办公室5S管理制度
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度目录：1. 5s管理制度概述1.1 5s的定义1.2 5s的重要性1.3 5s的基本原则2. 实施5s管理制度的步骤2.1 第一步：整理（Seiri）2.2 第二步：整顿（Seiton）2.3 第三步：清扫（Seiso）2.4 第四步：清洁（Seiketsu）2.5 第五步：素心（Shitsuke）3. 实施5s管理制度的益处3.1 提高工作效率3.2 提升工作环境3.3 减少浪费3.4 增加员工责任感4. 实施5s管理制度的挑战4.1 需要全员参与4.2 持续改进的困难4.3 资源投入问题4.4 对员工习惯的挑战5s管理制度概述5s管理制度是一种有效的组织管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素心的原则来提高工作效率，提升工作环境，减少浪费，增加员工责任感。
实施5s管理制度的步骤1. 整理（Seiri）：清除工作场所多余的物品，保持工作环境干净整洁，避免杂物干扰工作效率。
2. 整顿（Seiton）：合理规划工作场所，并确保每样物品都有固定的存放位置，便于员工取用。
3. 清扫（Seiso）：定期清洁工作环境，保持设备设施的良好状态，提高工作品质。
4. 清洁（Seiketsu）：建立清洁的工作习惯，提高员工个人卫生意识和工作环境整洁度。
5. 素心（Shitsuke）：养成遵守规范、自律的良好习惯，持续改进工作环境和工作效率。
实施5s管理制度的益处5s管理制度的实施可以提高工作效率，创造良好的工作环境，减少浪费并增加员工责任感，从而提升整体的企业绩效。
实施5s管理制度的挑战然而，实施5s管理制度也面临一些挑战，如需要全员参与、持续改进困难、资源投入问题以及对员工习惯的挑战。
要克服这些挑战，企业需要注重培训、激励员工参与，持续改进和投入足够的资源。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度引言概述：办公室5S管理制度是一种用于提高办公室工作效率和组织能力的管理方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室5S管理制度能够帮助员工更好地管理办公室环境，提高工作效率，增强工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理制度的五个部分及其重要性。
一、整理1.1 清理无用物品：员工应定期检查办公室内的物品，将不再使用或已损坏的物品清理出办公室，以保持办公室的整洁和有序。
1.2 分类整理：将办公室内的物品按照类别进行整理，如文件、办公用品、设备等，确保每个物品都有固定的位置，方便员工使用和归还。
1.3 设立标识：为每个物品或物品类别设立标识，如标签、贴纸等，以便员工快速找到所需物品，减少时间浪费。
二、整顿2.1 设定规范：制定办公室内物品的使用规范，如文件的归档规则、办公用品的领取规则等，使员工遵守统一的标准，减少混乱和错误。
2.2 制定流程：为办公室内的各项工作制定流程，如文件的审批流程、会议的召开流程等，确保工作的有序进行，提高工作效率。
2.3 定期检查：定期对办公室的整顿情况进行检查，发现问题及时纠正，保持整顿的效果。
三、清扫3.1 日常清洁：员工应每天对办公室进行日常清洁，如擦拭桌面、清理垃圾等，保持办公环境的清洁和卫生。
3.2 定期保养：定期对办公室内的设备进行保养和清洁，如打印机、电脑等，以延长设备的使用寿命和保持工作效率。
3.3 定期清理：定期对办公室内的角落和隐蔽部位进行清理，如窗户、地毯等，保持整个办公室的整洁和舒适。
四、清洁4.1 制定清洁计划：制定办公室的清洁计划，明确每个员工的清洁职责和时间，确保办公室的清洁工作得到有效执行。
4.2 提供清洁工具：为员工提供必要的清洁工具，如拖把、扫帚等，方便员工进行清洁工作。
4.3 培训员工：对员工进行清洁工作的培训，使员工了解正确的清洁方法和注意事项，提高清洁工作的效果。
五、素养5.1 培养良好习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如保持桌面整洁、遵守办公室规定等，提高工作效率和工作质量。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，营造整洁、安全、有序的工作环境，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。
第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。
第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施，各部门负责人及全体员工共同参与。
第二章整理第五条整理目标：对办公室物品进行分类、标识，实现物品有序摆放，消除不必要的物品和资料。
第六条各部门应定期进行整理，确保办公物品和工作资料的必要性，去除多余物品。
第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类，并使用合适的存储工具进行收纳。
第八条重要文件和资料应归档存放，易于查找，一般文件和资料应尽量电子化，减少纸质文件。
第三章整顿第九条整顿目标：优化办公室布局，使工作流程简洁明了，提高工作效率。
第十条各部门应根据工作流程和需求，合理布局办公室，确保工作区域宽敞明亮。
第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置，避免占用通道。
第十二条桌面应保持整洁，物品摆放有序，不得随意堆放文件和资料。
第四章清扫第十三条清扫目标：保持办公室卫生，创建健康、舒适的工作环境。
第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作，制定清洁计划，确保清洁工作的实施。
第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫，保持干净整洁。
第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护，确保其正常运行。
第五章清洁第十七条清洁目标：建立办公室清洁制度，保持环境整洁，提高工作质量。
第十八条各部门应制定清洁标准，定期对办公室进行评估，确保清洁工作达到要求。
第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况，对不符合要求的部门进行指导和整改。
第二十条员工应养成良好的卫生习惯，保持个人工作区域的整洁。
第六章素养第二十一条素养目标：培养员工良好的职业素养，形成良好的工作氛围。
第二十二条各部门应加强员工培训和教育，提高员工的5S意识和素养。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。
本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。
第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。
第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。
二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。
第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。
第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。
第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。
三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。
第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。
第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。
第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。
四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。
第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。
第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。
第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。
五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。
第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。
第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、背景介绍为了提高办公室工作效率，改善工作环境，增强员工责任心和工作积极性，我们在办公室实行5S管理制度。
二、5S管理的概述5S管理是一种以整顿（Seiri）、整理（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）为基础的管理方法，通过创造整洁、有序、标准化的工作环境，提高工作效率、降低事故发生率、增强员工的工作动力和责任心。
三、5S管理的具体内容1.整顿（Seiri）整顿是指清理无用、多余和过时的物品，使工作场所变得整洁和高效。
具体措施如下：-定期清点办公室所有物品，将已过时、损坏或无用的物品进行淘汰和处理。
-对重复存放的物品进行整合，减少重复购买和存储的浪费。
-为每个物品设定负责人，明确责任和管理范围。
2.整理（Seiton）整理是指将整顿后的物品按照规定的顺序进行摆放和归类，使其易于查找和使用。
具体措施如下：-摆放办公桌和文件柜上的物品时，采用标准化的布局，并标示出每个物品摆放的位置。
-对文件进行归档，设立专门的文件柜，并定期进行整理和清理。
3.清扫（Seiso）清扫是指对办公室的日常清洁工作，保持工作区域的清洁和整洁。
具体措施如下：-每天早上和下班前进行办公桌、椅子、地板和其他设备的清理。
-定期清洁办公桌上的电脑、键盘、鼠标等设备，防止灰尘和细菌滋生。
-坚持良好的个人卫生习惯，保持自己的工作区域干净整洁。
4.清洁（Seiketsu）清洁是指在整顿、整理和清扫的基础上，建立起长期的清洁和维护管理体系。
具体措施如下：-制定清洁计划，明确清洁工作的周期和责任人，并定期检查和评估清洁工作的质量。
-提供清洁工具和设备，鼓励员工在非工作时间进行清洁和维护工作。
-定期组织培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。
5.素养（Shitsuke）素养是指培养员工的工作纪律和责任心，坚持5S管理制度的长期遵守。
具体措施如下：-进行规范化培训，让员工了解5S管理制度的理念和重要性。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种系统化的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括每个部分的具体内容和实施方法。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将工作区域内的杂物和不必要的物品清理干净，只保留必要的工具和文件。
1.2 建立物品归位制度：为每种物品设定固定的归位位置，并标示清晰，方便员工找到和归还物品。
1.3 定期检查和维护：定期检查工作区域，确保物品归位规范，及时修复或更换损坏的设备。
二、整顿（Set in Order）2.1 设立标识牌和标识：为不同类型的物品和工具设置标识牌和标识，以便员工能够快速找到和使用它们。
2.2 制定文件管理规定：建立文件管理系统，包括分类、编号和存储方式等，确保文件的整齐有序。
2.3 优化工作流程：分析工作流程，消除不必要的环节和重复工作，提高工作效率。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁工作区域：制定清洁计划，包括每日、每周和每月的清洁任务，保持工作区域的整洁和卫生。
3.2 培养员工的清洁习惯：加强员工的清洁意识，鼓励他们保持个人工作区域的整洁和卫生。
3.3 定期检查和维护设备：定期检查和清洁办公设备，确保其正常运行和延长使用寿命。
四、标准化（Standardize）4.1 制定工作标准：为每个工作岗位制定详细的工作标准，包括工作流程、操作规范和质量要求等。
4.2 建立培训计划：制定培训计划，培训员工熟悉和遵守工作标准，确保工作的一致性和高效性。
4.3 定期评估和改进：定期评估工作标准的执行情况，收集员工的反馈意见，及时进行改进和调整。
五、维持（Sustain）5.1 建立维持机制：制定维持办公室5S管理的机制，包括定期检查、奖惩制度和持续改进等。
5.2 培养持续改进意识：鼓励员工提出改进建议，参与持续改进活动，不断优化办公室管理和工作流程。
5.3 建立5S管理文化：将5S管理理念融入公司文化，形成员工共同遵守的工作准则，提高整体工作效率。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、概述办公室5S管理制度是为了提高办公环境的整洁度、效率和工作质量而制定的一套管理规范。
通过5S管理，可以使办公室变得整洁、有序，提高工作效率，减少浪费，提升员工的工作积极性和满意度。
本制度旨在规范办公室5S管理的各项工作，确保其有效实施。
二、职责与权限1. 办公室主管负责制定和修订办公室5S管理制度，并监督其执行情况。
2. 办公室全体员工有义务遵守并执行5S管理制度。
3. 办公室主管有权对办公室5S管理进行检查和评估，并提出改进建议。
4. 全体员工有权提出办公室5S管理改进建议，并参与改进活动。
三、具体内容1. 整理（Seiri）- 定期清理办公桌面，将不必要的文件、纸张等物品分类整理，保留必要的工作物品。
- 清理办公室公共区域，如会议室、休息室等，确保整洁有序。
- 对办公室设备和家具进行定期检查，清理和维护。
2. 整顿（Seiton）- 将办公桌面上的物品进行整理，按照工作频率和使用顺序进行摆放，确保常用物品易于取用。
- 对文件柜、书架等进行整理，分类存放文件和书籍，并标注清晰的标签，方便查找和归档。
- 统一办公用品的存放位置，确保易于取用和补充。
3. 清扫（Seiso）- 每天清扫办公室地面、桌面、椅子等，保持整洁。
- 定期清洗办公设备和家具，如电脑、打印机、电话等，确保正常使用和延长寿命。
- 定期清洁办公室公共区域，如卫生间、厨房等，保持卫生。
4. 清洁（Seiketsu）- 定期检查办公室5S管理的执行情况，对不符合要求的地方进行整改。
- 建立5S管理的绩效评估机制，对各个部门和个人进行评估，并公布评估结果。
- 定期组织5S培训，提高员工的5S管理意识和能力。
5. 纪律（Shitsuke）- 建立5S管理的奖惩制度，对积极参与5S管理和表现优秀的员工给予奖励和表彰。
- 对违反5S管理制度的行为进行批评教育，并采取相应的纠正措施。
- 定期召开办公室会议，交流5S管理的经验和问题，并制定改进措施。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境，提高工作效率，养成良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理（Seiri）1.1办公室内只存放与工作相关的物品，不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品，及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿（Seiton）2.1办公桌应保持整洁，文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品，以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名，分类存放。
3. 清扫（Seiso）3.1办公室每天进行清洁卫生，包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净，避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁（Seiketsu）4.1员工应保持个人卫生，衣着整洁，注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好，禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养，保持正常使用状态。
5. 自律（Shitsuke）5.1员工应养成良好的工作习惯，按时上班下班，并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度，尊重他人，保持办公室秩序。
5.3定期开展培训，培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间，不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位，违反工作要求的行为，严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料，防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事，保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为，不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止，不得有损公司形象和声誉的行为。
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唐山冶金锯片有限公司
办公室5S管理制度
第一章总则
第一条为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于唐山冶金锯片有限公司全体员工。
第三条定义与目的
1、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；
2、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；
3、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；
4、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；
5、修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
第二章组织机构
第四条 5S检查小组构成
1、特设兼职5S专员（暂由综合管理部行政专员担任）；
2、5S检查小组成员：5S专员、各部门负责人，总经办成员，组成临时检查小组，每次小组成员不超过五人。
第五条职责与权利
1、5S专员：负责牵头办公室5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比与改善跟进，出具检查处理结果并张贴等；
2、5S检查小组：在5S专员的组织下按本制度执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；
3、各部门负责人：监督并落实本部门的5S管理，并参与和配合定期检查；
4、员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。
第六条推行区域：公司各部门的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。
第七条检查周期
1、定期巡查周期：为加强部室人员5S管理意识，本制度自执行起半年内，每2周定期巡查1次，本制度自执行起半年后，每月定期巡查1次；每季度末组织季度检查。
2、定期巡查成员，由5S专员提前制定巡查名单，并发下巡查部门人员，巡查前及时通知巡查人员，每2周和每月巡检需有至少一名部门经理牵头，其他小组成员可由巡查当值部门经理指定本部门人员参加，每季度巡查需有至少一名总经办领导牵头，其他小组成员为巡查当值部门经理。
3、每日5S自检清扫：
（1）检查自身着装及清洁度
（2）整理清洁桌面
（3）清洁电脑、打印机、电话等办公设备
（4）检查文件存放位置
（5）扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
（6）检查文件柜、更衣柜及其他家具等，将放得不恰当的物品改正过来
（7）清洁地面，倾倒垃圾
（8）下班前检查电源开关、门窗、空调、饮水机、打印机、复印机、电源是否已关上，法定节假日前应关掉插座电源。
第三章 5S检查管理规定
第八条 5S推行要领及规范内容
第九条每日5S自检清扫标准
第十条 5S亮点和5S暗点奖惩
1、针对5S亮点，以定期巡查后出通报的形式，对相关人员进行奖励，奖励包括：5S专项巡查通报中表扬、本季度巡查总分排名前三名奖金（第一名300元，第二名200元，第三名100元）、本年度巡查总分排名前三名奖金（第一名500元，第二名400元，第三名300元），奖金由部门统一分配；
2、针对5S暗点，以定期巡查后出通报的形式，对不合理地方进行改进和完善，处罚包括：5S专项巡查通报中批评、责任人罚款，每次5-10元（单个责任人2次以下（含）扣分罚款5元；2次以上扣分罚款10元，找不出责任人的部门经理罚款，2次以下（含）扣分罚款5元，2次以上扣分罚款10元）。
3、5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的履职加分并且参照《员工守则》进行奖励。
第十一条支持表单
1、附件001《判别“要”与“不要”基准表》
2、附件002《办公室5S评定标准表》
第四章附则
第十二条本制度需贯彻到公司所有部室员工。
第十三条本制度由人力资源部负责制订并解释。
第十四条本制度自下发之日起执行。
唐山冶金锯片有限公司
二零一一年十月二十五日
附件001
判别“要”与“不要”基准表。