在Exchange 2003内部发送邮件中添加免责申明
邮件免责声明
邮件免责声明
这封邮件仅供发送给指定收件人使用。
如果您不是指定的收件人，请立即删除此邮件并不要进行任何操作，因为此邮件可能包含有关某些机密信息。
如果您不是收件人，请不要使用此邮件中包含的任何信息或文件，并通知发件人。
我们不对任何未经授权访问此邮件的任何人或组织的行为负责。
此邮件中包含的信息仅供目的使用，并不具有法律约束力。
如果您对邮件内容存疑，请先与发件人进行确认，然后才能从中提取信息或执行任何操作。
谢谢！。
Exchange邮件系统用户手册
一、电子邮件系统概述电子邮件系统，用于在中铁快运总部和下属各单位传送文件、信息、通知、报告，并作为辅助办公工具。
电子邮件系统采用微软的Exchange 2003 Server作为基础平台，Exchange 2003 Server 是专为 Windows 2003 Server 设计的服务器应用程序，它具有增强的可靠性、可扩展性和性能，以及通过对邮件、协作和网络资源的统一管理而获得的较低的拥有成本。
内置的工作流引擎为部门和企业工作流和跟踪应用程序提供高性能、可靠和安全的平台。
Exchange 2003 Server 是可靠的、可扩展的和可管理的体系结构。
客户端采用浏览器，为实时协作用户提供了一个一致性的用户界面。
二、使用电子邮件系统客户端使用浏览器登录邮件系统。
在办公系统的主页面点“电子邮件”，会提示输入用户名和口令。
（如果用户还没有在邮件系统申请用户，请向有关部门提交申请。
）如图：邮件系统的主页面如图：邮箱工具栏:导航窗格：位于主窗口旁边的导航窗格，提供对邮件和联系人的一键单击访问。
可以使用导航窗格来管理邮件文件夹、日历、联系人等。
如下工具项视图下面将分别介绍各工具项：便笺草稿发件箱垃圾邮件联系人任务日记日历收件箱已发送邮件已删除邮件1.打开邮件•新的电子邮件总是进入“收件箱”，并以粗体显示。
双击此邮件即可打开它，或者也可以选择此邮件，然后按 Enter。
• 若要将已打开或已阅读的邮件标记为未读，请选择此邮件，然后按 Ctrl+U。
若要将邮件标记为已读，请选择此邮件，然后按 Ctrl+Q。
也可以用鼠标右键单击此邮件，然后选择快捷菜单上的“标记为‘未读’”或“标记为‘已读’”。
2.阅读邮件在 Microsoft Office Outlook Web Access 中打开一封电子邮件后，该邮件即会显示在阅读邮件窗体中。
如下图：邮件工具栏对邮件进行操作的快捷键栏•若要将邮件发件人添加到“安全发件人”列表中，请用鼠标右键单击发件人的名称或电子邮件地址，然后选择“将发件人添加到安全发件人列表”。
邮件签名中的免责声明
邮件签名中的免责声明首先，我们需要了解什么是邮件签名及其作用。
邮件签名是用于结尾的文本、图片或链接，用于标识邮件发送方、提供联系方式或传递特定信息的方式。
邮件签名可以使邮件更个性化、更专业，同时还可以帮助防范垃圾邮件和网络钓鱼等网络安全问题。
在邮件签名中，有些人会添加免责声明或法律告知。
这类声明通常是短语或句子，包含对邮件内容的解释或口头警告。
虽然不是法律必需的，但这些声明可以提供一些保护，使人们更清楚地了解责任范围。
然而，在添加免责声明时，我们需要注意以下几个问题。
第一，声明的描述应该真实、准确。
声明不应涉及虚假或误导性陈述，否则可能会对发信人带来不必要的法律风险。
第二，声明应该明确界定责任范围。
用户应该清楚地知道，声明指向的是哪些责任范围。
声明通常包括不承担因邮件传送所产生的后果、不负责内容的正确性和真实性等内容。
不过，这仅仅是一些例子，每个公司的声明都会因特定目的而不同。
第三，声明应该易于理解。
为了避免误解和混淆，声明应该写得简练明了。
这样可以让读者更加容易理解声明的含义和作用。
第四，声明应该遵循专业化法律语言的规范。
虽然声明可以是简洁的，但它仍然需要具有法律效力。
据此，在声明中使用正确的法律术语，使用如“会不可抗拒事件”、“违约”、“法律责任免除”等术语，可以让声明更加专业化，增强读者的信任感。
总的来说，声明确实可以为发信人提供一定的保护和避免责任，但注意事项不能忽视。
必须在严格遵守相关法律和规定的前提下，才能保障发信人的权益，提高邮件通讯安全的效果。
ExchangeServer2003管理指南七（下组图）网络服务器-电脑资料
ExchangeServer2003管理指南七（下组图）网络服务器-电脑资料使用浏览器语言当使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本来访问 Outlook Web Access 时，新安装或升级的 Exchange 2003 将使用浏览器的语言设置来确定对信息（如电子邮件和会议请求）进行编码所用的字符集，。
如果是从运行 Exchange 2000 Server 且使用浏览器语言当使用Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本来访问Outlook Web A clearcase/" target="_blank" >ccess 时，新安装或升级的 Exchange 2003 将使用浏览器的语言设置来确定对信息（如电子邮件和会议请求）进行编码所用的字符集。
如果是从运行Exchange 2000 Server 且已修改为使用浏览器的语言设置的服务器升级的，Exchange 2003 将继续以相同方式运行。
表 6.2 列出了各种语言组及各自的字符集。
表 6.2 Outlook Web Access 语言组和字符集点击查看大图如果预计组织中的 Outlook Web Access 用户会经常发送邮件，可以修改注册表设置，使运行 Internet Explorer 5 或更高版本的用户可以使用 UTF-8 编码的 UNICODE 字符来发送邮件。
警告错误地编辑注册表可能导致严重的问题，甚至可能需要重新安装操作系统。
因注册表编辑不当而导致的问题可能没有办法解决。
在编辑注册表之前，请备份所有重要数据。
修改 Outlook Web Access 的默认语言设置1.在Exchange 服务器上，使用Exchange 管理员帐户登录，然后启动注册表编辑器 (regedit)。
2.在注册表编辑器中，找到下列注册表项：HKEY_LOCAL_MACHINE\\SYSTEM\\CurrentControlSet\\Serv icesMSExchangeWEB\\OWA\\UseRegionalCharset3.创建一个名为 UseRegionalCharset 的 DWORD 值。
Exchange_2003_反垃圾邮件动手篇
Exchange 2003 反垃圾邮件技术动手实验实验手册1. 实验目的通过动手操作，深入了解Exchange 2003 反垃圾邮件的技术与原理，掌握Exchange 2003 反垃圾邮件的工具与方法。
2. 实验场景为比较全面地验收和实验Exchange 2003反垃圾邮件的各种场景，本实验涉及一个服务器端和一个客户机端。
3. 实验环境配置实验涉及的Exchange 2003邮件服务器具体配置如下：▪活动目录域：此域中的域控制器即为Exchange 2003邮件服务器：✓ IP:192.168.0.2✓根域中的第一台域控制器。
同时具备五个操作主机角色、全局编目GC功能、以及DNS服务功能。
▪客户机：antispam-client此为邮件客户端，安装Outlook 2003、垃圾邮件模拟发送工具✓ IP:192.168.0.3✓确认安装微软补丁（KB902953）▪其他配置：✓管理员Adminisrator口令：Password01！▪虚拟机配置：该实验在Microsoft Vitrual PC 2004虚拟机环境中运行。
为保证性能，主机要求1G内存，10G空闲硬盘空间。
该实验用到以下虚拟硬盘文件：✓AntiSPAM-Server.vhd Exchange 2003 Server硬盘镜像文件。
✓AntiSPAM-Server.vmc Exchange 2003 Server虚拟机配置文件。
✓AntiSpam-Client.vhd Outlook 2003客户机硬盘镜像文件。
✓AntiSpam-Client.vmc Outlook 2003客户机虚拟机配置文件。
将光盘中的以上文件复制到本地硬盘。
双击相应的.vmc文件，或在VirtualPC Console控制台中选中相关虚拟机，点击Start，即可打开虚拟机。
打开虚拟机前请确认所有虚拟机已启动Undo功能。
•说明：•本课程以动手实验为主，讲稿仅用于给学员提供实验内容的基本概念和纲要。
server2003 邮件服务器配置教程
邮件服务器配置教程（1）什么是邮件服务器电子邮件是目前上网族最常用的联系方式之一，用户可以使用申请到的免费或收费电子邮箱传递资料和信息，既方便又快捷。
目前有多家互联网企业可以提供电子邮件服务（如网易、搜狐、Google的Gmail等），这些企业往往会搭建功能足够强劲的邮件服务器为用户提供优质服务。
搭建邮件服务器往往需要借助专用的工具软件（Foxmail Server、Microsoft Exchange 和Imail），不过随着Windows Server 2003系统中内置了POP3（邮局协议）服务组件，用户无需借助第三方工具软件也能够搭建邮件服务器。
本节内容以POP3服务组件和Foxmail Server为例，谈谈在局域网中搭建邮件服务器的方法。
邮件服务器配置教程（2）安装POP3邮件服务组件POP3组件是Windows Server 2003系统新增加的服务组件，从而结束了Windows 2000 Server系统只能发送而不能接收邮件的缺点。
使用POP3服务组件能够搭建一台适用于中小型局域网的邮件服务器，方便实用。
POP3服务组件不是Windows Server 2003（SP1）系统默认安装的组件，用户需要手动添加该组件，操作步骤如下所述：第1步，在“控制面板”窗口中双击【添加或删除程序】图标，在打开的“添加或删除程序”窗口中单击【添加/删除Windows组件】按钮。
第2步，打开“Windows组件向导”对话框，在“组件”列表中选中【电子邮件服务】复选框。
选中该选项后Windows组件向导将安装POP3组件，并安装简单邮件传输协议（SMTP）。
单击【下一步】按钮，如图1所示。
图1 选中【电子邮件服务】复选框邮件服务器配置教程（8）使用Foxmail Server搭建邮件服务器习惯使用邮件客户端软件收发电子邮件的用户对Foxmail一定很熟悉，而对邮件服务器端软件Foxmai l Server可能会有点儿陌生。
如何阻止未经请求的商业电子邮件
本文介绍如何阻止未经请求的商业电子邮件，如何降低Exchange Server 2003 计算机被用来中继未经请求的商业电子邮件的风险。
对于办公室和家庭电子邮件用户来说，未经请求的商业电子邮件或垃圾邮件令人烦恼。
删除这些邮件很费时间，但是如果您的Exchange Server 计算机由于疏忽而被用作群发邮件的中继站，那就更麻烦了。
请注意，仅当您的Internet 服务提供商(ISP) 为您的域提供存储和转发服务或智能主机时，本文中讨论的推荐设置才适用。
如果您通过拨号连接到Internet 或者ISP 为您的组织提供防火墙、路由或网络地址转换服务，则可能属于这种情况。
阻止中继未经请求的商业电子邮件在规划或实现相应的步骤以阻止传输未经请求的商业电子邮件时，有许多因素必须考虑。
阻止中继如果您用来向外部域发送电子邮件的简单邮件传输协议(SMTP) 服务器存在一个入站连接，会发生中继。
例如，对于未经请求的商业电子邮件，如果发送到您的SMTP 服务器的一封电子邮件有多个收件人位于您所在单位的外部域中，则发生中继。
当SMTP 服务器配置为使用匿名身份验证时，用于传播未经请求的商业电子邮件的邮件系统通常都接受入站邮件。
接受邮件后，SMTP 服务器识别出邮件收件人属于外部域，于是传递这些邮件。
那些发送未经请求的商业电子邮件的未授权用户只需向您的SMTP 服务器发送一封入站邮件，该邮件就可以被转发给数以千计的收件人。
这可能导致性能降低和队列拥塞。
此外，当邮件到达时，还可能给收件人带来烦恼。
要阻止中继，请不要将中继权限授予其他主机。
但是，有些情况需要中继。
您可能具有邮局协议3 (POP3) 和Internet 邮件访问协议4 (IMAP4) 客户端，它们依靠SMTP 传递邮件。
这些客户端可能有正当的理由向外部域发送电子邮件。
要解决这一问题，请另外创建一个SMTP 虚拟服务器，专门接收来自POP3 和IMAP4 客户端的电子邮件。
邮寄免责声明范本
邮寄免责声明范本
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谢谢您选择使用我们的邮寄服务。
我们非常重视您与我们之间的信任关系，为了保护您和我们各自的权益，特此向您声明如下：
1. 您应当确保您提供的收件人姓名、收件地址和联系电话等信息的准确性。
若因您提供的信息错误导致邮件无法送达或发生其他问题，我们将不承担责任。
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然而，由于邮件途中可能会出现不可抗力因素或其他意外情况，如恶劣天气、交通事故等，我们无法完全控制邮件的安全和时效。
因此，我们不对邮件的延迟送达、损毁或丢失承担责任。
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在Exchange 2003内部发送邮件中添加免责申明
本文主要讨论在只有一台Exchange服务器的环境中，不使用第三方软件来实现免责申明的添加。
参考文档：
/kb/317680/zh-cn
/kb/273233/
Exchange SDK 下载地址：下载解压并安装
/downloa ... &displaylang=en
根据KB273233，客户端Outlook使用Exchange模式时使用一般的方法是无法实现的，本文的方法是使用2个SMTP虚拟服务器实现的。
这个方法的缺点：当发送邮件量很大时，降低邮件服务器的工作效率；
1. 给服务器添加第二个IP地址
2. 建立第二个SMTP虚拟服务器：“Disclaimer SMTP Server”，选择IP：192.16 8.1.114
3. 选择默认SMTP虚拟服务器属性-常规，设置使用IP地址：192.168.1.112
4. 选择默认SMTP虚拟服务器属性-传递-高级，在虚拟域中添加IP：192.168.1.11 4
5. 选择“Disclaimer SMTP Server”虚拟服务器-属性-访问-中继，添加IP：192. 168.1.112为允许
6. 新建一个SMTP连接器，选择桥头服务器为“Disclaimer SMTP Server”
7. 根据KB317680，在C盘根目录建立EventSinkScript.vbs文件，脚本内容请根据需要自行更改，但需要注意，下图中TextDisclaimer和HTMLDisclaimer的红线字段必须一样
8. 在CMD中浏览到C:\Program Files\Exchange SDK\SDK\Support\CDO\Scripts\，执行以下命令：
cscript smtpreg.vbs /add 2 onarrival SMTPScriptingHost CDO.SS_SMTPOnArrivalSink "mail from=*@"
@后边是你要设置的域的域名
cscript smtpreg.vbs /setprop 2 onarrival SMTPScriptingHost Sink ScriptName "C:\ EventSinkScript.vbs"
如果此命令成功执行，将收到由脚本生成的成功消息。
要取消注册此事件，请键入以下内容：
cscript smtpreg.vbs /remove 2 OnArrival SMTPScriptingHost
9. 重启Exchange Routing Engine及SMTP服务，测试设置是否成功，如不成功，请仔细检查脚本内容
10. 以下脚本是我测试成功的，邮件预览图如下：
<SCRIPT LANGUAGE="VBScript">
Sub ISMTPOnArrival_OnArrival(ByVal Msg, EventStatus)
TextDisclaimer = vbCrLf &
"****************************************************************************** ******************
****************************************************************" & vbCrLf & vb CrLf & "This e-
mail message including any attachments is for the sole use of the intended reci pient(s) and may
contain privileged or confidential information. Any unauthorized review, use, d isclosure or
distribution is prohibited. If you are not the intended recipient, please immed iately contact the
sender by reply e-mail and delete the original message and destroy all copies t hereof. " & vbCrLf
& vbCrLf & "此邮件之内容及所包含之所有附件可能含有特权或机密资讯，仅供列于收件人之列之收件人阅读。
任何未经授权之阅读、使用、披露或转发均被禁止。
若您未被包含在收件人之列，请立即回复电子邮件通知
发件人，刪除原始资讯及销毁所有备份。
" & vbCrLf &
"****************************************************************************** ******************
****************************************************************"
HTMLDisclaimer =
"<p></p><p>******************************************************************** ******************
**************************************************************************<br>T his e-mail message
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有备份。
<br>*************************************************************************** ******************
*******************************************************************"
If Msg.HTMLBody <> "" Then
'Search for the "</body>" tag and insert our discliamer before that tag. pos = InStr(1, Msg.HTMLBody, "</body>", vbTextCompare)
szPartI = Left(Msg.HTMLBody, pos - 1)
szPartII = Right(Msg.HTMLBody, Len(Msg.HTMLBody) - (pos - 1)) Msg.HTMLBody = szPartI + HTMLDisclaimer + szPartII
End If
If Msg.TextBody <> "" Then
Msg.TextBody = Msg.TextBody & vbCrLf & TextDisclaimer & vbCrLf End If
'Commit the content changes to the transport ADO Stream object.
Msg.DataSource.Save ' Commit the changes into the transport Stream pEventStatus = cdoRunNextSink
End Sub
</SCRIPT>。