循序渐进学Excel之数据操作篇
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
ecxl表格教程
ecxl表格教程Excel表格是一种非常常见的数据管理和数据分析工具。
它可以帮助我们整理和处理大量的数据，进行各种计算和分析，并能可视化这些数据。
在日常生活和工作中，我们经常会遇到需要使用Excel表格的情况。
因此，学习和掌握Excel表格的使用技巧是非常重要的。
首先，我们来了解一下Excel表格的基本结构。
Excel表格由行和列组成，其中横向的行用数字表示，纵向的列用字母表示。
例如，第一行为1号行，第一列为A列。
一个Excel表格可以由多个工作表组成，每个工作表可以储存不同的数据。
在Excel表格中，我们可以进行各种各样的操作，包括数据输入、数据编辑、数据计算和数据分析等。
接下来，我们将详细介绍Excel表格的使用技巧。
首先，我们需要了解如何输入数据。
在Excel表格中，我们可以直接在单元格中输入数据。
在输入数据之前，我们需要选择要输入的单元格。
选择单元格时，可以单击单元格，也可以使用鼠标拖动选择多个单元格。
完成选择后，我们可以直接在选定的单元格中输入数据。
如果需要输入的数据超过单个单元格的容量，可以在公式栏中输入数据，按下Shift+Enter键，然后按下方向键将数据扩展到相邻的单元格。
其次，我们需要学会如何编辑数据。
在Excel表格中，我们可以对数据进行编辑，包括删除、复制、粘贴和剪切等操作。
如果需要删除某个单元格中的数据，可以选中该单元格，然后按下Delete键。
同样，我们可以复制某个单元格中的数据，然后在另一个单元格中按下Ctrl+V键粘贴。
如果需要剪切某个单元格中的数据，可以选中该单元格，然后按下Ctrl+X键剪切，再在目标单元格中按下Ctrl+V键粘贴。
然后，我们需要学会如何使用公式进行数据计算。
Excel表格是一个非常强大的计算工具，它可以进行各种数学和逻辑计算。
在Excel表格中，我们可以使用各种数学函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数，对数据进行计算。
选择需要计算的单元格，然后在公式栏中输入相应的函数，即可得到计算结果。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
EXCEL常用技巧培训(精编课件).ppt
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
精品课件
Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Alt+F再按V Ctrl+P Ctrl+F9 Ctrl+F10
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
选择单元格所在整 列（单元格处于编 辑状态）
Ctrl+Shift+空格
选择整个工作表
Ctrl+A
选择多个元素
精品课件
按住Ctrl
※ 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。
有兩種方法，其具體操作步驟如下：
一、 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 點選『編輯』→『移動或複製工作表』 →彈出 『移動或複製』對話框 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置
▲ 4. 複製工作表需選中『建立副本』複選框 5. 單擊『確定』，即可實現工作表的移動或複製。
3-D-1『列』
操作路徑：點選『插入』→『列』
插入前
插入后
精品课件
插 入『欄』
3-D-2『欄』
操作路徑：點選『插入』→『欄』 插入前
插入后
精品课件
插 入『工作表』
3-D-5 工作表
EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯 然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
excel表格心得体会
excel表格心得体会篇一：EXCEL学习心得体会学习《excel与数据处理》这门课程之后，使我受益匪浅。
当初选修这门课就是为了再次复习重温一下大一计算机基础课程学习的内容，更加扎实的掌握excel的使用和简单的数据处理，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率。
王凤娥老师幽默风趣的讲课方式使这门枯燥的课程不再乏味，不仅使我对excel的使用有了更进一步的认识，还教给大家许多人生的感悟和常识，关于工作，关于生活，关于爱情，关于幸福等等。
王老师通过亲身所带女生创建数据库的例子，使我认识到其实计算机技术并不是很难的，只要多上机实验，配合课堂和书本知识，基本的办公和数据处理能力是能够得到大幅度的提升的，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把它们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。
在第一节课时，觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多内容早在大一时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。
渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。
孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。
通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。
以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。
excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是microsoftwindows平台下最成功的应用软件之一。
说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。
无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，excel几乎是不二的选择。
Excel数据表进阶教程
Excel数据表进阶教程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
在上一篇入门教程中，我们学习了Excel数据表的基本操作和常用函数。
在本篇进阶教程中，我们将探讨一些更高级的功能，帮助您进一步提升数据处理和分析的能力。
一、数据筛选与排序Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，使我们能够快速找到所需数据，并按照需要进行排序。
1. 数据筛选要筛选数据，首先需要选中要进行筛选的数据范围。
在Excel中，可以使用"筛选"按钮或者"高级筛选"功能来实现。
点击"筛选"按钮，Excel会在选中区域的列标题栏上添加筛选箭头。
点击筛选箭头，可以选择需要筛选的条件，Excel会根据条件筛选出符合要求的数据。
高级筛选功能更加灵活，可以根据多个条件来筛选数据。
首先，需要单独创建一个筛选条件区域，并在其中定义筛选条件。
然后，通过点击"高级筛选"按钮，并按照提示进行设置，即可完成数据筛选。
2. 数据排序Excel提供了多种排序方式，如升序、降序、按字母顺序、按数字大小等等。
我们可以根据需求选择合适的排序方式进行数据排序。
要进行数据排序，首先选中需要排序的数据范围，然后点击"排序"按钮。
在排序对话框中，选择排序依据的列和排序方式，点击确认即可完成排序。
二、数据透视表数据透视表是Excel中一个非常强大的分析工具，可以帮助我们快速对大量数据进行分组和统计。
1. 创建数据透视表要创建数据透视表，首先需要有一份包含完整数据的数据表。
然后，选中数据表范围，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮。
在数据透视表对话框中，将需要分析的字段拖拽到相应的区域中，如"行标签"、"列标签"、"值"等。
Excel会根据字段的设置自动生成数据透视表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
打印：EXCEL的文件打印设置、打印输出、文件转换这一类的功能。
2012-2-29
武汉经开万达广场
7
第三节
Excel数据操作技巧
提高数据输入效率
数字小 键盘的 盲打
减少无 用击键 次数
2012-2-29
武汉经开万l常 用编辑功能 的用法
掌握常用 快捷键
双手操作，鼠标键 盘齐上阵
公式与函数：它是EXCEL里面最有魅力的功能啦。
数据分析：我们在EXCEL里面，利用它专门设计的一些数据分析的功能来对现有的 数据进行分析；比如说：排序、筛选、数据透视表都是属于数据分析方面的功能。 宏与VBA：我们利用EXCEL提供的非常强大二次开发工具VBA来进行数据的录制、 或者编写自己的宏，从而简化那些重复而又有规律的工作。
2012-2-29 武汉经开万达广场 4
第二节
Excel数据操作功能的组成
Excel数据操作功能的组成
2012-2-29
武汉经开万达广场
6
Excel的主要功能分类
录入与导入：是指往EXCEL的单元格里输入各种各样不同的数据；导入是指如何从其他格式的文件中导入我们需 要的数据源，比如：从文本文件、WORD文档，ACESS数据库、专业的SQL数据库、WEB网页导入这些数据；
常规编辑：是针对我们需要修改的文档，进行剪切、复制、粘贴、查找、替换等一些常规的编辑；
格式化：指的是针对单元格、工作表进行数据的编排和美化；
高级编辑：利用EXCEL提供的高阶功能对单元格、工作表进行编辑，比如：自定义单元格格式、使用条件格式以 及数据的有效性、甚至使用一些窗体的控件对其进行编辑。 自定义环境：清楚单元格、工作表、工作簿之间的关系，如何去定义菜单、工具栏；如何去定义EXCEL的各项运 行参数；如何定义EXCEL的工作表模板、工作簿模板以及如何去应用它。
2012-2-29
武汉经开万达广场
10
感 谢 参 与 培 训
循序渐进学Excel
数据操作方法
第一节
Excel主要功能分类
Excel的主要功能分类
2012-2-29
武汉经开万达广场
3
Excel的主要功能分类
数据操作：使用EXCEL绝大多数菜单命令所体现的一个功能，帮助用户完成在 EXCEL工作表里面进行数据录入、编辑、格式化等等一些前期的操作； 图表与图形：在EXCEL表里面创建图表、图式、以及利用自定义图形来制作一些城 建方面的工作；