KLQW02-012总裁办使命与职能
1-总裁办公室职能与岗位配置_V1.3
教育背景
中英文、管理或相关专业大专以上学历，经济系列助理级以上专业技术职称；
工作经验
从事3年以上行政管理或文秘工作经历；
知识技能
熟悉和掌握国家的方针、政策、法律法规，熟悉港口业务，具备办公室文秘、档案、接待管理方面知识，具备办公室文秘、档案、接待管理方面知识；能熟练使用电脑工作，有3年以上驾龄。
总裁办公室部门职能说明书
部门名称
总裁办公室
部门编号
隶属机构
分管副总裁
下属机构
职能概述
负责公司内外联络、信息沟通、文秘档案管理、会议组织、事务督办、品牌公关、对外接待以及后勤事务管理工作
职能模块
职能描述
文秘档案
负责公司行政各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等行政事务工作，以及党委等其他电子公文收转工作
3、负责机关办公用品的采购、管理和发放等日常事务工作。
采购物品质量好、价格合理，发放管理按。
4、负责机关公务车辆的使用和司机出车登记管理等。
车辆安排使用合理，司机出车登记准确。
5、负责机关部室办公设备的报修登记和安排维护工作。
设备故障维修及时。
6、负责会议室的使用以及卫生监督管理工作；负责公司领导办公室卫生监督工作。
工作内容
工作标准
权重
1、负责根据总体发展战略、董事会与经营班子的指导思想，研究和制订港航控股企业文化核心内容与组织制定品牌文化发展规划，必要时可聘请咨询机构来完成
2、负责组织制订港航控股品牌与企业文化管理制度，组织制订港航控股品牌文化年度建设计划，获批后具体组织实施；
3、组织制订港航控股品牌与企业文化内外宣传推广规范，并对港航控股成员单位的品牌与文化建设进行审核；
总裁办（总经理办公室）主要职责
总裁办（总经理办公室）主要职责第一篇：总裁办(总经理办公室)主要职责总裁办（总经理办公室）主要职责公司的总裁办是个很特殊的部门，是公司的运营中枢，要起到承上启下、上传下达、联络内外、协调润滑的作用。
通常要完成以下职责：1.协助总裁对保持公司的正常运作，对各职能部门和各业务进行管理，协调各部门关系；2.处理业务部门间的日常工作关系以及事务往来和联络；3.召集、组织业务沟通会议、总结会、工作汇报会议，做好会议记录、纪要，跟进落实会议决议；4.管理领导日程，保障领导正常的工作秩序；5.管理领导客户关系，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；6.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件，公司收文和发文的管理；根据公司规模、机构设置、分工的不同，有些公司的总裁办还会有下列事项：a)公司公章和各类资质证书管理b)车辆、司机的管理c)企业文化建设d)外事办理与外事制度的建设e)公司法律事务第二篇：总裁办职责一、总裁办职能1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；4、制定集团工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；5、负责集团发展战略规划与工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。
中化集团总裁办公室的功能定位及职责划分
中化集团总裁办公室的功能定位及职责划分集团公司部门功能定位及职责划分总裁办公室的功能定位及职责划分一、功能定位集团公司总裁办公室是为集团公司领导提供相关秘书服务、协助公司领导处理日常事务，负责公司日常办公、对外宣传、综合协调管理的职能部门，是集团公司保密委员会和应急管理领导小组的日常办事机构。
二、主要职责(一)安排公司领导日常工作计划及活动日程，组织安排总裁办公会议、集团公司年度工作会议及其他会议，起草会议文件和决议，并协助公司领导监督检查会议决定事项的落实情况。
(二)制订并监督落实集团公司文秘、会议、外事、宣传、机要、档案、收发及文印等方面的规章制度，负责全集团办公室系统工作规范的统一协调。
(三)负责集团公司对内、对外的机要文件传递流转和公司内部公文管理工作;负责集团公司档案管理工作。
(四)负责集团公司对外联络和公共关系工作的协调;组织集团公司举办的大型外事活动，安排外国团组来访，安排公司领导的外事活动并提供翻译服务。
(五)统一筹划、实施和管理集团公司的对外宣传工作，负责集团公司VI系统的建设与完善并监督检查其执行情况。
承担集团公1集团公司部门功能定位及职责划分司日常对外新闻发布;监控外部媒体对集团公司的新闻报道，维护公司形象;负责集团公司门户网站的建设管理并对各经营单位网站进行统一规划、管理和协调;编写集团公司每月大事记，编辑出版《今日中化》和集团公司年报、制作集团公司年度宣传片。
(六)按照集团公司印章管理规定管理集团公司公章，对集团公司各职能部门公章的刻制进行审核，集中管理集团公司各职能部门的废止印章。
(七)承担集团公司日常值班任务，负责按照集团公司应急管理规章制度赋予的职责权限对公司突发性事件应对进行总体协调。
(八)在集团公司保密委员会的领导下，负责集团公司保密的日常工作。
2集团公司部门功能定位及职责划分人力资源部的功能定位及职责划分一、功能定位人力资源部是负责集团公司总体人力资源开发、关键岗位人员配置及管理、集团总部人力资源管理的职能部门，是集团公司人力资源委员会的办事机构。
总裁办公室岗位说明书
对总裁工作的日常安排有建议权
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力
对下级工作有检查权
对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权
对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、本部门下属人员
外部协调关系
上级主管部门、新闻媒体
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
机关文务文书及写作
培训经历
企业管理、公共关系培训
频次：
负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草
频次：
部门年度工作计划的制定
频次：
职
责
二
职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作
频次：
负责全国性广告投放计划的审核
频次：
负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施
频次：
职
责
三
职责表述：负责集团公司企业文化建设
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
总裁办公室部门职能说明书样本
人事权限
对本部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备 注
5、办公服务效果及效率
6、负责协助集团经营管理层领导对内对工作外联系；
6、对内对外任务工作联系务完成率
7、负责集团外部法务机构的管理。
7、外部法务机构管理效果
8、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
8、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对提高本部门职能职责工作效率及效果的建议权；
财务权限
总裁办公室部门职能说明书样本
一、部门基本资料
部门名称
总裁办公室
部门负责人
总裁办主任
部门代码
部门定岗
3
部门直接上级
人事行政总监
分析日期
二、部门使命
作好集团会议管理、对内对外文件管理、印章管理，作好集团经营管理层日常办公服务工作，确保集团经营管理层领导日常管理工作的顺利进行。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（三）职能履行考核指标/维度
1、负责集团办公会议管理；
1、集团办公会议组织完成率
2、负责集团印章管理；
2、集团印章管理规范性
3、负责集团办公用品采购和管理；
3、办公用品管理完成、准确、节损率
4、负责集团对内对外往来文件管理；
4、集团文件管理完整性
5、负责集团总裁级高管人员（含副总裁）日常办公服务；
总裁办职能与工作流程
总裁办职能与工作流程1. 总裁办概述总裁办公室是公司中最高层的行政机构，承担着公司的决策、管理和协调职能。
它直接向董事会或首席执行官汇报，并与各部门紧密合作，确保公司的战略目标的实现。
总裁办努力促进公司的整体发展，推动各个部门之间的协作合作。
总裁办的职能和工作流程是公司运作的核心。
2. 总裁办职能总裁办的职能在不同公司可能会有所不同，但通常包括以下几个方面：2.1 公司战略规划与决策总裁办负责制定公司的长期战略规划，并协调各个部门落实战略目标。
总裁办将公司的愿景和使命转化为具体的战略规划，并为公司提供明确的发展方向。
同时，总裁办也是公司决策的最高决策机构，通过评估公司内部和外部环境，做出关键决策。
2.2 跨部门协作与沟通总裁办作为公司的核心协调机构，负责跨部门协作和沟通。
它与各个部门紧密合作，进一步推进公司的战略目标的实现。
总裁办通过各种沟通渠道，确保各个部门之间的信息和资源的有效流动，解决可能出现的问题和冲突。
2.3 高层会议组织和管理总裁办负责组织和管理高层会议，包括公司董事会会议、总裁会议、战略规划会议等。
总裁办协调各个部门的意见和建议，确保高层决策的高效执行。
总裁办还负责撰写相关会议文件和决议，并跟踪落实情况。
2.4 重大决策和问题处理总裁办负责处理公司的重大决策和问题。
它对公司的经营状况进行监测和评估，及时发现潜在的问题，并提出解决方案。
总裁办在重大决策中发挥重要的角色，对决策进行分析和评估，并推动决策的实施。
3. 总裁办工作流程总裁办工作流程是指总裁办各项工作的执行流程和步骤，通常包括以下几个阶段：3.1 信息收集和分析阶段在决策前的准备阶段，总裁办会收集和分析大量的信息。
这些信息可以来自公司内部的各个部门负责人、市场调研报告、行业分析等渠道。
总裁办需要对这些信息进行整理和分析，以便为决策提供准确的依据。
3.2 决策制定阶段在信息收集和分析阶段之后，总裁办根据收集到的信息制定决策方案。
总裁办职能说明
集团总裁办公室职能说明
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赠送知识：职场新人需要注意的5个职场礼仪
着装礼仪
3秒钟法则也叫做“第一印象法则”，即双方见面的前3秒钟，根据对方衣着打扮、谈话方式及作风，就会形成深刻的第一印象。
着装是最容易实现的途径，职场新人的着装应做到整洁、干练、清爽。
男性以衬衫、西服为主。
女性以衬衫、套装、西服为主。
握手礼仪
握手时应礼貌微笑，双眼直视对方眼睛，自然伸出手臂至对方身前，握手时力度适中。
注意握手时不要过于匆忙鲁莽，尤其对方是女性时，应由女性首先伸出手。
仪态礼仪
女性在办公室内要避免化妆、整理衣服等动作；注意坐姿、站姿、蹲姿，以端庄、大方的形象示人。
办公桌要保持干净、整齐，随手整理。
主动礼仪
新人上班，领导往往不会立即安排工作内容，但看到领导及同事都在非常忙碌的办理事宜时，应主动询问自己是否可以做一些辅助工作。
如没有工作安排，也可做一些打印、送达等小事。
这样的主动态度，会为你赢得更多人的喜欢。
日常礼仪
主动向同事及领导打招呼，自然微笑、轻微点头示意；看到同事疾步向电梯走来，应帮助防止电梯门关闭；与人交谈时，不要频繁的进行撩头发、摸鼻子、揪耳朵等小动作；接受名片时要双手接过。
集团总裁办岗位职责描述
千里之行，始于足下。
集团总裁办岗位职责描述集团总裁办是集团公司中高层管理团队中的核心职能部门，负责帮忙集团总裁实施公司的战略目标并保障公司的顺当运营。
下面是集团总裁办岗位职责的具体描述。
1. 制定和监督执行公司战略目标：集团总裁办需要负责制定公司的长期进展战略，并与其他部门合作确保实施目标的达成。
该部门需要对市场趋势、竞争对手和行业进展进行综合分析，以推动和指导公司的战略调整。
2. 监督集团公司各部门运营状况：集团总裁办需要监督集团公司各部门的运营状况，包括财务状况、销售状况、生产状况等。
通过定期汇报分析公司运营状况，并提出改进建议，以挂念公司实现更好的业绩。
3. 协调公司内外部资源：集团总裁办需要协调公司内外部资源，包括人力资源、技术资源、资金资源等。
集团总裁办需要与各部门协作，确保资源的有效配置和利用。
4. 负责与外部合作伙伴的关系管理：集团总裁办需要与公司的重要合作伙伴保持紧密联系，并协商和管理合作事宜。
同时，需要查找新的商机和合作伙伴，为公司的进展供应支持。
5. 建立并提升公司的品牌形象：集团总裁办需要负责建立和提升公司的品牌形象，包括制定公关策略、推广公司的核心价值观和理念等。
通过市场推广和品牌建设，提高公司的知名度和声誉。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
6. 监督公司的风险管理和合规事务：集团总裁办需要与风险管理部门合作，制定公司的风险管理政策和程序，并监督公司各部门的合规事务。
确保公司的运营符合法律法规和行业规范。
7. 审核和决策重要商务合同：集团总裁办需要审核和决策公司的重要商务合同，以确保公司的利益最大化和风险最小化。
该部门需要与法务部门和财务部门合作，进行合同的谈判和审查。
8. 指导和培育高级管理人才：集团总裁办需要指导和培育公司的高级管理人才，包括部门经理、项目经理等。
通过制定培训方案、供应指导和反馈，挂念他们提高管理力量和领导力。
9. 组织并主持公司的重要会议：集团总裁办需要组织并主持公司的重要会议，包括董事会会议、高层管理睬议等。
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总裁办使命与职能(KLQW02-012)
1.0 使命
负责公司的会议、文秘、证照、公关等综合事务和信息管理、文化建设、法务、审计管理等工作，为集团公司提供系统的管理和服务支持，从而保障公司战略发展目标的顺利实现。
2.0部门职责
2.1综合事务
2.1.1会议管理
2.1.1.1负责组织安排总裁办公会议、公司经营管理工作会议及涉及各中心、部门参与的会议。
2.1.1.2负责编写总裁办公会议的会议纪要(决议)，下达会议决议和跟踪决议执行情况。
2.1.1.3负责其它专业会议决议执行情况的监督工作。
2.1.2文秘工作
2.1.2.1负责起草公司高层领导的重要讲话、报告。
2.1.2.2负责公司各类文件的排版、打印、分发、存档及外部文件的处理。
2.1.3证照管理
2.1.
3.1负责公司的工商注册、登记、商标、专利等证照管理。
2.1.
3.2负责公司法人印章、公司印章、部门专用章的制作、登记、保管及日常使用管理。
2.1.4公共关系
2.1.4.1负责政府机关、事业单位、新闻媒体关系的建立与维护。
2.1.4.2负责组织、接待公司的重要客人。
2.1.4.3负责公司对外公共形象的建立与维护。
2.2信息管理
2.2.1知识管理
2.2.1.1负责公司知识管理体系的建设和完善。
2.2.1.2负责公司知识文档的归类、入档、共享等管理工作。
2.2.1.3负责公司知识管理体系的维护与培训工作。
2.2.2网络管理
2.2.2.1负责公司网络、通讯的建设与维护。
2.2.2.2负责网络、通讯设施的软硬件申购。
2.3文化建设
2.3.1企业文化
2.3.1.1负责制定公司企业文化建设规划。
2.3.1.2负责公司企业文化建设，根据公司理念文化起草各种宣传、学习文件。
2.3.1.3负责公司员工行为文化建设，监督员工各种行为，确保员工各种行为规范符合公司员工行为准则。
2.3.1.4负责公司的内部标识系统的管理。
2.3.1.5负责对企业文化建设情况进行监督，检查，并对实施效果讲行评估。
2.2.2宣传工作
2.2.2.1负责公司内刊稿件的收集整理，并负责公司报的编辑、印刷和发放工作。
2.2.2.2负责公司内部宣传栏的组织和管理。
2.4文化建设
2.4.1法律事务
2.4.1.1负责公司经济活动的法律可行性分析。
2.4.1.2参与审核公司各项规章制度，以符合法律法规要求，避免法律风险。
2.4.1.3负责公司各种合同标准文本的制定，并对公司各种合同的签订进行监督。
2.4.1.4负责公司外部法律机构与人员的联络与服务。
2.4.2宣传工作
2.4.2.1负责公司假冒产品的查处。
2.4.2.2负责与工商部门、打假协会等部门的联系。
2.5审计管理
2.5.1日常审计
2.5.1.1负责对各种财务报表进行审计，确保财务报表的真实性、合法性、公允性。
2.5.1.2负责对公司物资采购、产品销售、固定资产等财务经济状况及收支活动进行审计。
2.5.1.3负责对公司经济合同的审计。
2.5.1.4负责公司经济效益的审计。
2.5.2工程审计
2.5.2.1负责公司基建项目预决算的审计。
2.5.2.2负责公司基建项目工程质量的审计。
2.5.3经济责任审计
2.5.
3.1负责对公司法人代表及主要高管进行上任、离任和任职期间审计。
2.5.
3.2负责对严重违反财经纪律的行为进行专项审计工作，并拟定审计报告。
2.5.4外部审计
2.5.4.1负责公司外部审计机构的联络。
2.5.4.2配合外部审计机构对公司进行的审计活动。
2.5.5行政监察
2.5.5.1维护公司行政纪律，检查公司规章制度的执行情况。
2.5.5.2对违反公司的规章制度、行政纪律的行为进行查处。
2.6部门建设
2.6.1制度建设
2.6.1.1组织制定、优化本部门的管理制度和流程。
2.6.1.2负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。
2.6.2资产与费用
2.6.2.1负责本部门资产的购置、管理和维护。
2.6.2.2负责本部门相关费用预算及控制。
2.6.3部门员工管理
2.6.
3.1负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。
2.6.
3.2参与本部门员工的招聘、选拔。
2.6.
3.3负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训。
2.6.
3.4负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配。
2.6.
3.5负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。
2.6.
3.6做好部门办公区域、工作区域及包干区等环境的清洁，保证环境设施的整洁卫生。
2.5.
3.7负责部门员工与设备的安全防范与应急处理工作。
备注：
文件编号规则：
KL (公司简称，昆仑)
QW (三级文件)
02 (文件主管部门代码)
- (文件连接符)
012 (文件顺序码)。