Word2003页面排版和打印
word2003文档版面设置与编排
（12）如果要取消分栏效果，需再次打开【分栏】 对话框，在【预设】区域中，选取【一栏】选项即可。
8.3插入页眉与页脚
页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于 书名或者章节的信息。页脚处于最下端，通 常会把页码放在页脚里。 （1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉 和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工 具栏。 （2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编 辑方法完全一样。此外，页眉和页脚还可以 用于说明一些文档的信息，例如添加页码或 其他的信息等。
□ 这同样要得益于分节的设置
□ Word 2003可以给不同的节添加不同的页码， 要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分 节，在需要插入分节符的地方插入分节符，
□ Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一 节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式）， 这时需要取消节与节之间的链接：
如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了，
要选取部分文字。 （5）如果要给某节设置分栏格式，就需要选
定所需的章节。 （6）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命
令，会弹出【分栏】对话框。
（7）在【预设】区域中，可以挑选任意一种样 式。
（8）选取【两栏】选项，此时文稿被分成两栏。 （9）还可以在【栏数】命令中，直接输入参数。 （10）在【宽度和间距】命令中，可以精确的设 置栏宽度和间距数。
（4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边 的位置。
（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数 值。设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。
（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。 在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。
（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或 【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时， 先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选 取【所选文字】选项后，再改变方向即可。
word 文档的版面设置与打印
第六章文档的版面设置与打印在编辑需要打印或有特殊格式要求的文档时，用户应该首先对文档的页面进行设置，然后再对文档的版面进行编排，最后执行打印的操作。
这种操作流程可以避免在打印时打印的纸张与页面纸张冲突造成版面混乱，可以避免一些不必要的重复操作，提高工作效率。
6.1 文档的页面设置在基于模板创建一篇文档后，系统将会默认给出纸张大小、页面边距、纸张的方向等。
如果用户制作的文档对页面有特殊的要求或者需要打印，这时用户就对页面进行设置。
Word 2003提供了多种预定义的纸张，系统默认的是“A4”纸，用户可以根据自己的需要选择纸张大小，还可以自定义纸张的大小。
例如，要为文档“石榴”自定义纸张大小，具体步骤如下：（1）打开文档。
（2）单击“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，如图1所示。
（3）在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”选项，在“宽度”文本框中选择或输入“20.8厘米”，在“高度”文本框中选择或输入“29厘米”。
（4）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。
（5）单击“确定”按钮。
第六章文档版面设置与打印6.2 文档的分页与分节在编辑文档时用户往往需要一些特殊的格式，例如用户可以利用分页和分节技术来调整文档的页面，可以利用首字下沉分栏排版技术来美化文档页面。
6.2.1 文档的分页为了方便文档的处理，用户可以把文档分成若干节，然后再对每节进行单独设置。
用户对当前节的设置不会影响到其它节。
为了保证版面的美观，用户可以对文档进行强制性分页。
在文档输入文本或其他对象满一页时，Word会自动进行换页，并在文档中插入一个分页符，在普通视图方式下看到的是一条水平的虚线。
在有些情况下用户可以对文档进行强制分页，例如为了使文档的页面更加整洁用户可以在文档中插入一个分页符将某些语言段落移至下一页中。
插入的分页符在普通视图和页面视图方式下是以一条水平的虚线存在，并在中间标有“分页符”字样。
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。
方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
在Word2003中使用_双行合一_功能排版(_格式__中文版...
1、在Word2003中使用“双行合一”功能排版（“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令。
）链接2、在Word2003中插入纵排格式中文页码（1、“插入”→“页码”→“位置”下拉列表中选中“页面纵向中心”选项，然后在“对齐方式”下拉列表中选中“内侧”或“外侧”选项，并单击“格式”按钮，“页码格式”-“数字格式”下拉三角按钮。
-“一、二、三（简）……”选项，并连续单击“确定”按钮关闭“页码格式”和“页码”对话框；2、“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态。
单击页码文本框的边框，并拖动文本框的控制点减小其宽度，并增加其高度，单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回Word文档编辑状态，可以看到页码格式已经变成纵向格式。
）3、在Word2003页眉或页脚中插入文档名称和路径（视图”→“页眉和页脚”，在打开的页眉页脚工具栏中单击“插入‘自动图文集’”按钮，选择“文档名称和路径”命令则可以插入当前Word文档的名称和保存路径）4、在Word2003中如何去掉Word页眉横线（1．通过设置“边框和底纹”去掉Word页眉横线在“边框和底纹”对话框中可以去掉Word页眉横线，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使“页眉”处于编辑状态。
第2步，在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。
在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。
然后单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮即可去掉Word页眉横线。
2．设置页眉样式去掉Word页眉横线通过设置Word页眉样式，用户可以修改Word页眉的默认设置，使其默认情况下不带有横线，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务创格。
在格式列表中单击“页眉”选项右侧的下拉三角，选择“修改”选项，第2步，打开“修改样式”对话框，依次单击“格式”→“边框”按钮第3步，在打开的“边框和底纹”对话框中，单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮第4步，返回“修改样式”对话框，选中“添至模板”复选框，并单击“确定”按钮即可5、在Word2003中快速添加整行下划线（在Word2003文档中添加整行下划线时，大家往往采取输入空格符并添加下划线的方法来实现。
Word2003基础教程完整版
表格转换为文本 文本转换文表格
82
3.7 图文混排
插入图片和剪贴画
图片格式的设置
绘制自选图形
其他图形对象
83
一、图片的插入
1.
插入剪贴画
2.
3.
插入来自文件图片
插入艺术字
4.
插入自选图形 —— 插入/图片
84
二、设置图片格式
图片大小和位置
图片的旋转 ——“图片”工具 图片的版式 栏
③ ④
57
2、使用分隔符
分页符：对文档进行分页
分节符：对文档进行分节
58
插入/分隔符
59
3、设置文档背景
设置背景（格式/背景/填充效果）：
设置背景，web版式显示，打印时不显示
设置水印（格式/背景/水印）：
文字和图案水印，打印时显示
60
设置背景
61
设置水印
文字水印 图片水印
62
46
设置方法
①
② ③
将光标插入点定位在段落中
选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置
47
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印
页面排版
48
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义
文档网格：设置每页行数
设置每行字数
49
文件/页面设置（页边距、 纸张）
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 3 双击桌面上Word的快捷图标 4 2
1
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。
为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。
（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。
或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。
（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。
若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。
点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。
2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。
3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。
三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。
（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。
（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。
Word 2003
3.1 Word 2003 概述 3.2 文档的创建、打开、编辑与保存 3.3 排版文档 3.4 页面的设置与打印 3.5 表格的制作
3.6 自动图文集的使用
3.7 插入文本框、图形和艺术字 3.8 绘制图形 3.9 公式编辑器的使用 3.10 使用模板与样式 3.11 邮件合并、自动生成目录、宏
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3.4 页面的设置与打印
页边距、页眉和页脚、分栏
3.4.1 设置页边距
①“文件” →“页面设置” →“页边距”
②“标尺”工具栏
页面设置对话框还可以
设置“纸张”的放置方向
计算机系 —— 大学计算机基础
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3.4.2设置纸张的规格
“文件” →“页面设置” →“纸张”
计算机系 —— 大学计算机基础 Page 23 / 81
3.2.8 查找和替换
“编辑”→ “查找” 、 “替换” 、“定位
计算机系 —— 大学计算机基础
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3.2.9 关闭文档
“文件” →“关闭”
关闭当前文档
“文件” →“退出”
关闭所有打开的Word文档，退出Word软件，
插入、删除、查找、替换、复制、移动
查找功能还可以对样式特定的段落、特殊字符进行查找 和替换
计算机系 —— 大学计算机基础 Page 3 / 81
3.版面设计
所见即所得的模式可以完整显示字体、自豪、也 没和页脚、图片、表格、图形、文字，还可以分 栏编排
4.表格处理功能
支持自动处理和手工处理 可随时对表格进行编辑调整 能方便的生成各种统计图表
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3.1.4 Word 2003界面组成
计算机：第三章Word 2003
第三章Word 2003考情分析本章在农村信用社招聘考试的比重逐年加大，要求考生掌握Word的基本操作，重点掌握Word的排版功能，熟悉Word的表格处理，熟练应用Word的图形处理、图文混排和打印文档功能。
本章在考试中均是以判断题、选择题的形式命题，尤其要求考生对菜单、各功能的快捷键等熟练掌握。
第一节Word概述Word 2003是微软公司开发的office 2003中的一个重要组件，是一种功能强大的文字处理软件。
【要点】1.是文字处理软件，但是它同时能够插入表格、图片等。
2.是应用软件。
【例题·单选题】Word 2003等文字处理软件属于（）。
A.管理软件B.网络软件C.应用软件D.系统软件『正确答案』C『答案解析』文字处理软件属于应用软件中的一类。
一、Word 2003的启动与退出（一）启动Word 2003的4种方法1）开始/所有程序/Microsoft.word.2）双击桌面图标3）开始/运行/Winword .exe/确定4）通过“我的电脑”或“Windows资源管理器”双击WORD文档（二）退出Word 2003的3种方法1）单击Word工作区窗口标题栏右端的（关闭）按钮。
2）单击“文件”菜单中的“退出”选项。
3）使用Alt+F4组合键。
4）双击菜单栏左上角的Word图标。
【要点】使用Alt+F4组合键退出Word 2003二、Word 2003窗口的组成Word 2003窗口由工作区、标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等元素构成。
1.工作区：用来输入文字和插入图片及表格等。
2.标题栏：位于工作区窗口顶端，工作时呈现蓝色水平长条形，用于显示正在编辑的文档的名称，以及最大化、最小化和关闭按钮。
3.菜单栏：位于标题栏下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单。
4.常用工具栏：包含进行文本操作时常用的一些命令。
5.格式工具栏：包含进行文字编辑时最常用的一些命令。
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0
文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印
页面排版
1
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右
纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数
设置每行字数
2
文件/页面设置（页边距、纸张）
3
文件/页面设置（文档网格）
4
二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮
文件/打印预览
预览打印效果
文件/打印：设置打印的页码范围
5
打印设置
全部 当前页 页码范围 例如页码范 围:2,5,8-10
6
三、页面排版
插入页眉和页脚
使用分隔符 设置文档背景
7
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚
插入当前日期和时间
插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）
11
插入/分隔符
12
3、设置文档背景
设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示
13
设置背景14Fra bibliotek设置水印
文字水印 图片水印
15
8
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 插入页码 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
9
奇偶页插入不同的页眉和页脚
① ②
视图/页眉和页脚 选择“页面设置” 按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不 同”
③ ④
10
2、使用分隔符
分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节