行政公文写作
日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
一、日常公文写作常用模板
日常公文是指用于传达、沟通和表达意见的一种正式书面文件。
在日常工作中，我们经常需要编写各种类型的日常公文，如请示报告、函电、备忘录等。
下面是一些常用的日常公文写作模板：
1.请示报告的模板：
尊敬的XXX部门/单位：
本单位XXXX（填写单位名称）拟XXXX（填写请示内容），现就有关问题向贵部门请示如下：
（1）问题描述：
（2）请示内容：
（3）预期效果：
特此请示。
XXXX年月日
2.函电的模板：
XXX先生/女士：
您好！我单位XXXX（填写单位名称）拟XXXX（填写函电内容），敬请您予以办理，并回复我们您的处理结果。
祝您工作顺利！
此致
敬礼！
XXXX单位
XXXX年月日
3.备忘录的模板：
备忘录
主题：XXXX（填写备忘录的主题）
日期：XXXX年XX月XX日
内容：
（1）备忘内容1：
（2）备忘内容2：
（3）备忘内容3：
请有关人员注意。
XXXX单位
以上是一些常用的日常公文写作模板，可以根据实际情况进行适当的
修改和调整。
行政公文是政府部门、事业单位和企业等组织机构在行政管理活动中
用于传达、通知、决策和公告的正式文件。
行政公文写作需要遵循一定的
规范和格式，下面是一个行政公文的写作教程：
1.标题：行政公文的标题应简明扼要，能准确概括主要内容。
2.发文机关：行政公文的发文机关应在标题下方注明，包括单位名称、机构名称和机关代字。
3.主题：在行文开始前，应注明主题。
行政公文写作
行政公文写作 ·行政公文的格式和行文规则
行政公文的行文规则
1 下行文规则 2 上行文规则 3 联合行文规则 4 其他行文规则
行政公文写作 ·通知
通知的概念
通知是批转下级机关公文，转发上级机关 和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员的一种公务文书。
特点：对应性、灵活性 、商讨性
行政公文写作 ·函
函的类型
便函
类型
问答函
商洽函
请批函
行政公文写作 ·函
函的结构与写法
标题 主送机关 正文 落款
行政公文写作 ·会议纪要
会议纪要的特点
会议纪要是用来记载和传达会议情况和议 定事项时所使用的一种公文。
特点：纪实性、纪要性 、综合性。
行政公文写作 ·会议纪要
会议纪要的结构与写法
标题 正文：会议概况、会议内容、会议要求 落款
行政公文写作 ·会议纪要
会议纪要的撰写方式
记录式 归纳式 概述式
大学语文
行政公文的类别
按照内容涉及的秘密程度分类 按文件传递、处理的时限分类 按公文的性质和作用分类
按公文的传递方向分类 内发保指报知商部布密挥请照洽上下平公性公平急特性性性性行行行文公文件件急公公公公文文文文件文 文 文 文 记录性公文。
行政公文写作 ·行政公文的格式和行文规则
行政公文的格式
1 文头部分 2 主体部分 3 文尾部分 4 公文纸张、印制要求 5 有关书写规范化的几条规定
大学语文
行政公文写作 ·行政公文的概念和特点
什么是行政公文
行政机关的公文，是指行政机关在行政管理过 程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是 依法行政和念和特点
国家机关各种行政公文写作格式和范例则
国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。
一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。
但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。
本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。
一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。
通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。
因此，普通公文的格式也分为六个部分。
1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。
2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。
正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。
3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。
4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。
6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。
其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。
通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。
2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。
3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。
4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。
5. 附件：通知和其他文件的相关材料。
其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。
请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。
请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。
决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。
行政专员公文写作
行政专员公文写作摘要：1.行政专员公文写作的重要性2.行政专员公文写作的基本要求3.行政专员公文写作的技巧与策略4.提升行政专员公文写作能力的建议正文：行政专员作为企业或机构中的重要角色，公文写作是他们日常工作中不可或缺的一部分。
一份规范、清晰、有条理的公文，不仅能提高工作效率，还能展现企业或机构的专业形象。
因此，行政专员必须具备扎实的公文写作能力。
本文将从行政专员公文写作的重要性、基本要求、技巧与策略以及提升能力的建议等方面进行阐述。
一、行政专员公文写作的重要性1.沟通桥梁：公文是行政专员在日常工作中最常用的沟通工具，能够确保信息准确、高效地传递给相关人员。
2.提升工作效率：规范的公文写作可以减少不必要的误解和沟通成本，提高工作执行力。
3.展示专业形象：一篇结构严谨、用词得体的公文，有助于提升企业或机构在合作伙伴和员工心中的专业地位。
二、行政专员公文写作的基本要求1.格式规范：遵循国家规定的公文格式，包括文头、正文、落款等部分。
2.语言简练：尽量使用简洁明了的语言表达，避免冗长、晦涩的词汇和句式。
3.逻辑清晰：确保公文内容条理分明，让读者一目了然。
4.注重礼仪：尊重对方，礼貌用词，避免使用侮辱性、歧视性的言辞。
三、行政专员公文写作的技巧与策略1.明确目的：在撰写公文之前，明确公文的目的和意图，有针对性地进行写作。
2.拟定提纲：列出公文的主要内容，确保全文结构紧凑、逻辑清晰。
3.善于归纳：将复杂的内容进行归纳、整理，使之简洁易懂。
4.举例说明：适当运用实例，使公文更具说服力和可读性。
四、提升行政专员公文写作能力的建议1.学习公文写作规范：了解国家关于公文写作的相关规定，掌握公文格式、行文规范等基础知识。
2.加强语言表达能力：多阅读、多练习，提高自己的文字表达能力。
3.注重实践：多撰写公文，积累经验，逐步提升写作水平。
4.向优秀榜样学习：观察、学习他人的优秀公文，吸收借鉴他们的写作技巧。
总之，行政专员公文写作是一项重要的技能，不仅能够提高工作效率，还能展现个人和企业的专业素养。
行政公文写作的特点
行政公文写作的特点行政公文写作是指政府部门或其他行政机构为了传达政令、公告、决议、命令等行政事务而撰写的正式文件。
行政公文通常具有以下几个特点：第一，明确的用途和目的。
行政公文的主要目的是向下级机构、公众以及相关利益方传达制定的政策、规定或命令，目的是为了确保政府的决策能够得到有效的执行。
因此，行政公文的写作应聚焦于此目的，以确保信息的准确性和清晰性。
第二，规范的格式和结构。
行政公文有着特定的格式和结构要求，这是为了确保文件的标准化和统一化。
行政公文通常包括标题、联系方式、正文、签发人及发文机关等内容，每个部分都有特定的要求和规定。
这样的格式和结构能够让读者快速了解文件的重点内容，同时也方便进行归档和管理。
第三，严密的逻辑和梳理。
行政公文在写作过程中需要清晰地表达政策、规定或命令的内容和要求，因此，行文结构和逻辑要求严谨、合理、连贯。
行政公文的正文部分通常由引言、正文和结尾组成，引言部分需要交代文件的背景和目的，正文部分要详细说明具体的政策、规定或命令内容，并提供相应理由和解释，结尾部分一般总结全文的要点，并明确所下发的决定。
第四，严格遵循的语言规范。
行政公文要求使用规范的汉字和语法，确保文字表达的精准和准确。
在行文中应避免使用较高级别的词汇、专门术语以及复杂的语句结构，以确保文档易读、易懂。
遵循语言规范还包括尽量使用简洁直观的语言表达，避免冗长或含糊不清的句子，以及准确使用标点符号和断句方式。
第五，权威和正式的文风。
行政公文作为政府机构发布的文件，必须表现出权威和正式的文风。
行文时应注意使用中性和客观的语气，避免使用情感和个人观点，不提供无关信息或个人评论。
行政公文的作者一般应为公务员或专业人员，他们在文中需要展现专业性和权威性，确保所写文件的可信度和可靠性。
第六，精简明了的表达方式。
行政公文的写作应力求简明扼要，避免使用文字功底或知识背景过于深奥的句子和词汇。
在行文中，作者应寻找最简洁、明了的表达方式来传达信息。
行政公文写作概述
行政公文写作概述行政公文写作是一种特殊的写作形式，它是行政管理工作中必不可少的一项工作。
行政公文主要包括指示、通知、通告、报告、备忘录等多种形式。
行政公文的写作目的是向特定的对象传达准确、明确、权威、有效的信息，以实现行政管理的目标。
行政公文写作具有以下特点：1. 正式性：行政公文的写作需要遵循一定的规范和格式，使用正式的语言和术语，以准确、权威的方式传达信息。
2. 逻辑性：行政公文的写作需要具有严密的逻辑关系，要求信息的组织结构清晰，段落之间有明确的衔接，以保证读者能够准确理解和理解信息。
3. 简明性：行政公文的写作要求简明扼要，避免冗长和复杂的句子和段落。
使用简洁、明确的语言，以便读者迅速理解和掌握信息。
4. 权威性：行政公文的写作需要具有权威性，明确传达领导的决定和指示，以保证行政管理的效果和执行。
行政公文的写作步骤如下：1. 预备工作：行政公文的写作需要事先进行充分的调查和研究，明确目的和内外部的信息需求。
根据目的确定公文的种类和格式。
2. 提纲：根据预备工作的成果，列出要表达的内容和逻辑顺序，制定一个详细的提纲。
3. 排版：根据公文的要求和格式，进行排版和格式设置，包括标题、时间、编号、主题等。
4. 正文：根据提纲，撰写正文。
正文要简洁明了，重点突出，内容完整，逻辑清晰，使用简练、准确的语言。
5. 修订和编辑：完成正文后，进行修订和编辑工作，改正语法、拼写错误，调整格式和段落，使文章更加通顺和易读。
6. 审查：由专业人士进行审查，确保文章的逻辑性、准确性和权威性。
7. 印制和分发：完成审查后，将公文印制出来，并按照相关程序进行必要的分发。
行政公文的写作技巧如下：1. 简洁明了：避免冗长的句子和复杂的表达方式。
使用简单、准确、流畅的语言，突出重点，减少不必要的修饰和废话。
2. 条理清楚：组织行文的结构要清晰，重点内容要突出。
使用标题、副标题、段落等来分隔文意，使读者易于理解。
3. 使用标点符号：合理运用标点符号，如逗号、句号、破折号等，以分隔句子和表达不同的语义。
行政机关公文写作范文
行政机关公文写作范文（一）机关各处室：____月____日下午，市社召开全体人员会议，就办公室卫生整理工作作了安排部署。
会后，各处室立即行动，对各自办公卫生进行了清理打扫。
下午六点，市社纪委书记宫建国带领机关有关处室负责人对机关各办公室的卫生逐间进行了检查。
现将卫生检查情况通报如下：从卫生检查情况看，机关各处室整体卫生状况不错，主要表现为：一是机关各处室同志思想上比较重视办公室卫生工作;二是大多数同志都能积极地投入办公室卫生的打扫和整理;三是部分同志较注重良好卫生习惯的平时养成。
但在卫生检查中也发现不少存在的问题，主要表现：一是桌面物品摆放较凌乱，特别是桌面上零碎东西整理不到位。
二是办公柜中大部分工作资料摆放不整齐，缺乏归档整理;办公柜上面随意摆放花卉、工作资料等物品。
三是门窗和一些办公家具的灰尘擦拭不净。
四是有些办公室内的办公桌柜与现有办公家具不协调，个别办公室凳子较多。
五是有些办公室中花卉较多，摆放也较随意。
宫书记要求，机关每个同志要进一步把思想统一到机关市级文明单位创建的要求上来，切实营造一个舒适干净健康的工作环境，为提高工作效率、加强作风建设、创建文明单位奠定基础。
希望机关各处室对照通报中指出的存在问题逐条整改,按照《市社____年创建市级文明单位工作实施方案》中提出的加强办公室内外环境整治的要求逐条抓好落实，切实抓好办公卫生工作，并在养成和建立长效机制上下功夫，为机关成功创建市级文明单位做出积极的贡献。
行政机关公文写作范文（二）机关各处室：____月____日下午，局党组成员、纪检组长杨静同志带领局办公室、纪检监察室，对机关工作纪律和机关卫生进行了全面检查，现将检查情况通报如下：一、工作纪律情况从检查情况来看，各处室人员在岗情况较好，即便外出人员也都履行了请假手续。
在机关工作人员没有发现玩游戏、炒股票、逛淘宝网、浏览与工作无关网页等现象。
但也存在个别人员不在岗，也不履行请假手续的问题。
行政文员公文写作的工作内容
行政文员公文写作的工作内容
行政文员公文写作是行政工作中非常重要的一项工作内容，它涉及到各种文书的撰写、编辑和整理等工作。
行政文员需要具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力，以确保公文的准确性和规范性。
一、公文起草
公文起草是行政文员的核心工作之一，它要求行政文员根据相关文件和规定，用准确、简明的语言，将各项事务的处理情况、决策意见等内容写入公文中。
在起草公文时，行政文员需要注意使用恰当的词汇和句式，确保信息的准确传达。
二、公文编辑
公文编辑是行政文员的另一项重要工作内容，它要求行政文员对已经起草好的公文进行仔细审查和修改。
行政文员需要检查公文的格式、语法、用词等方面是否规范，并对其中的错误进行纠正和改正。
此外，行政文员还需要保证公文的逻辑性和连贯性，使其更加易读和易懂。
三、公文整理
公文整理是行政文员的一项细致而繁琐的工作。
行政文员需要按照规定的分类和归档要求，将各类公文整理成文件夹或档案袋，并进行编号和标注。
在整理公文时，行政文员需要注重细节，确保每份公文都能够迅速找到并正确归档。
四、公文传递
行政文员还需要负责将起草好的公文传递给相关部门或人员。
行政文员需要了解各个部门的工作流程和联系方式，确保公文能够及时传递到正确的人员手中。
在传递公文时，行政文员需要保证公文的完整性和安全性，并及时跟进处理情况。
行政文员公文写作的工作内容非常繁杂而细致，要求行政文员具备扎实的文字功底和细致的工作态度。
只有通过不断学习和实践，不断提高自己的写作水平和工作效率，才能胜任好行政文员公文写作的工作。
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行政公文写作绪论：应用文概说写作---是人类的一种社会实践活动，通过记写活动制作文字产品。
运用语言文字记写人类思维成果的活动。
它是人类交流思想、传播信息进行精神生产的创造性劳动过程。
从文字产生起，人类就开始了写作活动。
写作学——是研究写作现象的学科，是以人类的写作活动为特定对象，探讨写作规律的学问。
写作学----包括不同的研究对象和范畴：1、文学写作（小说、散文、戏剧、诗歌等）2、文章写作——（1）普通文章写作——以普通文章的写作为研究对象。
（记叙文、议论文、说明文等）（2）应用文章写作——以应用文章的写作为研究对象。
（种类繁多）应用文章写作---是指以实用为目的的写作，应用写作的产品是写出应用文。
应用文的种类：据统计，目前各类应用文大约有270多种，几乎每个行业都有自己的应用文，但根据用途，基本可以分为四个大类。
1、经济类----（市场预测、经济活动分析、合同）等2、诉讼类----（起诉状、上诉状、答辩状）等3、通用类----（计划、总结、调查报告、启事）等4、公文类----是本课讲授的基本内容应用写作是与社会政治、经济、文化和生活密切相关的一门学科，它涉及到社会各行各业，深入到生活中的每一个角落，它以解决社会事务和个人生活的各种实际问题为基本原则。
应用写作是最古老的写作，甲骨文中的“卜辞”就是最早的应用写作；中国最古老的散文集《尚书》其中主要就是应用文。
应用写作是最重要的写作活动，在经济建设和社会管理中，它不仅与管理水平、工作效率、经济效益紧密联系着，而且与每个人的生活、工作密切联系。
一个人一生可以不写的别的文章，但是不写应用文是不可想象的。
随着市场经济的建立，各项事业的繁荣，对应用文写作的需求越来越大，在现代社会，应用文写作已经是无处不需、无事不用的大众技能。
学会写应用文是各级公务员、事业单位从业人员、企业管理人员的一项基本功，也是大学生毕业生就业竞争应具备的一种知识和能力。
第一章公文概说一、公文的含义----“公文”：是公务文书的简称，也被称做“文件”。
1、从广义的角度看----公文是指党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中使用的文书。
2、从狭义的角度看----公文是指行政机关在行政管理过程中形成的，具有法定效力和规范体式的文书。
我们所说的公文，主要指的是狭义的概念。
除了行政机关使用公文外，党务机关和企事业单位也会用到公文。
公文，是国家行政机关传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置、商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
各个行政机关都离不开它，党务部门和企事业单位也离不开它，具备写作公文的能力，会写规范的公务文书应该是政府公务员和事业单位从业人员的基本功。
二、公文基本常识1、文种----公文种类的名称叫做文种。
根据国务院办公厅2000年8月24日发布施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，目前行政机关的公文的种类有13种，分别是：（1）、命令（2）、决定（3）、公告（4）、通告（5）、通知（6）、通报（7）、议案（8）、报告（9）、请示（10）、批复（11）、意见（12）、函（13）、会议纪要根据中共中央办公厅1996年发布的《中国共产党机关公文处理条例》，目前党务机关的公文种类有14种，其中许多文种和行政机关的文种是相同的。
其中“决议”“公报”、“条例”、“规定”是行政公文中没有的。
一份公文该使用哪一个文种，是根据发文的目的、发文机关的权限、与送达单位的工作关系而确定的。
2、公文的运行方向---上行文----向上级（主管）机关发送的公文议案报告请示下行文----向下级机关发送的公文命令决定公告意见批复通告通知通报会议纪要平行文----平级机关之间发送的公文函多种行文方向---通知会议纪要----可下可平意见、函-----可下可上可平三、公文的作用：1、法规与准则作用----公文一经生效，即代表了国家或机关意志，成为行政活动的规范。
2、领导与控制作用----各级行政机关是通过公文来传达机关和机关首长的决策意图及要求。
3、联络与知照作用----公文是行政机关商洽联系工作，传递沟通信息的主要方式和工具。
4、宣传与教育作用----公文的内容包含对行政机关政策政令意义的宣讲、阐释，从而提高人们的觉悟。
5、凭证与记载作用----公文是处理和解决问题的凭据，也是机关工作过程的历史档案。
四、公文的特点1、合法性----公文必须由法定机关在法定职权范围内制作和发布。
2、权威性----公文以国家强制力为后盾，具有代表制发机关意志的权威。
3、实效性----公文只在规定的时间和范围内具有强制力和行政约束力。
4、统一性----国家对公文的制作和处理有统一的规定，不得各行其是，标新立异。
五、公文写作的基本要求1、观点明确----指文中所涉及的事项和问题要清楚明晰，具体包括几个方面：（1）符合国家法律法令和党的方针政策。
（2）体现机关领导的工作意图。
（3）突出发文的目的2、内容真实----公文内容不许虚构（1）文实相符，实事求是（2）措施办法，切实可行3、结构简明，形式固定公文的结构形式主要有：单段式、层层深入式、章节式、条款式。
公文的标题形式固定：发文机关+ 事由+ 文种《广西师范学院关于做好迎节新生工作的通知》《国务院关于加强毕业生就业工作领导的意见》公文标题可以省略：有时可以省略发文机关。
有时可以省略事由。
但绝不能省略文种。
4、语言精练（1）符合公文语体的规范----使用书面语，讲究庄重、朴实、得体，排斥口语和文学修辞。
（2）确切地表述事物的量度，不可产生歧义。
（3）恰当使用习惯用语。
（4）标点符号准确。
例题1：将下列文字改成书面语体第三季度快到了，我工厂还缺少两万只显象管，请赶快为我们拨付过来，行吗？希望马上给予回复。
5、格式规范----指公文的外观形式，包括用纸规格，印装方式和书面格式。
书面格式分为三大部分：（1）文头部分-----文件的版头：包括：文件名称：（发文机关+文件）发文字号：（机关代字+年号+公文序号）文件份号：是同一文件的顺序编号秘密等级：秘密机密绝密紧急程度：紧急特急间隔线：（2）行文部分----是公文的实质性内容包括：公文标题----在有文件头的情况下省略发文机关主送机关----是公文的受理机关，顶格书写公文正文----公文的具体内容部分公文附件----附属于正文的文件材料公文落款----发文机关的署名成文日期----公文形成的时间，写中国数字机关印章----盖在落款和成文日期上（1）文尾部分----是公文处理、保管、印刷说明包括：主题词----用来揭示公文内容的词或短语抄送机关---需要知晓公文的其他机关印发说明---印发单位、印发时间、印发分数015 机密特急广西师范学院文件桂师院办[2003]15号-——————————————★————————————————关于做好2003级新生入学工作的通知全校各教学系（院）：我校2003级新生入学在即，为了顺利做好迎新工作，确保新生顺利进入学校学习，现对有关工作通知如下：一、，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，。
二、，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，。
三、，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，。
四、，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，。
以上通知，望遵照执行。
附件：《2003级各专业新生名单》广西师范学院二OO三年九月二日（印章）主题词：新生入学工作通知抄报：自治区教育厅抄送：学院领导抄发：院内各单位广西师范学院院长办公室2003年9月1日印（共印50份）例题2：用适当的语言为下列不完整的公文填空（1）XX市储运公司（）市xx局：我司为逐步实现仓库装卸操作自动化，现（）于江口仓库区内修建机械化码头、月台。
（）项工程共（）钢材10（），水泥60（），木材50（），人民币40万（）。
（2）XX省xx厅（）省华侨商品供应公司；（）司X侨字【2001】28号请示（）。
经（），同意所（）定调整华侨携带进口尼龙鱼丝销售价格等意见，由X月X日起执行新的调整价格。
(3)中华人民共和国财政部（）各省、自治区、直辖市财政厅：最近有些部门对引进新技术的技术资料费如何列支还不明确，经与有关部门研究，现做如下规定：一、随同成套设备进口的技术资料，费用应在基本建设投资中解决。
二、随同单机进口的技术资料，应根据单机本身的用途，分别在基本建设、设备更新、新产品试制费或科学研究经费中解决。
三、不带设备，只进口技术资料的，应当根据技术资料的用途分别解决。
（4）XX省人民政府（）各市、县人民政府、省直各委、办、厅、局：现将国务院国发【19XX】279号《关于发布修订<发明奖励条例>的通知》转发给你们，希认真执行。
为了促进科学技术现代化，加速社会主义建设，赶超国际先进水平，各地区、各部门对群众的发明、都要给予鼓励和支持，要广泛宣传和动员广大职工群众，大搞技术革新和发明创造，为实现现代化贡献力量。
（5）某某税务局通告（）财政部税务局1992年9月1日（）的《关于办理税务登记的通告》，（）局（）9月1日起开始办理纳税单位和个人的税务登记。
（）目前，原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申报登记，但仍有一些有经营收入的，纳过税（）没纳过税的单位和个人（）申报登记。
（）办理税务登记的期限（）期满，（）通告全文（）公布。
（）（）办理纳税登记的单位和个人（）到所在地税务机关申报登记。
（）仍不登记的，（）《通告》规定进行处理。
例题3：将下列内容整理为规范的公文格式：中国人民建设银行文件建总综字1992第12号关于建设单位为拆迁户建房问题的复函XX省分行你行1992X建字第5号函收悉关于为拆迁户建房问题答复如下（一）建设单位因新建工程拆迁场地房屋后需要为拆迁户新建房屋时其投资和建筑面积必须按照设计文件规定的指标纳入基本建设计划（二）用建设单位支付的拆迁补偿费重建房屋时应否按原规定再编制基建计划可由省计委根据具体情况决定特此复函附件建设部关于住房面积补偿办法中国人民建设银行一九九二年三月十日（公章）主题词拆迁户建房抄送国家建设部例题4：公文改错XX市金沙区交通分队关于绵阳路禁行4吨以上汽车的报告金交字（05）第12号XX市交通局：我区辖内主要马路绵阳路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧商店、摊档逐渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争道，以至交通经常堵塞，引发交通事故多起。
为了保证附近单位行人的安全，拟从5月1日起禁止4吨以上在绵阳路通行，上述车辆可绕道附近的两英路行驶。