办公室固定资产及办公用品管理制度
办公用品与固定资产管理制度
办公用品与固定资产管理制度一、总则本制度是为规范企业内办公用品与固定资产的采购、使用、归还和处理等方面的管理工作，确保资产安全、合理利用和维护，提高企业资产管理效率，保障企业的经济利益，同时促进企业的可连续发展。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工及与企业签订相关合同的供应商等。
三、办公用品管理1. 办公用品采购•办公用品包含但不限于文具、办公设备、办公家具等。
•办公用品采购需提前编制采购清单，并由相关部门负责人审核批准后方可采购。
•采购过程中，应确保采购资金的合理使用，遵守企业的采购政策和相关法律法规。
•采购合同必需明确规定供货期限、质量要求和售后服务等事项，并依照企业内部审批流程签订合同。
2. 办公用品领用与归还•员工需要领用办公用品时，应填写领用申请表，经所在部门负责人审批后领用。
•使用办公用品时，应妥当保管，不得私自取走或转借他人，如有需要转借或调拨，需向主管部门提出申请并经批准。
•办公用品归还时，应进行清点核对，并填写归还记录，确保归还数量与领用数量全都。
3. 办公用品维护与保养•员工在使用办公用品过程中，应妥当保管，合理使用，避开挥霍和损坏。
•显现损坏或故障的办公用品，需及时向维护和修理部门报修，并依照维护和修理流程进行处理。
•定期进行办公用品的清洁和维护，保持其功能正常，延长使用寿命。
四、固定资产管理1. 固定资产登记与验收•企业全部固定资产均需进行登记，并编制固定资产清单，包含名称、型号、数量、规格、购买日期、价格等信息。
•各部门在收到固定资产后，应进行验收，并填写验收报告，确保固定资产质量符合要求。
•全部固定资产的归口管理部门负责对固定资产的登记和核实工作，并及时通知相关部门更新固定资产清单。
2. 固定资产使用•固定资产使用时，需依照固定资产管理制度进行操作，严禁私自挪用、转让、租借或出售。
•对于特定高价值的固定资产，需指定专人负责，并依照规定的使用和维护要求进行操作。
•固定资产的移动、调拨、报废等操作需提前向资产管理部门申请，并经批准后方可进行。
固定资产、办公用品管理办法
固定资产、办公用品管理办法1. 引言为了提高固定资产和办公用品的管理效率和质量，规范固定资产和办公用品的使用和保管，制定本管理办法。
2. 适用范围本管理办法适用于公司所有固定资产和办公用品的管理和使用。
3. 定义•固定资产：指在公司内使用年限超过一年，无法很快变现的有形资产。
•办公用品：指公司内用于办公和工作的各类物品和材料。
4. 管理原则•准确性：确保固定资产和办公用品的登记和清查准确无误。
•安全性：保护和维护固定资产和办公用品的安全。
•高效性：提高固定资产和办公用品使用效率，降低管理成本。
5. 管理流程5.1 固定资产管理流程1.固定资产登记–记录固定资产的基本信息，包括名称、规格、数量、购置日期、购置金额等。
–生成固定资产编号，唯一标识每一项固定资产。
2.固定资产领用–根据需要，员工可以向领导申请固定资产的领用。
–领用申请需要包括固定资产编号、领用目的、预计使用时间等信息。
3.固定资产归还–在完成固定资产使用后，员工需要及时归还固定资产。
–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。
4.固定资产维修–如果固定资产出现故障或需要维修，员工需要向维修部门提出维修申请。
–维修部门将根据情况进行维修或更换。
5.固定资产报废–当固定资产达到预定报废年限或无法继续使用时，需要进行报废处理。
–报废需要填写报废申请单，同时将固定资产信息从登记系统中删除。
5.2 办公用品管理流程1.办公用品登记–新购置的办公用品需要被记录在办公用品清单中。
–记录的信息包括物品名称、规格、数量、购买日期、购买金额等。
2.办公用品申请–员工需要向相关部门提出办公用品申请。
–申请中应包括用品名称、数量、理由和预计使用时间等。
3.办公用品发放–相关部门将根据申请批准情况，发放办公用品给员工。
–发放时要核实办公用品数量和员工身份。
4.办公用品归还–当办公用品使用完毕或不再需要时，员工应及时归还。
–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。
办公用品管理制度15篇_1
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。
第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五)出库物品的费用划归各部门。
财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。
各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
办公用品及资产管理制度
办公用品及资产管理制度1. 前言为规范企业内办公用品及资产的配置、使用和管理，提高资源利用效率，保障企业资产安全，订立本《办公用品及资产管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工。
3. 办公用品的采购3.1 采购授权全部办公用品的采购需经相关部门负责人或授权人员批准。
只有经过授权的员工可以代表企业进行采购。
3.2 采购方式办公用品的采购可以通过以下方式进行：•线上采购平台：优先选择合作的线上采购平台进行采购。
•邀请招标：对于大额或特殊办公用品的采购，可以通过邀请招标的方式进行。
•线下采购：对于少量、紧急需要的办公用品，可以通过线下采购。
3.3 供应商选择在采购过程中，应优先选择正规、信誉良好的供应商，遵守相关法律法规，确保采购的办公用品的质量和合理价格。
3.4 采购审批流程办公用品的采购需要经过以下审批程序：•申请：员工向相关部门负责人提交办公用品采购申请，明确申请数量和规格等信息。
•审批：相关部门负责人审核申请，审批通过后可以进行采购。
•记录：对全部采购进行记录，包含采购日期、采购内容、采购金额等认真信息。
3.5 办公用品库存管理每个部门需要指定一名库存管理员，负责管理办公用品的库存情况。
3.6 办公用品的分发和使用办公用品只能用于正常办公和工作需要，不得私自挪用或转借他人使用。
员工应合理使用办公用品，并妥当保管。
4. 资产管理4.1 资产分类公司的资产包含固定资产和无形资产两类。
固定资产包含但不限于办公设备、房屋、车辆等；无形资产包含但不限于软件、专利等。
4.2 资产登记和验收对于公司的固定资产和无形资产，需要进行登记和验收。
认真的资产登记表格应包含资产名称、规格型号、数量、购买日期、购买价格等信息。
4.3 资产使用和保养公司的资产应妥当使用和保养，延长资产的使用寿命。
使用资产的员工应依照相关操作规范正确操作，并定期进行维护和保养。
4.4 资产转移和报废对于需要转移或报废的资产，必需经过相关部门负责人批准，并依照相关流程进行处理。
办公用品和固定资产管理制度
办公用品和固定资产管理制度一、前言办公用品和固定资产是企业日常运营所必需的重要资源，对于提高工作效率和保障企业正常运转具有重要意义。
因此，建立和完善办公用品和固定资产管理制度是每个企业管理者的重要任务之一、本文将以1200字以上的篇幅详细介绍办公用品和固定资产管理制度，希望能为企业管理者提供有益的参考。
二、办公用品管理制度1.采购管理1.1设立采购管理部门，负责制定年度采购计划，并根据实际需求制定采购清单；1.2严格遵守采购程序，采用公开招标或邀请招标的方式进行采购；1.3采购人员应制定明确的采购标准，并对供应商进行评估和筛选，确保所采购的办公用品具有合理价格和良好质量；1.4采购管理部门应与财务部门联动，及时核对采购物品和发票的一致性。
2.领用管理2.1员工领用办公用品前，需提前填写领用单，并由主管审核同意；2.2领用单上需记录领用的物品名称、数量和领用人等信息；2.3领用后，领用人需及时返还领用单，并交由管理部门进行登记；2.4管理部门应定期对领用记录进行核对和统计，及时补充办公用品库存。
3.使用管理3.1办公用品采购应根据需求合理配置，并定期进行库存调整；3.2办公用品应妥善存放，避免损坏、遗失或浪费；3.3使用过的办公用品如有损坏，应及时上报维修或更换；3.4员工应合理使用办公用品，杜绝浪费和滥用的行为；3.5办公用品不得随意调拨或私自使用，需经过上级主管同意。
1.购置管理1.1需要购置固定资产的，需提出申请，并经过审核批准后进行购买；1.2购置固定资产需提供详细的规格、型号、数量和价格等信息；1.3购置后需及时进行验收，确保与购买合同及规格要求一致。
2.登记管理2.1固定资产需进行登记，包括固定资产的名称、品牌、型号、数量、购置日期和金额等信息；2.2固定资产登记表应定期更新，确保信息的准确性和完整性；2.3对于已报废或报失的固定资产，需进行注销登记并记录报废或报失原因。
3.使用管理3.1固定资产使用人员需签订使用协议，承诺合理使用和维护；3.2固定资产使用人员需定期进行固定资产清查，并向管理部门上报清查结果；3.3发现固定资产有损坏、故障或报废的情况，需及时上报管理部门，并按规定程序进行维修或报废；3.4定期对固定资产进行维护保养，延长使用寿命；3.5离职员工需及时返还所使用的固定资产，并由管理部门进行核对和处理。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公行政用品管理制度(五篇)
办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
办公物资管理制度(五篇)
办公物资管理制度1.目的为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。
2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。
3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品：单价在____元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。
3.2固定资产类物品：单价在____元以上(购置时需以旧换新)，且使用年限超过一年的作为固定资产管理。
如：电脑、空调、照相机等。
4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。
5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。
5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。
5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。
对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。
5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。
如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。
5.4.2如部门人员离职(正常或非正常)，各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。
5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。
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固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。
2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交主任办公会研究决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。
3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。
4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。
5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。
办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。
6、加强内保工作，落实安全措施，确保固定资产不受损失。
固定资产的维修，报请主任批准后方可维修。
7、固定资产报废、变卖须经主任办公会研究，并严格履行有关单位审批手续。
8、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。
第七条审批流程
1、公司本部：
部门负责人办公室主任分管财务负责人总经理
2、杭州市（地级）内、外各项目部：
部门(项目部) 负责人项目管理办主任办公室主任分管财务负责人总经理
3、分公司：
部门负责人分公司总经理分管财务负责人总经理
注：经办公室主任授权，分公司、项目部可自行安排（已经审批的）物品采购，同时，报最终采购物品清单至公司办公室处备案。
验收、物品领取、保管维护
第八条物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件4）。
第九条物品领取
1、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件3）。
2、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放1次，如坏损可以旧换新。
第十条保管维护
1、分配给各部门（项目）使用的物品都要有专人妥善保管，发生损坏或丢失应及时报告办公室，并要查明原因，属个人失误造成丢失或损坏的，须按原价的一定比例进行赔偿。
2、公司公共场所及各个科室公用的财产，需有专人负责，不得随便串用，更不能化公为私，如发现有损坏、丢失要查明原因，追究有关人员责任。
3、规定内的物品报废需填写《报废申请表》（附件4）。
第十一条采购报销按《财务管理制度》执行。
第十二条对于违反本制度规定，未给公司造成损失的，由办公室提出限期整改意见；造成损失的，办公室有权视情况作出相应处罚。
附则
第十三条宣传用品、礼品管理参照本制度执行。
第十四条本制度解释权归办公室所有，自颁布之日起施行。
二00九年五月十日
物品大致分类
固定资产：单件物品价值2000以上的物品。
如：车辆、复印机、计算机、打印机、相机、投影仪、电视机、摄相机、录音机、大额办公用品等。
日常办公用品：
如：办公桌椅、饮水机、电话、计算器、订书机（针）、打孔机、档案柜、办公桌椅、笔、纸张、信签、记事本、项目管理日记、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、游标卡尺、茶几、测绳等。
劳保用品：
如：雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。
宣传用品（参照执行）：
如：胸牌、宣传画（牌）、宣传册。
礼品（参照执行）：
如：购物卡、特产、工艺品、香烟等。
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