著名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办
集团岗位说明书
集团岗位说明书一、岗位概述作为集团岗位说明书，本文将详细介绍集团内不同岗位以及相关职责和要求，以便员工和招聘人员了解集团内各个岗位的职能和要求。
二、董事长岗位职责：1.担任集团最高管理职位，负责制定并实施组织的战略计划；2.领导和指导高级管理团队，并确保他们顺利开展相关工作；3.代表企业与外部机构和合作伙伴进行谈判和沟通；4.确保企业的长期盈利能力和可持续发展；5.监督企业运营和绩效，及时做出调整和改进。
任职要求：1.具备卓越的领导力和战略思维能力；2.具备多年相关行业或管理经验；3.具备良好的沟通和协商能力；4.具备出色的决策能力和执行力。
三、总经理岗位职责：1.协助董事长制定并实施组织战略；2.负责日常运营管理，保证各个部门的协调和顺利运行；3.落实并监督执行各项政策和规章制度；4.与各级员工保持密切关系，了解并解决问题；5.负责与各部门和团队的沟通和协调。
任职要求：1.具备较强的组织和协调能力；2.具备良好的沟通和团队管理能力；3.具备相关行业管理经验；4.具备卓越的决策能力和问题解决能力。
四、部门经理岗位职责：1.负责本部门的战略制定和目标实施；2.领导和管理本部门的员工，确保他们的工作顺利进行；3.协调本部门与其他部门的合作和沟通；4.监督本部门的绩效，并及时进行改进和调整；5.为上级提供相关部门的报告和反馈。
任职要求：1.具备良好的领导和管理能力；2.具备相关部门的工作经验；3.具备良好的沟通和协调能力；4.具备解决问题的能力和创新思维。
五、项目经理岗位职责：1.负责项目的计划、执行和监控，确保项目按时完成和交付；2.领导项目团队，协调各专业人员的合作；3.与客户和合作伙伴进行沟通，解决问题和处理变更；4.制定项目进度和资源计划，确保项目质量和预算控制；5.报告项目进展和风险，及时采取行动。
任职要求：1.具备良好的项目管理知识和经验；2.具备优秀的团队合作和沟通能力；3.具备有效的问题解决和决策能力；4.具备良好的组织和计划能力。
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书一、岗位背景集团总裁是公司的最高领导者，负责制定和实施公司的战略目标，确保公司的长期发展和盈利能力。
他/她是公司重要的决策者和决策执行者，需要具备出色的领导能力、战略眼光和商业洞察力。
二、岗位职责1. 制定公司战略集团总裁负责制定公司的战略规划，并确保其与公司的愿景和使命相一致。
他/她需要对市场趋势、竞争对手和行业变化有深入了解，以便制定具有竞争力和可持续性的战略。
2. 领导团队作为公司的最高领导者，集团总裁负责招聘、培养和管理高层管理团队。
他/她需要确保团队成员具备适当的技能和经验，以支持公司的战略目标的实现。
3. 确保组织运营高效集团总裁需要监督公司各个部门的运营，确保其高效、协调和有序。
他/她需要建立有效的沟通渠道，促进信息流动，解决部门之间的合作问题，并确保公司整体运营的顺利进行。
4. 确保财务稳定集团总裁负责监督和管理公司的财务状况。
他/她需要与财务团队合作，制定和监控预算，确保公司的财务稳健，并制定适当的风险管理策略。
5. 维护股东关系作为公司的代表，集团总裁需要与股东保持良好的沟通和关系。
他/她需要及时向股东报告公司的运营情况、财务状况和发展战略，并根据需要与股东协商，以实现公司和股东的共同利益。
6. 建立公司文化集团总裁需要在公司建立一种积极向上的企业文化，激励员工的工作热情和创新能力。
他/她需要发展和推动公司价值观和行为准则，以保持员工的工作动力和忠诚度。
7. 发展新业务机会集团总裁需要保持对市场趋势和新兴业务机会的敏锐洞察力。
他/她需要推动公司的创新和业务发展，寻找新的市场机会和合作伙伴，以确保公司在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
三、任职资格1. 教育背景具有本科及以上学历，在管理、商业、金融等相关领域拥有学士或更高学位。
2. 经验要求拥有至少10年以上管理经验，包括5年以上的高级管理岗位经验。
具备跨国公司管理经验者优先。
3. 领导能力具备出色的领导能力和团队建设能力，能够激励团队成员为共同目标而努力。
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书尊敬的应聘者：欢迎您应聘集团总裁岗位！本文是岗位说明书，旨在详细介绍集团总裁的职责和任职要求。
请您仔细阅读并了解本文内容，以明确自己是否符合岗位要求，进一步考虑是否投递简历。
1. 岗位背景与职责集团总裁是公司最高级别的领导职位，直接向董事长汇报。
主要职责包括：1.1 战略规划：制定公司的长期发展规划和战略，确保公司持续增长和竞争力；1.2 组织管理：负责公司内部组织架构的规划和优化，确保各个部门的协调合作；1.3 资源调配：合理分配公司的人力、物力和财力资源，最大程度地提高资源利用效率；1.4 市场开拓：负责开拓新的市场和业务领域，推动公司的业务拓展和市场增长；1.5 风险管理：全面把控公司运营风险，制定相应的风险管理策略和措施；1.6 外部关系：代表公司与政府、合作伙伴、股东等进行商务洽谈和合作。
2. 任职资格与要求2.1 学历背景：本科及以上学历，管理学、经济学或相关专业优先；2.2 工作经验：具备10年以上跨国公司或大型企业的高级管理经验；2.3 行业背景：熟悉相关行业，具备丰富的市场洞察力和行业经验；2.4 领导能力：卓越的领导才能，能够有效组织和激励团队；2.5 战略思维：具备良好的战略思维和判断能力，善于制定公司的发展方向；2.6 交流能力：出色的沟通和协调能力，能够与各个利益相关方进行有效的沟通与合作；2.7 风险意识：具备较强的风险识别和应对能力，能够应对复杂多变的商业环境。
3. 工作环境与待遇作为集团总裁，您将进入一个充满挑战和机遇的工作环境。
我们将为您提供：3.1 薪酬待遇：具体面议，以符合市场水平和个人能力进行合理薪资安排；3.2 发展机会：公司将为您提供广阔的发展平台和晋升机会，鼓励内部人才的成长；3.3 福利待遇：享受完善的福利制度和员工关怀计划，包括健康保险、带薪年假等。
4. 应聘流程与联系方式如果您对该职位感兴趣并符合我们的要求，请在线投递您的简历至人力资源部门。
总裁办公室岗位说明书
总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门，总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作，并具备高效的组织协调和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标，并提供专业建议。
例如，根据市场调研数据，总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议，以帮助公司在竞争中脱颖而出。
2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作，并确保公司内部的沟通畅通无阻。
例如，总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议，促进各部门之间的合作和协调。
2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。
例如，他们可以根据公司的财务状况和市场需求，合理分配公司的资金和人力资源，以实现最佳效益。
2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策，以规范员工的行为和提高公司运营效率。
例如，他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划，以激发员工的工作热情和创造力。
3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。
例如，他们应积极参与公司的风险管理，确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。
3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力，能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。
例如，他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策，以避免产生误解和阻碍工作进展。
3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力，能够从复杂的问题中准确找出关键因素，并做出明智的决策。
例如，他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势，以制定有效的发展战略。
3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作，并与其他高层管理人员紧密合作。
例如，他们应能够领导和激励团队成员，建立良好的工作氛围，促进团队协同效应。
4. 公司案例以某知名跨国公司为例，该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书背景介绍：集团总裁是一家公司最高级别的管理职位，担负着领导和管理整个集团的责任。
岗位的职责范围广泛且多样，需要具备出色的领导能力、战略眼光以及卓越的管理才能。
下面将详细描述集团总裁的职责、要求以及岗位特点。
1. 岗位职责- 制定和执行公司的整体战略规划，确保公司整体目标的实现；- 领导并管理高级管理团队，协调各部门的工作，促进公司内外部资源的有效整合；- 监督业务运行情况，确保业绩目标的达成；- 确保公司的合规与风险控制；- 代表公司与政府、媒体、投资者等重要利益相关方保持良好的关系；- 参与并决策重大公司事务，包括并购、合作伙伴关系、战略投资等；- 承担公司形象宣传的责任，塑造及提升公司的品牌价值。
2. 任职要求2.1 教育与经验要求- 本科以上学历，管理、商学、工商管理等相关专业优先；- 至少10年以上相关行业工作经验，其中包括5年以上的高级管理职位经历。
2.2 技能与素质要求- 出色的领导才能，能够卓越地激发团队，驱动公司目标的实现；- 卓越的战略思维和商业眼光，能够制定并执行有效的商业战略；- 优秀的组织和协调能力，能够协调各部门协同工作，高效完成任务；- 强大的决策能力和问题解决能力，能够迅速应对复杂的商业环境和突发事件；- 卓越的沟通能力和影响力，能够与各级别的利益相关方建立良好的合作关系；- 良好的人际关系和团队合作能力，能够激发团队的创造力和凝聚力；- 具备良好的商业道德，能够在各种压力下保持职业操守和诚信。
3. 岗位特点- 高度的责任感和压力承受能力，工作需要面对各种挑战与压力；- 长期的工作需求，需要有良好的工作时间管理和抗压能力；- 需要频繁的国内和国际出差，能够适应不同的工作环境和文化背景；- 需要持续学习和跟进市场变化，保持对业务的敏感性和洞察力；- 具备卓越的公关和社交能力，能够有效应对各种商业场合。
总结：集团总裁是一项重要而充满挑战的职位，需要具备全面的能力和经验才能胜任。
岗位职责说明书 -总裁办主任
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践
岗位说明书-总裁办-行政管理岗(专员)
办公费用
处理
1.按照编制企业年度办公费用预算报销办公费用；
2.按照费用分摊比例(如电话费、办公用品费用、房租等)完善报销流程。
7
党支部管理
1.负责制定党建工作计划并组织实施
2.协助书记做好党组织的日常工作。
3.负责党内统计、12371党务系统和非公信息系统等工作。
8
其他工作说明
负责领导交办的其他事务。
行政主管
可轮换岗位
档案专员
九、岗位说明书初稿填写日期
岗位任职者签字
日期
直接上级签字
日期
序号
概述
内容描述
1
制度制定
1.负责制定公文及资产相关管理制度，并上报行政主管、总裁办主任审批；
2.对公文及资产相关制度的执行情况予以监督和检查；
3.根据企业发展及出现的新情况，及时对公文及资产管理制度进行修订、完善；
2
资产管理
1.负责日常办公用品的购买、登记、发放等工作，做好办公费用报销及控制工作；
2.对财产物资进行登记造册,定期进行资产的维修和保养工作；
3.每半年对集团本部固定资产进行盘点并汇总盘点数据。
3
办公环境管理
1.负责监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理、环境绿化管理，发现问题并及时解决。
4
文书管理
1.负责公文、信件的收、发、转等工作处理，并按月交档案专员；
2.拟定部门的一般文稿，包括通知、会议纪要等。
集团总部行政管理岗岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
行政管理岗（专员）
所属部门
总裁办
下属人员总数
0
岗位分类
专业类
直接上级岗位名称
行政管理岗（主管）
总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书
有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。
2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。
3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。
4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。
对公司内外文件、材料予以归档和保管。
5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。
6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。
7.负责公司公用车辆的调度与管理。
8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。
负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。
10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。
二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。
（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。
（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。
（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。
（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。
（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。
（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。
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8.负责总裁要求的文字资料的组织
9.负责秘书管理工作
10.负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布
日常工作
1、与有关部门交流沟通；2、与员工交流；3、听取下属汇报，督导各项工作推进；4、组织协调多岗位参与的工作；5、批阅有关文件、资料、报告、申请等；6、新工作的计划、安排
指标权重
参见总裁办责任状
工作关系
内部工作关系
汇报
向总裁汇报各项工作进展
督导
监督下属工作开展，并就具体问题做出指导
协调
不定期与各相关部门进行沟通
外部
工作
关系
不定期与新闻媒体进行沟通
不定期与有关政府部门或机关保持联系
任职资格
学历
本科以上
专业
企业管理相关专业
年龄
30岁以上
性别
不限
性格
细致，稳重，热诚
工作经验
5年以上企业管理工作经验
2年以上企业综合管理经验
岗位所需
知识
当地与本企业相关的行政法规或法律
企业行政管理知识，行业知识
岗位技能要求
优秀的组织能力，沟通能力，表达能力，写作能力和应变能力
熟练使用Office系统和Internet
熟练的英语阅读和会话能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
管领导与总裁的日常沟通程序
职责
11.1、总裁办会议管理工作（会议精神贯彻、会务管理安排、决议事项追踪落实）
12.2、依据公司有关政策制度，负责总裁整体日程计划安排；
13.3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
14.4、起草公司股东会和董事会的会议材料；
15.5、协调公司各分管领导之间的工作衔接（及时汇报总裁关心事项之进度、进展状况等）；
职权
1、总裁办制度和流程修改的审核权
2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权
3、公司对外宣传材料的审批权
4、新闻媒体选择的审批权
5、授权范围内费用支出的审批权
6、授权范围外费用支出的审核权、建议权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
参见总裁办责任状
工作关系
内部工作关系
总裁办
薪金级别
直接上级
总裁
直接下属
副主任
设置目标
负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作
职责
1.负责部门内部制度的建立和完善
2.负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通
3.负责公司行政行政文件审核、发布与管理
4.负责组织公司各类档案的管理
5.负责公司级会议的组织和管理
6.负责组织公司对外宣传和接待活动
16.6、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
17.7、对各决议事项进行预审及推动；
8．协助企业管理部进行各项政策机制及有关制度的推动；
9．总裁交付的其它工作。
日常工作
日常关注：
会议管理、事项追踪、总裁日常工作
定期工作
1、周工作总结、月度工作总结；
2、司务会议安排及管理
职权
1、司务会议时间、地点安排建议权；
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
员工满意度
工作完成率
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向总裁汇报关键事务进展情况；
不定期向总裁汇报工作中存在的问题，解决办法，效果，需要的支持
督导
协调
与各高管积极联系沟通运营工作
与总裁办、企业管理部进行制度化的协调
与各分管领导沟通以便及时追踪落实公司决议定期完成的工作
8、负责总裁要求的文字资料的组织
9、负责秘书管理工作
10、负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布
日常工作
1、与有关部门交流沟通；2、与员工交流；3、听取下属汇报，督导各项工作推进；4、组织协调多岗位参与的工作；5、批阅有关文件、资料、报告、申请等；6、新工作的计划、安排
定期工作
1、组织公司级会议；2、组织部门例会
汇报
向总裁汇报各项工作进展
督导
监督下属工作开展，并就具体问题做出指导
协调
不定期与各相关部门进行沟通
外部
工作
关系
不定期与新闻媒体进行沟通
不定期与有关政府部门或机关保持联系
任职资格
学历
本科以上
专业
企业管理相关专业
年龄
30岁以上
性别
不限
性格
细致，稳重，热诚
工作经验
5年以上企业管理工作经验
2年以上企业综合管理经验
总裁办主任
可转换的职位
人力资源部副经理
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
基本
情况
职位名称
总裁秘书
职位编号
所属部门
总裁办
薪金级别
直接上级
总裁/总裁办主任
直接下属
设置目标
1．协调组织总裁日常工作
2．公司级会议管理（会议安排、追踪落实）
岗位所需
知识
当地与本企业相关的行政法规或法律
企业行政管理知识，行业知识
岗位技能要求
优秀的组织能力，沟通能力，表达能力，写作能力和应变能力
熟练使用Office系统和Internet
熟练的英语阅读和会话能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
行政管理
二周
行业知识
一周
职前培训
企业发展战略培训
职业发展
可晋升的职位
一周
职前培训
企业发展战略培训
职业发展
可晋升的职位
行政总监
可转换的职位
总裁助理，人力资源部经理
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
基本
情况
职位名称
总裁办副主任
职位编号
所属部门
总裁办
薪金级别
直接上级
总裁办主任
直接下属
档案管理员、秘书、法务专员、涉外专员、事务专员
总裁办岗位规范
（总裁办主任）岗位规范2
（总裁办副主任）岗位规范4
（总裁秘书）岗位规范6
（涉外专事）岗位规范8
（事务专事）岗位规范10
（企业文化专员）岗位规范12
（档案管理员）岗位规范14
（法务专员）岗位规范16
（车队队长）岗位规范18
（小车司机）岗位规范20
基本
情况
职位名称
总裁办主任
职位编号
所属部门
定期工作
1、组织公司级会议；2、组织部门例会
职权
1.总裁办制度和流程修改的审核权
2.部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权
3.公司对外宣传材料的审批权
4.新闻媒体选择的审批权
5.授权范围内费用支出的审批权
6.授权范围外费用支出的审核权、建议权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
设置目标
协助主任负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作
职责
1、协助负责部门内部制度的建立和完善
2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通
3、协助主任负责公司行政行政文件审核、发布与管理
4、协助主任负责组织公司各类档案的管理
5、协助负责公司级会议的组织和管理
6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动
7、负责公司对外宣传材料（非营销类）的审核