
如果要录入数据，首先要选定单元格，选定单元格的基本方法有：用鼠标指针选取单元格：将鼠标指针移动到工作表区域，当其变为空心十字形状时，将它拖拽到想要选定的位置即可选定单元格。
用【编辑】菜单选定单元格：选择【编辑】|【定位】命令，在弹出的对话框中输入要选定的单元格的序号，单击【确定】按钮即可选定单元格，如图10-14所示。
图10-14 【定位】对话框选定整行：选定整行时，只需将鼠标指针移到需要选行的行号上，待鼠标指针变成指向该行的箭头状时，单击鼠标左键即可选定该行，如图10-15所示。
图10-15 选定整行选定整列：选定整列的方法同选定整行的方法基本相同，只需要用鼠标单击该列的列标即可选定。
如要选定B 列，只需用鼠标单击第B 列的列标即可，如图10-16所示。