行政管理细则

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公司行政管理制度细则

公司行政管理制度细则

第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,各部门及子公司。

第三条公司行政管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度的执行情况。

第二章行政事务管理第四条档案管理1. 归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2. 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3. 档案的借阅与索取:(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4. 档案的销毁:(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案,必须由总经理批准;一般内部档案,由档案管理人员提出销毁意见,经主管副总经理批准后销毁。

第五条印鉴管理1. 公司公章、财务章、合同章等印鉴由行政管理部门负责保管。

2. 未经批准,任何部门和个人不得擅自使用公司印鉴。

3. 使用印鉴时,必须填写《印鉴使用申请表》,经主管领导批准后方可使用。

4. 使用完毕后,应及时将印鉴收存。

第六条公文、文件审批管理1. 公司各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。

2. 收文、发文的签批管理:(1)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。

行政管理制度补充细则

行政管理制度补充细则

行政管理制度补充细则一、总则为了进一步规范和完善公司的行政管理工作,提高工作效率,保障公司的正常运转,根据公司现有的行政管理制度,结合实际工作情况,特制定本补充细则。

二、员工考勤管理1、考勤方式公司采用电子考勤系统与纸质考勤表相结合的方式进行考勤记录。

员工每天上下班应在规定时间内进行考勤打卡或签到。

2、迟到、早退和旷工迟到:员工在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到。

迟到 10 分钟以内扣罚_____元,10 分钟至 30 分钟扣罚_____元。

早退:员工在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退。

早退 10 分钟以内扣罚_____元,10 分钟至 30 分钟扣罚_____元。

旷工:员工未经批准擅自离岗超过 30 分钟视为旷工。

旷工期间的工资不予发放,并按照旷工天数扣罚_____倍的日工资。

3、请假制度员工请假应提前填写请假申请表,并按照审批权限进行审批。

请假1 天以内由部门负责人审批,1 天以上 3 天以内由分管领导审批,3 天以上由总经理审批。

病假应提供医院出具的病假证明,事假应说明请假原因。

4、加班管理员工因工作需要加班,应提前填写加班申请表,并按照审批权限进行审批。

加班时间将按照国家相关法律法规进行核算和调休。

三、办公用品管理1、采购与发放办公用品的采购由行政部门统一负责,根据各部门的需求制定采购计划。

办公用品发放时,员工应签字确认领取。

2、使用与保管员工应合理使用办公用品,避免浪费。

对于贵重办公用品,如电脑、打印机等,应指定专人负责保管和维护。

3、报废与回收办公用品达到报废标准时,应填写报废申请表,经审批后进行报废处理。

对于可回收的办公用品,如纸张、墨盒等,应进行统一回收处理。

四、文件管理1、文件分类公司文件分为内部文件和外部文件。

内部文件包括公司规章制度、通知、报告等;外部文件包括政府部门文件、客户文件等。

文件按照机密程度分为绝密、机密、秘密和普通文件。

2、文件编号与存档行政部门负责对文件进行编号和存档,确保文件的唯一性和可追溯性。

行政管理考核细则

行政管理考核细则

行政管理考核细则一、考核目标1. 提升行政管理能力,保证组织的高效运转。

2. 促进行政管理人员的职业发展,激励其积极工作。

3. 监督行政管理人员的工作质量,确保其工作符合组织的要求。

二、考核内容1. 履职能力行政管理人员应具备良好的沟通协作能力,能够与不同部门和层级的人员进行有效的合作。

2. 组织协调能力行政管理人员应具备良好的组织能力,能够统筹安排各项工作,并确保其顺利进行。

3. 决策能力行政管理人员应具备较高的决策能力,能够在复杂的情况下做出准确的判断,并提出合理的解决方案。

4. 问题解决能力行政管理人员应具备快速解决问题的能力,能够迅速定位问题的根源,并采取适当的措施解决问题。

5. 管理效果行政管理人员应能够通过有效的管理手段,提高组织的工作效率和质量,达到预期目标。

6. 个人发展行政管理人员应具备学习和成长的意识,能够自我反思并不断提升自己的业务能力和管理技能。

三、考核方法1. 绩效评估通过考察行政管理人员在工作中的实际表现和工作成果,对其进行绩效评估。

评估指标包括工作完成质量、工作效率、问题处理能力等。

2. 能力测试通过行政管理能力测试,对行政管理人员的沟通协作能力、组织协调能力、决策能力等进行评估。

3. 个人发展计划行政管理人员应制定个人发展计划,并定期进行评估和反馈。

个人发展计划包括学习计划、培训计划等,旨在提升自身的业务能力和管理技能。

四、考核结果处理1. 表现优秀对于表现优秀的行政管理人员,应给予相应的奖励和表彰,并提供更多的发展机会和挑战。

2. 表现一般对于表现一般的行政管理人员,应提供必要的培训和指导,并制定改进计划,帮助其提升工作能力。

3. 表现不佳对于表现不佳的行政管理人员,应进行严肃的谈话,并进行适当的惩处。

在综合考虑后,可以决定是否进行调整或解雇。

五、考核结果的应用1. 绩效考核考核结果将作为行政管理人员的绩效评价指标,影响其薪资和晋升机会。

2. 个人发展考核结果将作为行政管理人员个人发展计划的依据,为其提供相应的培训和发展机会。

行政管理考核细则(二篇)

行政管理考核细则(二篇)

行政管理考核细则第一章总则第一条为加强行政管理工作,提高行政人员素质和综合能力,制定本细则。

第二条本细则适用于所有参与行政管理工作的人员,包括各级政府机关、事业单位、企事业单位等组织的行政人员。

第三条考核的目的是评估行政人员在工作中的表现、能力和潜力,为选拔、任用、晋升等决策提供科学依据。

第四条考核应遵循公平、公正、公开的原则,保障被考核人员的合法权益。

第五条考核内容应包括岗位业绩、工作能力、廉政执法、服务态度等方面,综合评价行政人员综合素质。

第六条考核结果应及时通知被考核人员,并根据结果采取相应的奖惩措施。

第七条考核应建立完善的考核档案,定期评估、更新,并作为相关人员晋升、职称评定等的重要参考。

第二章考核项目第八条考核项目主要包括以下几个方面:1. 岗位业绩:包括完成工作任务的质量、效率和创新等方面的评估;2. 工作能力:包括专业知识、沟通协调、组织管理等方面的评估;3. 廉政执法:包括廉洁自律、遵纪守法、防止腐败等方面的评估;4. 服务态度:包括服务质量、对待群众的态度、回应问题的及时性等方面的评估。

第九条考核项目应根据不同岗位的特点和职责进行具体规定,确保评价的准确性和科学性。

第十条考核结果应综合考虑各个项目的评分,同时对不同项目进行权重设定,形成最终的总体评价。

第三章考核流程第十一条考核流程包括考核计划编制、考核实施、评估汇总和结果通知等环节。

第十二条考核计划应提前制定,明确考核的时间、地点、方法、评估标准、参与人员等,并报上级主管部门备案。

第十三条考核实施应统一组织,采取考试、面试、实地考察等方式,确保考核的公平性和客观性。

第十四条评估汇总应由专业评估人员或评委会进行,采用定量评分和定性评价相结合的方法,确保评估结果准确可信。

第十五条考核结果应及时通知被考核人员,同时给予适当的解释和反馈,鼓励优秀人才,引导其他人员改进。

第四章考核标准第十六条考核标准应与行政管理工作的实际需求相结合,具体包括以下方面:1. 岗位业绩:根据工作任务的完成情况、质量检查、用户满意度等指标进行评价;2. 工作能力:根据专业知识掌握情况、沟通协调能力、组织管理能力等进行评价;3. 廉政执法:根据廉洁自律情况、法律法规遵守情况、防止腐败的能力等进行评价;4. 服务态度:根据服务质量、对待群众的态度、问题解决能力等进行评价。

卫生院中层干部行政管理考核细则范本(3篇)

卫生院中层干部行政管理考核细则范本(3篇)

卫生院中层干部行政管理考核细则范本各科室:评价和使用干部机制,加强对中层干部的管理、监督、激励与约束,结合我院实际,制定本考核实施办法:一、基本管理考核(一)、中层会议考勤(____分)按规定,全体中层必须准时参加每月召开的中层干部会议。

如有特殊情况,必须提前向综合办主任请假。

无故缺席,每次扣除考核分____分;因私请假,每次扣除考核分____分;迟到扣除考核分____分;需因公请假的,不扣分,但须报分管院长,综合办备案。

请假人员一律安排好代会人员,未安排好代会的,加扣____分。

(二)、中层会议精神传达(____分)每次中层会议结束后,每位中层必须及时全面地向科室成员传达会议精神,并要求每位科室成员在该日的会议记录下签字确认。

对此,院办将不定期对传达情况进行调查,对传达不及时、传达信息不全的、传达内容科室成员无签字的,每发现一次,扣除考核分____分。

(三)参加院办、工会____的活动(____分)对于院办、工会____的各类活动,全体中层应在广泛____科室成员参加的前提下,以身作则,积极参与。

如若存在中层不配合院办、工会工作,拒绝参加活动者,每次扣除科主任中层考核分____分。

(四)、院指今性任务(____分)信息考核(____分)按《信息工作考核办法》执行,对未完成目标的科室,科主任中层考核分按比例进行扣除。

6s管理项目(____分)按《____年度6s项目管理奖罚办法》执行,对未完成目标的科室,科主任中层考核分按比例进行扣除。

二、行风建设考核(一)、科室行风(____分)在每次院办及卫生局的行风检查中,若发现本科室成员存在任何违反行风规定的行为,科室负责人将负连带责任。

被院行风办查到,每人次扣除科主任中层考核分____分;被市卫生局、镇级及以上的行风办查到,每人次扣____分;科室成员被患方投诉的,不论何原因,投诉到院级行风办的,每人次扣科主任中层考核分____分,被投诉卫生局、镇级及以上的行风办,每人次扣科主任中层考核分____分;科内成员被投诉到网络的,每人次扣科主任考核分____分,对医院形象造成严重影响的,扣科主任考核分20—____分;若科主任自身被查处,罚款及考核分扣除翻倍。

行政人员管理细则

行政人员管理细则

1、仪容仪表要求:1.1要求整体正规、整洁、大方得体,着装面料应回避薄,透,露等材质。

1.2女员工不得穿超短裙、露脐、露肩、短裤或热裤等过暴露或过短的衣服。

1.3男员工不得穿背心、短裤、不可卷起裤腿。

1.4鞋、袜应保持干净,避免办公室出现异味。

1.5所有员工禁止穿拖鞋进入办公区域内。

1.6男员工头发前不覆额、侧不掩耳、后不触领,不留长胡须。

1.7女员工可化淡妆,忌浓装艳抹、头发保持整洁、发型整齐。

1.8以上若有违反,处20元/次扣款。

2、日常行为、谈话礼仪准则2.1办公区域内员工相遇要互相微笑,点头示意或轻致问候,温和有礼,创造和谐的人际气氛。

2.2引领客人时,应走在其右前方一米处,伸平手掌指示方向,禁止用一个手指指路或指人;注意称呼客人的姓氏,在未知姓名之前,应称呼先生、女士。

2.3办公区域内遇领导陪同客人进入办公区域参观时,所到之处员工应马上放下手中工作,立即起立表示尊重和欢迎;领导和客人经过时应微笑地说:“您好!”。

2.4面对客人、领导、同事时应保持微笑,面色温和,表情谦虚;握手时应取下手套,松紧适度;交谈时应看着对方眼睛,适当作出回应,不要东张西望、不能心不在焉。

2.5 与客人、领导、同事交谈时语调要自然、柔和、亲切,声音不要过高,但也不.要过低,以免对方听不清楚。

2.6有急事要暂时中断交谈时,应讲“请稍候/您稍等”;回来后要讲“对不起,让您(你们)久等”。

2.7与客人座谈时,应请客人先落座;与客人交换名片时,应双手接受和递送。

2.8在客人、领导、同事面前不做不雅或不敬的动作,如双手叉腰、双手抱于胸前、手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品或手机等;2.9在为客人或同事服务时不得流露出不耐烦、不高兴或懈怠、冷漠的表情,应做到亲切、友好、精神饱满;严禁给客人、领导、同事看脸色,或向客人、领导、同事发脾气。

2.10不要跟客人、领导、同事开过分的玩笑;严禁讲粗话、给人起外号或绰号;严禁使用蔑视或污辱性的语言。

行政管理制度细则大全

行政管理制度细则大全

行政管理制度细则大全
第一章总则
第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章经理办公会议
第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指
定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。

议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。

重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

学校行政事务管理细则

学校行政事务管理细则

学校行政事务管理细则一、管理目的为规范学校行政事务管理,提高行政工作效率和服务质量,进一步增强学校的服务意识和创新能力,特制定本细则。

二、行政事务管理职责1. 机构设置学校行政事务管理机构设置如下:•行政事务处:–分管校务、后勤、保卫、文化建设、人事、教师工作等行政管理工作;–负责行政管理制度的起草、修订、解释以及学校重要活动的组织和管理。

•后勤管理中心:–负责学校后勤服务的组织和管理,包括食宿、交通、维修等方面的工作;–经营学校餐厅、学生公寓、商业服务等场所,掌握相应经费并定期上报。

•安全保卫处:–负责保护学校周边环境和校内安全,加强管理和巡查;–配合校园警察队伍,及时处置各种突发事件、灾害事件;–组织应急演练和应急预案的编制,保证校内紧急事件的处理工作有序开展。

•校园文化处:–负责学校文化建设工作,包括校友关系、宣传活动等方面;–维护学校形象,加强对学生的教育和引导。

•人事处:–负责学校的人事管理工作,包括招聘、调动、考核、晋升等方面;–负责学术论文的评审和发表,以及知识产权的管理;–维护师生合理权益,促进师生双向沟通,及时处理师生反映的问题。

2. 行政管理资料行政管理资料应该完整、准确、及时、保密。

具体要求如下:•建立学校行政管理档案,包括规章、制度、工作实施方案、工作进展情况等资料,并进行科学分类、编目、储存、保管和使用;•定期更新学校行政管理资料,及时归档,并对其进行分类、建档、目录管理;•行政管理资料要与管理工作紧密结合,做到及时反映工作情况,保证信息的及时、准确流转。

3. 行政费用管理为保障行政费用的合法、合理使用,要求以下:•按照规定使用学校行政费用;•每年制定行政费用工作计划,并加强预算控制和使用监督;•分别编制行政费用支出预算,建立行政费用支出账;•行政费用使用的审批和监督应遵循“三重一大”原则,即:审批程序要过程、目的、结果三重关口审核,使用管理要实行计划、核对、监督、控制的“四重制度”。

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北京市新发京建工贸有限公司行政管理细则(本细则由总经理办公室执行并解释)第一章 总则第一条 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有法可依、有章可循,特制定本制度。

第二章 职能职权部门第二条 总经理办公室是公司行政管理的第一责任机构,是总经理行政指挥的办事机构,是实施公司行政管理的权利机构。

第三条 总经理办公室,受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司行使诸如行政秩序、行政执纪、行政考核、行政事务、文书档案、部门协调、法律运作以及基本建设等项目全过程的参与管理,并承担建议、贯彻、执行、检查、考核公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

第三章 行政及考勤管理第四条、制订本制度的宗旨是加强劳动纪律管理,加大制约考核力度,维护生产工作秩序,提高员工素质和公司效益。

第五条、本考勤制度由总经理办公室负责执行并进行考核备案。

第六条、点名是考勤的主要程序,点名在早班前5分钟员工队列时进行。

有合格手续的病假、事假或公出者不点,其它凡点名不到者按迟到或矿工处理。

第七条、公司实行9个小时工作制。

因生产、工作特别需要增加工作时间时,管理岗位原则每天不超过1小时,生产岗位原则每天不超过2个小时。

第八条、除法定假日外,每月2个公休日,另外可以另请2天假。

公休日可在本季度内集中休息,但必须以不影响工作、生产并经领导批准为前提。

节假日值班人员,串休可在全年内自由选择。

第九条、生产、施工岗位实行日工资及保底加计件工资,其工作时间与报酬挂钩;市场业务岗位实行基本保障加提成工资,外出工作时间属弹性把握,因此公休日可不受限制。

第十条、公休日公司要有人值班(按公司领导周日值班轮流表执行),值班人员要全权处理当日公司发生的各类事物,特殊情况要及时向总经理报告。

第十一条、各职能部门,特别是办公室、财务部、工程部,周日必须安排值班,不能影响工作、业务的正常进行。

第十二条、串休时间,非特殊情况,不得占用周一(例会)和周三(公司培训)。

第十三条、领导值班值宿或管理岗位公休日加班原则执行串休制,不记加班费。

第十四条、清扫卫生不得占用工作时间,要在班前或班后进行。

第十五条、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开岗位,外出须经本部门负责人乃至总经理同意。

第十六条、严格请、销假制度和假条手续。

员工公休、请假及因公出差必须履行请假手续,填写《请假申请表》,获准后须将本职工作交由代理人后方可离开。

因急病或突发事件不能事先请假者,应委托他人代为请假(或电话请假),并在返回公司后补办请假手续。

1、员工因病或因私事请假1天以内(含1天),由部门领导批准,2天以上的(含2天)报总经理批准。

部门主任、经理以上人员公休日外请假,一律由总经理批准。

未经批准而擅离岗位者按旷工处理。

2、所有请假必须到考勤人员处备案,请假期满返回工作岗位,必须销假。

第十七条、考勤员要对每天考勤和着装、胸牌检查结果作详细记载。

第十八条、对员工百分考核的自评结果和部门考核结果进行监督,以保证出勤率与工资、奖、罚挂钩。

具体规定见《员工绩效百分制考核细则》第十九条、考勤统计时间节点是每月25日晚下班结束,第2天26号开始。

考勤员必须于下月3号下班前(公休日顺延)将考核结果报财务部。

第二十条、员工考勤统计表,要于每月3日下班前公布。

第四章 周一例会制度第二十一条、每周一是公司固定例会时间,具体时间暂定下班铃响后5分钟开始。

第二十二条、参加人员:总经理;顾问;总经理业务助理;总经理办公室全体;财务部全体;工程部全体;业务部项目经理;来京汇报工作的分公司、办事处经理、会计、出纳、业务等人员以及公司生产车间主任。

第二十三条、会议由总经理主持(总经理不在由顾问或办公室主任代理)。

第二十四条、会议主要内容1、部门经理(主任)汇报上周工作完成情况及本周工作计划,内容主要是:本部门员工上周考核结果(按百分之考核细则和考核明细表条款进行)。

本部门对上周工作计划和领导部署的任务的完成情况。

本人自我考核结果。

本周本部门主要工作计划。

2、总经理办公室考核员汇报对百分之考核检查结果和每位参加考核员工的最后得分。

3、总经理(或总经理委托的传达人)部署本周工作任务。

4、其它有关议程。

第二十五条、要求1、每位员工必须认真做好上周工作总结和本周工作计划,由办公室统一接收并上交总经理审阅。

2、各部门员工要在周一上午做好自我评价和打分,并交部门经理(主任)进行评价,确定最后得分。

3、部门经理(主任)自我评价后报总经理审查,得出最后得分。

4、最后报总经理办公室核对备案。

第五章 文书文件管理第二十六条 公司文件由总经理助理拟稿。

文件形成后,由总经理签发。

第二十七条 属于秘级文件,拟稿人应该注明“秘密”字样,并确定报送范围。

秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

第二十八条 文件校对无误,送总经理审查合格后,方能打字、复印、盖章。

第二十九条 文件由文书负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚备查。

第三十条 经签发的文件原稿由文书存档。

第三十一条 外来的文件由办公室主任负责签收。

签收人应在签收后立即报送总经理,不得积压迟误。

第三十二条 电报、电传以及网络信息等应由文书及时发送给总经理或有关部门。

不准积压、迟误、损失。

第三十三条 复印机由文书管理,非专管人员不准乱开机复印。

第三十四条 爱护设备,节约用纸,降低消耗、费用。

对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

第三十五条 信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。

第六章 公司秘密管理第三十六条、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

 第三十七条、公司秘密是关乎公司利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

 第三十八条、公司附属组织和分支机构以及员工都有保守公司秘密的义务。

不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密。

第三十九条、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第四十条、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司重大决策中的秘密事项。

 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司尚未付诸实施的新技术、新专利和创新项目。

 4、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

5、公司尚未实施的招标项目的标的、合作条件、价格及贸易条件。

6、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

 7、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类市场信息及业务关系的所有资料。

 8、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

 9、其他经公司确定应当保密的事项。

 10、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第四十一条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

 第四十二条、秘级的确定: 1、公司经营发展中,直接影响公司利益的重要决策文件资料为绝密级; 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第四十三条、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。

保密期限届满,自行解密。

第四十四条、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁以及采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密,由总经理办公室指定专人执行;第四十五条、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经总经理或主管部门批准,不得复制和摘抄; 2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3、在设备完善的保险装置中保存。

 第四十六条、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

 第四十七条、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第四十八条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所; 2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

 4、确定会议内容是否传达及传达范围。

 第四十九条、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

 第五十条、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

第五十一条、出现下列情况之一者,给予警告,并视情节在绩效考核中扣除5至20分:1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; 2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的; 3、已泄露公司秘密但及时采取补救措施的。

 第五十二条、出现下列情况之一的,予以辞退并扣除风险抵押金。

1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的。

第七章 办公用品管理第五十三条 公司各部门所需的办公用,由供应部统一购置,各部门按实际需要领用。

第五十四条 各部门专用的表格,由各部门设计格式,由办公室 统一订制。

第五十五条 办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

第五十六条 所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

第五十七条 各部门集体使用的贵重办公用品如计算机、打印机、复印机等,要由专人负责使用和保管,并做好保养。

第五十八条 部门间互相借用,要及时归还。

第五十九条 个人办公用品由使用者负责保管使用。

第六十条 员工调换工作岗位或离职,要及时交回所用的办公用品。

第六十一条 办公用品丢失或损坏,要及时报告有关领导,视情节酌情处理。

第六十二条 一般常用办公用品使用时间:笔记本:管理岗位每月1本;生产岗位2月1本。

碳素笔:管理岗位3个月1只;生产岗位每6个月1只。

笔芯:管理岗位每月3只;生产岗位每月2只。

其他耗材由有关人员把握使用,要注意节约,杜绝浪费。

第六十三条 领用办公用品,要做好登记手续。

第八章 公司车辆管理第六十四条 公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,先向总经理办公室(车队)报告,说明用车事由、地点、时间,总办(车队)根据需要统筹安排派车。

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