Foxmail邮件客户端使用技巧培训
foxmail的使用技巧
foxmail的使用技巧Foxmail是一款非常实用的邮件管理软件，其功能强大且易于操作。
下面将介绍一些Foxmail的使用技巧，帮助你更好地利用Foxmail管理和收发邮件。
1. 绑定邮箱：打开Foxmail后，点击左上角的“邮箱”按钮，选择“添加邮箱账号”。
在弹出的窗口中填写邮箱地址和密码，并选择邮件服务器类型，点击“确定”即可成功绑定邮箱。
2. 设置签名：点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮，选择“账号选项”，然后在左侧选择相应的邮箱账号，点击“编辑签名”，在弹出的窗口中填写自己的个性签名，点击“确定”即可保存。
3. 使用标签：当你接收到大量邮件时，可以使用Foxmail的标签功能来进行分类管理。
右键点击收件箱中的邮件，选择“标记为”或“转移到”来给邮件添加相应的标签。
4. 使用过滤器：当你接收到特定类型的邮件时，例如广告邮件或垃圾邮件，可以设置过滤器来自动移动或删除这些邮件。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮，选择“过滤器”，点击“新建”，在弹出的窗口中设置过滤条件并选择相应的操作。
5. 设置邮件提醒：Foxmail可以在接收到新邮件时弹出提示框进行提醒。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮，选择“邮件接收”，在弹出的窗口中选择“弹出提示窗口”并设置相应的提示方式。
6. 使用快捷键：Foxmail提供了许多快捷键，能够帮助你更高效地操作邮件。
例如，按下“Ctrl+N”可以新建一封邮件，按下“Ctrl+R”可以回复一封邮件，按下“Ctrl+D”可以删除一封邮件等等。
7. 设置自动回复：当你因为出差、休假或其他原因无法及时回复邮件时，可以设置自动回复功能。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮，选择“邮件接收”，在“忙碌自动回复”中设置回复内容和需要回复的时间段。
8. 使用邮件分盒：邮件分盒可以将你的邮件按照不同的目录进行整理，使你更好地管理邮件。
点击Foxmail界面左侧的邮件分盒图标，可以创建新的邮件分盒，将邮件拖拽到相应的分盒中。
技能训练六使用Foxmail发送和接收邮件
技能训练六：使用F oxmail发送和接收邮件一、实训目的：1.学会使用Foxmail发送邮件。
2.学会使用Foxmail接收邮件。
二、实训内容1.Foxmail帐户设置。
2.利用Foxmail发送邮件。
3.利用Foxmail接收邮件。
三、实训步骤：1.Foxmail帐户设置：在Foxmail安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件帐户，在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址。
在“密码”输入栏输入邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。
在“帐户名称”输入栏输入该帐户在Foxmail中显示的名称。
Foxmail支持多个邮箱帐户，通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们。
2.利用Foxmail发送邮件：单击工具栏上的“撰写”按钮或者选择“邮件”菜单中的“写新邮件”，均可调出“写邮件”窗口，在这里可以撰写和发送邮件。
在写邮件窗口上方的“收件人”栏，填写该邮件接收人的E-mail地址（如“收件人”为不同的多个地址，则必须用逗号分隔）。
在“主题”栏，填写邮件的主题。
邮件的主题相当于邮件内容的题目，可以让收信人大致了解邮件可能的内容，也可以方便收信人管理邮件（可以不填写）。
在“邮件正文”输入框，填写邮件的正文，邮件的正文相当于邮件的内容；如果需要发送文件给收信人，可以单击工具栏上的“附件”按钮，在出现的“打开”对话框中找到所要发送的文件，然后单击“打开”按钮即可。
而后点击“发送”即可。
3. 利用Foxmail接收邮件：如果在建立帐户过程中填写的信息无误，接收邮件是非常简单的事情。
只要选中FoxMail中的某个帐户，单击工具栏上的“收取”按钮，将收取当前账号所包含的邮箱的邮件。
如果没有填写密码，系统会提示输入邮箱密码。
接收过程中会显示进度条和邮件信息提示。
Foxmail邮件客户端使用技巧培训
Foxmail使用技巧分
06
享
提高邮件处理效率的小技巧
快捷键操作
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、 Ctrl+V、Ctrl+A等，可以快速复
制、粘贴和选择邮件。
邮件排序
根据需要，按照发件人、主题、日 期等对邮件进行排序，方便查找和 管理。
过滤垃圾邮件
利用Foxmail的过滤器功能，将垃圾 邮件自动归类到“垃圾邮件”文件 夹。
插件的更新与升级
自动更新
Foxmail客户端会自动检测插件的更 新，如有新版本，会提示用户进行升 级。用户可以选择立即升级或稍后手 动升级。
手动升级
如需手动升级插件，可以在“插件管理 ”窗口中，选中需要升级的插件，点击 “更新”按钮进行升级。升级前建议备 份相关数据以防意外情况发生。
Foxmail常见问题及
恢复邮件
如果误删或误修改了重要邮件，您可 以使用Foxmail提供的恢复功能来找回 它们。根据备份情况，选择相应的备 份文件进行恢复即可。
邮件的自动回复与转发
自动回复
当您收到新邮件时，Foxmail允许您设置自动回复功能，以便在一定时间内自 动回复发件人。您可以在设置中自定义自动回复的时间和内容，以满足您的需 求。
卸载插件
在“插件管理”窗口中，选中需 要卸载的插件，点击“卸载”即 可。
常用插件介绍与使用
垃圾邮件过滤器
用于识别和过滤垃圾邮件，确保收件箱的清洁。启用该插件后，系统会自动对收 到的邮件进行垃圾邮件过滤。
邮件加密
对发送的邮件进行加密，确保邮件内容不被他人窃取。使用该插件时，需要输入 加密密码，并确保收件人也有解密密码。
过滤邮件
Foxmail提供了多种过滤选项，可以根据发件人、主题、时间 等条件对邮件进行筛选和分类。通过设置过滤规则，您可以 轻松地将垃圾邮件、广告邮件等自动归类到特定文件夹中。
实训6(1) foxmail的使用
实训6 foxmail的使用
使用Foxmail实现邮件的收发及自动过滤管理。
1、下载安装Foxmail 7.0，设置邮件帐户(两个以上), 设置每5分钟自动接收一次邮件；
2、添加email地址并编辑地址薄，并将地址薄中一分部地址导出；同时将同桌导出的地址薄导入到自己通讯录中；
3、将地址薄中的某个联系人（比如自己）导出其名片，并完整制作名片，打印预览查看效果并截图；
4、撰写新邮件，抄送、暗送、分别发送给多人，理解各种发送邮件的含义；
5、发送同时带附件、签名的电子邮件；
6、发送一份带音乐背景的电子邮件，并要求对方回执；
7、发送一份加了密码的电子邮件；
8、对包含特定关键字或特定邮件地址的邮件设置邮件过滤器，对邮件执行自动转移到某文件夹、自动回复、自动转发等动作；
9、利用远程邮箱管理，选择性收取邮件、远程删除垃圾邮件；
10、对邮箱加密，保护本地邮件；
11、电子邮件收发的注意事项，如何防止垃圾邮件；
12、了解一下Foxmail中的日历、RSS应用；
13、自行学习一下Foxmail的其他功能菜单的使用。
1。
Foxmail使用技巧
Foxmail是张小龙先生编写的Internet电子邮件客户端软件，以其功能强大、容易使用、符合中国人的使用习惯等特点受到广大用户的青睐。
如果使用一些技巧，将会有更大的收获。
1、自动拨号上网FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件，从而您可免除手工进行连接的操作。
执行FoxMail项"菜单的"系统设置"命令，在"系统设置"对话框里单击"网络"选项卡，然后按自己的上网方式选择。
如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接，则还应在"连接"列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。
单击"确定"按钮后，它就具有了自动拨号的功能。
2、自动接收邮件当你在Internet中畅游时，如果你想让FoxMail在后台运行，以便及时收取新邮件，并在新邮件到来时，让FoxMail给你提示信息，可用以下方法实现：在FoxMail主窗口，选择需要的帐户，单击"选项"菜单中的"当前帐户属性"命令，系统弹出"帐户属性"对话框，在左边的列表框中，单击"接收邮件"选项；然后选中"每隔×分钟自动收取新邮件"复选框，并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔，比如键入"60"。
选中"新邮件到来时播放声音"复选框，然后单击"文件"按钮，在弹出的"打开"对话框中选择需要的声音文件；最后单击"确定"按钮即可。
3、自动分发邮件在邮箱助理中选择"新建"，填入满足条件，下次接收邮件时就会执行。
通过此项设置你可以将信笺进行分类，以便更好的管理各种信笺，将一些无用的信件直接淘汰。
foxmail基本设置与使用技巧
检查SMTP和POP3 服务器设置是否正确 。
无法发送或接收邮件
常见问题解答及处理方法
确保邮件客户端软件配置正确。 检查网络连接是否正常。
遇到垃圾邮件或广告邮件
常见问题解答及处理方法
使用Foxmail的垃圾邮件过滤功能。 将发件人添加到黑名单。
报告垃圾邮件给Foxmail团队。
故障排查步骤和技巧
使用加密功能保护重要信息
对于包含重要信息的邮件，用户可以使用Foxmail提供的 加密功能进行加密处理，以确保信息在传输过程中的安全 性。
06
CATALOGUE
问题解决与故障排查
常见问题解答及处理方法
无法登录Foxmail 检查用户名和密码是否正确。
确保网络连接正常。
常见问题解答及处理方法
尝试清除浏览器缓存 或重启计算机。
联系人搜索与查找
快速查找联系人
在Foxmail的联系人界面，可以直接在搜索框中输入联系人的姓名、邮箱地址或 电话号码等信息，Foxmail会实时显示匹配的联系人。
高级搜索
Foxmail还提供了高级搜索功能，支持按照多个字段进行组合搜索。在搜索框旁 边点击“高级搜索”按钮，在弹出的窗口中设置搜索条件，然后点击“搜索”按 钮即可。
Foxmail官方网站
01
访问Foxmail官方网站，查找相关帮助文档或联系客服支持。
在线社区和论坛
02
参与Foxmail相关的在线社区和论坛，与其他用户交流并寻求帮
助。
邮件技术支持
03
通过发送邮件给Foxmail技术支持团队，描述问题并等待回复。
THANKS
感谢观看
检查错误提示
仔细阅读错误提示，了解问题所在。
Foxmail邮件客户端使用技巧培训
3) 服务器返回“550: Invalid User”、“550：local user only”或者“551 delivery not allowed to non-local recipient”。
邮件设置测试
二、Foxmail的签名设计和请 求收条设置
邮件撰写信纸管理的位置
信纸管理
阅读收条的设置
三、Foxmail的过滤器设置
过滤器设置前新建文件夹
条件和执行的设置
已存在的邮件按过滤器规则过滤
四、Foxmail的远程邮箱管理， 如何处理堵塞邮件
远程邮件管理
远程邮箱管理的设置
对话框的“邮件服务器”属性页中，选中“SMTP邮件服务器需要身份验证”，并在“POP3邮箱账号”和“密码”下 填写正确的邮箱账号和密码。 如果帐户属性中填写的SMTP与POP3服务器不是由同一个邮箱提供上提供的，请单击“设置”按钮，在验证信息对话 框中填写与SMTP对应的验证信息。
注意：个别邮箱需要用完整的邮件地址作为验证信息，需要在邮箱账号一栏填写完整的E-mail地址。
Foxmail和outlook的搜索功能以及索引的重新建立
五、Foxmail的账号加密
账户加密设置
六、通讯录的使用与维护
单个地址添加删除
地址簿的导入
七、Foxmail的搜索功能以及 索引的重新建立
邮件搜索
邮件搜索
重建索引
八、纯文本邮件和超文本邮 件的区别
信纸管理
纯文本超文本区别
保存内容：保存当前正在撰写的邮件内容。如果一个邮件还没有 写完被迫中断，就可以保存内容。保存内容后保存为草稿的邮件 放在发件箱中，用鼠标双击它可以重新打开，继续编辑。
十四、Foxmail的日常问题解 答
Foxmail使用方法
Foxmail使用方法一、帐户设置第一次运行FoxMail时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件账户。
步骤如下：1、弹出的第一个窗口显示提示信息，单击[下一步]按钮。
2、进入[建立新的用户帐户]窗口，在[用户名]框中输人用户姓名或代号等信息，此名称用于区分同一台机器上FoxMail的各个用户。
窗口中的邮箱路径框用于设置FoxMail收到邮件后在硬盘上的储存路径。
可以选择默认路径，即FoxMail程序的所在路径;也可以单击[选择]按钮指定其他位置。
完成后单击[下一步]按钮。
3、进人[邮件身份标识]窗口。
在[发送者姓名]框中输入邮件中用于落款的称谓。
在[邮件地址]框中输入自己已有的邮箱地址。
完成后单击[下一步]按钮。
4、进人[指定邮件服务器]窗口。
确认POP3和SMTP服务器名、账户名、密码单击[下一步]按钮。
POP3服务器和SMTP服务器地址需根据个人电子信箱的情况，查看电子信箱服务说明。
对于263电子信箱，POP3服务器为,SMTP服务器为。
5、向导显示账户建立完成，单击[完成]按钮结束。
在以后使用FoxMail时，可以从菜单选择[账户]->[新建]命令打开此向导建立新用户。
在Foxmail中可以查看用户帐户。
单击菜单项“帐户”，在弹出的帐户菜单中选择最下面的“属性”顼，弹出的帐户属性设置窗口，选择窗口中的“邮件服务器”标签选项，可以检查和修改刚才设置的邮件服务器的地址，最后填入访问信箱的口令（也可以在连接收信的时候输入口令），邮件服务器就基本设置好了。
二、撰写、发送邮件FoxMail为用户提供了便于撰写和发送邮件的邮件编辑器, 撰写新邮件的步骤如下：1、单击工具栏上的[撰写]按钮，或者从菜单栏选择[邮件]->[写新邮件]命令，打开邮件编辑器。
2、在[收件人]一栏中填写收信人的邮件地址，在[主题]栏中填写邮件的主题。
在[抄送]栏中用逗号分隔依次填入几个邮件地址可将邮件同时发给其他人。
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2) 服务器返回“553 Error: authentication is required”。 这是因为客户端软件没有使用ESMTP方式发送邮件，只要选中帐户属性中的“SMTP邮件服务器需要身份验证”
选项即可。即使没有选中“SMTP邮件服务器需要身份验证”选项，发送邮件时，Foxmail也会自动尝试以ESMTP方 式发送，因此这种发送失败的情况在Foxmail中已经很少出现了。
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纯文本和超文本相互转化
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九、撰写，抄送，密送以及 邮件导入导出功能介绍
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抄送暗送区别
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邮件导入导出
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邮件附件方式发送
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十、Foxmail的邮件提醒功能 和设置标签
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邮件提醒功能
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标签设置
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十一、Foxmail的白名单和黑 名单的相关添加和设置处理
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白名单和黑名单添加
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十二、Foxmail的发送邮件优 先级别设置。
这种情况通常是因为网络连接不稳定，导致数据不能正确传输引起的。建议在局域网中，不要采用“共享连接”
的方式组织局域网，而是采用网关或者代理服务器方式来组织，可以较好地避免这种情况发生。
3、发送邮件时，返回信息。应该根据具体的情况相应处理。常见的错误信息有：
1) 服务器返回“535 Error: authentication failed”。 SMTP身份验证出错了。现在大多数的邮箱提供的发送邮件服务器都需要身份验证。需要在Foxmail“帐户属性”
这种情况可能是因为以下的某个原因造成的：
(1)发送邮件(SMTP)服务器填写错误。请在帐户属性中填写中却的服务其名称。
(2)由于网络的原因，无法与服务器连接。请检查网络设置是否正确。
2、有些用户遇到这样的情况：使用Foxmail，一些大小只有几K的邮件可以正常发送出去，但是一些稍微大一点
（几十K左右）的邮件，发送进度条前进到一半，就停止，不能发送了。
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八、纯文本邮件和超文本邮 件的区别
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信纸管理
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纯文本超文本区别
1、纯文本：由可打印字符组成，人可以直接阅读和理解其形式。记事本文件。 2、普通文本就是我常用的word文档什么的。 3、超文本：超文本是一种用户接口范式，用以显示文本及与文本相关的内容。 现时超文本普遍以电子文档方式存在，其中的文字包含有可以链接到其他字段 或者文档的超文本链接，允许从当前阅读位置直接切换到超文本链接所指向的 文字。 超文本的格式有很多，目前最常使用的是HTML（超文本标记语言） 及RTF（富文本格式）。我们日常浏览的网页都属于超文本。 纯文本：只有文字 超文本：可以携带图片，超链接，表格等等
Foxmail邮件客户端 使用技巧培训
UPP网络部
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一、Foxmail的账号设置以及 存放路径设置
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Foxmail账号建立
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邮件路径存放位置
邮箱帐户文件夹的存放路径：
1、台式电脑：K3上的个人文件夹 如：\\k3\cus001\foxmail 2、笔记本电脑：D盘 如：D:\foxmail
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邮件服务器的设置
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SMTP服务器勾选
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邮件设置测试
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二、Foxmail的签名设计和请 求收条设置
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邮件撰写信纸管理的位置
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信纸管理
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阅读收条的设置
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三、Foxmail的过滤器设置
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过滤器设置前新建文件夹
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条件和执行的设置
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已存在的邮件按过滤器规则过滤
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四、Foxmail的远程邮箱管理， 如何处理堵塞邮件
3) 服务器返回“550: Invalid User”、“550：local user only”或者“551 delivery not allowed to non-local recipient”。
保存内容：保存当前正在撰写的邮件内容。如果一个邮件还没有 写完被迫中断，就可以保存内容。保存内容后保存为草稿的邮件 放在发件箱中，用鼠标双击它可以重新打开，继续编辑。
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十四、Foxmail的日常问题解 答
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接收不了邮件
不能正常接收邮件，一般有以下几种情况，可以用以下方法进行处
理：
1、接收邮件时显示错误信息：“解析服务器IP地址失败”。
对话框的“邮件服务器”属性页中，选中“SMTP邮件服务器需要身份验证”，并在“POP3邮箱账号”和“密码”下 填写正确的邮箱账号和密码。 如果帐户属性中填写的SMTP与POP3服务器不是由同一个邮箱提供上提供的，请单击“设置”按钮，在验证信息对话 框中填写与SMTP对应的验证信息。
注意：个别邮箱需要用完整的邮件地址作为验证信息，需要在邮箱账号一栏填写完整的E-mail地址。
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远程邮件管理
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远程邮箱管理的设置
Foxmail和outlook的搜索功能以及索引的重新建立
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五、Foxmail的账号加密
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账户加密设置
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六、通讯录的使用与维护
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单个地址添加删除
ail的搜索功能以及 索引的重新建立
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邮件搜索
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邮件搜索
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重建索引
这种情况可能是因为以下的某个原因造成的：
(1)接收邮件(POP3)服务器填写错误。请在帐户属性中填写正确的
服务器名称。
(2)由于网络的原因，无法与服务器连接。请检查网络设置是否正确。
2、显示正在接收某个邮件，但总是接收不下来。
这种情况通常是因为某个邮件出现了异常，无法通过POP3方式接
收下来。可以通过网页登陆邮箱，把有问题的邮件删除，然后就可以收
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邮件优先级设置
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邮件夹属性功能
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Foxmail布局设计
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十三、Foxmail的名词解释
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名词解释
立即发送：邮件保存在发件箱中，并立即发送出去，即使发送失 败您也不必担心，邮件已经保存在发件箱中了。
特快专递：普通的邮件发送是通过您的邮箱所属的SMTP邮件服 务器进行投递的，而特快专递精简了投递过程，无需通过发送邮 件服务器来投递，而是直接找到收件人邮箱所在的服务器，直接 把邮件送到对方的邮箱中，避免邮件通过服务器中转所造成的延 迟。这样，当您发送完毕后，对方就可以立刻收到邮件了。
去其他邮件了。或者也可以通过远程管理来删除这个邮件。
3、显示正在接收邮件，但未显示有几封邮件。
这种情况通常是因为接收邮件时，网络断线造成的，即使网络再次
连接，仍会出现这种情况。重启foxmail就可以解决这个问题
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发送不了邮件
不能正常发送邮件，一般有以下几种情况，可以用以下方法进行处理：
1、发送邮件时显示错误信息：“解析服务器IP地址失败”。