采购台账模板.exl
采购台账模版
采购台账模版1. 摘要本文档提供了一个供采购人员使用的采购台账模板。
采购台账是一种记录采购活动的工具，用于跟踪采购订单、供应商信息以及付款情况等。
2. 台账结构采购台账模板包括以下主要部分：2.1 采购订单信息- 订单编号：记录采购订单的唯一编号。
- 采购日期：记录下单日期。
- 供应商：记录供应商的名称或ID。
- 产品/服务：记录所采购的产品或服务的名称。
- 数量：记录采购的数量。
- 单价：记录采购的单价。
- 总额：自动计算采购的总金额。
2.2. 付款信息- 付款状态：记录付款是否已完成。
- 付款日期：记录付款日期。
- 付款金额：记录付款的金额。
2.3. 供应商信息- 供应商：记录供应商的名称或ID。
- 联系人：记录供应商的联系人姓名。
- 联系方式：记录供应商的联系方式，如电话号码或电子邮件。
3. 使用说明2. 在每个订单的行中填写相应的采购订单信息。
3. 随着付款的进行，更新付款信息。
4. 在供应商信息部分添加或更新供应商的信息。
4. 注意事项- 请确保在填写采购台账时准确无误地记录相关信息。
- 仅向已确认的供应商付款，确保采购活动的合法性。
- 如有需要，可以根据具体情况修改和调整采购台账模板。
5. 结论采购台账是一项重要的记录和跟踪采购活动的工作，使用本模板可以有效地管理和维护采购订单和供应商信息。
希望这个模板能对您的采购工作有所帮助。
6. 引用本文档为原创，相关内容不得引用。
采购合同支付台账范本模板
采购合同支付台账范本模板一、总则1.1 本台账旨在记录甲乙双方在采购合同履行过程中的支付情况，确保双方权益，加强经济核算，提高经济效益。
1.2 本台账适用于甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，按照平等、互利、诚实、守信的原则签订的采购合同。
1.3 本台账由甲乙双方共同维护，双方均有权查阅、复制。
二、支付事项2.1 合同金额本合同总金额为人民币【】元整（大写：【】元整），包括货物价格、运输费用、税费等。
2.2 支付方式本合同支付方式分为【】期，每期支付金额为人民币【】元整（大写：【】元整）。
具体支付时间及金额如下：第一期：合同签订后【】日内，支付人民币【】元整（大写：【】元整）；第二期：货物到达目的地并验收合格后【】日内，支付人民币【】元整（大写：【】元整）；第三期：货物验收合格且质保期结束后【】日内，支付人民币【】元整（大写：【】元整）。
2.3 支付账户甲乙双方确认，支付款项应通过以下账户进行：甲方账户名称：【】；甲方账户号码：【】；开户银行：【】。
乙方账户名称：【】；乙方账户号码：【】；开户银行：【】。
2.4 支付凭证甲乙双方应按照合同约定提供支付凭证，包括银行转账凭证、现金支付凭证等。
支付凭证应真实、完整、合法，如有虚假，应承担相应法律责任。
2.5 支付时间及地点支付时间：按照本合同约定的各期支付时间进行；支付地点：甲方指定地点。
三、支付监督与违约责任3.1 甲乙双方应按照本合同约定履行支付义务，未经双方协商一致，任何一方不得提前或延迟支付。
3.2 甲乙双方应相互监督支付情况，如发现支付异常，应及时沟通解决。
3.3 如甲方未按约定时间支付款项，应按照逾期付款金额的【】%支付违约金；如乙方未按约定时间支付款项，应按照逾期付款金额的【】%支付违约金。
3.4 如甲乙双方发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
四、其他约定4.1 本台账自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同履行完毕之日止。
采购合同台账记录表Ecel模板
采购合同台账记录表Ecel模板合同编号_________第一章：合同主体一、甲方信息甲方名称：________________________地址：____________________________联系人：__________________________联系电话：________________________二、乙方信息乙方名称：________________________地址：____________________________联系人：__________________________联系电话：________________________第二章：合同前言第一条：背景和目的鉴于甲方需采购乙方提供的采购合同台账记录表Excel模板，以提高甲方合同管理效率，实现数据信息化；乙方具备提供该模板的能力和经验。
为明确双方的权利和义务，确保合同的有效履行，经双方友好协商，特订立本合同。
第二条：合同依据中华人民共和国合同法、相关法律法规及国家政策。
第三章：定义与解释第一条：专业术语第1款：采购合同台账记录表Excel模板：指乙方根据甲方需求，为甲方定制开发的用于记录和管理采购合同的Excel表格模板。
第二条：关键词解释第1款：采购合同：指甲方与供应商签订的关于采购商品或服务的合同。
第2款：台账：指记录甲方采购合同相关信息的表格。
第3款： Excel模板：指乙方提供的使用Excel软件制作的合同台账模板。
第四章：权利与义务第一条：甲方的权利和义务第1款：甲方有权按照本合同约定，使用乙方提供的采购合同台账记录表Excel模板。
第2款：甲方应确保乙方提供的模板仅用于甲方自身的合同管理，不得泄露给第三方。
第3款：甲方应按照约定向乙方支付合同款项。
第二条：乙方的权利和义务第1款：乙方应按照甲方需求，按时完成采购合同台账记录表Excel模板的开发。
第2款：乙方应对提供的模板质量负责，确保模板符合甲方要求。
采购合同登记台账模板
采购合同登记台账模板一、总则1.1 本台账旨在记录和管理采购合同的相关信息，确保合同执行的顺利进行，提高采购工作效率。
1.2 本台账适用于公司所有采购合同的登记和管理。
1.3 本台账可根据实际情况进行调整和修改。
二、登记内容2.1 合同基本信息2.1.1 合同编号：_________2.1.2 合同名称：_________2.1.3 甲方（采购方）名称：_________2.1.4 乙方（供应商）名称：_________2.1.5 合同签订日期：_________2.1.6 合同生效日期：_________2.1.7 合同到期日期：_________2.2 合同内容2.2.1 采购物品名称、品牌、规格、数量、单价、总价：_________2.2.2 质量标准：_________2.2.3 交货时间、地点、方式：_________2.2.4 付款方式、时间：_________2.2.5 违约责任：_________2.2.6 其他条款：_________2.3 合同执行情况2.3.1 合同履行进度：_________2.3.2 合同变更、解除情况：_________2.3.3 合同纠纷处理情况：_________2.3.4 合同归档情况：_________三、登记和查询3.1 采购部门负责本台账的登记和管理工作。
3.2 合同签订后，采购部门应及时将合同相关信息登记入台账。
3.3 采购部门应定期对台账进行查询和统计，确保合同执行情况的准确性。
3.4 各部门如需查询合同信息，应向采购部门提出申请，采购部门应及时提供相关信息。
四、保密和归档4.1 本台账涉及的公司信息和合同内容应严格保密，不得泄露给外部人员。
4.2 采购部门应按照公司档案管理要求，将合同及相关文件归档保存。
五、附则5.1 本模板的解释权归公司采购部门所有。
5.2 本模板自发布之日起实施。
5.3 如有未尽事宜，可由采购部门根据实际情况进行补充和修改。
办公用品采购合同台账模板
办公用品采购合同台账模板甲方（采购方）：_____________地址：_____________联系电话：_____________乙方（供应方）：_____________地址：_____________联系电话：_____________一、采购商品清单1. 商品名称：_________________规格型号：_________________单位：_________________数量：_________________单价：_________________总价：_________________2. 商品名称：_________________规格型号：_________________单位：_________________数量：_________________单价：_________________总价：_________________…（根据实际采购商品数量继续添加）二、质量要求乙方所提供的办公用品必须符合国家相关质量标准，且满足甲方的使用需求。
三、交货时间及地点乙方应于合同签订之日起____天内，将所有商品送至甲方指定地点。
四、运输方式及费用承担运输方式：_________________运输费用由____方承担。
五、验收标准与方法甲方收到商品后，应在____天内进行验收，如发现商品存在质量问题，应在验收后____天内书面通知乙方。
六、付款方式及期限1. 付款方式：_________________2. 付款期限：甲方应在验收合格后____天内支付全部货款。
七、违约责任1. 如乙方未能按时交货，每逾期一天，应向甲方支付合同总价____%的违约金。
2. 如甲方逾期支付货款，每逾期一天，应向乙方支付未付款项____%的滞纳金。
八、合同变更与解除合同一经签订，双方均不得擅自变更或解除。
如需变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确定。
九、争议解决方式合同执行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
工程采购合同台账范本模板
工程采购合同台账范本模板甲方（采购方）：乙方（供应方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分协商，就甲方采购乙方货物事宜达成一致，签订本合同，并约定如下：一、货物名称、型号、数量、单价、总价1. 货物名称：____________2. 型号：____________3. 数量：____________4. 单价：____________5. 总价：____________二、质量标准1. 乙方所供货物应符合国家相关法律法规、行业标准及甲方工程实际需求。
2. 乙方应提供货物生产批号、出厂检验报告等相关质量证明文件。
3. 甲方有权对乙方所供货物进行抽检，如不符合质量要求，乙方应承担相应责任。
三、交货时间、地点、方式1. 交货时间：____年__月__日。
2. 交货地点：甲方指定的__________。
3. 交货方式：乙方负责将货物运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。
四、付款及结算方式1. 货物验收合格后，甲方应按照本合同约定的付款比例支付乙方货款。
2. 甲方支付货款时，应扣除乙方应支付的税金、运费等费用。
3. 付款比例及时间：__________。
五、违约责任1. 如乙方延迟交货或供应的货物不符合质量要求，乙方应承担相应的违约责任。
2. 如甲方未按约定时间支付货款，甲方应支付乙方滞纳金。
3. 双方因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任。
六、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日。
3. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
采购合同管理台账范本模板
采购合同管理台账范本模板一、总则1.1 本台账旨在记录和管理采购合同的执行情况，确保合同条款的履行，维护甲乙双方的合法权益，提高采购工作效率。
1.2 本台账适用于公司所有采购合同的管理。
1.3 本台账由采购部门负责制定、更新和维护。
二、采购合同信息2.1 合同编号：_______2.2 甲方（采购方）：_______2.3 乙方（供应商）：_______2.4 合同签订日期：_______2.5 合同到期日期：_______2.6 合同金额：_______2.7 合同内容：包括但不限于产品名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间及地点等。
三、合同执行情况3.1 订单下达：3.1.1 订单编号：_______3.1.2 订单日期：_______3.1.3 订单内容：包括但不限于产品名称、规格、数量、价格等。
3.1.4 订单执行状态：已下单/未下单3.2 货物验收：3.2.1 货物到达日期：_______3.2.2 货物数量：_______3.2.3 货物质量：_______3.2.4 验收结论：合格/不合格3.3 付款情况：3.3.1 付款日期：_______3.3.2 付款金额：_______3.3.3 付款方式：_______3.4 售后服务：3.4.1 售后服务内容：_______3.4.2 售后服务响应时间：_______3.4.3 售后服务满意度：_______四、合同变更与解除4.1 合同变更：4.1.1 变更内容：_______4.1.2 变更日期：_______4.1.3 变更原因：_______4.2 合同解除：4.2.1 解除原因：_______4.2.2 解除日期：_______4.2.3 解除后的处理事项：_______五、合同评价与总结5.1 合同评价：5.1.1 乙方履行合同情况：_______5.1.2 合同执行过程中的问题及解决办法：_______5.1.3 合同满意度：_______5.2 合同总结：5.2.1 合同执行过程中的经验教训：_______5.2.2 合同管理的改进措施：_______5.2.3 对乙方的建议或要求：_______六、附件6.1 采购合同原文：6.2 订单下达证明：6.3 货物验收证明：6.4 付款证明：6.5 售后服务记录：6.6 其他相关文件：七、备注7.1 本台账根据采购合同的实际情况进行填写，确保信息的真实、完整、准确。
采购合同电子版本 采购合同台账excel(范本文)
采购合同电子版本简介产品概述采购合同电子版本是一种用于管理采购合同的电子化工具，采购人可以使用该工具来创建、编辑和存储采购合同，并且可以方便地进行合同的查询和管理。
功能特点1.创建采购合同：用户可以使用采购合同电子版本创建新的采购合同，包括填写采购物品信息、合同金额、供应商信息等。
2.编辑采购合同：在合同创建后，用户可以随时编辑合同的内容，包括修改物品数量、修改供应商信息等。
3.存储合同文件：采购合同电子版本可以将合同文件以电子形式存储在服务器上，用户可以随时和查看存储的合同文件。
4.查询和管理合同：用户可以通过合同编号、合同日期、合同金额等条件对采购合同进行查询和管理，方便用户对合同进行统计和分析。
5.提醒功能：采购合同电子版本可以设定合同到期提醒，提醒用户合同即将到期，并可向用户发送合同到期通知。
使用方法创建新采购合同1.登录采购合同电子版本系统。
2.在系统主界面“新建合同”按钮。
3.根据提示填写采购合同的相关信息，包括合同编号、合同日期、合同金额等。
4.填写完毕后“保存”按钮，新的采购合同将被创建并保存在系统中。
编辑采购合同1.登录采购合同电子版本系统。
2.在系统主界面“采购合同管理”按钮。
3.在合同列表中选择需要编辑的合同并“编辑”按钮。
4.修改合同的相关信息，如物品数量、供应商信息等。
5.修改完毕后“保存”按钮，合同的修改将被保存在系统中。
存储合同文件1.登录采购合同电子版本系统。
2.在系统主界面“采购合同管理”按钮。
3.在合同列表中选择需要存储文件的合同并“查看”按钮。
4.在合同详情界面“”按钮，合同文件将以电子形式到本地。
查询和管理合同1.登录采购合同电子版本系统。
2.在系统主界面“采购合同管理”按钮。
3.在合同列表中可以根据合同编号、合同日期、合同金额等条件进行查询。
4.选中需要管理的合同，可以进行合同的删除、导出等操作。
提醒功能1.登录采购合同电子版本系统。
2.在系统主界面“采购合同管理”按钮。