新员工入职到转正流程图详解
员工转正标准及流程规定(含流程图)
员工转正标准及流程规定一、总则1、目的为了公司员工转正工作标准和流程，保证员工转正与其绩效贡献的匹配，确保员工转正程序的透明性和公平公正性。
根据公司实际情况，特制定本规定。
2、适用范围适用于公司所有新入职员工。
所有新入职员工试用期为3个月，员工转正考核通过，具备转正资格，将予以转正。
3、定位要求(1)转正是对员工集中系统进行工作评估的过程，对员工工作绩效、工作态度、企业文化认同等进行充分评估，同时也是公司人员优化的重要组成部分。
(2)转正是对员工的肯定和认可，通过转正程序的良好实施，提升员工认同感，促进员工深入地进行自我评估和改进。
二、转正基本条件(1)员工入职所应提交的个人资料已全部提交。
(2)员工已参加公司规定的所有新员工培训课程，并通过培训考核。
(3)员工试用期间未收到公司警告及以上处分。
(4)员工通过公司及部门转正考核，经认定符合转正要求，胜任岗位工作。
(5)按要求完成转正工作总结，并履行完成转正审批流程。
三、试用期阶段及要求1、岗前培训阶段(1)时间阶段：入职三天至七天，根据岗位性质差别确定。
(2)基本要求：按时参加公司安排全部培训课程，并按照要求完成培训记录、培训作业，遵守培训纪律。
无无故早退及缺勤情况。
(3)完成标准：通过公司培训考核，员工培训考核结果报人力资源部存档，培训作业完成及考勤情况由培训讲师及人力资源部共同确认。
2、试用过程阶段(1)时间阶段：培训期结束至试用期满。
(2)基本要求：按部门要求每月提交个人月度工作总结及计划；工作计划完成度高，通过每月绩效考核，经部门负责人及人力资源部确认合格。
(3)完成标准：个人月度工作总结及计划报部门负责人并确认，月度绩效考核结果（月度绩效考核表）报人力资源存档。
3、转正评估阶段(1)时间阶段：试用期满前一周至试用期满(2)基本要求：人力资源部与用人部门、试用员工进行沟通，充分沟通员工试用期工作表现情况，人力资源部形成面谈记录。
人力资源部与用人部门共同对试用员工进行转正考核，人力资源部侧重员工培训达成、制度遵守、团队融入等方面考核，用人部门侧重工作绩效、工作态度、团队协作等方面考核。
员工入职流程及流程图
入职流程：
入职准备--入职手续--入职培训---部门工作开始
1、入职准备
1、公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报
道时需提交的证件资料；
2、用人部门落实各项工作：
--用人部门负责安排办公位；
--行政办负责发放办公用品；
--行政负责开通手机号码等。
2、入职手续
1、员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：
身份证原件或户口复印件；
学历、学位证明原件；
资历或资格证件原件；
建设银行卡及复印件
--建立员工档案、
--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事
--更新员工通讯录发放给新员工
3、部门管理
1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；。
2、介绍部门人员。
3、直接上司介绍岗位职责，说明工作。
5、部门工作开始
员工入职流程图：。
新员工入职到转正流程图详解之令狐文艳创作
新员工入职到转正流程令狐文艳流程图：步骤说明：1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。
例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。
电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
新入职员工2.3 培训内容首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。
如下：2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
2.3.3 专业技术培训由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
2.4 培训时间人力资源部与职位相关部门经理进行协商，确定时间，上报给总经理审核。
原则上星期一上午9:00开始，9:00-11:00行为规范和公司制度培训，专业技术培训2-3天，具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
会议室2.6培训方式讲授2.7培训讲师行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师，专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
新员工转正流程图
新员工转正流程图
新职员转正流程图→
新职员转正流程说明
1、新职员在试用期满, 向主管引导提出转正申请；
2、主管引导应与该职员面谈,两边对转正事宜杀青一致看法；
3、新职员填写《转正申请表》, 对本身在试用期内的工作做出版面总结；
4、新职员的分担引导在《转正申请表》上填写评判考观看法，评判内容应包含该职员在试用期内的工作立场、技能、合营性、可塑性等方面，并将考察成果填写清晰。
然后将此表提交人力资本部审核；
5、人力资本部对该表审核，并填适看法，然后交公司总经理审批；公司总经理赞成后，该表由人力资本部处理并储存。
新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
新员工试用期满转正流程图
新员工试用期满转正 流程图
行为实施 环节
用人部门
编码 执行核心部门 试用期满员工
行政部
受控状态 控制部门
行政部
分管副总
填写转正申请
表、述职报告
否
转正考核评估
管理 行为
① 是否 合格
否 ④ 是否 留用
否
员工辞退流程是 是Fra bibliotek② 审核
是
③是
审
批
否 延长试用期
签定正式合同
劳动仲裁机构 签字备案
存档
关键控制点： ① 用人部门在试用期满前三日内对试用期满员工进行合理性转正考核评估；
② 经用人部门考核，试用期间如符合公司需求，在当日内则将转正申请单交行政部审核，审核无误
相关说明
提交分管副总进行合理性审批；
③ 分管副总对申请进行审批，如无异议，双方达成协议后备案并签定正试合同；
④ 经用人部门考核，试用期间如不符合公司需求，在当日内则决定是否延长试用期限或给予辞退。
表格： [试用情况表]、[合同]、[培训协议]、[保密协议]、[转正申请]、[辞职申请]
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。
入职试用转正作业流程图(生产人员)
新入职员 行政人事部 用人部门 作业说明： 1. （1）车间员工持车间组长、车间主任、厂 长签字同意录用的《应聘人员登记表》 （车 工类）到行政人事部报到； （2）生产员工持部门主管、厂长签字同意 录用的《应聘人员登记表》 （生产类）到行 政人事部报到。 2. 新员工报到时，人事专员先核实身份证证 件，证件虚假或未成年一律不办理入职， 特殊情况需部门写保证书后再办理。 3. 人事专员引导新员工签订《入（在）职须 知》 、 《劳动合同》 。 4. 人事专员在新员工签订上述资料后为其制 作工作证、 发放一卡通 （考勤卡、 就餐卡） 、 收取保证金并开具收据发票、根据需要联 系住宿安排，登记新入职人员信息并在次 月 3 日前提供上个月的新员工入职薪资表 交郭总签批后交财务部。 5. 新员工办完入职手续到车间后，由部门安 排其工作，并对其上班出勤进行监督管理， 及时向人事专员反馈员工自动离职信息。 6. 人事专员对新员工出勤情况进行抽查，定 期核对部门新员工名单，及时更新新员工 资料。 7. 人事专员根据登记的新员工名单统计出每 月转正人员名单，提供相关转正表格，在 月初通知部门负责人办理新员工转正手 续，在次月 3 日前提供新员工转正薪资表 交郭总签批后交财务部。Байду номын сангаас
开始 1 到行政人事部报到 3 签订合同 4 办理入职 2 核实证件
5 安排工作
6 试用跟踪 7 转正办理
结束
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新员工入职到转正流程
流程图：
3.新员工入职
发《聘用通知书》
电话确认 2. 制定培训计划
5.新员工试用期管理
4. 签订劳动合同
试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。
每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。
《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续
1. 发聘用通知书
新员工提交入职资料，人力资源部审核；
体检；岗前培训 总经理
审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效
是
6.新员工提交转正申请
试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。
9.确定为正式员工
7. 试用期考核
《员工试用期考核表》
步骤说明：
1.发聘用通知书
1.1 邮件发送《聘用通知书》
人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。
1.2 电话确认
人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。
例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。
电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。
2.制定培训计划
人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的
通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象
新入职员工
2.3 培训内容
首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。
如下：
2.3.1 行为规范培训
由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训
由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
2.3.3 专业技术培训
由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
2.4 培训时间
人力资源部与职位相关部门经理进行协商，确定时间，上报给总经理审核。
原则上星期一上午9:00开始，9:00-11:00行为规范和公司制度培训，专业技术培训2-3天，具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
2.5 培训地点
会议室
2.6培训方式
讲授
2.7培训讲师
行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师，专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
3. 新员工入职
3.1 新员工提交入职资料
新员工向人力资源部提交入职所需资料。
人力资源部对新员工提交的资料进行审核，审核未通过者不予录用。
新员工填写《紧急联系人表》交给人力资源部（详见附表2 紧急联系人表）。
人力资源部将审核通过者的资料和《紧急联系人表》一式两份，一份由人力资源部录入公司档案管理系统进行存档，另一份给财务部进行备档。
3.2 体检
入职当天上午公司统一安排新员工到指定医院进行体检。
3.3 岗前培训
新员工体检合格后，进行上岗前的培训。
人力资源部严格按照培训计划执行。
培训结束后，人力资源助理带领新员工，熟悉公司环境、相关设施等，并向各部门员工进行相互介绍。
4. 签订劳动合同
新员工在试用期期间签订劳动合同，转正后劳动合同自动生效，未转正劳动合同自动作废。
公司规定试用期为3个月，工作表现突出或有重大工作业绩者可以适当缩短试用期时间，试用期时间缩短需经部门经理和总经理审批后方可执行。
具体事宜详见劳动合同。
5. 新员工试用期管理
新员工试用期间，人力资源部每月对其进行跟踪考核，随时与所在部门经理进行沟通，了解新员工试用期工作情况。
每月初5日以前，人力资源部对新员工进行考核，填写《员工试用期月度考核表》（详见附表3 员工试用期月度考核表）。
对试用期工作
情况不符合公司职位要求的新员工进行沟通指导，指导后表现仍不符合公司要求的新员工，人力资源部对其情况进行分析，写成报告上报给部门经理和总经理。
6. 新员工提交转正申请
试用期满前5个工作日，新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》（详见附表4 员工转正申请表）。
试用期期间请假时间过长的新员工，需顺延试用期时间。
7. 试用期考核
人力资源部接收到新员工的《员工转正申请表》后，联系员工所在部门经理，对新员工进行试用期间综合考核，填写《员工试用期考核表》（详见附表5 员工试用期考核表）。
8. 新员工办理转正手续
8.1员工转正审批表
新员工需填写《员工转正审批表》（详见附表6 员工转正审批表）。
需经人力资源部和部门经理签字通过后，提交给总经理进行审批。
8.2 员工转正通知书
新员工的《员工转正审批表》通过总经理审批后，向新员工发《员工转正通知书》（详见附表7 员工转正通知书）。
8.3 员工转正面谈
人力资源部需对新员工进行员工转正面谈。
8.3.1 约新员工进行转正面谈
人力资源部安排时间，约新员工进行转正面谈。
8.3.2 转正面谈准备
首先，人力资源部在与新员工转正面谈前需了解新员工的硬件背景（入职时间、转正时间、简历背景、薪酬待遇）和软件背景（性格、试用期工作表现、业绩成绩、业绩技能、工作态度、责任心、团队合作、自我认知等）。
理清谈话思路，最好做个笔录。
保持客观中立的态度，不带任何个人偏见。
其次，转正面谈的谈话方式要根据不同年龄、性别、性格、职位的员工选择不同的谈话方式。
总体来讲，塑造和谐愉快的谈话氛围。
8.3.3 转正面谈流程
人力资源部约新员工到会议室进行转正面谈。
首先，了解员工试用期的情况；
其次，了解员工的职业生涯规划（短期、长期工作目标），工作状态和态度，转正后的稳定程度、员工真实的个人想法（包括自我认知，对本职工作、团队、公司的认知等）。
最后，明确告知新员工试用期考核合格，转正为正式员工，转正后劳动合同自动生效。
亲自发一张正式的《员工转正通知书》到员工手里，以公司名义对其表示祝贺。
9. 确定为正式员工
新员工办理完转正手续，正式成为公司正式员工，享受公司正式员工的福利待遇。
试用期间签署的劳动合同自动生效。
附表
1.聘用通知书
2.紧急联系人表
3.员工试用期月度考核表
4.员工试用期考核表
5.员工转正申请表
6.员工转正审批表
7.员工转正通知书
2. 紧急联系人表
姓名：
现住址：
户籍地址：
紧急联系人：
与本人关系：
电话（紧急联系人）：
参加工作时间：。