Word2003长篇文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧
2、对本节进行页面设置，选中“应用于 本节”。
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如何修改样式？
答：1、先找出“样式和格式”窗格，位置是： 右边或是“格式”中的“样式和格式”菜 单；
2、下拉列表，修改（可以进行各种形式 的修改），可以选择“自动更新”，同时 可以设置“快捷键”，“格式”设置需要 的格式。
答：1、先分节，一部分一节；
2、页面设置中“奇偶页不同，首页不同”，应用于 “整篇文档”；
3、插入“页码”，格式“起始页码1”； 4、“页眉页脚”部分断开“链接前一个”； 5、尽管你看到的是4页，但是6页。
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格式乱了之后怎么操作？ 答：“清除格式”按钮。
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封面如何达到不出现页眉页脚，即没有页 码？
进”； 2、利用“快捷键”功能，快速设置。
建议：文档结构图、显示/隐藏编辑标记、样式 和格式，同时出现在文档界面中。
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如何在同一个文档中出现页眉页脚不同的 内容？
答：1、首先确认为分节；
2、页眉页脚对话框中选择，“在页眉页 脚中切换”或“显示下一项”，断开“链 接到前一个”。
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如何达到在一个文档中出现纸张横向与竖 向的排列？
Word长篇文档排版技巧
汇报人：丁作伟
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1
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页面设置 正文样式设置 页眉页脚设置
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2
如何进行非连续性选择文本修改？
答：1、双击格式刷；
2、选中其中一部分文本，单击右键，选择 “格式相似的文本”进行修改；
3、相当于在替换，所以在“替换”中可以操 作时查找“高级”中的“格式”，然后替换为 “样式”。
使用Word2003进行公文排版
使用Word2003进行公文排版一、公文的模板制作进入Word 2003系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2003界面,1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
Word 2003 长篇文档排版技巧-3
Word 2003 长篇文档排版技巧（三）计算机与医学、生物学软件版reflexhammer，dwliang，浪迹天涯0．简介在Oldbike主任的提醒下，增加了Word 2003 长篇文档排版技巧（三），主要介绍了大家常见的几个问题：1．Word中平均值符号X-bar；2 .Word如何设置上下标格式（非常简单的功能，可是很多站友都不知道）；3 如何添加与使用公式编辑器，虽然这些与长篇文档排版粘不上边，但为了保持该教程的系列性，仍将其命名为Word 2003 长篇文档排版技巧（三）.1．Word中平均值符号X-bar 的输入法总结1．1 插入符号在小写的x前插入一个符号，即symbol(“插入”－“符号”－“字体选择”－“symbol”－ ⎯ 注：在下划线_与alpha之间)中的右上角的一短横，问题就解决了。
效果：⎯x ⎯X优点：最简单。
缺点：这种方法在前面引入了一个看似空格的东西（其实就是那个横线）处理不掉，所以x与前面的字总有一点距离。
大写的X显得横杠太短，解决办法是先设字体为四号，输入横杠，再改字体为五号，输入大写Ｘ，搞定！1．2 公式编辑器“插入” －“对象” －“Microsoft 公式3.0”。
在下图中，选择画圈的标志，然后输入X即可。
效果：x X优点：自动为斜体，最标准。
缺点：上下行间距会变大。
默认的office安装没有它。
安装方法见3。
1．3 插入域（重叠）[了解即可]“插入”－“域”－“等式和公式”－“EQ”－“EQ \o(\s\up5(－),\s\do2(x))”－“确定”。
功能等同于下述5.1.4 插入域(方框) [了解即可]“插入”－“域”－“等式和公式”－“EQ”－“EQ \x\to(x)”－“确定”。
效果： X x优点：不用安装公式编辑器。
可以通过改变参数来改变横杠的高低。
缺点：上下行间距会变大。
1.5 合并字符“格式”---“中文版式”---“合并字符”：在中文输入界面下输入破折号，删去一半（破折号分为两部分的），输入大写X，点击确定。
word长篇文档的排版技巧(2003版)
四、word长篇文档的排版技巧格式要求为：1、有封面，有目录2、每章节有不同的页眉页脚。
如，在每章的页眉显示本章的标题。
3、正文和目录各自有不同的页码编号，并且注意双面打印的页码编号。
1、设置纸张和文档网格第一步，单击菜单栏中的“文件”—“页面设置”，选择“选择纸张”选项卡，从纸张大小中选择相应类型的纸张即可。
注意：很多人习惯录入内容后再设置纸张大小，由于默认是A4，如果改用其他纸型，就有可能是整篇文档的排版不能很好的满足要求，所以建议先进行页面设置。
第二步，选择页面设置中的“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”和“行”设置中，选择需要的数字。
注意，如果设置了文档网格，需要在文档网格选项卡中下方的“字体设置”中设置字体。
2、设置样式第一步，从菜单中选择“格式”—“样式和格式”。
第二步，设置各级标题的样式，单击标题后的下拉列表中“修改”，跳出修改样式的对话框，下对话框的左下方可设置格式样式。
我们可以对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
注意：（1）在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。
对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。
在“修改样式”对话框的格式下拉列表中选择“快捷键”。
（2）文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。
例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号，并居中对齐。
这时可以修改样式。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击“修改”命令。
显示“修改样式”对话框，选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。
3、页眉页脚的高级设置插入页眉页脚步骤：从菜单中选择“视图”—“页眉页脚”。
（1）去除页眉中的横线第一步：选中页眉中输入部分，选择菜单中的“格式”—“边框和底纹”，点击进入边框和底纹的设计对话框。
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。
为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。
（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。
或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。
（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。
若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。
点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。
2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。
3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。
三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。
（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。
（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。
word2003文档版面设置与编排
（6）连续敲击键盘中的Enter键，使页面显示 为两张纸页。 （7）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页 脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。 （8）在工具栏中，单击【页面设置】按钮， 弹出【页面设置】对话框，在【版式】选项中， 设置选项和参数，更改页眉和页脚的大小。 （9）单击对话框中的按钮，完成参数的设置。 （10）将光标放置在第二页的页眉处单击， 然后输入文字，该文字除首页外，会在其它张页 文档中进行显示。
6.2分隔符 6.2分隔符
6.2.1三种分隔符（分页符、分栏符、分节符） 的区别（在普通视图中可见）： 1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一 页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页” 的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符” 字样（后者有）； 2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插 入的标记。 ①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一 页面上； ②连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安 排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处 开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分 节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版； ③偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将 会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自 动在偶数页／奇数页之间空出一页。
（11）单击工具栏中的【在页眉和页脚间切换】 按钮，使光标切换到页脚。 （12）单击工具栏中的【插入页码】按钮， 可在光标所在处插入页码。 （13）如果想将页码放置在中间，单击【格 式】栏中的按钮即可。 （14）用同样的方法，在首页处为页脚添加 页码。 （15）单击工具栏中的按钮，页面设置便全 部设置完成。 （16）最后，在文档中加入论文的内容。
6.2.2分栏 分栏
根据排版和美观的需要将一段和几段文字分成几 栏显示。 设置分栏的版式 （1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命 令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。 （2）为文档内容进行分栏，有以下三种形式 ）为文档内容进行分栏，有以下三种形式： （3）如果要给整篇文档设置分栏格式，就需 要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。 （4）如果要给部分文档设置分栏格式，就需 要选取部分文字。 （5）如果要给某节设置分栏格式，就需要选 定所需的章节。 （6）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命 令，会弹出【分栏】对话框。
第二章Word2003的排版操作
四、设置行间距 行距表示段落中各行文本间的垂直距离。Word 2003默认的行间距是单倍
行距，单倍行距是指每行中最大字体的高度加上很小的额外间距。根据需要， 用户可以设置除单倍行距外的行间距。
在【段落】对话框的【行距】下拉列表框中，可以选择要设置的行距 （有【1.5倍行距】、【2倍行距】、【最小值】、【固定值】、【多倍行距】 等选项）。
段加上一个项目符号，并且将该段设置成悬挂缩进方式，所用项目符号 的样式与上一次使用的项目符号样式相同。
如果想选择其他样式的项目符号，可选择【格式】/【项目符号和编 号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，打开【项目符号】 选项卡，如图所示。
2.1 Word 2003的文字与段落排版 2.1.3 设置项目符号和编号
Word 2003中，行间距的设置还可以通过单击【格式】工具栏中的【行间 距】按钮右侧的 ，从弹出的行间距列表中指定。
2.1 Word 2003的文字与段落排版 2.1.2 设置段落格式
四、设置段落间距 段落间距指相邻两段除行距外加大的距离，分为段前间距和段后间
距。段落间距默认的单位是【行】，段落间距的单位还可以是【磅】。 Word 2003默认的段前间距和段后间距都是【0】行。可以根据需要，
一、设置纸张
选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打 开【纸张】选项卡。
2.2 Word 2003的页面排版 2.2.1 设置页面
二、设置页边距
选择【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中打 开【页边距】选项卡 。
2.2 Word 2003的页面排版
2.2.2 设置页眉和页脚
一、使用预定义样式
在【格式】工具栏的最左边的下拉列 表框就是【样式】下拉列表框，单击该下拉 列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表中列 出了常用的样式，如图所示，从中选择一种 样式。
【精选】Word长篇文档排版技巧
处理长文档的技巧1 使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。
为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
2．Web 版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。
另外，采用Web版式视图方式时，Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。
Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word 文档内容时使用。
Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。
Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。
如果Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。
也可随时返回Word 文档。
在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。