总裁办职能说明
总裁办工作职责
千里之行，始于足下。
总裁办工作职责总裁办工作职责主要包括战略规划、决策执行、组织协调、团队领导等方面。
以下是总裁办工作职责的详细说明：1.战略规划：总裁办负责制定和调整企业的长期战略目标和发展方向。
通过对市场环境、竞争对手和内外部资源的分析，确立企业的战略定位和发展路径，为企业的各项决策提供指导和支持。
2.决策执行：总裁办负责执行公司的战略决策，包括制定具体的工作计划和目标，并组织实施。
总裁办要与各个部门紧密合作，确保决策的有效执行，推动企业向目标迈进。
3.组织协调：总裁办负责组织和协调企业内部各个部门的工作，确保各部门之间的沟通和协作。
总裁办要协调各部门的资源和能力，使企业的资源得到有效利用，实现整体协同效应。
4.团队领导：总裁办负责领导和管理企业的高级管理团队，并发挥团队的战略决策和组织管理能力。
总裁办要激发团队成员的潜力和创造力，建立团队的凝聚力和合作精神，共同实现企业的发展目标。
5.监督评估：第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
总裁办负责对企业的各个部门和业务进行监督和评估，确保业务运作的安全性和合规性。
总裁办要及时发现问题，进行风险评估和应对措施，保障企业的法律合规和风险防控。
6.对外沟通：总裁办负责与外部利益相关方的沟通和协调，包括股东、合作伙伴、政府部门等。
总裁办要建立和维护企业良好的外部形象，处理各种复杂的利益关系，推动企业与外界的良性互动。
7.人才培养：总裁办负责企业的人事管理和绩效评估，确保企业的人才队伍建设和绩效激励机制的有效实施。
总裁办要注重培养和发展高素质的管理人才，为企业的持续发展提供人才保障。
8.国际化拓展：总裁办负责企业的国际业务拓展和跨国合作，积极寻找海外市场和合作机会。
总裁办要了解国际市场的动态和趋势，制定相应的国际化发展战略，为企业的国际竞争提供支持。
9.财务管理：总裁办负责企业的财务管理和财务决策，确保企业的财务状况健康和经营效益良好。
总裁办要合理配置和使用财务资源，制定财务目标和预算计划，实现企业的经济效益和财务风险控制。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1)作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。
2)监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。
3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交XXX进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4)根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
5)协助综合办理中心行政办理部门，归口办理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，卖力制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6)组织相关部门建立、优化、推行计划办理、品牌办理、公共关系办理、文控办理、档案办理、会议办理、文秘服务、印章办理等相关流程和制度，以确保各项归口办理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
3、【团队管理】7)协助综合办理中心人力资源办理部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明1.组织协调：总裁办公室负责组织、协调和安排各种会议和活动，确保信息的畅通和流动。
同时，总裁办公室还协调各部门间的工作，推动公司整体目标的实现。
2.决策支持：总裁办公室负责为总裁提供决策支持。
它通过搜集和整理各部门的报告和数据，为总裁提供决策所需的信息和分析。
总裁办公室还负责制定公司的战略和计划，并监督其执行情况。
3.战略规划：总裁办公室负责制定公司的长期发展战略和规划。
它需要与各部门合作，了解市场动态和竞争环境，分析和评估公司的发展前景，并确保公司的战略与目标的一致性。
4.沟通协调：总裁办公室负责内外部的沟通和协调工作。
它需要与公司的股东、合作伙伴、客户和供应商等进行有效的沟通，建立和维护良好的关系。
同时，总裁办公室还需要与员工沟通，传达公司的政策、目标和价值观。
各岗位职责说明如下：1.总裁秘书：总裁秘书是总裁办公室的核心成员，负责协助总裁开展工作。
他们需要安排总裁的日常行程、会议和活动，协调各部门的合作，处理日常的工作事务。
总裁秘书还负责起草和管理总裁的文件、报告和信件，保证总裁办公室的高效运转。
2.业务分析师：业务分析师负责收集、分析和评估关于公司业务的信息。
他们需要监测市场动态和竞争对手的行动，评估公司的业务风险和机会，为总裁提供决策支持和战略建议。
业务分析师还需要制定和执行公司的业务计划，并监督其实施情况。
3.信息管理专员：信息管理专员负责总裁办公室的信息管理工作。
他们需要收集、整理和管理各部门的报告和数据，建立和维护公司的数据库和档案系统。
信息管理专员还负责对信息进行归档和备份，保证信息的安全和可用性。
4.政府关系专员：政府关系专员负责协调和管理公司与政府机构的关系。
他们需要与政府官员进行沟通，了解和把握政府政策和法规的动向。
政府关系专员还需要为公司提供政策建议，促进公司与政府之间的合作和交流。
5.外联公关专员：外联公关专员负责维护和发展公司与各种外部利益相关者的关系。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1ﻫ) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。
2ﻫ）监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划.3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】ﻫ２、【管理体系建设】4ﻫ) 根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司ＳＯＰ管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
５) 协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
3、【团队管理】7ﻫ）协助综合管理中心人力资源管理部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。
总裁办工作职责
总裁办职责（一）1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。
2、协助总裁召集、主持办公会议；3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置；4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系；6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程；7、负责公司证件办理、年审、变更等工作；8、负责公司车辆管理工作；9、负责公司品牌建设和企业文化宣传；10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；11、负责处理公司领导交办的其他事务。
总裁办主任职责1、负责部门内部制度的建立和完善；2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象；3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理；4、负责组织部门各类档案的管理；5、负责公司级会议的组织和管理；6、负责组织公司对外宣传和接待活动；7、负责总裁要求的文字资料的组织；8、负责秘书管理工作；9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。
总裁办主任职权：1、总裁办制度和流程修改的审核权；2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权；3、公司对外宣传材料的审批权；4、新闻媒体选择的审批权；5、授权范围内费用支出的审批权；6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；总裁办副主任职责1、协助负责部门内部制度的建立和完善；2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象；3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理；4、协助主任负责组织部门各类档案的管理；5、协助负责公司级会议的组织和管理；6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动；7、负责总裁要求的文字资料的组织；8、负责秘书管理工作；9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1）作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解.2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。
3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展.5）协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。
3、【团队管理】7）协助综合管理中心人力资源管理部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配.8）通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式,增强团队的执行力和凝聚力，不断提高员工满意度，持续提升个人绩效和部门绩效.4、【品牌管理】9）协助综合管理中心总经理管理企业品牌的战略定位，组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作.10) 负责建立品牌管理档案。
总裁办（总经理办公室）主要职责
总裁办（总经理办公室）主要职责第一篇：总裁办(总经理办公室)主要职责总裁办（总经理办公室）主要职责公司的总裁办是个很特殊的部门，是公司的运营中枢，要起到承上启下、上传下达、联络内外、协调润滑的作用。
通常要完成以下职责：1.协助总裁对保持公司的正常运作，对各职能部门和各业务进行管理，协调各部门关系；2.处理业务部门间的日常工作关系以及事务往来和联络；3.召集、组织业务沟通会议、总结会、工作汇报会议，做好会议记录、纪要，跟进落实会议决议；4.管理领导日程，保障领导正常的工作秩序；5.管理领导客户关系，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；6.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件，公司收文和发文的管理；根据公司规模、机构设置、分工的不同，有些公司的总裁办还会有下列事项：a)公司公章和各类资质证书管理b)车辆、司机的管理c)企业文化建设d)外事办理与外事制度的建设e)公司法律事务第二篇：总裁办职责一、总裁办职能1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；4、制定集团工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；5、负责集团发展战略规划与工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解.2）监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划．3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人＂对象,原则上定为“二级经理"及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月５号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】ﻫ2、【管理体系建设】4）根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展.５）协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6ﻫ）组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。
3、【团队管理】7ﻫ) 协助综合管理中心人力资源管理部对本部门员工进行面试、试用评价,以做到人岗匹配。
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3
文秘 工作
1. 负责总裁的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络、接待，根据领导指示及授 权处理有关事务。 2. 负责集团领导交办及工作需要的文字材料的起草、印制、下发。 3. 集团领导交办事项的督导、落实。
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内部 宣传
1. 内刊、快讯的编辑、印刷、发放。集团重要决议及重大会议精神的及时贯宣。 2. 网站管理、内网及外网新闻稿件的审核与发布。 3. 宣传系统展示平台建设，标语、口号、展板等文化设施建设。《企业文化丛书》的制定与完 善。
集团总裁办公室职能说明
序号
1
分类
制度 建设 协调 督办 等制度及流程。 2. 集团现行制度执行情况的监督、检核。
职能说明
1. 根据集团管控模式的要求，制定办公室相关的行政、档案、会议、督办、外联、文化、宣传
2
3. 根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专 项问题。 4. 根据集团职能部门的工作需要，办公室牵头协调有关部门、有关单位开展某项工作，解决具 体问题。 5. 根据集团总裁办公会、集团综合性会议的决定、决议和集团领导的专项指示，对集团各部 门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。
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文化
1. 集团企业文化建设工作的规划与方案的制定；《宣传片》、《宣传册》的策划制作。
策划
2. 重大活动的策划与组织实施。 3. CIS系统的完善、规范与导入，包括VI识别系统使用的规范管理，企业理念及经营哲学的提 炼与修订。
6
行政 管理
1. 负责集团总裁办公会、集团综合性会议的协调、组织；协助各管理本部（办公室）组织落实 专业会议； 2. 参与集团重大活动方案的制定，负责重大活动的组织、筹备和协调； 3. 负责集团公文、印信的管理、实施及文书流转； 4. 负责督促、指导企业工商注册、企业营业执照和企业代码证的变更、年报、注销等登记工 作。 5. 负责全集团档案管理规范化体系建设，包括集团总部档案资料的归档、保管、提供利用，各 二级集团档案工作的督导、检查及档案人员业务培训、指导。 6. 各二级集团、公司阶段工作报告的收集和备案
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外联 管理
1. 负责集团内外接待资源的整合及服务提供 2. 负责集团与合作客户、省、市及地方有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。 3. 负责集团总部外部团体接待工作的安排、协调与服务，负责政府关系及相关社会事务的联络 与沟通；负责各二级集团、公司重要接待活动方案的审核。 4. 负责集团总部前台服务、会议服务及大型活动礼仪支持。 5. 负责集团及二级集团接待信息的收集汇总，制作接待档案。 6. 负责集团科技园展厅、会议室设施、设备及接待用品的使用管理工作。
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总务 管理
1. 负责集团内部飞机、火车等票务服务 2. 负责集团话务服务，在保障服务的基础上进行系统提升
Байду номын сангаас
3. 负责酒店、旅游景点等相关服务资源的提供利用 4. 负责集团总部通讯的协调服务及费用控制管理；负责集团邮件快递业务的办理。 5. 负责集团总部各办公区域的调整以及现场卫生的检查、监督与维护工作。 6. 负责集团总部办公用品标准的制定与管理、低值易耗品的采购和行政仓库的管理。 9 车队 管理 1. 负责集团总部公务用车服务 2. 负责集团各二级集团租车服务 3. 负责公务车辆维护、交通安全管理 4. 负责车队费用统计、分析、节能降耗管理