SmartArt图形使用教程

如图所示，功能区上的“插入”选项卡是到达该库的最明 显的路径：
3 4
单击显示的版式之一。 预览区域显示了该版式的大图示例和说明。单击“确定” 将该版式放入幻灯片。
测试 1，问题 1：答案
只要您的信息通过图形显示出来后效果更好、更加清楚或者更加有用。
与成段的描述相比，以图示形式表现出来的一些信息使访问群体更容易理 解。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
测试 1，问题 2
“流程”类型的版式有别于“列表”版式的常见特征是什么？（选 择一个答案。）
1. 它们包括数字。 2. 它们全部是水平方向。 3. 它们经常使用箭头指示流的方向。
流程有 30多种版式类 型。
这些版式类型通常都包括连接箭头，用于显示方向或进度： 计划制定 或产品开发中的阶段、日程表中的时间点，或 者关于如何以任何方式合并元素来产生结果的说明。
使用 SmartArt 一些非常适用于包含 步骤编号的形状。
其中两课包含一个建议任务的列表，而每课都包含一组测试 问题。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
概述：采用图形方法
作为演示者，您习惯于在幻灯片内容中 使用文本。但有时图形方法会更有效。 SmartArt 图形可帮助您以动态可视的方 式来阐明流程、概念、层次结构和关系。
在此您将看到 SmartArt图形版式的示例， 并学习如何使用和应用它们，以使您的 PowerPoint 2007 放映具有丰富多彩的 视觉效果。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
第2课
如何创建 SmartArt 图形
使用 SmartArt 图形 获得视 觉效果
如何创建 SmartArt 图形
您已经大致了解了可用 的 SmartArt 图形类型， 现在来了解一些关于如 何创建 SmartArt 图形 的具体细节。 可以从两个不同的起点 入手。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
层次结构：组织结构图
“层次结构”这种 SmartArt 图形典型的 用途是绘制公司组织结 构图。
图片中所使用的版式最适合显示公司的职位层次结构。 但是有各种各样的层次结构版式。 例如，层次结构也许 能显示决策树或 产品系列。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
也就是说，您既可以转换幻灯片上的现有列表，也可以 先插入空白图形，然后向其中添加内容。 然后，优化该图形。使用 便捷的“文本窗格”向形状中 添加文本；将形状和文本移动到 版式中的理想位置；如 果您确定有另一种更好的版式，不妨尝试一下。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
将列表转换为图形
您可以轻松地将文本列 表转换为 SmartArt 图 形。 该动画演示了项目符号 列表的转换过程。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
测试 1，问题 2：答案
它们经常使用箭头指示流的方向。
“列表”版式比较适合对可能具有逻辑顺序的信息类型进行分组，但不会 按顺序描述基本步骤。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
测试 1，问题 3
您找到了恰好适合您的 SmartArt 图形的版式，但这种版式的空间 不足以输入您想好的所有文字。有什么好的解决方法吗？（选择一 个答案。）
层次结构：产品系列
此“层次结构”版式显 示了一系列室外设备的 各个分支。
它以垂直方式显示，并使用形状大小、文字和着色让各个 级别一目了然。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
关系：射线图、维恩图和目标图
“关系”类型版式包含 一系列图示类型，其中 包括射线图、维恩图和 目标图。
这些图示类型通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关 系。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
课程目标
• 在内容中有效地使用 SmartArt 图形。 • 基于现有文本或从头开始创建 SmartArt 图形。 • 编辑 SmartArt 图形的外观和版式以适合您的内容。 • 更新在以前版本的 PowerPoint 中创建的图表，使其在外观 上与您的 PowerPoint 2007 SmartArt 图形一致。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
矩阵
“矩阵”版式类型显示 组件与整体之间的关系。 该版式类型可以用轴来 描述更复杂的关系，例 如此处示例中的关系。
此版式称为网格矩阵。每条轴的作用是按照成本和工艺显 示某个范围。 版式本身由象限和轴组成，但建立此版式的目的是为了让 您能够在轴的外部添加任何适用的标签。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
只需单击列表中的文本，再单击 功能区上的“转换为 SmartArt 图形” ，然后从打开的库中 选择其中一个 版式，即可转换列表。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
将列表转换为图形
您可以轻松地将文本列 表转换为 SmartArt 图 形。 该图说明了项目符号列 表是如何转换的。
“选择 SmartArt 图形”对话框 内的“全部”类别中完整 地收集了 SmartArt 图形的版式。 如动画中所示，这些版式分为 以下几种类型，其中包括 列表、流程、循环、层次结构 关系、矩阵和棱锥图。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
列表类型的图形
此 SmartArt 图形使用 “列表”类型的版式。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
“选择 SmartArt 图形”对话框的“全部”类别中完整地 收集了 SmartArt 图形的版式。 如动画中所示，这些版式分为以下几种类型，其中包括： 列表、流程、循环，等等。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
SmartArt 图形的类型
如果想要使用 SmartArt 图形，可以 从版式库中进行选择。
• 将项目符号列表中的要点 放入未采用严格竖排格式的 相关形状中。然后对图形着色，从而突出效果并使其一 目了然。
• 使用相连的形状和箭头显示流程，使顺序既直观又清楚。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
SmartArt 图形的类型
如果想要使用 SmartArt 图形，可以 从版式库中进行选择。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
棱锥图
“棱锥图”类型的版式 显示比例关系、基于基 础的关系或层次关系， 或者显示通常向上发展 的流程。
此示例显示了一个不断改进的流程，此流程最初从收集未 经筛选的数据开始，如底部所示，然后向上继续筛分数据， 直到最后得出相关结论。 此版式的设计巧妙，随着棱锥图向上变窄，可以为您提供 更多的文本空间。
如图所示，功能区上的“插入”选项卡是到达该库的最明 显的路径：
1 2
在 “插入”选项卡上，单击“SmartArt”。 单击所需的图形类型。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
从空白图形开始：方法 1
如果您想从将要在其中 键入文本的图形开始， 请打开 SmartArt 图形 版式主库，然后选择一 种版式。
只需单击列表中的文本，再单击 功能区上的“转换为 SmartArt 图形” ，然后选择打开的库中 显示的某个 版式，即可转换列表。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
将列表转换为图形
不要滥用图形列表。 由于 PowerPoint 2007 使列表转换为图形变得 非常简便，因此您可能 想要转换所有列表。
• 对于现有图表，有一种方法可以将它们更新为 SmartArt 图形，但是 该方法与此转换功能不相关；第三课的结尾将介绍该过程。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
从空白图形开始：方法 1
如果您想从将要在其中 键入文本的图形开始， 请打开 SmartArt 图形 版式主库，然后选择一 种版式。
[贵公司名称] 演示：
Microsoft Office ® PowerPoint 2007 培训
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
™
®
使用 SmartArt 图形获得视 觉效果
课程内容
• 概述：采用图形方法
• 第 1 课：巧妙地选择图形 • 第 2 课：如何创建 SmartArt 图形 • 第 3 课：设计、修饰和更新图形
1. 与计划的相比，少说一些。 2. 找一个形状可能最大的版式，并在形状里填满文字。 3. 只将要点放在 SmartArt 图形中，将其余的内容留作注释。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
测试 1，问题 3：答案
只将要点放在 SmartArt 图形中，将其余的内容留作注释。
总之，人们并不想阅读全部内容。将要点提取出来放到 SmartArt 图形中， 并口头阐述每个要点的详细内容。
1
此 SmartArt 图形使用“聚合射线”版式，在此版式中， 若干元素与一个中心事物相关或者会影响此中心事物。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
关系：射线图、维恩图和目标图
“关系”类型版式包含 一系列图示类型，其中 包括射线图、维恩图和 目标图。
这些图示类型通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关 系。
2
由两个或更多个重叠的圆形组成的“基本维恩图”版式 显示了区域或概念 如何在中心交点处重叠和结合。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
关系：射线图、维恩图和目标图
“关系”类型版式包含 一系列图示类型，其中 包括射线图、维恩图和 目标图。
这些图示类型通常描绘两组或更多组事物或信息之间的关系。
3
“基本目标图”版式用于显示包含关系、分级关系或层次关系。
使用 SmartArt 图形获得视觉效果
第1课
巧妙地选择图形
使用 SmartArt 图形 获得视 觉效果
巧妙地选择图形
SmartArt 图形是信息 的视觉表示形式。它非 常容易创建。
此图片显示了一个图形 日程表，它记录了生产 计划中的一些重要事件。