会计电算化在实际工作中的应用

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浅谈手工做账和会计电算化

浅谈手工做账和会计电算化

浅谈手工做账和会计电算化【摘要】手工做账和会计电算化作为两种不同的财务管理方式,在企业中扮演着重要的角色。

本文首先介绍了手工做账和会计电算化的概念,然后分别探讨了它们的特点和优势,以及弊端和挑战。

接着对两者进行了比较,探讨了它们各自的优势和不足之处。

分析了未来发展趋势,提出了应用推广的建议,并探讨了实现手工做账和会计电算化共存的可能性。

通过本文的探讨,可以更好地理解手工做账和会计电算化在企业管理中的作用和重要性,为企业的财务管理提供参考和建议。

【关键词】手工做账、会计电算化、特点、优势、弊端、挑战、比较、未来发展趋势、应用推广、共存。

1. 引言1.1 了解手工做账和会计电算化手工做账和会计电算化是会计领域中两种常见的工作方式。

手工做账是指通过纸质文档和手工记录的方式进行会计记账和账务处理,而会计电算化则是利用计算机软件和电子化系统进行会计工作。

了解手工做账和会计电算化的特点以及优劣势对于企业管理者和会计专业人士都至关重要。

手工做账的特点在于操作简单、成本低廉、易于理解和掌握。

通过手工做账,会计人员可以更加深入地了解企业的财务状况,同时也有利于培养会计人员的细致和耐心。

会计电算化的优势则在于效率高、准确性强、可以实现自动化处理,大大提高了会计工作的效率和质量。

会计电算化还能够实现数据的快速查询和分析,为企业的经营决策提供有力支持。

了解手工做账和会计电算化的特点有助于企业选择适合自身发展的会计工作方式,提高工作效率,降低出错几率,为企业的持续发展奠定良好基础。

2. 正文2.1 手工做账的特点1. 人工操作:手工做账是依靠人工完成财务数据的记录和核算,需要手工填写账簿和凭证,进行账务处理。

2. 灵活性:手工做账相对于电算化来说更加灵活和自由,可以根据实际情况和需求进行账务处理和调整。

3. 成本低:相较于会计电算化,手工做账的成本较低,不需要购买硬件设备和软件系统,只需要简单的账簿和文具即可进行财务处理。

会计电算化实训报告实训结果

会计电算化实训报告实训结果

会计电算化实训报告实训结果这次会计电算化实训,真的是让我大开眼界,感觉就像是第一次学骑自行车,不仅摔了几跤,还在几次差点翻车后,终于掌握了窍门,渐渐地开始享受其中的乐趣。

刚开始接触的时候,心里那个紧张啊,心想这会计电算化到底是个什么鬼,自己是不是能搞得明白?结果,真的有点像是学会了游泳,原本觉得水很深,结果扑腾两下就浮起来了。

一开始,我对这套系统真是摸不着头脑,面对那些密密麻麻的数字,眼花缭乱的选项,我简直就是个“外星人”。

说实话,那些理论知识我虽然背得滚瓜烂熟,但一到操作上,就像是打篮球的,明明知道怎么投篮,结果一投就偏得离谱。

对了,别看我嘴上说着不怕,实际上内心早就慌得一塌糊涂了。

尤其是第一次进行账务处理的时候,我真是有点傻眼了。

怎么把这些数据输入到系统里,才不让系统“吐血”呢?那些科目设置,凭空冒出来的凭证,简直让我有种陷入迷宫的感觉。

没想到,系统还挺聪明,输入的内容稍微有点偏差,它就会给你提示:嘿,哪儿出错了,赶紧调整!还好,我不是一开始就一无所知,老师讲解时也不急不躁,耐心地带着我们一步步从基础操作开始,慢慢熟悉这套会计电算化系统。

随着实训的深入,开始有点“开窍”的感觉了。

特别是在做一些现金流量表、资产负债表等表格时,那种感觉就像是做了一道难题,最后终于找到了答案的那种满足感。

哎呀,真的,做这些表格的过程就像是给大脑做了个深度按摩,既有挑战,又充满了成就感。

最神奇的就是,系统能自动帮你算出结果,这一点简直是太方便了!以前做会计的时候,我要是做错一个小数点,那可能就得重来一遍,结果得调整好久。

而现在,只要输入正确,系统就能自动纠正,甚至给你最精确的答案,真的是省心多了!当然了,过程也并非一帆风顺。

系统有时会因为我们输入的数据有点不合规,或者有一些错误,立马就会报错,弄得我一脸懵逼,怎么办呢?好在通过实训,大家逐渐掌握了一些小技巧。

比如,遇到问题的时候,先冷静下来,逐个检查每个步骤,看看是不是输入错了某个数值或者某个操作搞错了。

【会计电算化实训总结】会计电算化教学总结_费用会计实训工作总结

【会计电算化实训总结】会计电算化教学总结_费用会计实训工作总结

【会计电算化实训总结】会计电算化教学总结_费用会计实训工作总结一、实训目的会计电算化实训是财务管理专业的一门重要课程,旨在通过实践操作,培养学生运用电脑会计软件处理企业财务数据的能力,提高学生的实际操作水平,为将来的工作做好充分的准备。

二、教学内容本次会计电算化实训主要包括以下内容:1. 企业财务数据采集与处理2. 电子账簿建立与管理3. 会计软件操作及财务报表生成4. 电算化会计核算流程5. 电算化会计分析与决策通过这些内容的学习和实践,学生能够全面了解企业会计电算化的实际操作流程,并能够熟练运用会计软件进行企业财务数据的处理和分析。

三、教学方法1. 理论与实践相结合在教学过程中,我们注重理论知识与实际操作的结合,通过课堂讲解和实际操作相结合的方式,使学生既能理解到知识的原理,又能够亲自动手进行实际操作,从而更好地掌握知识。

2. 案例分析在教学中,我们特别注重案例分析,通过实际的企业案例来进行教学,让学生能够将所学的知识应用到实际的案例中,从而更好地理解和掌握知识。

3. 实践操作在课程设计中,我们设置了大量的实践操作环节,通过实际操作来巩固学生所学的知识,让学生在实际操作中不断积累经验,提高实际操作能力。

四、实训效果通过本次会计电算化实训,学生取得了以下实际效果:1. 熟练掌握了会计软件的操作技能,能够熟练处理企业财务数据,并生成相应的财务报表。

2. 加强了对企业财务数据的采集、分析和处理能力,为未来的工作做好了充分的准备。

3. 提高了实际操作能力,能够独立完成企业财务数据的处理和分析工作。

五、不足之处在实训过程中,我们也发现了一些不足之处:1. 部分学生对于电脑操作不够熟练,需要加强基础知识的培训。

2. 部分学生在实际操作中存在失误较多的情况,需要加强实践操作的训练。

3. 部分学生在对企业财务数据进行分析时,缺乏条理性和系统性,需要加强分析能力的培养。

针对这些不足之处,我们将进一步完善教学内容,加强理论与实践相结合的教学方式,加强学生的实际操作训练,提高学生的分析能力。

会计电算化在企业应用中存在的问题及其解决办法

会计电算化在企业应用中存在的问题及其解决办法

算 化 事 业 起 到 了积 极 地 推 动 作 用 。
随 着 财 务 管理 软 件 市 场 的 发 展壮 大 , 会 计 电 算 化 在 企 业 中 的 应 用 不 断 扩 大 , 水
普 遍 认 可 ,应 用 程 度 逐 年 提 高 ,特 别 是 财 务
管 理 软 件 市 场 的 发 展 ,突 飞 猛 进 , 场 占 有 市 率 高 达 9 % 以 上 , 取 得 了 令 人 瞩 目 的 成 0 绩 。 就 我 国 会 计 软 件 市 场 发 展 来 看 ,从 7 0 年 代 末 企 业 自 己 开 发 、 自己 使 用 专 用 会 计

会 计 电算 化 在 我 国 的 发 展 现 状 及
其 在 企 业 中 的 应 用 我 国 会 计 电算 化 事 业 起 步 较 晚 ,相 对 发 达 国 家 落 后 了 近 2 年 ,而 将 计 算 机 率 先 0
应用 于 企业 的付 会 计 工作 则 是 在 2 0世 纪
7 年 代末 。 就 在 这 短 短 的 2 0 0年 中 , 计 电 会 算 化 在 企 业 会 计 核 算 与 管 理 中 的 作 用 得 到
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会计电算化在企业应用中 存在的问题及其解决办法
桑 焱 李 荣
二 十 世 纪 七 十 年 代 末 ,我 国 将 计 算 机
应 用 于 会 计 工 作 中 ,经 过 二 十 多 年 的 发 展 ,
软 件 并 成 立 软 件 公 司 ,经 过 群 雄 逐 鹿 、 踞 各

份 额 排 序 虽 未 改 变 , 但 各 自 的 销 售 份 额 却
产 生 了一 些 变 动 。用 友 作 为 中 国最 大 的 财 务 软 件 公 司 , 始 终 将 其 在 全 国 的 市 场 占 有 率 保 持 在 4 % 左 右 , 居 第 一 。金 蝶 保 持 了 0 位 近 两 年 的 快 速 发 展 势 头 , l 9 年 上 半 年 的 99 市 占有 率 与 去 年 同 期 相 比 上 升 了 4个 百 分 点 , 目 前 已 超 过 安 易 ,并 逐 步 向 居 于 首 位 的 用 友 逼 近 ; 安 易 作 为 中 国 最 大 的 国 有 财 务 软 件 企 业 ,发 展 势 头 也 相 当 不 错 ,曾 一 度 达 到 1 % 左 右 的 市 场 占 有 率 ,但 由 于 金 蝶 的 8 超 越 , l 9 年 上 半 年 的 市 场 占有 率 与 l 9 99 9 8 年 同 期 相 比 略 有 下 降 ,由 此 可 见 ,国 产 财 务 管 理 软 件 产 品 的 竞 争 已 由 多 品 牌 竞 争 转 向 主 流 品 牌 间 的 竞 争 , 这 对 发 展 我 国 会 展 到 今 天 形 成 了

企业会计电算化应用经验探讨

企业会计电算化应用经验探讨

企业会计电算化应用经验探讨(吉林省电力有限公司长春供电公司吉林长春130061)中图分类号:f23文献标识码:a 文章编号:1007-0745(2008)11-00我国的会计电算化工作,从20世纪70年代末开始。

在这20多年的发展过程中,会计电算化在我国得到了迅速的普及和提高,全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。

目前,我国会计电算化工作仍处于较低的层次,在实际应用中存在着一些问题并积累了一定经验,通过探讨旨在推进我国会计电算化向更深层次发展。

一、会计电算化过程中的问题通过长期的实践,在企业会计电算化应用中存在着一些制约问题,这些问题既包含人的因素也包含软、硬件以及政策因素,概括起来主要表现在以下几个方面。

1.从业人员知识结构不合理一方面,虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算,但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。

一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。

表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练,对软件的认识存有局限性,对运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。

这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

另一方面,会计软件开发人员知识结构构成不合理。

虽然他们有丰富的计算机专业知识,但对会计、审计等方面的知识了解不多,因此严重影响了初期的软件需求设计。

2.操作人员安全保密意识差安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的存储介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。

另一方面,保密意识淡薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。

实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。

3.软件技术水平低由于数据库系统功能不足,导致会计软件无法满足多用户使用的需求。

会计电算化在学校财务管理中的应用

会计电算化在学校财务管理中的应用

1 . 2学校财务管理会计系统过于陈旧 测、 决策和控制等管理工作服务 。因此在会计 电算化进程中。 应注 目前 , 会计 电算化已经被部分学校所应用 , 但 由于缺乏相应的 意培养“ 会计计算机管理” 型的复合型人才 。 会计信 息系统 , 致使会计 电算化仍旧无法得到较好 的应用 。 部分 3 . 加强 学校 财 务 管理 信 息化 的措 施 院校将会计电算化在原有的信息系统上进行 ,造成学校财务信息 3 . 1 调整建设思路 , 做好科学规划 处 理不 够及 时 ,管理的效率严重偏低 以及 所得数据不准 确等现 加强学校财务管理信息化工作 , 领导重视是关键 。 主管领导要 象 。 除此之外 ,还有部分院校对会计电算化进行 了相应的调整 , 切实增强信息化意识 的紧迫感 、 责任感 , 坚定推进管理信息化的决 做好基础性工作 , 加大 但在调整 的过程中由于对原有 的信息和手工系统分析 不过 明确 , 心 。科学规划要 以实用性和综合性为重点 ,
依据会计 电算化 的特点. 制定岗位责任制 , 制定计算机操作人
员、 计算机管理及维护人员工作规范朋 确会计电算化档案管理人 员职责对 会计数据备份管理形成制度制 定计算机病毒防治制度, 确 保系统高效、 安全地工作. 充分体现会计电算化的优势。会计 电算化 是会计发展史上的一次革命 , 对会计工作 的各个方面都将产生深刻 有利于促进会计工作的规范化 , 提高会计 到加强 , 才能够更好的提高学校财务管理的水平 , 使得会计 电算化 的影响。发展会计 电算化 , 在学校财务管理工作 中的作用得到充分的发挥。 工作质量, 减轻会计人员 的劳动强度 , 提高会计工作的效率 , 更好地 1 . 会计 电 算化 在 学校 财 务 管理 工 作 中存 在 的 问题 发挥会计的职能作用 , 为实现会计工作现代化奠定 良好的基础。 1 . 1 学校财务管理会计 制度相对 比较落后 2 . 4 培养复合型的会计人才 会计 电算化 要求 财会人员不仅应掌握扎 实的会计知识 和技 据调查分析 ,目前大部 分院校内仍旧采用 以手工核算为主的 传统会计制度。 会计 电算 化的应用需要在账户登记的方法 、 会计 能, 还应对计算机和财务管理知识有 比较深刻的了解。财务工作应 工作组织 、账户的设置 以及财务处理的程序等多种方 面进行相应 是计算机专业人员与财务专业人员的有机结合。在传统会计核算 的变 化 。 此外 ,加上 学 校 内部 的 财务 管 理制 度 不 够健 全 , 或 者 过 形式下。 从对原始凭证 的分析处理开始. 一直 到财务报表 的生成 和 分重视会计 电算化在学校财务管理中的作用 , 严重导致会计工作 财务数据的分析, 都由财务会计人员完成。而在电算化会计核算方 人员缺乏对会计管理功能的充分认识 ,使得会计 电算化的功能仅 仅停 留在学校财务管理中预算 、 报账 以及 核算 的工作上 , 完全忽 略 对学校整体 管理 的控制。 因此 , 必须加 强学校对 内部财务管理工 作调整 。 对部分不合 理的制度进行修改 , 否则把全部精力集中在 会计 电算化 的应用上 , 学校的财务管理工作将会受到严重阻碍。 式下. 会计报表 的生成 以及一部分财务数据 的分析都由计算机 自 动生成, 维护计算机正常运转 的计算机工作人员就相对显得 比较 重要。 因此. 一个完整 的会计 电算化体系既需要财会专业人员, 也需 要计算机专业人员应 是两者的结合 。 只有这样, 才能根据单位 自身 特点。 设计最为适用 的会计制度, 利用电算化会计 的优点, 为单位预

会计电算化的认识定位与实际应用探讨

会计电算化的认识定位与实际应用探讨

的任何会计信息 , 但是 , 系统输出信息的质量取决 于人工输入信息的质量 、取决于对系统功能充分
21 0 0年第 6期
刘 忠
会计 电算 化 的认识 定位 与实 际应用 探讨
15 6
的发掘和 灵活 的运 用 ,如果缺 少 了人力 的有 效 执
行, 其效率 必将 是低 下 的。
1 . 对会计 电算化 的意义 及作用 的高估 .2 2
素、 制度因素的系统 ; 会计 电算化是一个过程 , 一
个 以人机结 合方式代 替手 工方式进 行会 计核算 的 过程 , 一个需 要在 现实 中对 电算化理 论 、 方法加 以
充分 、 合理运 用 的过 程 , 并且 随着会计 制度 的变 革
共享性 大 大增 强 , 种优势 手工方 式无法企 及 。 这 通
无需探究。但由于不同的会计主体所处的内外部
环境不 同 ,以及主体 内领导者 和会计 人员 自身 素
质的不同,对会计电算化的认识及应用水平也参 差 不齐 、 千差万别 。
1 会计电算化在实际工作 中的认识定位
11 正确 理解 会计 电算化 的性 质和 内涵 , 会计 . 对
1 . 对 会计 电算化 的意义 及作用 的低估 .1 2 这种 观念 简单地将 会计 电算化定 位 于仅仅是 以人 机 结 合 方 式 代 替手 工 方 式 进 行 会计 数 据处 理, 甚至仅 仅是 办公条件 的升级 换代 , 往往忽 略 了 其 在数据 处理方式 、内部控制 制度等 方面带 来 的
电算化 组织实 施及其功 效的最 大化发挥 至关重 要
过 一个系 统 、 一次 基础数据 数据 录入 , 可 以实现 就 对会 计信息 多角度 、 多层次 的综合 利用 , 从而更 好 地服 务于会计 主体 的整体 战略 ,这 是会计 电算 化

电算化练习题(部分有答案)

电算化练习题(部分有答案)

一、单项选择题1.会计电算化就是在会计工作中应用〔 D 〕的简称。

A.计算器B.会计理论C.会计方法D.计算机技术2.使用会计软件后,以下哪一项工作可由计算机自动完成。

( D )A.填制凭证B.录入凭证C.审核凭证D.记账、结账3.现阶段〔 A 〕类型的会计软件已比拟成熟了。

A.核算型B.管理型C.决策型D.宏观调控型4.〔 A 〕年以前,我国的会计电算化处于起步阶段。

A.1982B.1979C.1989D.19945.财政部提出,到2022年,力争使〔 C 〕以上的单位实现会计电算化。

A.40%B.60%C.80%D.100%6.1983年至1988年,我国会计电算化进入了〔 B 〕阶段。

A.起步B.缓慢开展C.快速开展D.飞速开展7.“会计电算化〞一词是在1981年〔 C 〕会上提出的。

A.北京B.上海C.长春D.广州8.会计软件的开发历史是从开发〔 B 〕开场的。

A.通用会计软件B.专用会计软件C.商品化会计软件D.管理型会计软件9.最根本的会计软件是〔 A 〕的会计软件。

A.核算型B.管理型C.预测型D.决策型10.会计软件的开发主要靠〔 D 〕。

A.财会人员B.计算机人员C.管理者D.既懂财会又懂计算机的复合性人才13.实现会计电算化的过程和方法的第一步是〔 A 〕。

A.制定规划B.选择硬件C.选择软件D.人机并行21.在对会计软件进展选择时,不用进展的工作是〔 D 〕。

A.对软件的实用性、平安性进展考察B.对软件的正确性、性能价格比进展考察C.对软件公司的售后效劳情况进展考察D.对开发软件的人员资格进展考察22.选择商品化会计软件的可能缺点是〔 D 〕。

A.本钱低B.见效快C.软件质量高D.有些功能不能满足企业的需要。

23.选择定点开发的会计软件的优点是〔 D 〕。

A.本钱低B.见效快C.软件质量高D.在功能上能满足企业的需要15、以下对账套的描绘不正确的选项是〔D〕。

A、核算单位的一套独立的完好的账簿体系称为账套B、账套是互相关联的业务数据构成的一系列的数据文件C、在用友ERP应用系统中,系统最多允许建立999个账套D、每个账套用一个代码表示,它可以重复使用16、〔C〕有权在系统中建立企业账套。

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毕业论文论文题目姓名院(系)专业班级实习单位指导教师完成时间新乡学院摘要:在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。

如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。

市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。

辨证地了解新形势下会计电算化的现状,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。

关键词:会计电算化;现状;问题;对策;意义一、新形势下我国会计电算化的现状(一)新形势下会计电算化特点会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。

从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。

随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。

各级各部门都广泛应用会计软件,实现了从 DOS 平台迅速向 Windows 平台转变;后台数据库正逐渐由 XBASE 数据库向互联网络数据库转变。

管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。

人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。

(二)现存的矛盾和问题经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。

从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,主要涉及(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。

总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。

部门管理不够科学,安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。

因此,惠州财政系统会计电算化的这些现实说明,高效。

务实。

安全。

稳定的会计电算化系统,任重道远。

二、会计电算化面临的问题及其原因分析从实践看,会计电算化面临的主要问题是(一)对会计电算化的认识还不到位(1)一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。

没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。

(2)由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。

(3)部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。

从 386、486、一直到奔腾 4 机型换了几次,但财务软件仍停留在“古老”的 FoxBASE 开发的 DOS 版上。

(4)由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。

尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

(二)电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。

实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。

目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。

加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

(三)缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。

表现在(1)会计人员知识不全面。

许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。

要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。

(2)计算机培训教材老化。

计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。

软件操作系统也有质的变化。

而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。

(3)对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。

(四)会计软件存在缺陷会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深人程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。

但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。

(1)安全性与保密性差。

许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。

另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。

还有一些商业软件为了占领市扬,为用户提供修改以前年度账目等功能。

这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。

(2)各核算模块缺乏衔接。

总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

三、新形势下会计电算化的对策 1.进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。

细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则:(1)不兼容权限必须分离原则。

即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

(2)相互制约原则。

加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。

明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

(3)内部防范原则。

主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。

所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

(3).加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度(1)加快高校高层次的会计电算化人才的培养。

建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。

同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。

(2)加强对在职会计人员的电算化知识培训。

由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。

但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。

(3)更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。

在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。

这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(4)企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。

建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。

结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。

再者是作好软件管理与开发工作。

在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。

四、结论我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。

提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

参考文献:王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003.王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社,2003。

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