ERP基础培训

倉別規劃
倉庫 不良品倉 已報廢倉 待報廢倉 HUB倉 維修倉 成本 非成本 可用 不可用 MRP可用 MRP不可用
成品/半成品倉
在途(採購)倉 線邊倉 客供倉 境外(中心廠)倉 待交換倉
庫存管理系統功能架構
倉庫 / 儲位資料 入:採購入庫 入:工單入庫 入:雜收入庫 入:借料 銷:銷貨 領:工單發料 領:雜發 領:還料 轉:調撥 調:調整
N
盤點標籤列印 aimr800∕801/811/812
A
A 盤點資料 重新計算 aimt800
產生標籤與系統凍結 間是否仍有出入庫 異動 N 實地實物初盤
Y
初盤資料登入（第一組） aimt820/840
初盤資料登入（第二組） aimt821/841
差異分析表 aimr820/822 Y 初盤資料差異否 N 報表稽核 初盤資料 調整 aimt826/827
庫存 錯誤否
Y
庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379)
A
N
End
雜項報廢流程
START
報廢需求發生 報廢品項 點交出庫 A
報廢單輸入 (aimt303) (aimt313)
庫存過帳 aimt303 aimt313 庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379)
報廢單 憑證列印 (aimt303-O) (aimt313-O)
ABC分析
Start
系統參數 設定檢視 asms220 asms112
ABC分類碼 計算 aimp500
*自動update 料件主檔 ABC分類碼
ABC分類表 aimr500
End
ABC類碼設定用途
1.週期盤點作業
2.採購超短交設定( asms250)
3.採購單價或數量與請購單差異比率設定( asms250)
庫存 錯誤否
Y
N A End
調撥概念 W/H TO W/H
一階段調撥
Stock
Stock
二階段調撥
WIP
適用於庫房間 距離較遠者
Stock
Stock
同一工廠內倉庫間調撥流程
Start A 倉庫間直接 調撥需求 庫存過帳 aimt324 調撥單輸入 aimt324 Y
調撥單憑證列印 aimt324
N
Y
盤點資料清除 aimp850∕851
End
週期盤點概念方法一:
設定ABC參數
依料品特性或價值設定週期盤點政策 A類盤點週期30天 B類盤點週期50天
C類盤點週期60天 給予料號之ABC分類碼
盤點起始日設定
A類 300 item 第一天 A類盤點 10項次 第二天 A類盤點 10項次 第三天 A類盤點 10項次 第 三 十 天
退 貨
收貨直接入庫 倉庫直接退貨 同業 借料 出貨
入 庫
盤點
原料倉 調 撥 原料倉
同業
客戶
成品倉
雜項發料流程
START 領用需求發生 A
材料領用 點交出庫
領用單輸入 (aimt301) (aimt311)
庫存過帳 Aimt301 Aimt311
領用單 憑證列印 (aimt301-O) (aimt311-O)
....
週期盤點概念方法二:
對所有材料做週期盤點
列印材料 盤點明細表 (庫存量以當天 數量為基準點)
盤點
輸入盤點量及 過帳
Start
週期盤點
週期循環盤點作業流程
Y ABC參數重新 設定否 N 庫存ABC碼計算 aimp500 Y 庫存ABC參數 設定 asms220
是否重計ABC 級碼 N
料件ABC資料正 確否 Y
TIPTOP GP 教 育 訓 練 庫存模組管理系統
講師 ： 包宏心
課程大綱
建立庫房別概念 倉庫流程作業 雜收料作業流程 雜發料作業流程 報廢作業流程 調撥作業流程 借還料作業流程 料件動態資料及報表查詢 材料ABC分類計算 定期盤點 週期盤點 庫存月結作業 Q&A
4. 當執行ABC碼計算後 , 系統將結果自動update 料件主檔ABC分類碼
定期盤點概念
初盤及複盤 列印盤點卡
差異分析報表 調整差異數 及過帳
盤點標籤重計概念
6/26 異動量 + 庫存量 + (100)
6/27 (+5) (105)
6/28 (+10) (115)
6/29 (+5) (120)
調撥 差異否
庫存調撥 異動還原 作業流程 (aimp378)
N 倉庫間 轉撥出庫∕入庫 End
A
同一工廠內庫存兩階段調撥流程
Start 倉庫間兩階段 調撥需求 A
倉庫間 轉撥出庫∕入庫
調撥單輸入 aimt325
撥入確認 庫存過帳 aimt326
調撥單憑證列印 aimt325 兩階段調撥 明細表 aimr510 撥出確認 aimt325
庫存料件管理報表
庫存週轉率分析報表(aimr620) ----分析某段期間之材料週轉率
低於訂購點資料分析報表 (aimr503) ----當料件之庫存量低於再訂購點時 可依據此報表作採購之決策 庫存有效狀況分析報表 (aimr506) ----於系統設定材料之有效期間 若超過該有效期限 ,將列示出該材料
□1.原價償還 □2.原數償還
借料請示單
核准借料 (Y/N)
Y 登錄借料明細 aimt306
AP 立帳
借料報表
A
End
On Line查詢料件動態資料
---料件數量明細查詢(動態資料) --- 訂單受訂量明細查詢 --- 銷售備置量明細查詢 --- 請購量明細查詢 --- 採購量明細查詢 --- 在製量明細查詢 --- 在驗量明細查詢 --- 工單備料量明細查詢 --- 供給需求明細查詢
N
核准調整否 Y 庫存過帳 aimt302-S
料件庫存 明細重計 aimp610
End
庫存帳月結作業流程
庫存帳月結需求
START
單據輸入過帳 完備否 Y 成會關帳 (asms112) 庫存月結作業 aimp620
N
影響庫存之 相關 異動流程
Check 庫存狀況 aimq600 aimq400 aimq231
建立庫房概念
(Main W/H) (WIP)
A儲位
B儲位
C儲位
批號 1
批號2
批號3
+主庫房(Store)∕線邊庫房(WIP) 倉庫儲位 + 可用∕不可用 倉庫儲位 + MRP可用∕ MRP不可用 倉庫儲位 + 保稅∕非保稅 倉庫儲位
倉儲管理
1.提供多倉庫、儲位、批號存量管制 2.倉儲可彈性規劃 庫房(STOCK)或線上庫房(WIP) 可用或不可用倉儲 MRP使用或不使用倉儲 3.倉儲可設定優先順序 4.料件存放之倉儲可事先設定 5.同一料件在不同倉儲可有不同單位
週期盤點
實地盤點 期末庫存統計
ABC分析
呆滯料分析
庫存週轉
低於訂購點 採購分析
庫存管理系統作業流程
倉庫實務作業流程 收貨 退貨 供應商 收 貨 報 廢 進料檢驗區 報廢倉 報廢 工單發料 工單退料 雜項發料 雜項收料 雜項發料 雜項收料 工單發料 工單退料 工單完工入庫 在製品
報 廢
WIP倉 調 撥
N
庫存ABC碼調整 aimi100
A
A
Y 盤點起始日 是否重設 N 循環盤點表 aimr302
週期盤點起始日設定 aims100
實地物盤點 週期盤點資料 輸入 aimt307
End
異常庫存帳調整作業流程
START 異常調整需求發 生
調整單輸入 aimt302
調整單憑證列印 (aimt302-O)
B
B
N
複盤作業(Y/N) Y 實地實物複盤作業
複盤資料登入（第一組） aimt850/870
複盤資料登入（第二組） aimt851/871
差異分析表 aimr830/832
Y
複盤資料差異否 N 報表稽核
複盤資料 調整 aimt836/837
C
C
盤點資料過帳 aimp880
盤點盈虧表
盤點資料 清除否
End
A
借還料概念
借料
A 公司 庫房別
廠商編號: B 公司
系統提供相關報表： 借料狀況表 (aimr530) 借料預償統計表 (aimr531) 料件預計償還一覽表(aimr309)
1.原數償還 2.原價償還(AP 立帳)
同業間外借料/還料流程
Start 借料需求 發生 N End 原價償還 aimt308 原數償還 aimt309 A 借料過帳 aimt306 Start
Y

庫存 錯誤否
N End
庫存雜項 異動還原 作業流程 (aimp379)
A
雜項收料流程
Start 入庫 ／退料 需求發生 A
檢驗 良品否 Y 材料退回入 庫
雜收入庫∕退料單 輸入 (aimt302) (aimt312)
入庫／退料單 憑證列印 (aimt302-O) (aimt312-O)
庫存過帳 Aimt302 aimt312
帳務正確否 Y 月結報表 aimr610∕612
N
異常 庫存帳 調整流程
End
呆滯料分析報表 (aimr802) ----對於久未異動之材料作分析 如超過六十天視為呆滯料 可列印出材料六十天未異動之報表
系統提供相關重要報表及查詢作業，以利查核 雜項異動表 (aimr333) 雜收日報表(aimr206) 雜發日報表(aimr225) 調撥出日報 (aimr277) 調撥入日報 (aimr207) BIN卡列印 (aimr504) BIN卡查詢(aimq231) 庫存明細查詢(aimq401)