金蝶KIS标准版使用说明书
金蝶kis标准版教程

金蝶kis标准版教程金蝶KIS标准版教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,为企业提供了全面的管理解决方案。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练使用该软件。
第一步,安装和初始化。
首先,您需要从官方网站下载金蝶KIS标准版的安装程序,并按照提示完成安装过程。
安装完成后,您需要进行初始化设置,包括公司基本信息、财务设置、科目设置等。
在初始化过程中,请务必认真核对填写的信息,确保准确无误。
第二步,基本资料设置。
在使用金蝶KIS标准版之前,您需要先设置一些基本资料,如客户资料、供应商资料、物料资料等。
这些基本资料将在后续的业务操作中起到重要作用,因此务必认真维护和管理。
第三步,财务核算。
金蝶KIS标准版提供了完善的财务核算功能,包括总账、应收应付、固定资产等模块。
您可以根据自己企业的实际情况,设置相应的科目和账套,进行日常的财务录入和查询。
第四步,采购管理。
在金蝶KIS标准版中,您可以进行采购订单、采购入库、采购发票等操作。
通过合理设置采购流程和权限,可以有效控制采购成本,并提高采购效率。
第五步,销售管理。
销售是企业的重要业务环节,金蝶KIS标准版提供了销售订单、销售出库、销售发票等功能,帮助您实时掌握销售情况,及时跟踪客户订单。
第六步,库存管理。
库存是企业资产的重要组成部分,金蝶KIS标准版的库存管理功能非常强大,包括库存盘点、库存调拨、库存成本核算等,帮助您合理安排库存,并降低库存成本。
第七步,报表分析。
金蝶KIS标准版提供了丰富的报表和分析功能,包括财务报表、业务分析报表等。
通过这些报表,您可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
总结:金蝶KIS标准版是一款功能全面的企业管理软件,通过本教程的学习,相信您已经对该软件有了初步的了解。
在日常使用中,您还可以根据自己企业的实际情况,结合金蝶KIS标准版的强大功能,进一步优化企业管理流程,提高管理效率,实现可持续发展。
金蝶kis标准版实操教程

金蝶kis标准版实操教程金蝶KIS标准版实操教程。
金蝶KIS标准版是一款专业的企业管理软件,它集成了财务、采购、销售、库存等多个模块,可以帮助企业实现全面的管理和控制。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的实操操作,帮助您快速上手并熟练运用该软件。
一、系统设置。
1. 登录系统,首先,打开金蝶KIS标准版软件,输入用户名和密码进行登录。
2. 公司设置,在系统中设置公司的基本信息,包括公司名称、税号、地址等。
3. 用户权限设置,设置不同用户的权限,包括财务、采购、销售等模块的操作权限。
二、财务模块。
1. 新建凭证,在财务模块中,可以新建各类凭证,包括收入、支出、转账等。
2. 查询凭证,可以根据时间、科目等条件查询已录入的凭证,方便查阅和核对。
3. 账簿管理,管理各类账簿,包括总账、明细账、现金流量表等,实现财务数据的清晰展示和分析。
三、采购模块。
1. 采购订单,新建采购订单,包括供应商信息、商品信息、数量、价格等。
2. 采购入库,对采购的商品进行入库操作,更新库存信息。
3. 供应商管理,管理供应商的基本信息,包括联系方式、信用等级、付款方式等。
四、销售模块。
1. 销售订单,新建销售订单,包括客户信息、商品信息、数量、价格等。
2. 销售出库,对销售的商品进行出库操作,更新库存信息。
3. 客户管理,管理客户的基本信息,包括联系方式、信用额度、付款方式等。
五、库存管理。
1. 库存盘点,定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 库存调拨,对不同仓库之间的库存进行调拨,实现库存的合理调配。
3. 库存报表,生成各类库存报表,包括库存数量、库存价值、库存周转率等,帮助企业进行库存管理和优化。
六、报表分析。
1. 财务报表,生成各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,帮助企业了解财务状况。
2. 销售报表,生成销售相关的报表,包括销售额、销售利润、客户购买情况等,帮助企业分析销售业绩。
3. 采购报表,生成采购相关的报表,包括采购金额、供应商采购情况等,帮助企业进行采购分析。
金蝶KIS标准版的安装及操作手册

金蝶KIS标准版的操作手册⏹标准版的安装、注册及启动⏹账套建立和系统初始化⏹KIS标准版功能介绍一、标准版程序的安装及加密狗注册1.单击安装程序里的安装文件“KISSetup。
exe".图1。
1 2。
选择“金蝶KIS标准版”安装图1。
2 3.单击“下一步”继续图1。
34.选择“是”图1。
4 5.单击“下一步"继续图1。
5 6.用户名、公司名称和序列号可以保留默认,单击“下一步”继续图1。
67.软件默认安装在“C:盘"(图1。
7),单击“浏览"修改软件安装目录(见图1.8)图1.7 8.把“路径”里的C改成D,“确定"图1.8 9。
“下一步”图1。
910。
安装程序进入自动安装阶段,图1。
10 11。
安装完成后,如提示需要重启电脑,建议重启电脑。
选择“是,立即重新启动计算机”--“完成”。
图1.11 网上注册:产品包装盒内用户机密函件上有注册需要用到软件序列号和CDKEY。
详细的注册步骤如下:1.首先请您进入金蝶KIS注册网站,地址为http://reg。
。
2.在金蝶产品注册页面的【产品序列号】栏中输入产品包中金蝶用户机密函件里的软件序列号,【CDKEY】栏中输入CDKEY,然后输入验证码。
勾选“我需要在正式生产环境上进行产品注册”选项后点击【我要注册】按钮,进入金蝶用户注册表.3。
在金蝶用户注册表中输入您的资料信息:公司名称、通讯地址、客户类型、行业、企业性质、企业规模、国家、省份、市/地区、电话、传真、电子邮件、企业网址、邮政编码、联系人、手机、经销商、购买时间.⏹要完整、正确的输入正确的企业信息 .⏹客户类型、行业、企业性质、企业规模、国家、省份可用下拉框进行选择。
⏹带有(*)号的信息为必须输入的信息.4.当完成以上资料的填写后,点击【确定】按钮,系统会进入下一个用户注册表页面;点击【重填】按钮,系统会删除您填写的资料,您可以重新填写。
5。
在用户注册表页面,会显示您刚才输入的软件序列号和CDKEY,请核对无误,然后在“软件特征码”项中输入软件特征码。
金蝶KIS标准版的安装及操作手册

金蝶KIS标准版的操作手册标准版的安装、注册及启动账套建立和系统初始化KIS标准版功能介绍一、标准版程序的安装及加密狗注册1.单击安装程序里的安装文件“".图2.选择“金蝶KIS标准版”安装图3.单击“下一步”继续图4.选择“是”图5.单击“下一步”继续图6.用户名、公司名称和序列号可以保留默认,单击“下一步”继续图7.软件默认安装在“C:盘”(图),单击“浏览”修改软件安装目录(见图)图8.把“路径”里的C改成D,“确定”图9.“下一步”图10.安装程序进入自动安装阶段,图11.安装完成后,如提示需要重启电脑,建议重启电脑。
选择“是,立即重新启动计算机”--“完成”。
图网上注册:产品包装盒内用户机密函件上有注册需要用到软件序列号和CDKEY。
详细的注册步骤如下:1.首先请您进入金蝶KIS注册网站,地址为。
2.在金蝶产品注册页面的【产品序列号】栏中输入产品包中金蝶用户机密函件里的软件序列号,【CDKEY】栏中输入CDKEY,然后输入验证码。
勾选“我需要在正式生产环境上进行产品注册”选项后点击【我要注册】按钮,进入金蝶用户注册表。
3.在金蝶用户注册表中输入您的资料信息:公司名称、通讯地址、客户类型、行业、企业性质、企业规模、国家、省份、市/地区、电话、传真、电子邮件、企业网址、邮政编码、联系人、手机、经销商、购买时间。
要完整、正确的输入正确的企业信息。
客户类型、行业、企业性质、企业规模、国家、省份可用下拉框进行选择。
带有(*)号的信息为必须输入的信息。
4.当完成以上资料的填写后,点击【确定】按钮,系统会进入下一个用户注册表页面;点击【重填】按钮,系统会删除您填写的资料,您可以重新填写。
5.在用户注册表页面,会显示您刚才输入的软件序列号和CDKEY,请核对无误,然后在“软件特征码”项中输入软件特征码。
点击【确定】按钮,系统会进入下一个获取产品许可文件页面。
6.在获取产品许可文件页面,可以选择直接下载License和通过注册邮箱接收License。
金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。
打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。
(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
(2)双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
3、常用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
(5)[确认]按钮:确认输入有效。
(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
4、菜单功能简介(1)文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。
(2)功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。
(3)基础资料---- 系统基本资料设置。
(4)工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5)窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变。
(6)帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
(三)软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。
金蝶KIS标准版操作流程

金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis〔或直接双击桌面上的“金蝶KIS标准版”图标〕2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1〕进入到软件界面“文件”输入帐套文件名〔以*.AIS 为扩展名〕保存2〕进入“建帐向导”定义帐套名称〔单位全称〕定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类输入核算项目代码输入核算项目名称可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码〔以总帐科目为基础进行设置〕输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:〔绿色〕双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片〔绿色〕双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放〔即备份路径的选择〕4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件〔AIB〕转换成账套文件〔AIS〕用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了〔结束初始化〕的账套7、用户管理1〕新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2〕新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3〕用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4〕更换操作员〔两种方法〕A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限假设要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、财务处理1、凭证录入财务处理凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码〔查看摘要库、科目代码、往来资料等〕2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1〕保存为模式凭证财务处理凭证输入〔不保存〕“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2〕调入模式凭证财务处理凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定〔调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态〕注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶KIS标准版使用说明书

KIS总账系统日常操作流程在系统初始化部分主要有以下五个方面:1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“进入初始化设置用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。
(二)帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定(三)基础资料会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目功能:设置企业会计科目不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置:1.一般会计科目的新增设置2.涉及外币业务核算的会计科目设置3.挂核算项目的会计科目设置4.数量金额式会计科目的设置会计科目的增加:点击“新增”按钮一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
金蝶财务软件使用说明书(Kis标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。
打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。
(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
(2)双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
3、常用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
(5)[确认]按钮:确认输入有效。
(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
4、菜单功能简介(1)文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。
(2)功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。
(3)基础资料---- 系统基本资料设置。
(4)工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5)窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变。
(6)帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
(三)软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。
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KIS总账系统日常操作流程在系统初始化部分主要有以下五个方面:1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“进入初始化设置用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。
(二)帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定(三)基础资料会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目功能:设置企业会计科目不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置:1.一般会计科目的新增设置2.涉及外币业务核算的会计科目设置3.挂核算项目的会计科目设置4.数量金额式会计科目的设置会计科目的增加:点击“新增”按钮一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
挂核算项目的会计科目的设置:在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。
币别:再主窗口选择“币别”,单击“增加”固定汇率下,当发生外币业务发生时以期初汇率记帐,汇率变动时,进行期末调汇。
核算项目核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个组别,运用非常的广泛。
核算项目是KIS系统各种单据的内容之一为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加:在主窗口选择增加。
初始数据录入在主窗口单击“初始数据”按钮A.白色记录是表示明细科目,可以直接录入B.黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成C.绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口D.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据在初始录入是要注意:A.一般科目余额:直接录入B.外币科目的余额:注意切换录入币别C.核算项目的科目余额:直接录入D.数量金额辅助核算的科目:录入数量E.固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细F.往来业务核算:录入往来业务明细启用帐套在主窗口单击“启用帐套”,把初始化备份到某个盘上二、会计之家界面(也就是日常处理)在日常处理部分主要是以下几个方面1.凭证处理 2.帐簿查询 3.报表 4.工资核算 5.固定资产 6.财务分析7.出纳处理 8.往来处理 9.期末处理凭证录入点击主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入凭证录入A.一般的业务凭证B.涉及往来业务的凭证C.涉及核算项目的凭证在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。
会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于删除键。
删除这张凭证。
在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。
在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。
想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点打印,想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。
凭证审核在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。
用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。
此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
(不需要审核时,可以进入“帐套选项”中的“凭证”中设置取消勾选“凭证过账前必须经过审核”。
)凭证反审核在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点“凭证审核”点成批审核或单张审核,确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。
凭证过帐在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示步骤过帐。
凭证查询在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。
修改已过帐凭证1.红字冲销或补充登记2.反过帐(CTRL+F11)再修改凭证冲销:在“序时簿”窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。
凭证汇总在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮,自动汇总。
总帐查询在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮,按条件查询明细帐查询在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮,按条件查询多栏帐查询在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮,增加多栏帐科目,在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏帐格式。
数量金额帐在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮,按条件查询财务分析是自动生成的财务分析,双击进入可直接查看。
出纳管理是KIS用于出纳理财的辅助管理系统。
定义初始期间:在主窗口中单击“维护”-“帐套选项”中设置期间。
现金余额在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“现金余额录入”选项,录入余额。
银行余额在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“银行余额录入”选项,录入余额。
现金盘点与对帐在日常处理里点击“现金盘点与对帐”自动生成。
银行日记帐在日常处理里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高级选项中设置可从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去。
可以点“文件”从凭证引入日记帐。
现金日记帐在日常处理里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高级选项中设置可从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去可以点“文件”从凭证引入日记帐。
银行存款对帐步骤:单击“ 日常处理”里模块中“银行存款对帐”自动对帐。
余额调节表步骤:单击“ 日常处理”里模块中“余额调节表”自动生成。
期末处理期末调汇:此功能是对公司有外币的单位设置的模块,在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益凭证及期末汇率调整表。
只有会计科目在事先设定为期末调汇,才会在期末处理进行调汇。
结转损益:在“期末处理”模块选择“结转损益”软件会自动生成损益凭证,把结转损益凭证过帐。
日报表在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“日报表”按钮试算平衡表在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“试算平衡表”按钮科目余额表在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“科目余额表”按钮自定义报表损益表在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单击“损益表”按钮资产负债表在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单击“资产负债表”按钮报表属性步骤:在工具栏的“新增”按钮步骤:单击属性菜单中的报表属性,可以设置页眉页脚里的编制单位,日期期末结帐:在“期末处理”模块选择“期末结帐”点击“前进”系统会提示备份,备份完成后,就可以做下一个月的凭证。
CTRL+F12反结帐 CTRL+F11反过帐CTRL+F7自动配平借、贷方金额 F7获取现金流量表的编制方法1.点工具—现金流量表2.系统—报表方案—新建一个方案(方案名可以写第一季度现金流量之类的)—确定3.选项—现金科目(或是直接点击第二行的“现金”按钮)4.选择现金科目(在货币资金科目1001-1009前打勾)—确定5.选项—报表时间(或是直接点击第二行的“时间”按钮)(时间可以手工录入)—确定6.报表—提取数据(或是直接点击第二行的“提取”按钮)日期选择与报表时间一致。
选择全部重新提取—确定7.报表—T型帐户(或是直接点击第二行的“T型帐”按钮)直接点确定。
8.因为现金类科目为存现及取现,故不需选择流量。
双击非现金类,出现产生流量的科目。
选择明细科目。
点击鼠标右键——选择现金项目——根据“科目依据”判断现金业务(如应收帐款对应销售商品及劳务,应收出口退税对应收到的税费返还等等)。
注意借方为现金流入。
贷方为现金流出。
点确定。
再依照此方法。
选择贷方的科目。
9.报表—报表。
点击确定。
就自动产生流量表。
要点及难点:第一。
在于理解何为现金科目。
不要以为现金科目就是所有的科目。
现金科目其实就是货币资金的科目。
其余科目是现金流量产生的原因。
货币资金科目才是现金流入流出的结果。
第二.在于T型帐户。
现金类是不产生现金流量的,不需判断。
非现金量科目的选择是和日常记帐时选择的科目相关的,故平时做帐时尽量选择正确合理的科目。
常用快捷键介绍。