公务用车租赁服务服务采购招标文件
公务用车投标标书模板
公务用车投标标书模板尊敬的招标方：以下是我公司提交的公务用车投标标书，详细描述了我们对公务用车提供服务的计划、经验和能力。
请您仔细阅读。
一、公司介绍我公司是一家专业从事汽车销售和服务的企业，多年来一直致力于为客户提供优质的汽车产品和完善的售后服务。
我们具备丰富的经验和专业团队，能够确保提供高质量的公务用车供应和维护。
二、项目背景根据招标文件要求，我公司特此提出为贵单位提供公务用车的合作方案。
我们了解到，贵单位对公务用车的需求是基于各种用途的，包括接待领导、公务办事、外出考察等。
为了获得招标资格，我公司准备了具体的方案，旨在提供适合贵单位需求的公务用车。
三、产品介绍1. 车型选择我公司将提供多种品牌和型号的公务用车供您选择，包括豪华轿车、SUV和商务车等。
我们确保所有的车辆都是经过严格的质量检测和维护，并且符合相关的安全标准和排放要求。
2. 车辆配置每辆公务用车都将配备高档配置，例如舒适的座椅、空调系统、导航设备和高品质音响等。
我们将确保车辆内部设施符合贵单位对公务接待的高要求，并提供舒适的驾驶和乘坐体验。
3. 售后服务我公司将提供全方位的售后服务，包括保养、维修和紧急救援等。
我们拥有专业的技术团队和完备的备件供应链，能够及时响应和处理您的需求，并确保车辆保持良好的工作状态。
四、商务合作1. 价格优势我公司会提供具有竞争力的价格方案，确保在满足贵单位需求的同时，最大限度地降低成本。
2. 合作期限我们提出长期合作的意向，以确保贵单位在未来的公务用车需求中能够持续获得我们的服务和支持。
3. 合作保障我公司将建立完善的合作保障机制，确保您在使用过程中的权益得到充分的保障。
我们将为贵单位提供合同约定的各项权益和服务，并及时解决出现的问题。
五、商务合作意向书根据贵单位的招标文件，我公司愿意与贵单位就公务用车的供应和维护进行商务合作。
我们将根据贵单位的实际需求和要求，提供合适的车辆和服务，并确保在合同约定的时间范围内履行合同义务。
公司招标用车(3篇)
第1篇尊敬的各位供应商：为了提高我公司车辆管理水平，优化车辆资源配置，降低车辆使用成本，确保公司业务运营的顺利进行，现就我公司招标用车事宜进行公告。
具体内容如下：一、招标项目概述1. 项目名称：我公司招标用车项目2. 招标单位：XX公司3. 招标范围：公司内部车辆采购及租赁服务4. 招标内容：车辆购置、租赁、保养、维修、保险等相关服务二、招标要求1. 投标人须具备以下条件：（1）具有独立法人资格，注册资本在100万元人民币以上；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具备车辆销售、租赁、保养、维修等相关资质；（4）具备较强的车辆管理能力和良好的售后服务体系；（5）无不良记录，无重大违法违规行为。
2. 投标车辆要求：（1）车辆品牌、型号、颜色、配置等需符合我公司需求；（2）车辆性能稳定，安全可靠，符合国家相关标准；（3）车辆价格合理，具有竞争力；（4）车辆购置税、购置附加费等税费已缴纳。
三、招标流程1. 投标报名：自本公告发布之日起至2023年3月10日，投标人需向我公司提交以下材料：（1）营业执照副本复印件；（2）法定代表人身份证明及授权委托书；（3）相关资质证书复印件；（4）车辆销售、租赁、保养、维修等相关服务方案；（5）车辆报价单。
2. 资格审查：我公司将对投标人的报名材料进行审查，符合条件的投标人将进入下一环节。
3. 投标文件递交：资格审查合格的投标人需在规定时间内递交投标文件，投标文件包括以下内容：（1）投标函；（2）投标报价；（3）车辆销售、租赁、保养、维修等相关服务方案；（4）其他相关材料。
4. 开标及评标：我公司将于2023年3月20日组织开标会，对投标文件进行评审。
评标委员会将根据投标文件内容、车辆性能、价格等因素进行综合评定。
5. 中标结果公示：评标结束后，中标结果将在我公司官方网站及公示栏进行公示，公示期为3个工作日。
6. 签订合同：公示无异议后，中标单位与我公司签订合同，正式开展业务。
学校车辆租赁招标文件
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，经学校研究决定，对学校车辆租赁项目进行公开招标。
现将有关事项公告如下：1. 项目名称：学校车辆租赁项目2. 招标编号：XX校招[2023]第XX号3. 招标内容：提供学校日常教学、会议、活动等所需的车辆租赁服务。
4. 招标方式：公开招标5. 招标范围：包括但不限于以下车辆类型：- 小型客车- 中型客车- 大型客车- 货车6. 招标时间：自本公告发布之日起至2023年11月30日17:00止。
7. 投标截止时间：2023年12月1日9:00-11:008. 开标时间：2023年12月1日11:009. 开标地点：学校招标办公室10. 联系方式：- 联系人：XXX- 联系电话：XXX-XXXXXXX- 电子邮箱：***********二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 近三年内无重大违法、违规行为；6. 具有国家规定的车辆租赁相关资质；7. 具有良好的售后服务能力。
三、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容：- 投标函；- 法人营业执照副本复印件；- 资质证书复印件；- 近三年财务审计报告；- 企业简介；- 车辆租赁服务方案；- 服务承诺书；- 其他相关证明材料。
2. 投标文件应按照招标文件的要求装订成册，并加盖公章；3. 投标文件一式五份，其中正本一份，副本四份；4. 投标文件应在投标截止时间前送达指定地点；5. 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
四、评标办法1. 评标委员会由5名成员组成，其中招标人代表1名，技术专家3名，经济专家1名；2. 评标委员会将根据投标文件的内容、服务质量、价格等因素进行综合评分；3. 评标委员会将按照招标文件规定的评分标准进行评分，并按照得分高低排序；4. 评标委员会将推荐3名中标候选人，并提交给招标人审批；5. 招标人将对评标委员会的推荐结果进行审批，并确定中标人。
浙江省财政厅关于做好2017-2018年度公务出行车辆租赁定点服务采购工
浙江省财政厅关于做好2017-2018年度公务出行车辆租赁定
点服务采购工作的通知
【法规类别】租赁经营
【发文字号】浙财采监[2017]15号
【发布部门】浙江省财政厅
【发布日期】2017.07.13
【实施日期】2017.07.13
【时效性】现行有效
【效力级别】XP10
浙江省财政厅关于做好2017-2018年度公务出行车辆租赁定点服务采购工作的通知
浙财采监[2017]15号
省级各单位：
为继续做好省级单位公务出行车辆租赁服务实行定点采购工作，经省政府采购中心公开招标，已确定2017-2018年度省级单位公务出行社会车辆租赁定点服务机构。
现将
有关事项通知如下：
一、实施范围
省级国家机关、事业单位和团体组织（以下简称省级单位）的各类租用社会车辆公
务出行。
二、定点服务有效期
本次定点服务的有效期为：2017年7月1日至2018年6月30日。
有效期内如本次入围企业不能满足需要，省财政厅将委托省政府采购中心适时增补。
三、定点服务机构名单
浙江华驰交通客运旅游有限公司
杭州新晨客运有限公司
浙江省通信产业服务有限公司汽车分公司
杭州长运运输集团有限公司
浙江国信汽车服务股份有限公司
杭州明邦汽车服务有限公司
杭州园林客运有限公司
上海一嗨汽车租赁有限公司杭州分公司
杭州市机关公务用车服务中心
杭州西湖旅游巴士有限公司
杭州国通旅游客运有限公司杭州龙安汽车租赁服务有限。
通勤大客车租赁竞争性谈判招投标书范本
千里马招标网 竞争性谈判文件项目编号：HC[]项目名称：通勤大客车租赁服务采购哈尔滨市政府采购中心--目录第一章竞争性谈判邀请第二章采购内容和要求第三章供应商须知第四章响应文件格式第五章合同文本第一章竞争性谈判邀请、项目编号：HC[]、采购人：哈尔滨市普宁医院、采购项目用途、名称：通勤大客车租赁服务采购、采购数量、简要技术要求：通勤大客车租赁服务采购一项，详见本文件第二部分。
本采购项目为包，供应商必须整包报价。
本项目拒绝进口产品参与报价。
、合格供应商必须符合下列条件：() 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
() 具有同类项目的经营资质和服务能力。
() 拟参加本项目报价的潜在供应商须在黑龙江省政府采购网上注册登记并备案。
()具有道路运输经营许可证。
、供应商信用信息查询渠道：“信用中国”网站、中国政府采购网、采购预算及付款方式：() 本项目三年预算资金.万元，由哈尔滨市财政局拨付。
() 无服务质量问题，按季度付款（季度末）。
、服务期限：合同签订后执行三年，第一年服务期限为年月日至年月日。
一年合同期满后，经采购人及有关部门对中标供应商进行全面评价，评价合格，可延续合同，结算方式不变。
服务地点：用户指定地点。
、竞争性谈判文件获取及确认报名时间（北京时间、下同）、方式：() 竞争性谈判文件获取及确认报名时间：从即日起至年月日时止。
() 竞争性谈判文件获取及报名方式：通过哈尔滨市政府采购网下载竞争性谈判文件并报名，下载竞争性谈判文件后未报名的报价无效。
网址：选择【哈尔滨】、项目答疑会召开时间：年月日时，过时不候。
召开地点：哈尔滨市政府采购中心楼室。
、响应文件递交时间、地点：年月日上午点至点分；哈尔滨市政府采购中心楼室。
、递交响应文件截止时间：年月日上午点分（如遇供应商或开标项目较多等原因造成无法按时办理完毕的，我们将于点分关闭开标大厅，继续办理已在规定时间进入大厅供应商的手续）。
、未按以上规定提交响应文件的将被拒绝。
公车招标文件范本(3篇)
第1篇一、招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定，经批准，现对某市公务用车项目进行公开招标。
现将有关事项公告如下：1. 招标项目名称：某市公务用车采购项目2. 招标项目编号：[招标编号]3. 招标内容：某市公务用车采购，包括但不限于车辆购置、注册登记、保险、上牌等。
4. 招标文件发售时间：[发售时间]5. 招标文件发售地点：[发售地点]6. 招标文件售价：[售价]7. 投标截止时间：[投标截止时间]8. 投标地点：[投标地点]9. 开标时间：[开标时间]10. 开标地点：[开标地点]二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不低于人民币[注册资金]万元；2. 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5. 具有良好的售后服务能力；6. 近三年内无重大违法、违规记录；7. 符合《政府采购法》第二十二条规定的其他条件。
三、招标文件内容1. 招标文件封面招标文件封面应包括以下内容：招标项目名称招标项目编号招标文件编号招标人名称招标代理机构名称招标文件发售时间招标文件售价2. 招标公告招标公告应包括以下内容：招标项目名称招标项目编号招标内容招标文件发售时间、地点、售价投标截止时间、地点开标时间、地点投标人资格要求其他需要公告的事项3. 招标文件招标文件应包括以下内容：招标项目概况投标须知投标文件编制要求投标报价要求技术规格、参数和标准质量要求交货时间、地点和方式付款方式违约责任争议解决方式其他需要规定的条款4. 投标文件投标文件应包括以下内容：投标函营业执照副本复印件税务登记证副本复印件组织机构代码证副本复印件法定代表人身份证明或授权委托书近三年财务报表近三年履约合同售后服务承诺书投标报价文件其他需要提供的文件四、评标办法1. 评标委员会组成评标委员会由[评标委员会人数]人组成，其中招标人代表[人数]人，技术专家[人数]人。
公务用车招投标书范本
千里马招标网 招标编号：渠政采招 [] 号公务用车招标文件中国·四川（渠县）渠县财政局渠县政府采购中心共同编制年月目录第一章投标邀请....................................................... ２第二章投标人须知 (4)第三章投标文件格式...................................................... 第四章投标人和投标产品的资格、资质性 ................................... 及其他类似效力要求....................................................... 第五章投标人应当提供的资格、资质性及其他类似效力......................... 要求的相关证明材料....................................................... 第六章招标项目技术、商务及其他要求 ..................................... 第七章评标办法......................................................... 第八章合同主要条款.....................................................第一章投标邀请渠县政府采购中心（采购代理机构）受渠县财政局（采购人）委托，拟对公务用车进行国内公开招标，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。
一、招标编号：渠政采招[]号二、招标项目：公务用车三、资金来源：县级资金四、招标项目简介：详见招标文件第五章招标项目技术、商务及其他要求。
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：．具有独立承担民事责任的能力；．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；．参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；．法律、行政法规规定的其他条件；六、招标文件发售时间、地点：招标文件自年月日至年月日:-:（北京时间，法定节假日除外）在网上获取，供应商登录达州市渠县公共资源交易服务网（/qxweb/）“招/投标人系统登录”，使用CFCA数字证书或账户密码进入，报名和下载招标文件。
机关、事业单位和团体组织招投标书范本
《四川政府采购网》采购项目编号：招标文件项目名称：大邑县机关、事业单位和团体组织-年度公务用车定点维修采购项目(补招)（第二次）招标编号：DYZCZ-中国·成都·大邑大邑县机关事务中心大邑县公共资源交易服务中心共同编制二一八年八月目录第一章投标邀请 (3)第二章投标人须知............................................. 第三章投标文件格式............................................ 第四章招标项目技术、服务及其他商务要求....................... 第五章资格性审查............................................. 第六章评标办法............................................... 第七章拟签订的合同文本.......................................第一章投标邀请大邑县公共资源交易服务中心（以下简称“县公资交易中心”）受大邑县机关事务中心的委托，拟对大邑县机关、事业单位和团体组织-年度公务用车定点维修采购项目(补招)（第二次）进行国内公开招标，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。
一、招标编号：DYZCZ-《四川政府采购网》采购项目编号：二、招标项目：大邑县机关、事业单位和团体组织-年度公务用车定点维修采购项目(补招)（第二次）三、资金来源及预算金额：财政性资金政府采购用款计划号：政府采购品目：车辆维修和保养服务（C）预算金额（最高限价）：.万元/年。
四、招标项目简介：、通过公开招标确定大邑县机关、事业单位和团体组织-年度公务用车定点维修供应商。
在综合评审后，评审委员会根据各供应商综合得分从高到低进行排序，确定名供应商为本次采购项目的定点维修供应商。
【详细的服务、商务及其他要求见第章】、合格的投标人应对项目内的全部采购内容作出实质性响应，并按要求对规定的全部内容进行投标报价。
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竞争性谈判文件项目编号：HC[2018]1855项目名称：公务用车租赁服务服务采购哈尔滨市政府采购中心2018-9-26目录第一章竞争性谈判邀请第二章采购内容和要求第三章供应商须知第四章响应文件格式第五章合同文本第一章竞争性谈判邀请1、项目编号：HC[2018]18552、采购人：哈尔滨市水务局3、采购项目用途、名称：公务用车租赁服务采购4、采购数量、简要技术要求：公务用车租赁服务采购一项，详见本文件第二部分。
本采购项目为1包，供应商可以对全部包进行报价，也可以对部分包进行报价，但必须整包报价。
本项目拒绝进口产品参与报价。
5、合格供应商必须符合下列条件：(1) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
(2) 具有同类项目的经营资质和服务能力。
(3) 拟参加本项目报价的潜在供应商须在黑龙江省政府采购网上注册登记并备案。
(4) 参加投标的供应商必须具有《道路运输经营许可证》。
6、供应商信用信息查询渠道：“信用中国”网站、中国政府采购网7、采购预算及付款方式：(1) 本项目预算资金每年20.5万，三年合计61.5万元，由哈尔滨市财政局拨付。
(2) 如无服务质量问题，以实际发生租车费用为准，按季付款。
8、服务期限：合同签订后执行三年，一年合同期满后，经采购人及有关部门对中标供应商进行全面评价，评价合格，可延续合同，结算方式不变。
服务地点：用户指定地点。
9、竞争性谈判文件获取及确认报名时间（北京时间、下同）、方式：(1) 竞争性谈判文件获取及确认报名时间：从即日起至2018年9月30日14时止。
(2) 竞争性谈判文件获取及报名方式：通过哈尔滨市政府采购网下载竞争性谈判文件并报名，下载竞争性谈判文件后未报名的报价无效。
网址：选择【哈尔滨】10、项目答疑会召开时间：2018年9月30日14时，过时不候。
召开地点：哈尔滨市政府采购中心4楼1401室。
11、响应文件递交时间、地点：2018年10月12日上午8点30至9点30分；哈尔滨市政府采购中心4楼1401室。
12、递交响应文件截止时间：2018年10月12日上午9点30分（如遇供应商或开标项目较多等原因造成无法按时办理完毕的，我们将于9点30分关闭开标大厅，继续办理已在规定时间进入大厅供应商的手续）。
13、未按以上规定提交响应文件的将被拒绝。
(1) 响应文件中装订以下资质及证明材料复印件并加盖报价单位公章。
A 营业执照副本（原件与响应文件同时递交）B 无重大违法记录声明C 中小企业声明函（如果是）D 残疾人福利性单位声明函（如果是）E《道路运输经营许可证》（原件与响应文件同时递交）(2) 不满足上述要求的，不能被确定为成交供应商。
15、报价有效期：不得少于60天16、成交原则：谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后优惠率报价由高到低的顺序确定成交供应商。
17、本项目不收取投标保证金，供应商在采购过程中违反有关规定或成交后因自身原因放弃成交资格的，将由监管部门依法处理。
18、联系方式：采购单位：哈尔滨市水务局地址：哈尔滨市道里区河山街138号联系人：戚维军联系电话：*************采购代理机构：哈尔滨市政府采购中心地址：哈尔滨市南岗区中山路181号市民大厦一号楼4楼、6楼邮政编码：150001采购处联系电话：87153908 联系人：罗彦红、马文艳质疑受理联系电话：87153920 联系人：于延吉、聂春明第二章采购内容和要求一、采购内容1、投标人必须具有4人轿车和5-7人中型商务车、5至7人SUV吉普车及16人以上中巴面包车以及35人以上大型客车。
有政府采购备案等相应资质和手续，以上各型号车辆投标单位需保证3-5台以上。
2、车辆要求：所有车辆使用年限需在3-5年以内，所有车辆需证照齐全、合法、有效，技术性能良好，车内需具有空调系统，保证空调正常运转。
（开标时提供行驶证复印件）3、驾驶员要求：具有驾龄在五年以上，年龄35周岁-55周岁，来车配备驾驶员。
4、车辆所需燃料费、保养费、检车费等招标方概不承担。
5、车辆出现任何交通事故、违章、罚款均由中标方承担。
6、中标方必须安排一名车辆管理人员与采购服务项目单位保持每天24小时沟通和联系。
7、出租方购买承运人责任险的保额需达到每个座位40万元人民币以上，第三者责任险需达到30万元以上。
8、4人轿车中需提供机要应急保障车一台，确保24小时随叫随到。
二、采购要求：备注:1、2330元为本次投标基础价合计数的最高限价，分项报价为每个分项的最高限价，高于最高限价的报价投标无效。
2、投标优惠率=（2330元-供应商基础报价合计）/2330元×100%；计算出的优惠率是计算超时、超公里、送机场、市区内点对点的依据。
三、其它要求1、供应商须提供完全满足采购需求的服务，否则不能成为中标商。
2、本次采购为“交钥匙”项目，供应商须符合中国相关技术标准。
3、供应商负责提供相关技术资料及日常使用、维护保养培训。
4、供应商承担项目中所需要的全部材料、配件和各类费用，负责办理与本项目相关的各类手续。
5、供应商在报价中须包括以上全部费用。
6、如交付使用时间违约，每天按合同总价的0.3%罚款，罚款最多为合同总价5%。
7、采购人严格按照采购要求和供应商相关承诺组织验收，否则由于不认真或虚假验收出现的质量问题，采购人负相应的责任。
8、2018年我局公务用车租赁服务交通费用的财政预算为20.5万元，2019年、2020年具体合同金额以财政下达预算为准。
第三章供应商须知A 说明1.合格供应商范围1.1 在中国境内注册、有提供服务能力的企事业单位均可参与报价（如果采购的货物实行生产许可证制度，应有生产许可证）。
如果法人单位授权其领有营业执照的分支机构报价，则须提供法人单位有效的授权书原件，响应文件上加盖该分支机构单位公章。
1.2 在政府采购行为中，由于腐败或欺诈行为而被取消资格的供应商不能参加谈判。
1.3 供应商应在其响应文件附件中提供本《竞争性谈判文件》要求提供的有关供应商的资质、证明等材料。
1.4 本项目拒绝联合体参与报价。
不满足上述要求的，视为无效报价。
1.5 如供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。
1.6 放弃成交的供应商不得参与本项目的再次采购活动。
1.7 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
2.现场考察和项目答疑2.1 如需现场考察的，供应商应参加由采购方组织的对项目现场和其周围环境进行的考察，以获取有关编制响应文件所需的各项资料，供应商应承担现场考察的责任和风险。
2.2供应商对《竞争性谈判文件》如有疑义需要澄清的，或认为技术参数中存在排他性和不合理条款的，须在本项目答疑会结束前用书面形式通知采购方。
有必要进行澄清或者修改的，采购方以《项目答疑会纪要》等形式作出答复。
供应商应在项目答疑会结束后及时到哈尔滨市政府采购中心网站下载《项目答疑会纪要》。
答复后1个工作日内若无疑义，视同供应商响应采购方的各项要求。
3.费用无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
B 响应文件4.响应文件计量单位4.1响应文件中所使用的计量单位, 除有特殊要求外，应采用中国国家法定计量单位。
5.响应文件的组成5.1响应文件（统一格式见本文件第四部分——响应文件格式），包括：5.1.1 报价书5.1.2 报价一览表5.1.3 针对本文件第二部分服务内容的应答（包括但不限于实施方案及服务措施）5.1.4 技术规范偏离表5.1.5 响应文件附件5.2资格证明文件包括：详见本文件第一部分6.响应文件附件的编制及编目6.1响应文件附件由供应商自行编制。
规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
6.2响应文件附件包含以下内容：6.2.1 法人代表授权书（后附格式）；6.2.2 无重大违法记录声明（后附格式）；6.2.3 中小企业声明函（如果是）、残疾人福利性单位声明函（如果是）；6.2.4 供应商上年度资产负债表、损益表；6.2.5 供应商的业绩、信誉情况；6.2.6 供应商情况表；6.2.7 技术服务和售后服务的内容及措施；6.2.8 特殊工具及备件清单；6.2.9 竞争性谈判文件要求的其它证明材料等。
7.报价7.1 所有价格均以人民币报价7.2 如需用外汇购入某些货物，须折合人民币计入报价中。
7.3 对每一种货物只允许有一个报价，报价不因市场变化因素以及其它风险而变动。
8.最低报价不能作为最终成交的保证。
9.响应文件的签署及规定9.1组成响应文件的各项资料均应遵守本条。
9.2供应商应填写全称、同时加盖公章。
9.3供应商的响应文件必须由法人代表或全权代表签署。
9.4响应文件一式4份，其中正本1份，副本3份。
如正本与副本不符，以正本为准。
供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。
在截止时间后送达的响应文件为无效文件。
9.5响应文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。
副本可以用复印件。
9.6响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
9.7响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
9.8递交响应文件以后，如果供应商提出书面修改和撤回报价要求，在递交响应文件截止时间前送达采购方的，采购方可以接受，但不退还响应文件。
9.9在报价有效期内响应文件应保持有效，有效期短于本文件第一部分规定期限的为无效报价。
C 谈判及确定成交办法10.谈判10.1供应商应按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法人代表或法人委托人递交响应文件。
10.2 谈判小组将根据实际情况分别与供应商进行谈判。
11.谈判小组根据本次项目的特点组建谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
12.对响应文件的审查和响应性的确定12.1递交响应文件后，谈判小组将审查响应文件是否完整，是否已按规定签署，是否有计算错误。
响应文件中报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（1）响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
（5）供应商不同意以上修正，则其报价将被拒绝。
12.2在对响应文件进行详细评审之前，谈判小组将审查供应商的企业情况、财务、技术、人员和生产（供货、服务等）能力等相关内容。