第1章 Word 2002基础知识
WORD初级基础讲义

WORD基础文档窗口界面从上到下依次为:标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、视图方式栏、状态栏。
(1)标题栏。
标题栏位于窗口的第一行,由三个部分组成:图标“W”是Word文档的标志,也是控制菜单的图标,单击它就会打开一个下拉菜单,包含有一些控制窗口的命令,如对窗口的最大化、最小化、关闭、还原等;第二部分显示的是当前正在编辑的文档名称;第三部分是窗口控制按钮。
(2)菜单栏。
菜单栏位于窗口的第二行,有“文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助”9个菜单。
菜单栏是Word的核心部分,所有的编辑、排版等操作命令都包含在这里面。
需要某项命令的时候我们只需单击相应的菜单,就会弹出一个下拉式菜单列供我们选择。
(3)工具栏、格式栏。
在窗口上边第三行称为工具栏,它汇集了与菜单栏中最常用的命令相对应的工具按钮;窗口第四行称为格式栏,格式栏主要包括对文档及文档对象进行格式设置的命令按钮。
默认情况下,窗口中只能看到第三行工具栏,和第四行格式栏,但我们可根据自己的需要和爱好,进行减少或增加工具的调整。
(4)标尺栏。
标尺栏位于编辑区的上边和右边,用于说明文档的左右边距、段落的缩进及表格的栏宽、行高等。
(5)编辑区。
这是我们进行文字录入、文档编辑、绘制图形等操作的区域,其下边和右边分别有水平滚动条和垂直滚动条。
(6)视图方式栏。
功能主要是控制文档的显示方式,包括“普通”视图方式、“Wed”版式、“页面”视图、“大纲”视图、“阅读”视图。
现在一般情况下,我们所使用的视图方式是“页面”视图。
因为“页面”视图方式具有“所见所得”的效果,页眉、页脚、分栏和图文框都能显示在真实的位置上,方便查看文档的外观效果,适合我们编辑和格式化操作。
(7)状态栏。
状态栏位于窗口的最下端,其功能是显示文档的页号、行号、列号,以及在工作时的一些操作提示信息。
文档管理、文字录入与编辑一、基础常识文字的录入和编辑,是我们实现电子化办公目标的最基本操作。
Word第一章

上海大学
Shanghai University
办公自动化概述
办公自动化模式
个人办公自动化
个人办公自动化是指支持个人办公的计算机应用技术,包括文字 个人办公自动化是指支持个人办公的计算机应用技术, 处理、数据处理、电子报表处理以及图像处理技术等,一般通过 处理、数据处理、电子报表处理以及图像处理技术等, 使用通用的桌面办公软件,在单人单机状态下实施。 使用通用的桌面办公软件,在单人单机状态下实施。
需要的软件:文字处理、日程安排、函件处理、文件资料管理、编 需要的软件:文字处理、日程安排、函件处理、文件资料管理、 辑排版、电子报表、人事管理、财物管理等, 辑排版、电子报表、人事管理、财物管理等,通常可以直接利用微 软或金山公司生产的Office套装软件 套装软件, 软或金山公司生产的Office套装软件,或在此基础上进行二次简单 开发。 开发。
辅助决策型
辅助决策型办公自动化以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据 为基础,辅以其自有的决策模型为支持,运用科学的数学模型, 为基础,辅以其自有的决策模型为支持,运用科学的数学模型,以单位 内外部的信息为条件,为单位领导提供决策参考和依据。 内外部的信息为条件,为单位领导提供决策参考和依据。
7
计 算 中 心 编 制
一个群体是国家投资建设的经济、科技、银行、铁路、交通、气象、 一个群体是国家投资建设的经济、科技、银行、铁路、交通、气象、邮 电力、能源、军事、公安及国家高层领导机关等12 电、电力、能源、军事、公安及国家高层领导机关等12 类大型信息管理 系统,体系完备、具有相当的规模,使中央、 )、中心城市基本 系统,体系完备、具有相当的规模,使中央、省(市)、中心城市基本 实现了办公自动化。 实现了办公自动化。 另一个群体是各企业、 另一个群体是各企业、各部门自行开发或一些软件公司推出的商品化的 办公自动化软件,能满足用户的特殊需要, 办公自动化软件,能满足用户的特殊需要,在一些中小型单位有较大的 市场。 市场。
MicrosoftWord2002标准教程

MicrosoftWord2002标准教程(自学手册)内容简介Office XP在办公软件界掀起了网络办公和协同办公的新潮流,而其中的Word正是世界范围内使用最为广泛的文字处理软件。
本着挖掘规律、培养精英的原则,面对计算机的初级用户,本书从基本的内容开始,使读者轻松掌握Word 2002的各种功能。
·第一章最好用的文书编辑[word2002]Word2002究竟增添了哪些新功能?本章带您体验Word 2002。
·第二章从一张简单的[会议通知]开始本章带您完成一份简单的通知,掌握电子行文的优化流程,领略Word2002电子办公的优点。
·第三章作份[日程表]认识表格制作方法通过创建“日程表”文件,来了解在电子化办公的时代是如何借助表格控制和管理数据,实现高效率工作的。
·第四章制作图文并茂的邀请函在Word2002中随心所欲地利用漂亮的插图和文字,让您实现自己的设计思想。
·第五章其他需知的功能本章强调行文规范的各个步骤及如何在Word2002中使用帮助,这样您就可以完事无忧了。
·第六章快速修饰文章段落格式样式是节省文字编辑时间的重型武器,有了这件法宝,文章就会更加整齐美观。
·第七章统一文体风格的诀窍(模板)摸板好比为某个特定文件设计的工作环境,各种工具近在咫尺、取用方便。
配合样式的使用,将会大大缩短编辑的时间,避免错误的产生。
·第八章编辑长篇文章应有的技巧遇到长文章了,以前那些查找、浏览等普通操作好像都力不从心了。
不用着急,有纲目结构、目录和索引,以及版本信息等帮助您。
·第九章批量分发信函与合并打印在传统的信件处理中,常常需要接触大量的名字、称谓、地址等信息,工作中充斥了无数的重复劳动。
其实这些工作都可以交给Word2002去做,掌握了本章的内容,即可一劳永逸了。
·第十章Word与Office的整合应用Word做出的好东西一定要展示出来看看,借助PowerPoint和Excel就可以轻松实现数据的相互传递和数据管理。
word第一

2说明
起诉书是人民检察院依照法定的诉讼程序,代表国家向人民法院 对被告人提起公诉的法律文书。因为它是以公诉人的身份提出的, 所以也叫公诉书。起诉书为打印文件。除首尾部分外,主要是三 大部分,其中“犯罪事实和证据”一般是起诉书的主体。对不同 性质案件要写出法律规定的犯罪特征;有关犯罪事实必须写清时 间、地点、手段、目的(动机)、经过、后果等要素。要注意前 后事实、时间之间的一致性,注意保护被害人名誉。叙述犯罪事 实,要针对案件特点,详细得当,主次分明。 起诉书“附”项根据案件情况填写,包括被告人羁押场所, 卷宗册数,赃物证物等。起诉书以案件为单位拟稿打印,一式多 份。其中主送人民法院一份抄送公安机关一份;通过法院送达各 被告人每人一份,辩护人每人一份;附入检察卷宗一份,附入检 察院内卷一份。
二、Word ——1、纯文字文件
1、进入与退出 Word2002 2、Word2002窗口介绍 3、几种视图方式 4、文件的打开、文件 保存、另存为与 文件的关闭 5、基本编辑 6、字符格式
7、段落格式
二、Word ——1、纯文字文件
一、基本操作
录入汉字 删除字符 插入字符 选中字符 恢复与撤消恢复 复制与移动字符 文件的打开 文件的保存与另存为
实验作业(一)
1、列出关闭中文WORD文档的所有方法。 指出它们的不同 2、简要描述工作界面各部分名称和作用 3、自定义工具栏 4、了解4视图的不同应用 5、作业基础文档,要求不少于1000字, 分4个段落
实验作业二
一、基本操作
录入汉字 删除字符 插入字符 选中字符 恢复与撤消恢复 复制与移动字符 文件的打开 文件的保存与另存为
基本编辑
删除字符 [Del] 、[ ]、
插入字符
选中字符
文秘与办公自动化——Word 2002

4.1 Word 2002工作界面
• 4.1 Word 2002工作界面
4.2 文本录入与删除
• 4.2.1 光标定位 • 4.2.2 即点即输 • 4.2.3 录入状态 • 4.2.4 上机指导——特殊符号与数字录入 • 4.2.5 删除文本
4.3 文本的选取
• 4.3.1 鼠标选定 • 4.3.2 键盘选定
4.7 字符格式的设置
• 4.7.1 字体设置 • 4.7.2 字号设置 • 4.7.3 字形设置 • 4.7.4 上机指导——设置字符间距
4.8 段落格式设置
• 4.8.1 缩进设置 • 4.8.2 对齐方式设置 • 4.8.3 上机指导——段间距与行间距设置
4.9 设置项目符号和编号
• 4.9.1 快速添加项目符号和编号 • 4.9.2 自动创建项目符号和编号 • 4.9.3 上机指导——使用“项目符号和编号”对话框
4.10 样式设置
• 4.10.1 新建样式 • 4.10.2 上机指导——使用样式 • 4.10.3 修改样式 • 4.10.4 删除样式
本章小结
本章介绍了Word 2002的基础知识,包括:Word 2002的工 作界面、文本的选取、文字的录入与删除方法、复制与粘 贴操作、撤销和恢复操作、字符格式设置、段落格式设置、 项目符号和编号设置、样式设置等。通过本章的学习,可 以初步掌握Word的文字编辑功能,为后面章节学习表格与 图片的处理打下基础。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.4 移动/复制文本
• 4.4.1 鼠标拖动移动/复制 • 4.4.2 粘贴方式 • 4.4.3 上机指导——通过剪贴板移动/复制文本
4.5 查找与替换
• 4.5.1 查找 • 4.5.2 替换 • 4.5.3 上机指导——高级查找
《Word 2002中文版快捷教程》第1章:初识Word 2002中文版

Word 2002中文版快捷教程
教学过程:
1. Word 2002窗口介绍
标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 滚动条 任务窗格 状态栏
Word 2002中文版快捷教程
2. 使用菜单
什么是快捷菜单 使用普通菜单 菜单命令提示 使用快捷菜单 设置和使用个性化菜单
Word 2002中文版快捷教程
3. 使用工具栏
显示工具按钮提示 显示工具按钮快捷键 显示或隐藏工具栏 固定工具栏 显示或隐藏工具按钮
Word 2002中文版快捷教程
4. 使用任务窗格
启动任务窗格 移动任务窗格 切换任务窗格 关闭任务窗格
Word 2002中文版快捷教程
5. 输入文本
输入英文 切换中文输入法 输入中文 显示语言栏 隐藏输入法工具栏 输入时插入符号 使用自动更正功能 使用即点即输功能
Word 2002中文版快捷教程
6. 保存文档
保存一个Hale Waihona Puke 文档 保存时新建一个文件夹 全部保存
Word 2002中文版快捷教程 7. 关闭文档并退出Word
关闭文档 退出Word
Word 2002中文版快捷教程
8. 获取帮助
查看工具按钮功能 查看对话框中选项的帮助信息 使用Office助手
Word 2002中文版快捷教程
第1章 初识Word 2002中文版
教学目标:
本章主要介绍Word 2002中文版的窗口 界面组成,以及Word 2002中文版的基础知 识,以便使用户能够很快掌握它并能很快地 熟练应用Word 2002中文版。
Word 2002中文版快捷教程 教学重点:
Word 2002窗口组成 使用菜单 使用工具栏 使用任务窗格 输入文本 保存文档 获取帮助
(完整word版)Word知识点.docx

(完整word版)Word知识点.docxWord 知识点一、文档创建与编辑1、启动文字处理软件 Microsoft Word:“开始”菜单—>“程序”— >Microsoft Word ;2、Word 窗口界面:标题栏是显示目前打开的文档名;菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等功能菜单;工具栏包含许多常用工具按钮;格式栏主要用于字体格式等编排;状态栏显示当前的页码、总页数、光标的当前位置、行号、列号等。
3、文字内容的输入:输入文字时Word能自动换行,直到段落输入结束,才按回车键(段落换行);按退格键(Backspace)删除插入点左边的内容,按删除键( Delete )删除的是插入点右边的内容。
4、编辑文本:(1)文本选定,当编辑操作时必须遵循“ 先选取,后操作”的步骤。
选定长文本时,选将光标定位在文本第一个字前,按下Shift 键,同时光标定位在文本的最后一个字后面。
(2)撤消和重复:发生误操作时可以撤消前面所做的100 步操作,按一下撤消上一步操作,如恢复原样,可按重复按钮。
123451、剪切2、复制3、粘贴4、撤消5、重复在“ 编辑”菜单中有以下命令:命令快捷键命令快捷键剪切Ctrl+X重复Ctrl+Y复制Ctrl+C全选Ctrl+A粘贴Ctrl+V清除Del撤消Ctrl+Z5、Word文档扩展名是 .doc二、文字段落格式1、文字格式(字体、字号、字体颜色等)设置:单击“格式”菜单下的“字体”选项。
新建文档默认的字体是宋体,字号是五号。
中文字号从初号到八号,文字的尺寸从大到小;以磅为单位的字号从5 磅到72 磅,文字的尺寸从小到大。
2、段落格式(行距、段前段后距离、首行缩进、段落对齐等)设置:单击“格式”菜单下的“ 段落”选项。
123456789101、字体 2 、字号3、加粗 4 、倾斜5、下划线6、两端对齐7 、居中8、右对齐9 、分散对齐10、字体颜色3、格式刷:4.分栏三、艺术字1、插入艺术字:单击“插入”菜单“ 图片”选项中的“艺术字”或单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮。
第六课 Word 2002基本操作

段落对话框
改变段间距和行间距
在间距选项组中,可以设置或调整段前与 段后微调框中的数值来改变段落之间的距 离;在行距下拉列表框中可以选择各种不 同的行距,并可在其右侧的设置值微调框 中设置各种行距的准确数字。
插入页眉和而脚
页眉页脚是在文档最上方和最下方起标注 作用的区域。一般企业用页眉标注台头 “某某某某有限公司” 页脚标注联系方式 和联系人。 一般学术文档用页眉标注章节和章节名称 用页脚标注当前页数 最常用的就是页码,一般打印文档显示页 码,就是在页眉或者页脚显示的。 当然不同的领域用页眉页脚实现不同的功 能。
保存文档
单击〔文件〕菜单,然后选择〔保存〕命 令。如果是从未保存过的新建文档,则会 打开〔另存为〕对话框。
保存文档
如果对同一文档做了修改,那么再次进行 保存操作时word将不在打开对话框,而是 自动地用新文档内容覆盖上次保存的文档 内容。 如果既想保存修改后的文档,又不想覆盖 修改前的内容,则可把修改后的文档当作 一个副本保存下来。就是把文档以别外一 个名字保存起来,而原来的文档仍然以原 来的名字保存。
退出word
单击word窗口标题栏右端的关闭按钮,或 是单击〔文件〕菜单然后选择〔退出〕命 令,也可以双击标题栏左端的〔控制菜单〕 按钮。
编辑文档
创建文档 每一次启动word时,word会自动地打开 一个名为“文档1”的空白文档,用户可以 直接在此文档中输入文本。 1、选择〔文件〕菜单中的〔新建〕命令。 2、单击常用工具栏中〔新建空白文档〕 按钮,执行操作后系统将创建一个新的 空白文档。
插入页眉和页脚
视图--页眉和页脚 打开页眉和页脚区域并弹出页眉和页脚工 具栏。 输入页眉和页脚信息 输入完毕后关闭页眉和页脚工具栏即可。
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方法1 单击文档窗口右上角的“关闭窗口”按钮。 方法1:单击文档窗口右上角的“关闭窗口”按钮。 方法2 选择“文件” 方法2:选择“文件”|“关闭”命令 。 关闭”
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方法1:单击“打开”按钮。 方法 :单击“打开” 方法2 选择“文件” 方法2:选择“文件”|“打开”命令 。 打开”
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退出Word 退出Word 2002
方法1 单击标题栏右端的“关闭”按钮。 方法1:单击标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2 使用Alt+F4组合键。 Alt+F4组合键 方法2:使用Alt+F4组合键。 方法3 在菜单栏中选择“文件” 退出” 方法3:在菜单栏中选择“文件”|“退出”命 令。
新概念
Word 2002教程
北京科海电子出版社
第1章 Word 2002基础知识 2002基础知识 第2章 编辑文档 第3章 格式化文档 第4章 样式和模板 第5章 文档结构管理 第6章 使用表格 第7章 文本框和艺术字 第8章 图片和图形 第9章 页面设置和文档打印 第10章 超链接 10章 第11章 协同工作与信息共享 11章
目 录
第1章 Word 2002基础知识 2002基础知识
启动Word 启动Word 2002 Word 2002的界面 2002的界面 新建文档 根据模板创建特殊文档 保存文档 关闭文档 打开文档 退出Word 退出Word 2002
主 要 内 容
启动Word 启动Word 2002
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3 1 运行“开始” 程序 程序” 运行“开始”|“程序”| Microsoft Word命令 命令
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2002的界面 Word 2002的界面
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方法1:单击“新建”按钮。 方法 :单击“新建”按钮。 方法2 执行“文件” 方法2:执行“文件”|“新建”命令, 打开“新建文档”任务窗格。 新建”命令, 打开“新建文档”任务窗格。