金蝶财务软件使用教程
金蝶财务软件操作教程
会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版目录第一篇新建账套练习一：建账一、新建公司机构及账套 (1)二、设置账套参数 (1)三、添加用户 (1)练习二：账套恢复与备份一、账套备份 (1)二、账套的恢复是备份的逆过程。
(1)第二篇：系统初始化练习一：公共基础资料设置一、从模板中引入会计科目 (2)二、设置账务处理系统参数 (2)三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二：账务处理（总账）系统初始化一、录入总账初始数据 (5)二、试算平衡 (6)练习三：固定资产系统初始化一、固定资产基础资料 (6)二、固定资产初始数据录入 (7)练习四：启用财务系统练习五：出纳管理系统初始化（选做）一、开设现金、银行存款出纳账 (7)二、启用出纳系统 (7)练习六：应收应付系统初始化一、设置系统参数 (8)二、初始数据录入 (8)三、结束初始化 (8)第三篇：日常业务处理练习一：日常账务处理练习一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9二、制作几张自动转账凭证 (10)三、凭证审核和过账 (10)四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二：现金管理系统练习一、现金处理 (11)二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三：固定资产管理系统练习一、新增固定资产 (12)二、减少固定资产： (12)三、固定资产其他变动： (13)四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13)五、查看固定资产清单等各种账表 (13)六、期末处理 (13)练习四：工资管理系统练习一、建立工资类别方案 (13)二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16四、职员变动 (16)五、查看各种工资报表 (16)练习五：应收应付系统一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17二、往来核销 (17)三、凭证处理 (17)四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17)第四篇：期末结账一、期末处理 (17)二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17)三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18)四、账务处理→期末结账 (18)第一篇新建账套练习一：建账一、新建公司机构及账套1、公司名称：成原公司2、账套名：成原公司操作步骤：开始→所有程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理→新建操作要点：首先在除C盘外的盘符内建一个文件夹，然后新建账。
金蝶k3财务教程
金蝶k3财务教程金蝶K3财务教程金蝶K3财务是一套专业的财务管理软件，可以帮助企业实现财务的自动化管理。
本教程将介绍金蝶K3财务的基本功能和操作方法，帮助用户快速掌握和使用该软件。
一、金蝶K3财务简介金蝶K3财务是一款成熟的财务管理软件，拥有多年的市场应用经验。
它集财务核算、预算管理、固定资产、成本管理、费用管理、现金管理等众多功能于一体，可以满足企业不同层次的财务管理需求。
二、金蝶K3财务的安装和配置1. 下载金蝶K3财务安装文件，并进行双击安装。
2. 安装完成后，根据系统提示，输入相应的注册码进行激活。
3. 进入金蝶K3财务软件后，需要进行基本配置，如设置基本信息、科目设置、用户设置等。
三、金蝶K3财务的基本功能1. 财务核算：包括总账、报表、往来、期末处理等功能。
可以实现财务凭证的录入、审核、查询和打印，以及财务报表的生成和分析。
2. 预算管理：可以根据企业的年度预算进行管理和控制，实现预算的编制、执行、调整和分析。
3. 固定资产管理：可以对企业的固定资产进行登记、折旧、处置等操作，方便实时掌握企业固定资产的状况。
4. 成本管理：可以对企业的产品成本进行计算和核算，实现对成本的控制和分析，帮助企业提升盈利能力。
5. 费用管理：可以对企业的各项费用进行管理和控制，包括差旅费、办公费等，方便进行费用的统计和分析。
6. 现金管理：可以实时掌握企业的资金状况，包括现金流量的预测和管理，以及银行账户的对账和管理。
四、金蝶K3财务的操作方法1. 登录金蝶K3财务：输入用户名和密码后，点击登录按钮即可进入财务管理界面。
2. 新建财务凭证：选择财务核算模块，点击新建凭证按钮，填写凭证信息，包括凭证日期、摘要、科目等，保存并审核后即可生成凭证。
3. 查询财务凭证：选择财务核算模块，点击查询凭证按钮，根据查询条件进行凭证的查询和打印。
4. 编制预算计划：选择预算管理模块，点击新建计划按钮，填写预算信息，包括预算类型、会计期间等，保存并审核后即可生成预算计划。
金蝶财务软件操作与使用
金蝶财务软件操作与使用1. 引言金蝶财务软件是一款专业的财务管理软件，广泛应用于各个行业的企业中。
本文档将介绍金蝶财务软件的基本操作和使用方法，帮助用户快速上手并高效地利用该软件管理财务业务。
2. 安装与设置2.1 下载金蝶财务软件用户可以在金蝶官网下载金蝶财务软件的安装包。
请确保从官方渠道下载软件，以保证软件的安全性和稳定性。
2.2 安装软件双击下载的安装包后，按照软件安装向导的提示逐步进行安装。
2.3 设置基础信息安装完成后，打开金蝶财务软件，根据实际情况填写公司基本信息，如公司名称、税号等。
3. 登录与主界面3.1 登录账号打开金蝶财务软件，输入正确的账号和密码进行登录。
3.2 主界面概述登录后，用户将进入金蝶财务软件的主界面。
主界面分为多个模块，包括财务管理、报表分析、凭证录入等。
用户可以根据自己的需求选择相应的模块进行操作。
4. 财务管理4.1 新建账套在财务管理模块中，用户可以新建一个账套来管理财务数据。
点击“新建账套”，填写相关信息后点击确认，即可创建新的账套。
4.2 设置科目科目是财务核算的基本单位，用户需要在设置科目界面中设置公司的科目结构。
点击“设置科目”，进入科目设置界面，可以添加、编辑和删除科目。
4.3 添加会计期间用户需要添加会计期间来管理财务数据的时间范围。
在财务管理模块中，点击“添加会计期间”，按照实际情况填写开始日期和结束日期，点击确认，即可添加会计期间。
4.4 凭证录入凭证录入是财务核算的重要环节。
在财务管理模块中，点击“凭证录入”，依次填写凭证的日期、摘要、科目、借贷方金额等信息，点击保存，即可录入凭证。
5. 报表分析5.1 资产负债表资产负债表是反映企业资产、负债和股东权益状况的报表。
在报表分析模块中，点击“资产负债表”，即可查看当前会计期间的资产负债情况。
5.2 利润表利润表是反映企业收入、成本和利润状况的报表。
在报表分析模块中，点击“利润表”，即可查看当前会计期间的收入、成本和利润情况。
金蝶财务软件的操作流程
一、凭证录入1.凭证录入点击主窗口中的【凭证】，单击【凭证】录入在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮，在这个窗口中就可以录入凭证了。
首先把光标点到“摘要”输入摘要（例如：提现）→【会计科目】，输入科目代码（或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，不用手工输入）→借方金额输入数→下一个摘要输入（也可以用双“/”和第一个摘要相同）→会计科目获取科目→贷方输入金额，（也可以按C T R L+F7让借贷方自动配平）→【保存】。
会自动弹出一张新的凭证，再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了，可以按【复原】，复原键也等于【删除】。
删除这张凭证。
在凭证录入的时候像【利息收入】的凭证要都做在借方，把贷方的数用红字在借方体现（先在借方输入数在按一下负号就可以了）。
在凭证录入的时候想计算数可以按【F11】。
想打印凭证时到【凭证查询】里点左上角的点【凭证】键预览，然后【打印】，想调整距离在【凭证】里的【打印设置】来设定。
2.凭证审核在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。
点击主窗口中的【凭证审核】，系统会弹出菜单，可以单张或成批审核，即进入凭证审核的状态，在此窗口可以进行凭证审核。
此时不能进行修改，只能查看，查看完毕后可以对凭证审核并签章。
3.凭证反审核在凭证审核后要修改这张凭证，首先要更换成审核人的名字，再点【凭证审核】点【成批审核】或【单张审核】，确定以后选中一张凭证点一下【审核】让这张凭证回到没审核之前，关闭以后更换成制单人的名字到【凭证查询】里修改或者删除这张凭证。
4.凭证过帐在凭证处理窗口中单击【凭证过帐】按钮，按提示步骤过帐。
5.凭证查询在凭证处理窗口中单击【凭证查询】按钮，系统弹出【凭证过滤】窗口，选择过滤条件后按【确定】，系统进入【会计分录序时簿】窗口。
6.修改已过帐凭证A.红字冲销或补充登记B.反过帐（C T R L+F11）再修改凭证冲销：在【序时簿】窗口，将光标定位于要修改的凭证中，在文件菜单中选择【冲销】系统会自动生成冲销凭证，保存此凭证。
Kingdee金蝶财务软件迷你版使用方法教程
===================================================================== 一、总体概念在学习应用金蝶KIS迷你版之前，须首先了解金蝶三路径和建账三步曲。
1、金蝶三路径：“软件路径〞、“数据路径〞和“数据备份路径〞。
所谓金蝶三路径，即“软件路径〞、“数据路径〞和“数据备份路径〞要分别建立在硬盘的不同位置。
同时，“数据路径〞和“数据备份路径〞要尽可能保存在非系统盘。
这样说的目的是为了尽可能防止数据丧失。
举例说明：一般情况下，硬盘会被分成C、D、E、F四个区域，那么“软件路径〞默认在系统区C〔注意，以下举例皆以C为系统区〕，而“数据路径〞那么建立在E区，“数据备份路径〞建立在F区。
具体做法是：在安装完金蝶软件后、新建账套前，首先翻开“我的电脑〞——“E盘〞，新建文件夹“金蝶财务数据〞，然后再返回到F盘，新建文件夹“金蝶财务数据备份〞。
如果您的硬盘只有三个区：C、D、E，那么软件默认安装在C区，“金蝶财务数据〞文件夹建立在D区，“金蝶财务数据备份〞文件夹建立E区。
如果您的硬盘只有两个区：C、D，那么软件默认安装在C区，“金蝶财务数据〞和“金蝶财务数据备份〞两个文件夹建立在D区。
如果您的硬盘只有一个C区，那么“软件路径〞、“数据路径〞和“数据备份路径〞就只有都建立在C区了，只是数据和数据备份要分别保存在“金蝶财务数据〞和“金蝶财务数据备份〞两个文件夹里。
注意：金蝶软件和财务数据是不同的两个概念，新建的财务数据账套并非绑定在金蝶软件里，而是分开存放的。
就好比OFFICE软件安装在C盘，但所建的word文档或excel 表格可以保存在我的文档、硬盘甚至U盘一样。
因此，如果按我们的要求把软件和数据分别保存在C和D盘，那么软件丧失或损坏后，重新在C盘安装即可，是不会影响到保存在D盘的账套数据的。
2、建账三步曲：“建账向导〞、“初始化〞、“日常业务处理〞。
金蝶财务软件使用说明书
金蝶财务软件使用说明书一、使用前准备工作一、安装前的准备工作 1、首先建立个名为“备份”的文件夹将来备份用。
打开我的电脑? 双击D盘或其他非系统盘? 新建“金蝶软件” 目录 ?双击“金蝶软件”目录 ? 单击右键“新建” ? 文件夹 ? 系统生成一个新文件夹输入文件夹的名字“备份”。
2、然后同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
二、快速入门一、窗口说明 1、标题栏显示窗口名称。
2、控制菜单常用命令使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条包含窗口所有特定的命令如??文件??。
二、鼠标操作 1、单击按下鼠标按键立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动按下鼠标按键保持不放然后移动可将某个对象拖到指定位置。
4、指向移动鼠标使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注如不特别声明有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
三、常用命令按钮 1、增加按钮单击此按钮增加资料。
2、修改按钮选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、删除按钮选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、关闭按钮关闭当前窗口返回上一级窗口。
5、确认按钮确认输入有效。
6、取消按钮输入无____ 对帐套操作的各种功能按效或取消某个操作。
四、菜单功能简介文件菜单钮。
功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
基础资料 ---- 系统基本资料设置工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
三、软件的安装 1、硬加密软件的安装关闭计算机 ? 将加密卡插入计算机后的打算机启动系统 ? 将安装光印机接口上 ? 将打印机电缆接在加密卡上 ? 打开计盘放入光驱内 ? 单击“金蝶KIS标准版” ? 根据系统提示进行操作 ? 安装完毕 ? 重新启动计算机。
2、软加密软件的安装 A单机版的安装启动计算机?将安装光盘放入光驱内?单击“金蝶KIS标准版” ?根据系统提示操作?安装完毕?重新启动计算机。
如何用金蝶财务软件编制现金流量表？【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
如何用金蝶财务软件编制现金流量表？【会计实务操作教程】 金蝶财务软件编制现金流量表的操作方法如下：
1.方案设置 在金蝶 KIS7.5标准版/迷你版/小企业专版主界面选择工具菜单的“现 金流量表”。进入了现金流量表的操作之后，在没有设置现金流量表的方 案时界面上的各个功能按钮都是灰的，此时选择模块菜单中的报表方案 选项进入报表方案的设置。 2.指定现金类科目及现金等价物 在选取了某一个报表方案之后，确定后进入报表的具体操作（此时工 具条的工具按钮全部变为可选），首先应指定现金类科目，即确定哪些会 计科目是现金类的科目以及现金等价物，点击工具菜单中的“现金”按 钮，模块将弹出指定现金类科目的界面。 3.设置现金与现金等价物科目 在设置现金及现金等价物的界面中，模块为您列出了初始进入时选取 的账套中的所有的会计科目，选定是现金类科目的会计科目，单击“改 变”按钮，可以改变所选中的会计科目的属性。如果在属性处出现“是 现金”的字样，表明你已将这些科目确定为现金类科目，如果在属性中 显示为是现金等价物即表示这个会计科目已被设置为现金等价物科目。 4.提取数据 选择报表菜单中的“提取数据”选项或单击“提取数据”按钮，进入 提取数据的操作。 5.设置数据提取参数 当前账套会计期间：表示选取的账套所在的会计期间。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
本机已提取了以下期间的数据：表示已提取了数据的时间段。 其中以下期间为已过账凭证：指明账套中的凭证在显示的期间内是已 经过账的凭证，其他期间内的凭证则是未过账的凭证。 时间：确定提取数据的时间（所谓提取数据，是指将选定时间内的所 有凭证拆分为一对一的过程），可以是一年、一月、几天或是一天以内的 凭证，在时间框右边的下拉按钮，可以确定时间。 如果您此前已经提取了数据，生成一张现金流量表，并退出了现金流 量表的操作，当您再次进入现金流量表时，对于已提取过的数据您可以 有三个选择： 不重复提取：表示对于以前已经提取过的数据模块不再重新提取，只 提取未提取过的数据，如上一次的操作已提取了 1 月份的数据，这次需 要分析 1—2月份的现金流量，如果选择了不重复提取这一项，模块将只 提取 2 月份的数据，而不再提取 1 月份的数据，此时，在提取数据的时 间的选择上，可以是 1—2月，也可以是 2—2月，模块对提取过的数据 已作了保存。 重复提取此日期后的数据：对指定的日期后的数据重新提取。在选择 了这一选项后，右边灰色的时间框变亮，可以指定某一个日期，在该日 期之后的数据模块将重新进行提取，对此日期之前的数据模块将不再提 取。 全部重复提取：对所指定期间内的数据全部重复提取而不管以前是否 提取过。 币别：表示提取数据的币别，选取不同的币别有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
金蝶财务软件操作流程及使用技巧
金蝶财务软件操作流程及使用技巧金蝶财务软件操作流程了解吗?你知道金蝶财务软件有哪些使用技巧吗?下面是为大家带来的金蝶财务软件操作流程和使用技巧的知识，欢迎阅读。
一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”，输入文件名，保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。
下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”，可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级，最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成，进入初始化。
二、初始化设置1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元 7.2 HKD 港元 0.982、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”，勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”，勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”，输入计量单位。
3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页，逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页，注意增加新的职员类别，如果类别为“不参与工资核算”，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注：已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据：白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账，只需录入期初余额。
年中建账(2-12月)，则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择“美元”，则可输入设了美元核算的科目，选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
金蝶财务软件的使用流程
金蝶财务软件的使用流程1. 介绍金蝶财务软件金蝶财务软件是一款企业财务管理工具，广泛应用于各类企业中，帮助企业进行财务核算、财务分析和财务决策。
本文将介绍金蝶财务软件的使用流程，帮助用户快速上手并有效使用。
2. 安装金蝶财务软件1.下载安装包：用户需要从金蝶官网下载合适版本的安装包。
2.运行安装包：双击安装包进行软件安装，并按照安装向导提示完成安装过程。
3. 金蝶财务软件的主要功能•财务核算：支持企业财务台账、科目建立、凭证录入等功能。
•财务分析：提供财务报表、资产负债表、利润表等分析工具。
•财务决策：协助企业进行财务预测、预算编制及决策分析。
4. 登录金蝶财务软件1.启动软件：找到安装目录中的软件快捷方式，双击启动金蝶财务软件。
2.输入账号和密码：在登录界面输入正确的账号和密码，并点击“登录”按钮。
5. 创建企业档案1.点击“企业档案”：在主菜单中选择“企业档案”选项。
2.填写企业信息：根据提示，填写企业的基本信息，包括企业名称、注册资本等。
3.保存档案：点击“保存”按钮，将企业档案保存到系统中。
6. 设置会计科目1.点击“会计科目”：在主菜单中选择“会计科目”选项。
2.新增科目：根据需要，点击“新增”按钮添加新的会计科目。
3.填写科目信息：填写科目的编码、名称、类别等信息，并保存设置。
7. 录入凭证1.点击“凭证录入”：在主菜单中选择“凭证录入”选项。
2.新增凭证：点击“新增”按钮创建新的凭证。
3.填写凭证信息：按照要求填写凭证的日期、摘要、科目等信息。
4.保存凭证：保存凭证后，系统会自动进行凭证的审核和保存。
8. 审核和查看财务报表1.点击“财务报表”：在主菜单中选择“财务报表”选项。
2.选择报表：从列表中选择需要查看的财务报表，如资产负债表、利润表等。
3.查看报表：系统会自动生成相应的报表，并显示在界面上供用户查看。
9. 资产管理1.点击“资产管理”：在主菜单中选择“资产管理”选项。
2.添加资产：点击“添加”按钮添加新的资产，并填写相关信息，如资产类别、数量等。
金蝶KIS财务软件操作手册
年中
期初借方余额总数（本位币）=期初贷方余额总数（本位币） 累计借方总数（本位币）=累计贷方（本位币）
上述初始化工作完成后，就可以关闭账务部分的初始化，进入日常的账务处理 工作了
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固定资产初始数据录入
固定资产基础资料(固定资产模块增加或使用时增加)
资产类别
设置了预计使用年限,残值率等,录入卡片时减少工作量 资产类别决定了是否计提折旧
命令中通过打开功能将事先存储成”.sql”的文件打开，点执行按钮实现对数据 库的维护 账套注册----后面讲解
登录系统
初次登录:直接打开高级登录界面, 确认首次登录的用户、服务器地址、登录账套 服务器地址可是机器IP地址，也可是机器名称,录入的服务器地址，必须用
“enter”确认才能确认服务器,并显示服务器上的账套信息 便捷登录：初次登录后,再登录，系统显示的是便捷登录界面，直接获取上次登
目录 Content
安装、配置、加密、 账套管理、登录 基础设置 财务初始化 账务处理 财务其他模块 报表与分析 业务初始化 采购管理\销售管理 仓存管理 存货核算
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目录 Content
安装、配置、加密 账套管理、登录 基础设置 财务初始化 账务处理 财务其他模块 报表与分析 业务初始化 采购管理\销售管理 仓存管理 存货核算
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加密管理
软件包，并发用户形式加密 支持软硬两中加密方式 服务器端提供加密管理功能
【用户注册】是将在金蝶加密许可文件——“注册码文件”注册到软 件中，使软件加密生效。
【强制注销】是将当前登陆的用户信息强制删除，释放出可用的站 点数，这个功能是在客户端意外退出的时候不能够正 确释放加密站点的时候使用。
P16
基础资料_核算项目
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
凭证处理会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。
会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性，因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。
金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。
凭证分为原始凭证和记账凭证两种，在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。
或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。
为方便用户使用和财务管理的需要，系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能：会自动显示科目的最新余额及预算金额；会自动检验记账凭证借贷方是否平衡；检验科目是否为最明细级；➢检验本位币金额是否等于汇率乘原币；检验金额是否等于数量乘单价。
系统在对凭证内数据进行控制的同时，还对凭证在记账前的审核检验提供控制。
为了使系统更加灵活。
这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。
如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账，您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉，则凭证就可以不经审核直接过账。
凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
在“金蝶KIS专业版主界面”，选择【账务处理】【凭证录入】，进入“记账凭证-新增”界面。
如下图所示：1.1.1 工具栏主要功能介绍功能说明新增用于新增凭证。
保存用于保存录入的凭证内容。
还原发现凭证录入错误，要将凭证内容整个的删除，可以单击该按钮。
插入插入凭证中的某一条分录。
删除删除凭证中的某一条分录。
外币用于切换记账凭证的输入格式。
系统提供了两种记账凭证输入查看格式：一种是一般格式，一种是外币格式，系统默认为一般输入格式，在一般格式中不显示录入凭证的外币原币及汇率数据，如果要查看全部凭证中的外币汇率及原币数据，可用此功能转换成外币格式查看。
1.1.2 常用功能键4 [F7]按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码，如凭证摘要库、科目代码库、核算项目代码库等，您可以从代码中选择您所需的科目。
代码查询功能是凭证录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代码内容。
4 [F8]按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等，并即时过滤显示。
4 [F9]按[F9]进行汉字模糊查询，只要您在科目栏中录入汉字，如“应”，再单击功能键F9，系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。
温馨提醒：数字和汉字模糊查询，不仅仅适用于会计科目，对于凭证摘要、核算项目的录入、往来业务资料，同样有效。
1.1.3 记账凭证主要字段说明温馨提醒：系统提供了摘要的快速复制功能：在录入完第一条摘要以后，将光标移到凭证栏中的下一条摘要处，录入“..”，复制上一条摘要，录入“//”复制第一条摘要。
温馨提醒：如果科目同时下挂部门、职员两个核算项目，在输入部门后，按F7录入职员时能够自动显示该部门的职员，而不是所有职员。
前提是必须在“基础资料－职员属性”中录入部门信息。
如果需要修改部门或职员，则按[F8]，系统将列出所有的部门或职员供您选择。
如果会计科目中设定了<核算单一外币>选项，则在输入科目代码之后，系统会显示出外币输入格式，显示出币别代码，汇率数据，要求您输入原币金额。
如果选择了<核算所有外币>，在输入外币时还必须对币别进行选择。
输入原币金额后，系统会自动根据汇率折算为折合本位币金额并显示在金额栏中，折合本位币金额可以修改，若原币乘以汇率不等于金额，系统会提示是否继续。
温馨提醒：金额栏快速录入技巧：如果要将已录入的金额转换到另一方，只需将光标定位于要转换的金额栏上，然后按[空格]键进行切换。
如果要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号，系统即会以红字显示。
如果您需要计算器计算，则在金额栏按F7或双击鼠标左键即可调出金蝶计算器，您可用我们提供的计算器进行简单计算，最后敲空格键将数据回填到凭证上。
如果需要清除金额栏中的数据，只需将光标移至金额处，按“Esc”键即可。
您可单击“Ctrl”和“F7”两个功能键在有关界面进行数据平衡。
1.1.4 主要菜单项功能介绍4 〖文件〗〖保存模式凭证〗在“凭证录入”界面，当录入完一张凭证后，如该凭证内容会经常使用，我们可以选择〖文件〗—>〖保存模式凭证〗，将该凭证保存为模式凭证，如以后重复使用时，只要在“凭证录入”界面，选择〖文件〗〖调入模式凭证〗，即可。
4 〖操作〗〖出纳复核〗对于涉及到“现金”和“银行存款”等科目的凭证，每付完一笔款，出纳人员都需要在凭证上面签字，此时，您可以选择〖操作〗〖出纳复核〗，系统会自动地将当前用户的姓名添在凭证的<出纳>栏上。
4 〖操作〗〖插入分录〗如果在录入凭证的过程中需要插入一个分录，单击工具栏中的【】或选择〖操作〗〖插入分录〗，即可插入一条分录。
4 〖操作〗〖删除分录〗如果在录入凭证的过程中需要删除一条分录，单击工具栏中的【】或〖操作〗〖删除分录〗，即可将选中的分录删除。
4 〖操作〗〖新增凭证〗录入完一张凭证后，如果您还需要录入下一张凭证，单击【】或选择〖操作〗〖新增凭证〗，系统将弹出“录入凭证”界面，您可以继续录入新的一张凭证。
4 〖操作〗〖预算控制选项〗参数说明显示科目最新余额、预算额选中此项，即在凭证录入的时候可即时显示该科目的最新余额，包括未过账凭证；预算额是在科目属性中所设置的预算数据的范围。
余额和预算额在“记账凭证_新增”界面中的<参考信息>上面的位置显示，只有当光标指向金额处时才会显示余额和预算额的数据。
在显示余额时包括未过账凭证，如果需要显示录入了当前分录后的科目余额，应在录入完金额后将光标移开后，再指向金额处才会显示包括当前录入分录的金额后科目余额。
录入以后期间的凭证，显示科目的最新余额时，将该凭证期间已录入的凭证包括在内计算余额。
参数说明预算控制系统对科目余额预算、科目发生额预算、科目单笔分录发生额预算不符合预算（大于最高预算或小于最低预算）的科目录入提供三种选择：不检查、警告（可继续录入）、禁止使用（不可继续录入）。
4 〖查看〗〖选项〗在凭证录入的过程中，系统提供了多种选项供用户选择，力求凭证录入方便、快捷、准确。
在“凭证录入”界面，选择〖查看〗—>〖选项〗，系统弹出“凭证录入选项”数据项说明自动显示代码提示界面系统自动在摘要、科目、核算项目录入时显示提示界面。
凭证保存后立即新增凭证保存后自动跳入下一张凭证的录入界面而无需再单击【新增】或快捷键[F4]才能新增凭证。
新增凭证时取系统日期当系统日期与账套期间不一致时，选择此项，在新增凭证时，凭证日期取系统日期，如：当系统日期为2003-03-06，而账套还在第二期，如果选择了此选项，则新增凭证的凭证日期显示为2003-03-06，如果没有选择在凭证录入的过程中，按向下[]或[Enter]键可以自动将上条分录的相关信息复制下来，以提高凭证的录入速度。
凭证管理凭证管理提供了十分丰富的凭证处理功能。
在主界面，选择【账务处理】【凭证管理】。
过滤条件进入会计分录序时簿后，使用“过滤”功能，弹出“会计分录序时簿过滤”对话框。
如下图所示。
在此对话框中，可设置查询窗口的条件、过滤条件、排序规则。
4 条件在实际财务管理工作的过程中，会计分录序时簿涵盖了丰富的财务信息，需要以不过滤方式说明按凭证过滤当选择此选项时，会出现<本位币凭证>和<外币凭证>两个过滤方案，前者是指将本位币的凭证过滤出来，后者是指将有外币的凭证过滤出来。
该选项主要实现本位币凭证和外币凭证分不同凭证格式打印的功能。
按分录过滤当选择此选项时，所有的过滤条件与排序均是基于分录进行的。
显示禁用科目选择此项，会计分录序时簿与凭证中显示禁用科目。
单独查询禁用科目时，需手工录入禁用科目代码，按[F7]查询科目界面不显示禁用科目。
根据实际需要设定过账状态，<已过账>、<未过账>和<全部>三选项之一。
根据实际需要设定审核状态，<审核>、<已审核>和<全部>三选项之一。
4 过滤条件在“过滤条件”标签页中，设定进一步的过滤条件，如果选择的条件字段是“会计科目”，则光标停在<比较值>栏中时可以按[F7]查看科目代码。
如果有多个过滤条件，可选择菜单〖操作〗〖插入行〗，继续设定下一个过滤条件。
还可以选择〖操作〗〖删除行〗删除选中的过滤条件行或〖操作〗〖全部清除〗清除所有过滤条件。
4 排序如果希望查询的结果按某一字段排序，则在“排序”标签页中，在左边的<字段>列表中选择该字段，单击，被选中的字段被移动到右边的“排序字段”列表中。
4 设置方案设定完“条件”、“过滤条件”和“排序”后，可选择窗口左边的工具条上执行【保存】，将该过滤条件保存下来，以备以后查询相同条件的凭证查询。
也可单击【删除】删除方案，或单击【另存为】另存方案。
通过【查看】功能可以设置过滤方案的显示模式，有大图标、小图标、详细资料、列表四种。
设置好过滤条件后，单击【确定】，系统即可按设定的过滤条件查询，并打开“凭证查询”界面显示查询结果—会计分录序时簿。
如果用户希望每次进入凭证管理时系统能以一个默认的过滤条件查询数据，则选中设定好方案，然后选中窗口底部的“下次直接以该方案进入序时簿”选项。
1.1.2 新增凭证在“凭证管理”界面，单击工具栏的【新增】，打开“凭证录入”界面。
1.1.3 修改凭证您可以修改已录入的未过账且未审核和未复核的凭证。
将光标定位于要修改的凭证中，选择菜单〖操作〗〖修改凭证〗或单击工具条的【修改】。
系统会显示“记账凭证修改”界面，您可以在此界面中对记账凭证进行修改，其操作方法与凭证录入相似。
注意：如果要修改的记账凭证已经过审核，此凭证只能进行查看，不能修改，只有未审核未复核且未过账的凭证才允许修改。
1.1.4 删除凭证对于一些业务中作废的凭证，可以对其进行删除。
删除凭证提供两种方式，一种是单张删除，另一种是批量多张删除。
单张删除凭证：光带定位于需要删除的凭证上，单击【删除】或【操作】→【删除单张凭证】。
系统会提示您是否确认删除该张凭证，确实要删除时单击【是】，不要删除时单击【否】。
如果选择了多张凭证，系统将删除第一张凭证。
成批删除凭证：在页面设置中选择“多行选择”进行批量选择，单击【操作】→【成批删除选中凭证】，对选中的凭证进行删除。
需注意的是：如果选中的凭证中有不能删除的，系统将自动过滤对其不作删除操作。