宴会及会议座次安排
各类会议及宴请座位安排(图解)

各类会议及宴请座位安排一、主席台座位安排示意图二、宾主双方座谈的座位安排三、宴请的座位安排备注:1.图中的数字均代表宾客;2.左图是常规的情况,右图是比较特殊的情况,一般是下属宴请上司或学生宴请师长的时候可以这样排位;3.若主宾之间的人数相当,主人一方可间隔插入宾客一方就座,以方便为客人服务及交流。
备注:1.图中的数字均代表宾客;关于接待工作和会务工作的礼仪及规范(附图)一、关于接待工作1、如何迎接客人?一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。
客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
2、如何称呼、介绍和握手?关于称呼。
国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。
其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。
对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。
迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。
会议座次礼仪常识

会议座次礼仪常识一、座次安排原则1.主席桌:主席桌的位置最突出,通常位于会议室的前部中央,主席桌上端正中央为主席的座位,左右分别为副主席。
2.嘉宾席:位于主席桌前方,以表示对嘉宾的尊敬。
嘉宾席通常由多个座椅组成,一般是按社会地位高低或职务级别来安排位置。
3.主席席:位于主席桌两侧,通常是安排会议组织者、主持人和时常发言的人坐的位置。
4.宾客席:位于嘉宾席之后,用于安排来宾的座位。
5.参会者席:位于宾客席之后,用于安排一般参会人员的座位。
二、座次安排方法1.按职务或级别安排座位:根据参会者的职务或级别,将他们安排在主席桌、嘉宾席、主席席等区域内的座位。
通常来说,级别高的人靠近主席,级别低的人座位靠后。
2.按熟悉程度安排座位:根据参会者之间的熟悉程度,将他们安排在相对熟悉的位置。
这样可以增加交流的便利性,提高会议的效果。
3.按性别安排座位:在一些场合,可能会根据性别来安排座位。
例如,男女交替安排座位,或是单独安排男女两边。
4.根据议题安排座位:根据会议的议题或内容,将参会者安排在适当的位置。
例如,将相关方面的人员安排在一起,以便于讨论和交流。
三、座次安排的其他注意事项1.会议前应提前安排好座次,确保准确性和顺利进行。
2.座位应标明姓名或编号,以方便参会者找到自己的座位。
3.座位之间要留出适当的空间,以便于交流和活动。
4.在主席桌上,主席应坐在主席桌正中央,副主席应坐在主席左右两侧。
5.在宴会类会议上,安排座位时要注重配对,男女应隔开座位。
6.在座次安排时,应考虑到参会人员之间的关系,避免产生尴尬或不适的情况。
7.应注意不同国家和地区的座次习惯和文化差异,尊重各方参会人员的习俗。
8.会议结束时,参会人员应按次序离席,避免造成混乱。
会议、宴会座次排序

会议、宴会座次排序一、会议主席台座次主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图。
领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图:图片说明:因为当时胡锦涛任总书记,排名为一,江泽民做为老领导,排名为二。
二、宴席座次宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
三、仪式的座次签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
四、乘车的座次小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。
其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
五、合影座次安排与主席台安排相同。
六、会议室(一)(A为客方,B为主方)(二)六、关于接待礼仪接待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
大型宴会座次安排

大型宴会座次安排大型宴会座次安排一,正式或大型宴会正式或大型宴会一般都排席位,也可只排局部客人席位,其他人员只排桌次或自由入座。
1、宴会席位主要是根据出席人员礼宾次序安排的,同时还要综合考虑政治关系、语言使用、宗教信仰和专业等诸因素。
2、同一桌上,席位的上下以离主人的座位远近而定,右高左低。
3、两桌以上的宴会,其他各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以面对主桌的位置为主位。
4、如遇主宾身份高于主人,为表示对他的尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人那么坐在主宾位置上,第二主人在主宾的左侧。
5、如果出席人员中有身份高于主人者,可以由身份高者坐主位,主人坐在其左侧。
6、有女宾时,中国习惯把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,主宾夫人坐女主人右上方。
按照国际一般惯例,不安排夫妇坐在一起,通常是将男女掺插安排,以女主人为准,主宾在女主人右上方,主宾夫人在男主人右上方,7、主宾带夫人,而主人的夫人又不能出席,通常可请其他身份相当的妇女作第二主人。
如无适当身份的妇女出席,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。
8、如使用长桌,一桌6人、10人或14人时,男女主人可坐在餐桌两端的传统位置上。
如果一桌8人或12人时,男女主人就职宜坐在长桌两端。
9、如使用圆桌,译员一般安排在主宾的右侧;使用长桌时,也可以安排在主宾与主人的对面。
译员不上席时,那么坐在主宾和主人的身后。
二,较小型或非正式餐会招待客人进餐时,必须判断上、下位的正确位置,以下的座位是上位:窗边的席位、里面的席位上、能眺望美景的席位上。
安排座位时,请客人先人座;和上司同席时,请上司在身旁的席位坐下,你应站在椅子的左侧,右手拉开椅子,而且不发出声响。
会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据XXX掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同常用座次安排图一、主席台坐次放置1、人数为奇数(图1)。
1号领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
2、人数为偶数(图2)。
1、2号领导同时居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
二、餐桌坐次放置1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机秘书首长四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台放置相同一、中式宴请的坐次礼仪一)由两桌组成的小型宴请座次排序这类情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
如何安排不同场合的座次

如何安排不同场合的座次“接待无小事”,在接待工作中,安排座次是一项很重要、很敏感的内容,如果座次安排不妥当,常常会引起一些猜疑,所以,安排座次一定要掌握基本原则,必须做到稳妥、慎重,避免造成不必要的麻烦。
以下介绍七种常见场合的座次安排:一、会议主席台座次安排根据中办掌握的原则:领导面向会场时,左为上,右为下。
座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右。
1、当领导同志人数为奇数时:1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列。
简图:(主席台)7531246(观众席)2、当领导同志人数为偶数时:1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。
简图:(主席台)2135(观众席)3、如多排就座,则前排高于后排,主要领导安排在第一排。
后排座位也如第一排排列。
4、如果是报告会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。
二、会见时座次安排会见通常安排在会客室或办公室。
有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。
客人坐在主人的右边,译员、记录员安排在主人和主宾的后面。
其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座。
三、会谈时座次安排双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。
宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。
我国习惯把译员安排在主谈人右侧,但有的国家则让译员坐在后面,一般应尊重主人的安排。
其它人员按礼宾顺序左右排列。
如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。
多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。
小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见座位安排。
四、签字仪式座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。
双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。
餐桌座位排序的基本规则

餐桌座位排序的基本规则
基本规则主要包括,以右为上(遵循国际惯例)、居中为上(中央高于两侧)、前排为上(适用所有场合)、以远为上(远离房门为上)、面门为上(良好视野为上)。
这是各种宴会、会议上,在座位安排中需要遵循的基本规则。
1、圆桌的排法:一般主人通常坐在面向餐厅主门,能纵观全局的位置.第二主人与主人相对而坐。
按照”右为上”的原则,主人的右侧为第一宾客。
左侧为第二宾客,第二主人左右两侧亦同,分别安排第三、第四宾客。
其他随员或翻译则坐于其他的席位上。
2、条形桌的排法:一般主人的右侧安排第一宾客,左侧安排第三宾客,而第二主人的右侧安排第二宾客,左侧安排第四宾客。
如桌子一面是单数时,主人和第二主人可以相对而坐。
双数时主人和第二主人交叉斜对而坐谈话更方便,其他则不变。
条形桌的桌面比较宽时,为方便交谈,可以采取圆桌的排列形式,主人两侧分别坐第一和第二宾客,第二主人两侧分别坐第三和第四宾客,其他亦同。
位次排列原则:
宴请时,每张餐桌上所安排的用餐人数应限在10人内,通常应为双数。
每张餐桌上的具体位次也有主次尊卑的区分。
宴请中座位的安排,一般是指安排主要客人的席位,其他只排桌次或自由入座;也可以都排座位,但要在桌上事先摆好座位卡,并在现场安排专人引导。
主位面
门或面南,其余座位安排与桌次安排原则相类似,按我国习惯,左高右低,也可依国际惯例,右高左低。
现在国内的各种宴请活动中,更多地采用国际惯例,遵循右高左低的原则。
会议、宴会座次安排

会议、宴会座次排序一、会议主席台座次主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图。
领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图:图片说明:因为当时胡锦涛任总书记,排名为一,江泽民做为老领导,排名为二。
二、宴席座次宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
三、仪式的座次签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
四、乘车的座次小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。
其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
五、合影座次安排与主席台安排相同。
六、会议室(一)(A为客方,B为主方)(二)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
设有主席台的会议桌
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用 这样的会议形式。主席台座次排列为前排高 于后排、中间高于两边、右边高于左边。
演讲台
主席团
背景板 主席台
主席团席次
领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号 领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。可参见 中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图:
座次排序基本规则
以右为上(遵循国际惯例) 居中为上(中央高于两侧) 前排为上(适用所有场合) 以远为上(远离房门为上) 面门为上(良好视野为上) 除了以上四项原则,针对不同的会场实际情况,
还调整座位次序。
不同会议现场的座次分析
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内 部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且 应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长 边的两侧。
照相时的位次排列
主
宾
主
宾
主
宾
主宾主4 Nhomakorabea3
2
1
1
2
3
4
5
摄影师
中式宴会的位次排列:桌次和座次
1、桌次 宴会桌次排列礼仪
以右为上(见图一) 居中为上(见图二) 以远门为上 (即离房间正门越远,位置越高)(见图三)
图一
图二
南京大学政府管理学院
图三
图四
图五
图六
图七
图八
宴请的座次安排 宴请席次安排-正常摆位
一、会议主席台座次 主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号
领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;例 证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图。
国际会议的排序问题
国际惯例:排列会议顺序,来宾的顺序按照拉丁字母顺序排列。(这 样会存在一个问题:字母要是Z的国家就倒了大霉了,比如赞比亚, Zambia,永远是最后)
宴会及会议的座次安排
商务礼仪中非常讲究位次的安排。常见的场合有: 乘车、会谈、签约、商务用餐等。
座次礼仪基本理念
内外有别
礼仪规矩,更多用于招呼客人和正式场合。 家庭成员、熟人和自己人间则不必太过严格。 例如,没有哪位老公在家整天对太太说“坐、请坐、
请上座”。
中外有别
国内政府会议及公务场合,座位讲究左高。 一般商务场合及国际交往中,座位以右为尊。 中国人常说男左女右,体现出一种男尊女卑,女
1号嘉宾
主位
2号嘉宾
5号嘉宾
6号嘉宾
9号嘉宾 8号嘉宾 4号嘉宾
副主陪
10号嘉宾 7号嘉宾 3号嘉宾
宴请的座次安排 宴请席次安排-主宾身份高于主人
2号嘉宾
主宾
主人
5号嘉宾
6号嘉宾
9号嘉宾 8号嘉宾 4号嘉宾
副主陪
10号嘉宾 7号嘉宾 3号嘉宾
性的地位较低。 但外国朋友如果看到中国人的结婚照片(男左女
右),反而会以为女主人的地位很高。
遵循规则
地方交往、社交活动,要按照约定俗成的做法。 国际交往中,要按照国际惯例进行表达。
如国内许多地方选举,通常以候选人姓氏笔画多 少来进行排序,
而国际会议则是按照拉丁字母顺序。如联合国大 会上各国的发言顺序,就是按照各国国名字母排 列。
变通办法:联合国开会后来就想了一个变通的措施,每次开会之前, 26个字母里拽一个出来,抽哪个字母,哪个字母打头 ,这样大家的机 会就均等了。
两国家的名字第一个字母一样怎么办? 比如澳大利亚和奥地利,那看第二个字母,第二个一样怎么办,看第
三,字母全部一样怎么办?一般情况下没有可能。
南京大学政府管理学院