部门职能说明书总裁办[精品]
总裁办公室部门职能说明书
总裁办公室部门职能说明书XX集团组织管理文件HY-ZCB-BM-13：总裁办公室：共人：行政副总裁：：集团行政管理、信息管理、企业文化管理 1．制定总裁办公室工作流程和内部考核、奖惩规定。
2．集团重大会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。
3．下达政令，对集团各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。
4．收集和整理各部门、各单位信息，为集团领导决策提供参考。
5．综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系。
6．为集团领导提供日常工作服务。
7．证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作。
8．公司文秘工作，做好公文处理，严把文字质量关。
9．公司信件收发。
10．开展行政检查，监督公司执行公司规章制度，规范公司经营活动。
11．进行信息管理，推进公司信息化建设。
12．推进企业文化建设，营造良好的工作氛围。
13．公司内部宣传管理和文体活动组织。
14．公司重大活动组织和接待工作。
15．收集整理集团内外反馈信息及合理化建议。
16．集团档案管理。
17．集团后勤管理。
18．本部门行政工作。
19．其他相关工作。
1．对集团政令畅通负责。
2．对总裁办公室工作目标和工作计划的完成负责。
3．对总裁办公室规章制度的实施负责。
4．对总裁办公室主管工作程序的执行效果负责。
5．对总裁办公室负责检查规章的实施负责。
6．对集团办公秩序的有效控制负责。
7．对集团重大会务组织、记录负责。
8．对总裁办公室保管的集团证照、印章的完好负责。
9．对集团公文、信件收发负责。
10．对集团档案资料的完整性和有效性负责。
11．对集团来访接待质量负责。
第1页XX集团组织管理文件 12．对集团信息系统的完好性和正常使用负责。
13．对集团后勤服务的完成质量负责。
14．对集团企业文化建设负责。
15．对总裁办公室业务数据的真实性和准确性负责。
16．对总裁办公室所涉及公司秘密的安全负责。
1．部门工作计划完成率。
2．本部门工作计划完成的及时性。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明1.组织协调：总裁办公室负责组织、协调和安排各种会议和活动，确保信息的畅通和流动。
同时，总裁办公室还协调各部门间的工作，推动公司整体目标的实现。
2.决策支持：总裁办公室负责为总裁提供决策支持。
它通过搜集和整理各部门的报告和数据，为总裁提供决策所需的信息和分析。
总裁办公室还负责制定公司的战略和计划，并监督其执行情况。
3.战略规划：总裁办公室负责制定公司的长期发展战略和规划。
它需要与各部门合作，了解市场动态和竞争环境，分析和评估公司的发展前景，并确保公司的战略与目标的一致性。
4.沟通协调：总裁办公室负责内外部的沟通和协调工作。
它需要与公司的股东、合作伙伴、客户和供应商等进行有效的沟通，建立和维护良好的关系。
同时，总裁办公室还需要与员工沟通，传达公司的政策、目标和价值观。
各岗位职责说明如下：1.总裁秘书：总裁秘书是总裁办公室的核心成员，负责协助总裁开展工作。
他们需要安排总裁的日常行程、会议和活动，协调各部门的合作，处理日常的工作事务。
总裁秘书还负责起草和管理总裁的文件、报告和信件，保证总裁办公室的高效运转。
2.业务分析师：业务分析师负责收集、分析和评估关于公司业务的信息。
他们需要监测市场动态和竞争对手的行动，评估公司的业务风险和机会，为总裁提供决策支持和战略建议。
业务分析师还需要制定和执行公司的业务计划，并监督其实施情况。
3.信息管理专员：信息管理专员负责总裁办公室的信息管理工作。
他们需要收集、整理和管理各部门的报告和数据，建立和维护公司的数据库和档案系统。
信息管理专员还负责对信息进行归档和备份，保证信息的安全和可用性。
4.政府关系专员：政府关系专员负责协调和管理公司与政府机构的关系。
他们需要与政府官员进行沟通，了解和把握政府政策和法规的动向。
政府关系专员还需要为公司提供政策建议，促进公司与政府之间的合作和交流。
5.外联公关专员：外联公关专员负责维护和发展公司与各种外部利益相关者的关系。
部门职能说明书-总裁办.doc
首创置业部门职能说明书编写日期：2002年9月负责公司党务、工会相关制度建设及日常管理兼管职能美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
总裁办公室岗位说明书
总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门，总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作，并具备高效的组织协调和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标，并提供专业建议。
例如，根据市场调研数据，总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议，以帮助公司在竞争中脱颖而出。
2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作，并确保公司内部的沟通畅通无阻。
例如，总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议，促进各部门之间的合作和协调。
2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。
例如，他们可以根据公司的财务状况和市场需求，合理分配公司的资金和人力资源，以实现最佳效益。
2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策，以规范员工的行为和提高公司运营效率。
例如，他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划，以激发员工的工作热情和创造力。
3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。
例如，他们应积极参与公司的风险管理，确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。
3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力，能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。
例如，他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策，以避免产生误解和阻碍工作进展。
3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力，能够从复杂的问题中准确找出关键因素，并做出明智的决策。
例如，他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势，以制定有效的发展战略。
3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作，并与其他高层管理人员紧密合作。
例如，他们应能够领导和激励团队成员，建立良好的工作氛围，促进团队协同效应。
4. 公司案例以某知名跨国公司为例，该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。
总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书
有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。
2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。
3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。
4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。
对公司内外文件、材料予以归档和保管。
5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。
6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。
7.负责公司公用车辆的调度与管理。
8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。
负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。
10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。
二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。
（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。
（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。
（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。
（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。
（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。
（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。
总裁办公室部门职能说明书样本
人事权限
对本部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备 注
5、办公服务效果及效率
6、负责协助集团经营管理层领导对内对工作外联系；
6、对内对外任务工作联系务完成率
7、负责集团外部法务机构的管理。
7、外部法务机构管理效果
8、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
8、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对提高本部门职能职责工作效率及效果的建议权；
财务权限
总裁办公室部门职能说明书样本
一、部门基本资料
部门名称
总裁办公室
部门负责人
总裁办主任
部门代码
部门定岗
3
部门直接上级
人事行政总监
分析日期
二、部门使命
作好集团会议管理、对内对外文件管理、印章管理，作好集团经营管理层日常办公服务工作，确保集团经营管理层领导日常管理工作的顺利进行。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（三）职能履行考核指标/维度
1、负责集团办公会议管理；
1、集团办公会议组织完成率
2、负责集团印章管理；
2、集团印章管理规范性
3、负责集团办公用品采购和管理；
3、办公用品管理完成、准确、节损率
4、负责集团对内对外往来文件管理；
4、集团文件管理完整性
5、负责集团总裁级高管人员（含副总裁）日常办公服务；
总裁办职责说明书
总裁办职责说明书基本状况直接部门名称总裁办部门岗位编制总裁上司秘书处、对外联系平行部门部下部门处（描绘部门在公司中的定位和作用，主要负责的工作内容）部门设置总裁办为公司上传下达的中间部门，负责总裁办平时行政管理、计划组织公司目的会议、档案资料的平时管理，保护更新公司官方网站、微网平台的内容板块 , 联系外籍实习生等有关事宜。
主要职责描绘（指为达成部门目标责任所一定执行的工作任务。
依据由主到次次序书写）职能分类主要内容秘书处职责1、辅助总裁拟订公司中长久的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实行与推动；追踪公司经营目标达成状况，提供剖析建议及改良建议；2.负责公司各部门计划报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，进行问题追踪与反应；3.辅助总裁办理公司各部门间的平时工作关系以及事务，综合协调各部门工作，对各项工作和计划进行监察检查；4.配合总裁办理外面机关或客户等的公共关系；5.撰写和跟进落实公司高层领导会议、专题商讨会、中国华夏文化遗产基金会东亚文化基金等会议纪要；6.负责总裁花费估算，以及行程安排、通知、采买等有关事宜的办理；7.负责总裁办直营营业部有关工作存案、物料准备等；8.辅助财务中心达成公司各种证件的办理、年审、更改等工作；9.负责公司基金刊行的存案，商标的注册等工作；对外联系处职责10.负责公司公章、法人章的保存、使用及存案工作；11达成职工出差机票的预定工作；12.达成暂时安排或突发性的工作。
1、辅助市场部保护更新公司微信平台新闻资讯，实时更新各大版块内容，包含微网站、成功事例、兑付通告、项目通告以及每天公布的有关新闻资讯，做好公司对外宣传窗口推行工作；2、保护更新公司官方网站的内容板块，实时公布公司新闻，行业新闻、项目展现、产品通告、兑付通告等资讯；3、每天收集与公司六大板块息息有关的金融类新闻资讯，以及与金融有关的利好新闻，并进行简单的编写和排版，并搜会适合的图片辅助文章的内容，连续性积累新闻素材；4、达成领导下达的书面工作，包含公司新闻撰写，活动宣传稿等；5、联系中介机构，对介绍的外籍实习生进行简历挑选；对存心向的外籍实习生进行Skype 面试，介绍公司状况；将面试结果进行评估，评估后联系中介机构与实习生自己；6、负责外籍实习生到达公司后的各项工作，包含公司环境适应状况、公司规章制度介绍、项目调研、投行部工作任务部署与达成状况等；7、负责公司内部各项文件文档宣传资料、设计稿的英文翻译及校正；8、负责辅助达成分公司有关英文文件的撰写及校正；9、负责辅助达成公司一周两次英语培训的选题与课件制作；10、负责按期公司内部有关网站上传公司金融双语新闻；部门组织编制 ( 描绘规范职务名称和人员定额编制（15 人）。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）第一篇：总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1)作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。
2)监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。
3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4)根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
5)协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
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岗位编制
部门内部岗位设置2、总裁秘书
3、高级文秘
4、档案管理
5、信息管理
部门使命
为了保证公司主要功能的高效运转,
行政管理能力
负责协调对内对外关系，逐步提升公司
部门主要职能首创置业部门职能说明书
编写日期：2002年9月
部门名称总裁办公室部门负责人总裁办公室经理
直接主管
岗位名称
1、总裁办经理
6、行政助理
7、前台接待
1. 负责公司行政管理规章制度的制订、实施与完善
2. 负责公司非业务性重要文件、文稿的起草
3. 协助总裁协调公司本部各部门之间以及本部与子公司之间的工作关系
4. 参与公司重大经营决策，并为公司的发展规划提供建议
5. 负责公司信息化建设及相关设备的维护与管理
6. 负责公司重要会议会务的筹备、组织、记录、纪要整理，并负责会议决议事项的
督办落实；负责公司重大活动的筹划及组织
7. 负责为总裁、副总裁的日常公务活动提供支持
8. 负责公司各种文件、档案的管理
9. 负责公司印、章及介绍信的管理，公司营业执照的年检
10. 负责公司非经营性固定资产、办公用品的购置、维修维护和保管。