商品采销服务项流程图

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购销业务流程图

购销业务流程图

购销业务流程图1、采购业务
2、销售业务
3、账务核对
说明
1、采购订单由采购部门根据采购合同和批次开具,交内勤、财务
备案。

2、销售清单由销售部门根据销售合同和批次开具,交仓库管理人
员据以开具出库单,并交内勤、财务备案。

3、入库单由仓库保管人员根据实际验收数量据实开具;出库单由
仓库保管人员根据实际发货出库数量和销售清单开具。

4、仓库保管人员每日将开具的出、入库单和库存明细表交回公司
内勤。

5、公司内勤每日根据仓库交回的出、入库单录入出入库数据,并
核对库存数据。

6、销售出库、零单价出库、合理损耗通用出库单,但损耗部分须
经公司审查核实,所有人员不得自行处理。

北京蓝月庄园农业发展有限公司
2014年4月25日。

商超商品采购流程图(word文档良心出品)

商超商品采购流程图(word文档良心出品)

商超商品采购流程图(word文档良心出品)般业务管理总流程121、新供应商资料2、新商品资料3、设定商品状态注:录入组二十四小时内录入完成,原始资料及电脑打印供应商商品明细表于次日十点前返回(错误一条丿采购员下新品订单、排面量(订单备注新品、新供应商),并、通知卖场签名确认(陈列位置由采购同营运经理协商确认)备注:试销期规定(1 )常规商品试销期 30天(2)电器类商品试销期 60天(3)特殊商品另订新供应商新商品引进流程采购员洽谈新供应商及新商品Y将供应商详细资料列表,上报经理审批。

并注明更换供应商原经营已有经营因:如供货价较低、是生产厂家等(1、洽谈记录2、新供应商报价 3、旧供应商合同4、旧供应商商品资料明细表(采购在电脑系统中列印))▼洽谈记录(不得涂改)供应商报价明细(含商品零售价及试销期)市调报告将供应商详细情况资料列表申报米购经理/ 店长审批/录入组录入:1L《合同管理流程》合同管理流程罚五元)旧供应商新商品引进流程不意3联营及代销扣点供应商引进流程4新商品转正流程未退货通供应商分析淘汰流程营运部每周进行一次检查,已入场三个月供应商,以及供应商销售排行榜营运部列〈供应商经营情况一览表〉编号、供应商名称、进场日期、品种数、平均日销、结款方式、库存金额、排名、进货总量、总销量……采购部签署是否保留意见并交店长确认签名4-通知:采购部、财务部、营运部、电脑部该供应商转正店长签名是否保留通知采购及店长采购部书面填报各厂家特别费用清单录单组将该供应商资料订为不可订或不可进1F退货流程1F■财务部汇总并收取厂家各项费用通知录单组:淘汰供应商名单及最后期限录单组检查是否按时完成财务部结清卜供应商余款丨6租赁结算流程7。

采购流程图(现行版)

采购流程图(现行版)

采购流程图一、需求提交四、采购跟踪五、入库保管1需求部门领取并填写《请购单》对应部门负责人审核 保管入库找供应商、询价、比价 董事长审批签订《采购订单》、反馈《请购回复单》财务部核算采购、跟踪进货提交《询价对比单》 有权人审核验收采购工作流程一、需求提交阶段第一步:需求部门领取并填写请购单第二步:需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步:采购部经办人认可第二步:上报采购部审批第三步:上报董事长审批需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认,通过电子邮件(除特殊情况可手机短信或电话)报营销采购部审批;最后要经董事长审批同意后,进入询价阶段;三、询价搜索阶段第一步:找供应商、询价第二步:有权人审批第三步:签订合同采购部经办收到请购单后,寻找不少于3家供应商询价,对比供应商报价并制作对比表。

报有权人审批后,再与供应商签订合同,进入下一步采购阶段;四、采购跟踪阶段第一步:财务部核算第二步:采购、跟踪第三步:进货1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理:①先预付部分货款;②全额付款后提货;③30/60天结算2、采购员与供应商签合同及合同备案,一式三份(采购部、供应商、财务部各执一份),采购人员填写《供应商资料表》和《新品录入资料表》。

3、采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息,凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知;五、入库保管阶段第一步:验收第二步:入库第三步:保管1、验收要有相应负责人签名;2、凭入库单与发票到财务部报账。

入库单一式三份,第一联保管单位留存,第二联供应商索取货款凭证,第三联采购部;3、保管人员应做到定期与不定期对物资进行盘点核对,物资保管部门、采购部、财务部物资库存数每月应做到三方核对一致;附件一:请购单请购部门: 2012年 09月05日序号名称规格单位数量参考价格请购用途需用日期备注经办人:审批人:制表人:附件二:采购单采购部门:年月日序号名称规格单位采购数量单价金额交货日期备注经办人:附件三:询价单供应商名称:联系人:供应商电话:供应商传真: 供应商地址______________________序号产品名称规格单位单价(元)备注付款方式:月结____天货到付款其它交货方式:送货上门托运至需要方其它交货日期______________________询价人:_______________年月日(需盖章签名确认)附件三:询价结果对比单需求单位: 产品名称:规格:联系电话:传真:地址:供应商名称联系人电话传真地址所出单价备注询价人:时间:。

商品供销流程图

商品供销流程图

商品供销流程图
内部资料
商洛市玖轩商贸有限公司
二零一三年十二月
销售流程图
流程细则
一.商品采购流程
二.采购退货流程
三.销售流程
四.顾客退货流程
五.报损流程
六.纠错调整流程
七.供货商结算流程
八.顾客结算流程
九.盘点流程
一.商品采购流程
持单结算
二.采购退货流程
三、销售流程
客户签字


款款
(交财务记账)四、顾客退货流程验货入库
五、报损流程
六、纠错调整流程
七、供货商结算流程
八.顾客结算流程
九.盘点流程
盘点须知
一、盘店的目的:.
1.了解商品在某一阶段的防损状况
2.清除滞销品,临届保质期商品,整理环境、清除死角。

3.更新库存数据,保持商品结构合理。

4.根据盘点情况,加强管理、防微杜渐,遏阻不轨行为。

二、盘点要求:
1.员工在盘点前一天填写盘点表,并于盘点当天中午交于业务主管.
2.填写盘点表要求字迹清晰,工整,不得随意涂改,如填写错误,需在所填写盘点表上注明“作废”字样,不得丢失,撕毁.
3.上交盘点表时,保证盘点表号相连, 业务主管必需对所交盘点表进行清点.复核。

.
4.盘点时要求数据填写准确.清晰.杜绝错盘,漏盘现象。

5.盘点后,核兑无误,当场将表一联录入存根、表二联交于财务部、表三联留业务主管。

6.如出现漏抄.漏盘.错盘.盘点表短缺.录入员录入错误等情况,视情节轻重,给予适当经济处罚。

商贸企业业务管理流程图

商贸企业业务管理流程图

购销存业务管理流程为了加强商品的进销存管理,规进销存流程,实现账账相符,账物相符的管理目标,使员工在工作中有章可循,便于操作,现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定要求,请遵照执行。

一、购销存业务流程图1 32 5 4796二、各业务流程1、采购由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》(须注明采购商品名称、型号、数量等。

一式二联,第一联留存,第二联交由采购员采购),经销售主管确认、审核后,报总经理批准。

采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购。

并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同。

然后根据采购合同到会计处办理付款手续。

由采购员根据采购合同所需金额填写《付款通知》,经销售主管审核,报总经理批准后,交由财务人员付款。

采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。

2、入库货到后,采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。

对少于货物清单数量的商品按实际数量收货;对多出货物清单数量的商品不予收货。

验收完毕后,开具货物《入库单》(一式三联,第一联留存,第二联附货物清单交财务结算并记账,第三联交给采购员月底对账),并及时登记保管明细账。

3、出库由开票员开具《出库单》(或《销售单》等。

一式四联,第一联存根,第二联出纳收款,第三联保管员发货依据,第四联客户),并由出纳员收款,收款后加盖现金收讫章(或转账收讫)和出纳个人私章。

保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货,并及时登记明细账。

4、收款及付款(1)、收款收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》(《销售单》或《销售发票》等)容进行复核,核对数量、单价以及金额是否正确,无误后再予以收款。

除货款以外的收入由会计开具《收款收据》(一式三联。

第一联存根联由开票员留存;第二联记账联由出纳收款后加盖现金收讫章及出纳员印章后,于每天工作日结束前上交会计;第三联客户联。

)(2)、付款采购时,出纳员根据《付款通知》和《采购合同》予以付款,并由经办人员出具欠同等金额的发票欠条。

超市采购业务流程图

超市采购业务流程图

超市采购一般业务管理总流程采购部与供应商洽谈新商品引进否是否新供应商是《新供应商商品引进流程》《订货管理作业流程》《收货工作流程》商场进行商品销售、管理采购部与卖场共同分析是否有滞销或质量问题采购部分析经营是否有问题否否信息部:新商品试销是否已经到期是《新商品转正流程》《供应商分析淘汰流》需是否新供应商不需《旧供应商新商品引进流程》是采购部处理解决是《退货管理流程》超市新供应商商品引进流程采购员洽谈新供应商及新商品商品是否已有经营无填写《新商品录入资料表》和《供应商录入表》将供应商详细资料列表,上报采购经理审已有经营批。

并注明更换供应商原因:如供货价较低、不是生产厂家等同意将供应商详细情况资料列表申报采购经理/审批采购部录入组录入:1、新供应商资料2、新商品资料3、设定商品状态采购员下新品订单,并通知卖场超市旧供应商新商品引进流程供应商带新商品样品及资料与采购部采购员洽谈不同意采购文员填写《新品录入资料表》采购部主管 /经理签名同意并由采购总监签字确认同意采购部录入组录入新品资料单转交卖场负责经理新商品资料并确认采购员下新品订单,并通知各卖场超市联营及代销供应商引进流程不同意采购部与供应商协商代销或扣点条件采购主管与供应商草签联营或代销合同供应商在合同上签名、盖公章交采购经理和采购经理审核同意总经理签名是否同意不同意同意采购员与供应商合同签署备案供应商留底(一式三份)采购部留底财务部留底采购文员填写《新品录入资料表》和《供应商资料表》整理费用收取清单超市购销(自采)流程采购部与卖场协商商品订货数量不同意上报总经理并征求意见同意采购经理在《现金使用申请单》上签名财务经理签名确认采购员下订单财务部出纳员与采购员提货并且付款超市新商品转正流程信息部每周一次检查,试销已到期新商品信息部出《需淘汰到期新商品明细表》采购部、卖场考评给出书面意见通知采购部保留及信息中心采购经理审阅签字商品转正采购部将商品基础资料属性改为:不可订、不可进退货流程财务部结清余款及费用类别、品名、规格、进价、售价、毛利率、单品平均日销、类别平均日销、名次、进货总量、销售总量、现库存第一次第二次淘汰通知信息部淘汰及退货期限信息部检查到期是否已退货已退货未退货通知。

产品销售流程图

产品销售流程图

产品销售流程图
作业点说明:1、经营科负责到红塔集团楚雄卷烟厂物资仓储科领取订单;
2、经营科根据销售订单核实成品及原材料库存并编制销售计划;
3、经营科将销售计划报总经理审批;
4、经营科将销售计划下发生产部门,车间按照销售计划进行生产;
5、质检科将车间所生产产品检验后进入经营科成品仓库;
6、经营科成品仓管员根据订单开具发货单并组织实施发货;
7、经营科负责对产品使用情况进行跟踪,定期不定期对用户进行
走访,每月填写顾客满意度调查表,每季度编写顾客满意度调
查报告,如发生重大质量事故向总经理汇报并进行解决;
8、经营科成品仓管员将发货数据录入E R P系统;
9、待中烟物资公司审核完毕后打印合同交财务开票收款。

采购生产销售流程图

采购生产销售流程图

采购生产销售流程图生产计划的准确与否直接影响到制造浪费和原材料以及成品不良库存和市场供应的充足与否,因此生产计划的准确性对于一个生产企业来说是至关重要的。

对于食品企业而言,由于其产品的时效性和不可逆性则显得尤为重要。

我们知道对于生产公司来说,所有的浪费中最大的浪费是生产制造浪费,如何降低制造浪费唯一的途径就是制定准确的生产计划。

如何制定更加合理的生产计划?这里面牵扯到多方面的因素:1、市场的需求状况。

2、公司的销售方向。

3、对经销商或办事处的资金支持。

4、公司制定的各项促销措施。

这些都在很大的程度上决定了产品的销售量,反过来必然影响公司的生产重点,如果以上几个方面不能及时的被生产公司掌握而制定出有针对性的生产计划,必然要导致供求之间的矛盾!一、市场供求状况:经销商和客户基本不变的,每一个地方的消费习惯在短时间内一般情况下不会有太大的变动(当然,特殊性的情况也有,而且也隐藏有巨大的商机,本章节不做重点)。

二、公司的销售方向:今年我们公司定了四大品项的考核指标以及优惠政策,在资金一定的情况下,各经销商为了获取更大的利润,必然要倾向于四大品项,四大品项之外的其他品项则一定会受到不同程度的影响,现在这种影响已经在销售中产生了明显而且直接的影响,因此生产公司必须及时做出调整。

三、生产单位如果能及时了解公司对经销商的一些资金支持方面的信息,也可以有效的指导生产计划的制定,比如现在我们仍然不知道公司对各经销商对于涨价方面的情况制定的是否予以资金支撑的信息。

如果资金到位,经销商一定会囤积部分产品从而加大要货量。

其要货增加量据某一个经销商透露,他的要货量会增加现有任务的一倍以上。

这就是一个很可怕的数字。

能否满足市场需求?如果没有资金支持,尤其是现在的情况,我们一味的去加大生产量必然造成产品的大量积压。

因此这方面的信息对于生产单位来说相当的重要,否则所造成的结果是很尴尬的。

四、公司的各种促销措施对生产也会造成直接的影响,如果生产公司的生产计划不能根据这些去做调整,那么也可能造成生产和供应的脱节。

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商品采销/服务项流程图
供货商开发 品类确认 品类可用 沟通与调研 1、渠道规划与布局 2、仓储及运输条件 3、结算周期与收益 提交经营资质, 根据经营项目, 资质证明各有不同 1、产品图、文 2、生产环境图、文 3、特殊说明 普通: 1、营业执照 2、税务登记证 3、组织结构代码证 特殊: 1、食品卫生许可证 2、食品流通许可证 3、检验检疫证明 4、有机食品认证等 专业服务资质和特殊服务 的经营许可证 品类重复 供货商信息备选
提交试用样品 安排园区推广投放广告 体验店促销试用 1、主文本 2、产品清单 3、所有证件的 复印件盖红章 签订合同 提交图文资料 运营组安排上线
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