在Word文档中应用表格

一、用表格网格创建表格
将插入点置于要创建表格的位置，单击“插 入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在 显示的网格中移动鼠标指针，此时将在文档中显 示表格的创建效果，最后单击鼠标即可创建表格。
二、用“插入表格”对话框创建表格
用“插入表格”对话框创建表格可以不受行、 列数的限制，还可以对表格格式进行简单设置， 所以“插入表格”对话框是最常用的创建表格的 方法。
一、选择单元格、行、列和表格
选中单个单元格（行）： 将鼠标指针移到单元格左下角， 待鼠标指针变成向右箭头形状 后，单击鼠标可选中该单元格。 双击则选中该单元格所在的一 整行。
选择多个相邻的单元格：单 击要选择的第一个单元格，将 鼠标指针移至要选择的最后一 个单元格，按下【Shift】键的 同时单击鼠标左键。
五、文本和表格之间的相互转换
1．表格转换成“文制本表符”或“逗号”：表
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在插入点处 插入表格
三、绘制表格
使用绘制表格工具可以非常灵活、方便地 绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现 有表格进行修改。
在Word中，表格线条默认 为0.5磅的黑色单实线。在绘制 表格时，可通过“表格工具设 计”选项卡上“绘图边框”组 中的“笔样式”、“笔画粗细” 和“笔颜色”按钮重新设置所 绘表格的线型、线条宽度和颜 色等。
新建文档后插入 表格并输入内容
任务二 编辑表格
一、选择单元格、行、列和表格 二、插入、删除行、列或单元格 三、合并与拆分单元格或表格 四、调整行高与列宽 五、调整表格中文字的对齐方式
为满足用户在实际工作中的需要， Word提供了多种方法来修改已经创建的表 格。例如，插入行、列或单元格，删除多余 的行、列或单元格，合并或拆分单元格，以 及调整单元格的行高和列宽等。
三、使跨页的表格重复标题行
如果创建的表格超过了一页，Word会自 动拆分表格。要使分成多页的表格在每一页 的第一行都显示标题行，可将插入点置于表 格标题行的任意位置，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“重复标题 行”按钮。
四、创建斜线表头
要制作斜线表头，可以使用直线工具手动绘制一 条斜直线放置在单元格中，也可以使用系统内置的斜线 表头样式。手动绘制斜线的方法与绘制图形类似。下面 是使用系统内置的斜线表头样式。
A1：表示位于第一列、第一行的单元格。 A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3 六个单元格组成的矩形区域。
A1，B3：表示A1、B3两个单元格。 1:1：表示整个第一行。 E:E：表示整个第五列。 SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的 值。
Average（1:1，2:2）：表示求第一行与第 二行的和的平均值。
第六章 在Word文档中应用表格
知识目标
掌握在文档中创建表格的多种方法。 掌握编辑表格的方法。 掌握美化表格的方法。 掌握表格的一些其他应用方法。
能力目标
能够利用表格网格和“插入表格”对话框创建表格，以及手动绘制 表格。 能够根据工作需要对创建好的表格进行编辑和修改，如选择、插入、 删除单元格、行、列和表格，合并与拆分单元格，以及调整表格的行 高和列宽等。 能够通过设置表格的边框和底纹来美化表格，以及通过设置表格的 对齐方式和文字环绕效果来美化文档版面。 能够根据工作需要对表格中的数据进行排序及简单计算，以及创建 斜线表头等。
第一个单元格
最后一个单元格
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3．拆分表格
若需要将一个表格拆分成两个表格，可将 插入点置于要拆分为第二个表格的首行的任意 单元格中，然后单击“合并”组中的“拆分表 格”按钮即可
若希望将拆分的表格合并，可将插入点置 于两个表格之间的空段落标记处，然后按 【Delete】键。
四、调整行高与列宽
1．使用鼠标拖拽
将鼠标指针置于要调整行高的行边线上或列宽的 列线上，此时鼠标指针变为上下或左右双向箭头形状 时，按住鼠标左键并拖动即可。
操作步骤 见视频6-5
任务四 表格的其他应用
一、为表格中的数据排序 二、在表格中进行计算 三、使跨页的表格重复标题行 四、创建斜线表头 五、文本和表格之间的相互转换
通过前面的学习，我们对表格有了一定的认识 和操作能力，但在实际制作表格时，可能遇到一些 比较特殊的情况，例如对表格中的数据需要排序与 计算，使跨页的表格重复标题行，创建斜线表头， 将文字转换成表格或将表格转换成文本等。
选中多个不相邻单元格： 按住【Ctrl】键的同时，依次 选择要选取的单元格。
选中整个表格：单击表格左上 角的“表格位置控制点”按钮 。
二、插入、删除行、列或单元格
1．插入行、列或单元格
2．删除单元格、列、行或表格
要删除单元格、列、行或表格，可将插入定位在 相应单元格中，或选择好单元格区域、列或行，然后单 击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删 除”按钮，展开列表，从中选择相应命令，即可删除单 元格、列、行或表格。
任务实施
一、编辑学生成员表 插入一行和一列并输入文本，设置表格在
文档页面的对齐方式，设置表格内容的对齐方 式，设置文档的页面和文本的格式，最后调整 列宽。
操作步骤 见视频6-1
二、编辑学生成绩表
插入行和列并输入文本，调整行高与列 宽，设置表格内容的对齐方式，最后合并相 关单元格。
操作步骤 见视频6-2
三、合并与拆分单元格或表格
1．合并单元格
要合并单元格，可选中要合并的两个或多 个单元格，然后单击“表格工具 布局”选项卡 上“合并”组中的“合并单元格”按钮。
2．拆分单元格
要拆分单元格，可选中要拆分的多个单元 格，或将插入点置于要拆分的单元格中，然后 单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，在 打开的“拆分单元格”对话框中设置要拆分成 的行、列数，单击“确定”按钮即可
2．文本转换为表格
在Word中，我们也可以将用段落标记、逗号、制 表符或其他特定字符隔开的文本转换成表格。在编辑文 档时，若先输入各单元格文字，然后再将文本转换成表 格，可以提高制作表格的速度。
任务实施——计算学生成绩表
下面计算的学生成绩表中各学生的平均分， 以及各科的总成绩。
第六章小结
本章主要介绍了在Word中创建和编辑表格的方法， 学完本项目后，读者应重点掌握或了解以下知识。 ➢ 利用表格网格、“插入表格’对话框或绘制表格创建
2．应用公式进行计算
Word公式中提供的参数除了ABOVE外，还有RIGHT 和LEFT。RIGHT表示计算插入点右侧所有单元格数值的 和；LEFT表示计算插入点左侧所有单元格数值的和。
若要对数据进行其他运算，可删除“公式”编辑框中 “=”以外的内容，然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择 所需的函数，如“AVERAGE”（表示求平均值的函数）， 最后在函数后面的括号内输入要运算的参数值。例如，输 入“=AVERAGE(A1:A4)”，表示计算A1至A4单元格区域 数据的平均值；输入“=AVERAGE(RIGHT)”，表示计算 插入点右侧所有单元格数值的平均值。
1．设置边框
为表格添 加外边框
为表格添加内Βιβλιοθήκη 框2．设置底纹任务实施
一、美化学生成员表
设置好“笔样 式”、“笔画粗细” 和“笔颜色” 后 分别为表格添加外 框线和内部框线， 最后为相关单元格 添加底纹。
操作步骤 见视频6-4
二、美化先进个人申请表
设置表格标题文本 格式，为表格添加一 个粗黑外边框，为表 格中的相关单元格添 加一条分隔线，最后 在文档开始位置插入 图片并编辑。
表格 ➢ 对表格进行编辑操作 ➢ 为表格套用系统内置样式、为表格设置所需的边框和
底纹等美化表格。 ➢ 对表格进行一些特殊的操作，如设置重复的标题行，
设置表格内数据的排序方式和对数据进行简单计算等 ➢ 文本与表格互相转换
一、应用内置表样式
Word 2007提供了30多种预置的表样式，无论是 新建的空白表格还是已输入数据的表格，都可以通过 套用内置的表样式来快速美化表格。
二、设置表格边框和底纹
默认情况下，创建的表格的边线是黑色的单实线， 无填充色。我们除了可以利用表样式快速美化表格外， 还可自行为选择的单元格或表格设置不同的边线和填充 风格。
三、创建并编辑先进个人申请表
创建表格后输入 内容，合并相关单元 格，调整行高和列宽， 调整单元格内文本的 对齐方式 ，最后添加 表格标题。
操作步骤 见视频6-3
任务三 美化表格
一、应用内置表样式 二、设置表格边框和底纹
表格创建和编辑完成后，还可进一步对 表格进行美化操作，如设置单元格或整个表格 的边框和底纹等。此外，Word 2007还提供了 多种表格样式，利用这些表格样式可快速美化 表格。
擦除线条
四、在表格中输入内容
要在表格中输入内容，只需在表格中的 相应单元格中单击鼠标，然后输入内容即可。 也可以使用左、右方向键在单元格中移动插 入符以确定插入点，然后输入内容。
设置表格文本格式 的方法与设置正文 的格式相同