高校人事档案利用过程中的难点问题与对策

２人 事 档 案信 息利 用通 道 不 畅 ， 用 者 范 围相 ． 利
一
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《 兵船枷案》 ００ 机电 ２ １ 年第３ 期薯
业 务
所 适从 。也有 的干 部在 填 写某 种信 息时 无 意 中填 写
二 是 组 织 人 事 部 门严 格 把 住 档 案 材 料 的质 量
错 误 。如 某 位 离 退休 人 员 由于 自身 原 因 ， 休 前 在 关 。人 事档 案材 料 主要 来源 于 组织 人事 部 门 ， 退 履历 、 填 写某 些 履 历 材 料 时 不慎 把 自己子 女 的名 字 写错 ， 考 核 、 历 、 称 等 文 件 材 料 要 确 保 真 实 、 确 、 学 职 准 完 首先 应 该按 中组部 的要 求 更新 ， 致 使他 的 子女在 其 退休 后 做财 产 公证 调 阅档 案利 用 整 。如履 历 的填 写 ， 时 ， 案 中所 提供 的信 息是 错 误 的 。从 而 导致 利 用 其 次 是对 干 部 所 填 写 的个 人 资 料 进行 核 查 ， 后加 档 最
、
人 员 的流动 性 不 断增 大 ， 给 高校 青 年 教职 工 学 生学 习的母校 了。 也 ４人 事 档 案 管理 方式 落后 ， 供 利 用 的速 度 和 ． 提 对 档案 的利 用带来 诸 多不便 。高校 人 事代理 制度 是 ・ 高校与 从校外 招聘 的教职 工 在平等 自愿 的基础 上 签 效率 不高 据 笔 者 调 查 ， 京 市大 多 数 高校 人 事档 案 管理 北 订 聘用合 同 ， 并将聘 用合 同与 受聘人 员 的人事 、 档案
有 代理制度利益 多多 ， 是它也产 生了一些新 的 问 但 料集 中收 归 时更 是 容 易 出现 差错 ， 时会 把 张三 的 这样 势 必 会 引起 同 学档 题 。新 招聘 的教师 如 果 需要 利用 自己的人 事 档 案 ， 材 料装 进 李 四 的档 案 袋里 ，
本 相对 于 老职 工 而言 就 明显 增 加 了难 度 ， 要在 本 单 案材 料 的缺 失 。一 旦 学 生有 利用 的要 求 ， 来寻 找 先
如果材 料缺 失 ， 更是 徒 就 位人 事 部 门开具 介 绍信 ， 然后 才 能 到人 才 流动 中心 档案信 息就 如 同大海 捞针 ， 劳无功 了 。 去调档查 阅 。
５ ． 人事档案 自身存在的问题 （） １ 个别 材料 的真 实准 确性 令人 质疑 ， 利用过 在 对狭 窄 相 关政 策 规定 ， 高校 人 事档 案 提供 利 用 应 面 向 程 中无 法起 到佐 证作用 。这种现 象 的产 生可 能是有 也可 能是 无意 所致 。为 了达 到某种 目的 ， 个 组织 ， 任何个人不能查阅 自己的档案 。这种提供利 意所 为 ， 如 用制 度 已与 民主 、 公开 、 明 的现 代法 治精 神 不相符 人 信 息填 写 的 随意 性 很 大 ， 出 生年 月前 后 填 写不 透 致 ， 龄越 变 越 小 ， 年 参加 工 作 时 间越 填越 早 ， 学历 合 。人 事档 案 由于历 史 原 因 ， 带有 浓 重 的政 治功 能 使 和神秘 色彩 ， 形成 了人 事档 案必须 严加 保密 防范 ， 戒 越填 越 高 等 ， 相关 部 门调 阅档 案 做佐 证 时 感觉 无
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的档 案馆 表 现 尤其 突 出。 有 的是择 业 过 程 曲折 ， 多
最后 自己的档 案就 下落 不 明 了； 有 的 还 高校人事档案利用过程中存在的难点问题 次 更换 单位 ， 如 澳 １新 时期 人 事代 理 制 度 的 实行 ， “ ． 使 单位 人 ” 逐 是单 位不 需要 档案 ， 生源 是香港 、 门等地 区 的学 步 向“ 社会 人 ” 变 转 生 ， 们毕 业后 直接 回 生源地 就业 ， 案就只 能 留在 他 档
３个人 与档案 分 离 ．
有些 人档 案意 识 淡薄 ， 不重 视 自己的档 案 ， 本 根
标 准 。但是 据笔者 对 一些 高校 的人事档 案利 用工 作 不知 道 自己的档案 身在 何方 ， 当有 利用 要求 时 ， 不 才 的调查表 明， 人事档 案 的利用 现状 不容 乐观 ， 很难 达 得 不 四 处 寻 找 。 有 的 学 生 大 学 没 有 毕 业 就 急 于 出 到 利 用者 及 时 、 确 、 准 完整 地 获取 信 息 的要求 ， 存在 国 ， 本顾 不上档 案 的事情 ， 种情 况在 语言类 大学 根 这 着 许多难 点 问题亟 待解 决 。
பைடு நூலகம்对 等 关系 由学校所 在 地人才 交流 服务 中心代 为 管理 的 仍 处 于手 工 操 作 阶段 ， 信 息 的 查询 依 旧是翻 阅档 落 制度 。 目前 ， 已推 行人事 代理 制度 的高校 中， 多 案 实 体 ， 后 的管 理 方式 使 得档 案 材 料 归档 过程 中 在 大 很容 易 出错 。尤其 是 高校 毕业 生离校 前大 批档 案材 数是 针对 引进 高级人才 和新 招聘 的教 师 。虽然人 事
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北京外国语大学档案馆 伦风华
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高校人 事档 案工 作 的最终 日的是开发 和利 用档 备 森严 管理 ， 要为政 治 斗争服 务 的思想观 念 ， 人 主 个 案信 息 资源 ， 学 校 教 学 、 研 及 各 项 管理 工 作 服 是 无 法触 及 的 。 自己的档 案 什 么样 ， 面 有什 么 内 为 科 里 务 ， 也 是 衡 量 和 检 验 人 事 档案 工 作 的重 要 标 准 。 容 ， 怕有 许 多人 一生 都不会 知道 ， 怎么会 去利 用 这 恐 又 正如 美 国学 者莫 斯 所 说 ： 开放 和 利用 档 案 是档 案 工 呢 ？档案 管理 者有 时也会 把利 用 者拒之 门外 。如 因 作 的最重 要 的职能之 一 ， 如果 没有利 用 ， 档案 也就 没 为无 法 确认 对 方 身份 而 不 予查 询 ， 休 职工 家属 利 退 有 了实 用价 值 。但 是 ， 随着 高校 教 育 事业 的不 断发 用档 案没有 相关 部 门介绍信 不予 查询等 。 展， 社会 的不断进 步 ， 对高校 人 事档案 工作 提 出了新 的要 求 。尤 其对 人事 档案 的利用 工作 提 出 了更 高 的