单位新员工入职流程图
员工入职流程及流程图
公司新员工入职流程目标:1、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色；3、降低新员工入职初期流失率。
一、人事部门管理1、入职准备1、确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报道时需提交的证件资料。
2、用人部门落实各项工作:⑴用人部门负责安排办公位置及职责；⑵行政部门负责准备、发放办公用品；2、入职手续1、员工填写《员工入职登记表》,并交验以下证件：身份证原件及复印件；学历、学位证明原件复印件;资历或资格证件原件复印件；一寸照共计4张(办社保和工作证）;2、入职满5天，签到试用期合同，告知财务,录入工资卡卡号（未有工资卡延期办理）.3、介绍公司发展情况，介绍同事。
4、更新员工通讯录，完善新员工考勤。
5、将新员工加入公司QQ群中.3、入职交流1、工作第一天，新员工入职交流内容包括:公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。
由人事部门负责，请行政部门配合.2、工作第二天,新员工入职交流内容包括：新员工第一天工作情况反馈，新员工要求征询，新员工职业发展规划。
由人事部门负责,请用人主管或行政部门配合。
二、用人部门管理1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境。
2、介绍部门成员。
3、直接上司介绍岗位职责,介绍“工作导师”（工作有疑惑时直接咨询者）三、部门工作开始员工入职流程图。
新员工入职标准化流程
新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理，确保新员工入职流程规范化；2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门；3.职责描述①人力资源部：负责新员工入职手续办理，劳动合同的签订，新员工的培训，以及资料归档；②行政部：负责新员工入职的相关后勤工作安排（如办公用品发放、工服发放、电脑配备等）；③用人部门：负责新员工入职的岗前培训。
2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后，人力资源部即通知应聘人员来公司报到；②通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；③新员工报到日，人力资源部按照《新员工入职手续清单》，为新员工办理相关事项；④由其所在部门直接负责座位，部门总监或经理确认职位；⑤员工所在部门为新入职员工确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》；②向新员工发放《新员工入职告知书》，使其了解公司基本概况和工作知识，要求其通过公司内网进一步了解公司概况；③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续；④与新员工签订《劳动合同》；⑤确认该员工调入人事档案时间；⑥向新员工介绍管理层；⑦带新员工到所在部门，介绍给部门总监或部门经理；⑧更新员工通讯录。
6.由部门办理部分①部门安排参观部门，并介绍部门人员和其他部门相关人员；②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明；③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训，培训内容包括：公司介绍、公司管理制度、业务基础知识；②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训；③本部门组织的培训活动；④导师安排一对一业务培训辅导；⑤其他部门组织的通用类培训。
8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时，人力资源部对其进行跟进；②形式：面谈；③主要内容：新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。
入职流程图及步骤详解
新员工预定入职信息
重要输出
《新员工试用期在岗培训和实习计划》
执行部门
人力资源部、行政部、用人部门
新员工入职
工作内容
1、新员工按《录用通知书》要求带好相关报到材料，按时到人力资源部门办理相关手续。 2、人力资源部审核新员工填写的《员工信息登记表》，审核通过后打印并要求新员工签字确认。 3、新员工 提交相关人事材料原件（身份证、学位/学历证书、资格证书、劳动手册/居住证、社会保险凭证、应届毕业生应提供毕业生推荐表和成绩单、照片、以及其他公司要求提交的）；
重要输入
《员工手册》
重要输出
《员工手册确认书》
执行部门
人力资源部
签定劳动合同
工作内容
1、提交资料齐全并已签定《员工手册确认书》的新员工，与其签订《劳动合同》（手续不齐全者，暂不签订，待资料补交齐全再与其签定。
重要输入
《员工手册确认书》
重要输出
《劳动合同》
执行部门
人力资源部
设置指纹考勤、熟悉办公环境
工作内容
入职流程
步骤细节
发录用通知
工作内容
1、人事专员在录用人选审核通过后2个工作日内，与录用人选电话联系确认录用信息和预定报道时间。如预定报道时间较长应与用人部门主管进行沟通。 2、与录用人员确认后，根据《面试评估表》上的岗位进行新进员工的ＯＡ上的岗位和人员信息设定。 3、发送《录用通知书》给新进员工（E-MAIL方式），并开放新员工的员工信息表填写用户名和密码。
重要输出
执行部门
人力资源部
1、人事专员为新员工设置指纹考勤，并强调作息时间及考勤制度。 如无指纹考勤地点则设置考勤卡。 2、人事专员带领新员工熟悉公司办公环境。 3、重要岗位、关键岗位和主任以上新员工应介绍至二级经理以上管理人员认识。
新员工入职到转正流程图详解
新员工入职到转正流程流程图：3.新员工入职发《聘用通知书》电话确认 2. 制定培训计划5.新员工试用期管理4. 签订劳动合同试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。
每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。
《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续1. 发聘用通知书新员工提交入职资料，人力资源部审核；体检；岗前培训 总经理审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效是6.新员工提交转正申请试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。
9.确定为正式员工7. 试用期考核《员工试用期考核表》步骤说明：1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。
例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。
电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。
如下：2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
员工入职流程图
部门介绍、上级介绍等
备注说明：
编制机构
企管部
编制日期
2024年4月1日
修改版本
第1次修改
修改日期
2024年4月1企管工作流程
入职人员
企管部
文件资料
入职资料（上传飞书）：
①身份证正反面；②毕业证书、学位证书；③一寸免冠彩色照片；④前工作单位离职证明原件；⑤职称/执业证书；⑥中国交通银行个人银行卡
入职登记表：
《新员工入职登记表》（纸质）
合同资料：
《劳动合同》一式两份、《双方约定的其他事项》一式两份、《员工薪资确认单》、《岗位说明书》、《公司员工手册》
签收回执：
（《劳动合同》、《双方约定的其他事项》双方各执一份）
《劳动合同签收回执》、《双方约定的其他事项签收回执》、《公司员工手册签收回执》
入职培训信息：
公司情况、公司规章制度、公司福利情况、部门岗位情况、岗位培训情况等
申领办公物料：
飞书账号、公司邮箱、系统权限设置、办公位置、办公电脑、门禁卡、办公用品等
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。
单位新员工入职流程图
员工入职手续办理流程责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单1、应聘者填制《应聘申请表》。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明（或学历证明）。
4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。
5、提交前一工作单位的离职证明（或者本人离职声明书）。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假；2、判别任职是否符合岗位条件；3、调查任职资历真假。
1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理；2、经管业务明细交接；3、文件资料交接；4、部门资产、办公文具交接；一般员工：部门间借领样板、工具等；业务或高层管理：致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓（或办理转交）；1、后勤水电、住宿费用结算；2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算；2、财务借支情况核算。
1、《入职申请书》2、身份证件3、资质证件4、离职证明（前单位）或本人声明5、准生证或孕检证1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录2、声明函（传真）等1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录2、依据《离职员工工资支付规定及程序》——《辞职报告》（表）《解除劳动合同申请书》（表）《委托代签工资》(表)应聘者人事部人事部所属部门仓库后勤部财务部人事行政部财务部1、收回资料：A、厂牌(含IC卡)；B、劳动合同；2、签订文件：A、辞职报告；B、离职手续办理程序；C、解除劳动合同申请书；D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料(供财务)：A、考勤资料；B、扣（增）减明细；C、工资结构及附件。
1、财务部核算工资；2、财务支付离职工资：A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工，在工作交接清楚后，给予结算现金。
B、一般人员按公司发薪日支付离职工资。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工入职手续办理流程
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单
1、应聘者填制《应聘申请表》。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明（或学历证明）。
4、提交上岗资质证明——特种
岗位操作证（特殊岗位）。
5、提交前一工作单位的离职证
明（或者本人离职声明书）。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假；
2、判别任职是否符合岗位条件；
3、调查任职资历真假。
1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理；
2、经管业务明细交接；
3、文件资料交接；
4、部门资产、办公文具交接；一般员工：
部门间借领样板、工具等；业务或高层管理：
致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓（或办理转交）；
1、后勤水电、住宿费用结算；
2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算；
2、财务借支情况核算。
1、收回资料：
A、厂牌(含IC卡)；
B、劳动合同；
2、签订文件：
A、辞职报告；
B、离职手续办理程序；
C、解除劳动合同申请书；
D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料(供财务)：
A、考勤资料；
B、扣（增）减明细；
C、工资结构及附件。
1、财务部核算工资；
2、财务支付离职工资：
A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工，在工作交接清楚后，给予结算现金。
1、《入职申请书》
2、身份证件
3、资质证件
4、离职证明（前单位）
或本人声明
5、准生证或孕检证
1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录
2、声明函（传真）等
1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算
1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录
2、依据《离职员工工资支付规定及程序》
——《辞职报告》（表）
《解除劳动合同申请
书》（表）
《委托代签工资》(表)
3、《考勤表》
4、《劳动合同》、附件
依据《离职员工工资支付规定及程序》
应聘者
人事部
人事部
所属部门（副）总经理
仓库
后勤部
财务部
人事行政部
财务部
B、一般人员按公司发薪日支
付离职工资。
但员工要求发放现
金时，由员工本人书面申请，人
事部审批，交财务部审批后，由
财务部报总经理批准。
编制：批准：生效日期：2011年01月30日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件：
1、经面试合格，并正式录用。
2、完成入职手续：
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求：
1、员工申请职位：
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证（或有效身份证明文件）。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。
⑤提交前一工作单位离职证明（或声明书），以证明已与前一单位解除劳动关系。
2、人事部审核证件与资质：
3、面试合格及有效批准：
4、办理人事相关入职手续：
①签订《劳动合同》及附件；
②前一单位离职证明（或声明）；；
③编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（特殊工种）；
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明；
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数；
6、入职培训
①厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明；
②三级安全教育——免费餐报食堂新增人数；
③本职岗位操作培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门，正式上岗。