[Excel图表]制作动态分析图表的三种方法

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在Excel制作动态图表的技巧

在Excel制作动态图表的技巧

在Excel制作动态图表的技巧(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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如何在Excel中创建一个动态动态图表

如何在Excel中创建一个动态动态图表

如何在Excel中创建一个动态动态图表Excel是一款功能强大的电子表格软件,除了常规的数据分析和计算功能外,还提供了丰富的图表制作工具。

动态图表可以通过动态更新数据来展示数据变化趋势,使数据分析更加直观和有趣。

本文将介绍如何在Excel中创建一个动态动态图表。

一、准备数据在创建动态图表之前,首先需要准备好要展示的数据。

假设我们要展示某公司每个季度的销售额变化情况,我们需要有如下数据:季度销售额1季度 1002季度 1503季度 2004季度 180以上是一个简单的表格,第一列为季度,第二列为对应季度的销售额。

二、创建折线图在Excel中,折线图是一种常用的动态图表类型,可以很好地展示数据的变化趋势。

下面将介绍如何创建一个折线图。

1.选中数据区域(包括表头),点击“插入”选项卡中的“折线图”图标。

2.在弹出的图表选择窗口中,选择“折线图”。

3.此时,Excel会自动创建一个折线图,并将数据显示在图表中。

三、添加动态功能接下来,我们将为创建的折线图添加动态功能,使图表能够随着数据的更新而自动变化。

1.在Excel中,鼠标右键点击折线图上的任意一条线,选择“选择数据”。

2.在弹出的对话框中,点击“系列”选项卡。

选择左侧的“X值”输入框,然后点击工作表中的季度数据区域,选中全部四个季度。

再选择右侧的“Y值”输入框,点击工作表中的销售额数据区域,选中全部四个销售额数据。

3.点击“确定”按钮,关闭对话框。

此时,图表的数据范围将会自动更新为我们选中的季度和销售额数据。

四、调整图表样式为了使图表更加美观和易读,我们可以对图表的样式进行调整。

1.选中图表上的任意一个元素(如标题、坐标轴等),双击鼠标即可进入编辑模式。

2.此时,可以对图表中的各个元素进行调整。

比如修改坐标轴的标题、调整线条的粗细、修改图例的位置等等。

3.完成调整后,双击空白区域退出编辑模式,图表的样式将会更新为我们所设定的样式。

五、更新数据创建好动态图表后,当我们的数据发生变化时,我们可以很方便地更新图表。

利用Excel制作动态表的方法

利用Excel制作动态表的方法

利用Excel制作动态表的方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据整理、计算、分析和可视化等各种应用。

其中,制作动态表是Excel的一项重要功能,能够使数据更直观、更有趣。

本文将介绍利用Excel制作动态表的方法。

一、准备数据在制作动态表之前,首先需要准备好要展示的数据。

可以从其他文件中复制粘贴,也可以手动输入。

确保数据的准确性和完整性,以便能够正确地展示出来。

二、选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等。

在制作动态表时,需要选择最适合展示数据的图表类型。

例如,如果要展示数据的变化趋势,可以选择折线图;如果要展示数据的比例关系,可以选择饼图。

三、创建基本图表在Excel中,创建基本图表非常简单。

首先选中准备好的数据,然后在菜单栏中选择“插入”选项,再选择对应的图表类型。

Excel会自动生成基本的图表,但通常需要进行一些调整才能满足需要。

四、设置动态效果为了使图表更具有趣味性和吸引力,可以设置一些动态效果。

在Excel中,可以通过添加动画、数据筛选和数据透视等方式实现动态效果。

1. 添加动画:选择图表,然后在“动画”选项卡中选择合适的动画效果。

可以设置动画的延迟时间、持续时间和播放方式,以及其他效果选项。

通过添加动画,可以使图表的展示更加生动。

2. 数据筛选:利用Excel的数据筛选功能,可以按照一定条件筛选出需要展示的数据。

在图表上方添加筛选器,并设置数据筛选条件,即可实现动态地展示特定范围的数据。

3. 数据透视表:数据透视表是一种非常有用的数据分析工具,在Excel中可以轻松创建。

通过使用数据透视表,可以对数据进行分组、求和、计数等操作,并将结果展示在图表中。

数据透视表能够灵活地展示不同层级的数据,实现动态效果。

五、调整图表样式和布局在制作动态表时,除了设置动态效果外,还需要调整图表的样式和布局,以使其更美观、直观。

可以调整图表的颜色、字体、线条粗细等属性,使其与数据的特点相匹配。

制作动态报表的EXCEL技巧

制作动态报表的EXCEL技巧

制作动态报表的EXCEL技巧动态报表是指可以根据数据变化自动更新的报表形式,它能够有效地帮助我们分析和展示数据,提供决策依据。

在Excel中,有许多技巧可以帮助我们制作出功能强大的动态报表。

本文将介绍一些制作动态报表的EXCEL技巧,帮助读者更好地利用Excel进行数据分析和报表制作。

一、数据透视表数据透视表是Excel中非常强大且常用的功能。

通过数据透视表,我们可以快速对大量数据进行汇总和分析。

同时,数据透视表还支持动态报表功能,可以实时更新数据展示。

制作数据透视表的步骤如下:1. 选中需要汇总和分析的数据范围;2. 在Excel菜单栏中选择数据透视表功能;3. 在弹出的对话框中,选择要放置透视表的位置;4. 在数据透视表字段列表中,将需要分析的数据字段拖拽到相应区域(行区域、列区域、值区域);5. 可以根据需求设置筛选条件、排序方式、汇总方式等参数。

通过上述步骤,我们可以轻松制作一个动态报表,当原始数据发生变化时,只需右键点击数据透视表,选择“刷新”即可更新报表数据。

二、条件格式条件格式是一种可以根据预设条件自动对数据进行格式化的功能。

通过条件格式,我们可以将数据和报表中的关键信息以不同的颜色、图标或者数据条的形式进行突出显示。

为了制作动态报表,我们可以利用条件格式来实时展示数据的变化。

制作条件格式的步骤如下:1. 选中需要应用条件格式的数据范围;2. 在Excel菜单栏中选择条件格式功能;3. 在弹出的选项中,选择相应的条件格式类型;4. 根据条件设置格式化方式,可以选择颜色、图标、数据条等。

通过设置条件格式,我们可以根据需要,在数据变化时自动更新报表中的格式,使其更加直观和易读。

三、动态图表Excel中的图表功能可以将数据以图形的方式展示,更加直观地向人们传达信息。

为了制作动态报表,我们可以利用图表的动态功能来实现数据的实时更新。

制作动态图表的步骤如下:1. 选中需要展示的数据范围;2. 在Excel菜单栏中选择图表功能;3. 在弹出的选项中,选择相应的图表类型;4. 根据需要调整图表的大小、颜色、标题等;5. 在图表中添加动态展示的数据区域。

让数据动起来,6步制作Excel动态图表

让数据动起来,6步制作Excel动态图表

让数据动起来,6步制作Excel动态图表大家都知道Excel图表是将数据可视化,其特点是形象直观、一目了然。

但如果数据系列太多,密密麻麻,图表过于复杂臃肿,则会适得其反。

那么,针对数据很多的图表,我们应该如何让它更加的简洁直观呢?今天,和大家分享利用复选框制作可筛选显示的动态图表。

演示效果:演示效果操作方法:1、将原数据表复制一个,并删除其中的数据,作为辅助表。

复制辅助表2、点击“开发工具”选项卡——控件——插入——表单控件,选择“复选框”,插入一个复选框,并按组合键【Ctrl D】再制三个。

按住Ctrl键选择四个筛选框,点击“页面布局”——排列——对齐,分别选择“左对齐”和“纵向分布”,并复选框排列对齐好。

插入复选框并对齐3、在复选框上右击,选择“编辑文字”将复选框文本分别改成一月、二月、三月、四月。

在一月复选框上右击,选择“设置控件格式”,设置单元格链接到“$B$6”,其他复选框重复制作,分别链接到“$C$6”、“$D$6”、“$E$6”。

修改文字并链接单元格4、在B8单元格中输入公式=IF(B$6=TRUE,B2,'')并向右、向下复制公式。

使用IF函数获取辅助表数据5、选择辅助表区域,点击“插入”选项卡——图表——二维柱形图,插入一个二维柱形图表,并调整好大小及位置。

点击“图表设计”选项卡——数据,点击“切换行/列”命令按钮。

插入图表6、选择所有复选框并组合,将它们至于顶层,移动到图表的上方,并调整图表的大小和复选框的位置。

调整图表布局7、至此,图表基本完成,接着修改标题及图表颜色等属性即可。

调整图表颜色等属性。

EXCEL制图技巧如何绘制动态图表

EXCEL制图技巧如何绘制动态图表

EXCEL制图技巧如何绘制动态图表EXCEL是一款功能强大的电子表格软件,其中的绘图功能常常被人们所忽视。

特别是在数据分析和呈现方面,动态图表所能带来的却是不可估量的优势。

本文将为您详细介绍如何利用EXCEL绘制动态图表,一步一步,轻松掌握这些实用技巧。

数据准备绘制动态图表的第一步是准备好数据。

数据必须整齐且易于读取,因此建议按照以下格式组织数据:将数据整理在一张工作表中,确保每一列有明确的标签。

获取的数据应包括时间序列或类别,便于更新和可视化。

例如,假设您要展示每个月的销售额,数据列可以包括“月份”和“销售额”。

这样简单明了的布局能够给后续操作提供便利。

创建静态图表在进行动态图表的创建之前,先从静态图表开始。

这是为了确保数据的可视化效果符合预期。

选择数据:选择欲绘制的静态图表所需的数据区域。

插入图表:在“插入”选项卡中,选择合适的图表类型。

如果数据主要是时间序列,折线图或柱状图通常是不错的选择。

通过这些步骤,您可以轻松地获得一个基础图表,并在此基础上进行拼装。

使用数据透视表数据透视表在处理动态图表时起到了至关重要的作用。

使用它可以方便地对数据进行分类和汇总。

操作步骤如下:选择原始数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

在弹出的对话框中,选择新的工作表或现有工作表,点击“确定”。

在数据透视表字段列表中,将相关数据拖放到行和列标签中。

数据透视表的优势在于可快速调整数据布局,适应不同的展示需求。

创建动态图表在完成静态图表后,可以通过定义动态范围或数据有效性来实现动态图表。

以下步骤将指导您如何制作:定义名称:通过“公式”选项卡,选择“名称管理器”,点击“新建”,然后创建一个动态命名范围。

例如,可以使用“OFFSET”和“COUNTA”函数来创建动态范围公式,确保图表中的数据能够自动更新。

连接图表:将图表的数据源链接到动态命名范围。

这一步是在图表设置中,选择数据源,输入定义的名称。

文中的动态命名范围可以根据您的数据量自动扩展或减小,使得动态图表在数据更新时无缝适应。

利用Excel的数据表进行动态报表制作

利用Excel的数据表进行动态报表制作

利用Excel的数据表进行动态报表制作动态报表是现代数据分析和决策过程中不可或缺的工具之一。

而Excel作为一种广泛使用的办公软件,不仅功能强大,而且提供了简单易用的数据表功能,非常适合用于制作动态报表。

本文将介绍如何利用Excel的数据表进行动态报表制作,以帮助读者更好地利用Excel进行数据分析和决策。

一、介绍Excel的数据表功能Excel的数据表功能是一种非常便捷的数据管理和分析工具。

通过将数据区域转换为数据表,用户可以轻松实现数据的快速筛选、排序和汇总。

同时,数据表还允许用户快速添加新数据和自动更新相关数据表的公式。

这使得数据表成为制作动态报表的理想选择。

二、创建数据表要创建数据表,首先需要准备好待分析的数据。

在Excel中,可以将数据放置在一个独立的工作表中,确保每列有具体的字段名,并保证每行代表一个独立的数据记录。

接下来,按照以下步骤创建数据表:1.选择数据区域:点击数据区域的任意一个单元格,然后按住Shift键并用方向键扩展选择整个数据区域。

2.转换为数据表:在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡,然后点击“表格”按钮。

Excel会自动识别你选择的数据区域,并弹出“创建表格”对话框。

3.确认数据区域和表格样式:确保“选择数据区域”一栏的范围正确无误,并确保“表格样式”一栏选择了合适的样式。

4.点击“确定”按钮:点击“确定”按钮后,Excel将把选择的数据区域转换为数据表,并为每列添加过滤器。

三、利用数据表制作动态报表在创建完数据表后,就可以利用其强大的功能制作动态报表了。

以下是一些常用的制作动态报表的技巧:1.筛选数据:通过使用数据表自带的过滤器功能,可以快速筛选和查找符合特定条件的数据。

在数据表的列标题上点击下拉箭头,然后选择需要的筛选条件即可。

2.排序数据:通过点击数据表的列标题,可以按照升序或降序对数据进行排序。

点击某个列的标题,即可按照该列的值进行排序,再次点击即可改变排序方式。

如何在Excel中创建动态数据表表逻辑分析

如何在Excel中创建动态数据表表逻辑分析

如何在Excel中创建动态数据表表逻辑分析Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、数据处理和转化等领域。

在Excel中创建动态数据表是一种有效的分析方法,可以帮助用户更好地理解和分析数据。

本文将介绍如何在Excel中创建动态数据表以及如何进行逻辑分析。

一、创建动态数据表1. 打开Excel,并在一个工作表中输入需要进行分析的数据。

2. 选中数据区域,包括表头和所有数据。

3. 在Excel菜单栏的“插入”选项卡中,点击“表格”按钮,在弹出的对话框中选择“表格”。

4. 确认所选区域,并点击“确定”按钮。

Excel将自动将选定的区域转换为表格,并为表格添加样式和功能按钮。

5. 在表格中添加筛选功能,方便进行数据筛选和分析。

点击表格右上角的小箭头按钮,选择“筛选”选项,即可在表格中添加筛选功能。

二、逻辑分析1. 使用筛选功能对数据进行筛选,以便获取感兴趣的数据子集。

点击筛选按钮,根据需要选择特定的数据筛选条件,Excel将会根据条件自动筛选出符合要求的数据。

2. 利用排序功能对数据进行排序,以便找出最大值、最小值或其他特定排序要求的数据。

选择需要排序的列,在Excel菜单栏的“数据”选项卡中,点击“排序”按钮,在弹出的对话框中选择排序方式和排序依据,点击确定即可实现数据排序。

3. 使用数据透视表进行数据分析和汇总。

在Excel菜单栏的“插入”选项卡中,点击“数据透视表”按钮,在弹出的对话框中选择数据区域和放置数据透视表的位置,然后按照需要选择行列和汇总字段,最后点击确定即可生成数据透视表。

4. 利用图表功能对数据进行可视化分析。

选中需要生成图表的数据区域,点击Excel菜单栏的“插入”选项卡中的“图表”按钮,选择适当的图表类型,点击确定即可生成图表。

根据需要可以对图表进行进一步的调整和修改。

5. 利用Excel的函数和公式对数据进行逻辑分析。

例如,可以使用IF函数进行条件判断,使用SUM函数进行求和计算,使用AVERAGE 函数进行平均值计算等。

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制作动态分析图表的三种方法
(文/ ExcelPro的图表博客)
动态图表是图表分析的较高级形式,一旦从静态图表跨入动态图表,则分析的效率和效果都会进入另一个境界,可以让用户进行交互式的比较分析。

商业杂志上的图表都是静态图表,现在它们的在线杂志则经常提供交互式图表。

作为分析人士,制作一个优秀的分析模型,必然不能缺少动态图表这个元素。

水晶易表比较适合于做动态图表,CX中可支持图表的切片、钻取等操作,如点击饼图的某个扇区、柱形图的某个柱子,可以让另外一个图表跟随变化。

Excel中一般可以做到切片操作,钻取操作则难以做到,好像没有这种事件可以捕捉。

好在是一般商业分析中,我们只需要做变化条件的切片操作就可以了。

这篇日志就整理一下有关Excel动态图表的内容。

一、动态图表的做法
很多人觉得动态图表很高级、很神秘,其实它的制作原理也很简单,技巧只在于变化图表的数据源。

Excel中常见的做法有3种。

1、辅助序列法。

这是最常用的办法,比较直观和容易理解。

设置一个辅助数据区域,根据用户的操作选择,将目标数据从源数据区域引用到辅助数据区域,用辅助数据作图。

当用户选择改变,辅助区域的数据随之变化,图表也就变化。

引用数据一般要用到几个函数,offset、index(+match)、Vlookup、choose等。

这几个函数是excel的精髓之一,特别是Vlookup被称为查找函数之王,用得好可以完成很多分析任务,老外的书中有很多例子。

点这里查看上图的案例文件。

2、定义名称法。

与前述方法相比,省去辅助数据区域,直接用名称提供图表数据源。

根据用户选择,将目标数据定义到名称中,用名称做图表的数据源。

当用户选择改变,名称所指向的区域随之变化,图表也变化。

方法同前,一般使用offset函数。

因需多一道脑筋,所以我一般用这种方法不多,今天暂不整理。

以上两种方法,如果需要详细了解,可参考这个帖子,snood版主整理的很好了,我也不啰嗦了。

3、图片引用法。

这种方法不多见,一般在人事管理应用中有用到,我把它用到图表的动态切换。

前两种方法都是通过切换同一个图表的数据源来实现图表的动态变化,这种方法则是通过引用不同的图表来实现动态图表,可以支持不同数据源、不同类型、不同图表格式的图表的动态切换。

关于这个方法说详细一点:
1)先做好不同数据源、不同类型或者格式的图表,并将每个图表置于单独的单元格内
2)定义名称,根据用户选择,引用相应的单元格,如
mychart=OFFSET(Sheet1!$E$5,,Sheet1!$B$3,,)
3)插入一个图片或者控件按钮,作为引用图表的容器。

选中该图片,在公式栏输入:=mychart 4)当用户选择变化,名称指向的单元格变化,则引用到容器的图表也就变化
点这里查看上图的案例文件。

除以上3种做法外,还有一直类似于CX中的一种做法,即对事先做好的图表,设置Visible属性的条件值,当条件值与用户的选择匹配时,对应的图表就show出来,否则就不可见。

在excel 内可以通过vba控制不同图表的Visible属性,也可以制作类似的动态图表,不过我不是太熟啦。

分析人士还是使用无宏的好,无宏的更精巧,用宏的其实很笨的。

并且多数人对宏有恐惧感,我就是。

二、选择器的制作
选择器是动态图表的主要组件,一般有3种做法。

1、使用窗体控件
使用窗体的列表框、组合框等,可以很方便的提供选择器,只需为控件指定数据源区和链接单元格即可,用户的选择的序号会反映到链接单元格。

2、使用控件工具箱
与窗体控件类似,用户选择的值会反馈到链接单元格。

个人感觉不及窗体控件好用和美观,所以用得比较少。

3、使用数据有效性
使用单元格的数据有效性,也可以提供一个简单的选择器。

缺点是当没有选中这个单元格时,看不到选择箭头,所以需要做好提示说明。

三、图表的动态标题或标签
动态图表应具有动态的标题。

当我们绘制多序列图表时,图表的标题往往不会自动出现,这时可通过图表选项调出图表标题,然后将其链接到某个单元格。

方法:选中标题对象,在公式栏输入:=,然后点击某单元格,则该单元格的值会链接到标题上。

我们可以事先在这个单元格放置一些与用户操作联动的动态内容。

另外也可以在图表中加入文本框,并链接到某个单元格,以增加更多动态内容。

方法:选中图表状态下,在图表内绘制文本框,则文本框被含在图表中。

选中文本框对象,在公式栏输入:=,然后点击某单元格,则文本框的显示值会链接到这个单元格。

四、动态图表的演示
Excel中制作的动态图表,无法放在PPT中演示。

EH的chenjun版主曾做了一个可以在PPT 演示状态下动态操作内嵌的excel图表的方法,令人匪夷所思。

但技巧太高,分析人士不是IT 人士,一般难以掌握,不具有实用性。

CX最令人激动的是,它制作的动态图表可以导出为Flash格式,插入PPT中进行动态演示。

但当数据更新时,需要重新导出Flash,并再次插入PPT,对于每月更新的分析不是很方便,所以仅适用于一次性的演示任务。

对于一般日常工作,我的建议是,将包含动态图表的excel文件选择性链接入PPT(或者嵌入),在演示状态下点击该链接(或图标),即可进入excel进行图表的动态演示,关掉excel后则返回PPT继续演示,效果也比较好。

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