竣工资料电子文档编制-20120810
竣工资料范本
竣工资料范本尊敬的客户：感谢您选择我们的公司来完成此次竣工工程。
为了准确记录和整理竣工资料，并确保与您的要求相符，我们特为您提供了以下竣工资料范本。
请您参考并查看，如有任何修改或补充，请即时与我们联系。
1. 项目简介在此部分，我们将详细介绍竣工项目的基本信息，包括项目名称、地理位置、建设单位、项目概述等。
同时，我们还会提供项目地图或平面图，以便您全面了解项目的空间布局和设计方案。
2. 工程排期和进度本节记录工程项目完工的时间节点和进度安排，包括开工日期、竣工日期，以及工程的进展情况。
我们将提供详细的工程进度表，以便您了解项目的施工进展和各个阶段的完成情况。
3. 工程质量验收工程质量验收是保证项目质量合格的重要环节。
本节将包括已经完成的验收报告和相关文件，包括施工质量检测报告、材料检验报告、设备调试报告等，以确保工程质量符合合同要求。
4. 资料工程图纸这一部分将提供项目相关的图纸和设计文件，包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水布置图纸等。
如果有多个专业的工程图纸，我们将提供相应的页码索引和说明。
5. 施工进度表施工进度表是对工程项目进行全面管理和掌控的关键文件。
此处将提供详细的施工进度表，列出各项工程内容、工期和进度安排，以及负责人、联系方式等信息。
6. 工程变更通知在工程竣工过程中，有时会发生工程变更，包括设计变更、材料变更等。
我们将提供与工程变更相关的通知书和文件，展示工程变更的原因、内容和影响等。
7. 竣工报告竣工报告是对整个工程项目的综合总结和汇报，内容包括总体项目信息、工程进度、质量验收、安全管理等方面。
我们将提供详细的竣工报告，以便您了解项目的最终完成情况。
8. 相关证书和许可文件工程项目需要符合相关法律法规和标准要求，因此我们将提供相关证书和许可文件，包括施工许可证、环境评估证书、竣工验收证书等，以确保项目的合法性和合规性。
9. 质保文件本部分将提供与工程质量保障相关的文件和责任书，包括质保责任书、质量保证书等，以确保工程在质量上符合要求并确保后续维护与服务。
竣工资料最完整的范本
竣工资料最完整的范本哎呀，今天咱们来聊聊竣工资料这事儿。
说到竣工资料，很多人一听就犯愁，心想：“这玩意儿又麻烦又复杂，真是不想碰。
”其实啊，竣工资料就像个小宝贝，整理好了真能帮你省不少事儿！你要是想把这个项目给搞得完美，那就得把这资料准备得妥妥的。
要不然，等到最后检查的时候，你就得像热锅上的蚂蚁，急得团团转。
得有个详细的竣工报告。
别小看这份报告，里面可是大有文章。
你得把项目的基本信息都写上，包括工程名称、建设单位、施工单位、监理单位啥的，简简单单的几行字，然而这可是给人家一个大大的“我在认真做事”的印象。
写的时候啊，别忘了添加一点小细节，比如施工的时间、地点、总投资，这些都能让报告显得更专业。
记住了，细节决定成败，这可不是空话。
你得准备一份施工图纸。
这图纸就像是你的宝藏地图，指引着你每一步该怎么走。
施工过程中，可能会因为各种原因修改图纸，哎呀，这时候就要好好整理一下，确保所有的变更都记录在案。
这就像你做菜，调料放多了，得记下来，免得下次再犯错。
施工图纸的盖章可得注意，得有相关单位的签字，别让人家觉得你在敷衍了事。
再来说说验收资料。
这个可得认真对待。
想象一下，验收的时候，评委们对着你的一堆资料盯着，心里想着：“这个行吗？那个靠谱吗？”所以呢，得准备好质量检测报告、隐蔽工程验收记录，甚至是施工现场的照片。
这些照片可不是随便拍的，你得拍得清楚、拍得好看，最好能让人一看就明白“哦，这工程真是做得不错”。
就像咱们平时发朋友圈，照片拍得好，点赞自然多。
还有一块很重要的就是竣工图。
这个图纸跟施工图可不一样，竣工图是施工完成后的真实反映。
就像你买的衣服，穿上后又稍微改了下，得有个记录对吧？竣工图也得标明各种设施的位置、尺寸等等，给后续的维护和管理省心。
这可是咱们留给未来的良心之作，得好好对待。
最后的结尾部分也不能马虎。
竣工资料里得附上各类证明材料，包括竣工验收合格证明、工程保修承诺等。
这些文件可是给后续的运营管理打下基础，真是像金钥匙一样，让你开锁开得顺畅。
竣工资料编制
第六册 大中桥竣工图（第一分册 大桥竣工图、第二分册 中桥竣工图）
第七册 通道、分离式立交竣工图（第一分册 通道竣工图、第二分册 分离式
立交竣工图）
第八册 互通式立交竣工图 第九册 沿线设施竣工图第一分册 安全设施竣工图 、第二分册 监控、通讯
竣工图、第三分册 收费、供电竣工图、第四分册 管理设施、服务设施、房建竣工图、 第五分册 线外工程竣工图）
竣工文件的编制
河北省通公路建设有限公司
编制人：方伟
2012年12月10日
竣工文件编制一般要求
一、竣工文件按五卷整理编制，分甲、乙两种。甲种文件包括第一卷：综合文件；第二卷： 决算和审计文件。乙种文件包括第三卷：监理资料；第四卷：施工资料；第五卷：科研、新 技术资料。 二、竣工文件编制份数：甲种文件四份，乙种文件2份。 三、每本竣工文件应有外封皮、内封皮、编制说明（在每册、分册中）、目录。外封皮统一 颜色为深黄色, 内封面要按规定样式打印。每本竣工文件的末页要附有{[备考表]}。档案盒使 用国家档案局标准盒，盒的正面和侧面分别粘贴外封皮插签，每盒装两册。 四、路基工程、排水工程、砌筑工程检测资料按分项划分自然段整理，一本装订不下时，可 按桩号从小到大的顺序分几本装订；路面工程检测资料按结构层划分整理，一本资料可以包 括一个或几个结构层；构造物以每座为单位进行资料整理，每本资料可以包括几个构造物 （要注意顺序，从小桩号到大桩号排列），一个大、中桥资料一本装订不下时，可分几本装 订。 台背、平交道检测资料附在相应构造物中；通道、分离立交、匝道检测资料附在相应 路基工程、路面工程、桥梁工程等分册中，平交路、匝道竣工图放在第四卷第一篇竣工图表 的相应分册中。 五、资料排列按施工先后，从上往下排列，如桥台：基坑开挖检测资料在上，基础浇筑资料 在下；路基：填前碾压（0层）资料在上，第一层资料在下，第二层资料再往下顺排。 本规定所列的各种检查记录、试验记录、原始记录表格若不全面，应根据工程实际检测情况 从总监办下发的有关表格中选用。
2012年竣工档案编制办法(文字部分)
案卷构成及质量要求一、组卷要求（一）竣工资料的立卷归档工作应与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容及时、准确、完整、系统（文件归档范围见附件1）。
（二）卷内文件材料应书写工整，字迹、线条清晰、耐久，须用黑色中性笔或碳素墨水书写，禁止使用纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔；用纸统一规范（文字、表格A4，图纸A3）,小于A4纸的出厂证明、材料合格证等应粘贴在A4纸上归档。
（三）卷内文件材料应为原件，除在归档资料中因多卷重复使用且无足够数量原件而使用复印件外，其余均为原件，且禁止在一套资料中出现原件、复印件混装现象。
（四）属易褪色书写材料的（如复写纸、热敏纸传真件、平整度仪打印数据等）应复印后归档，并将原件附于复印件之后；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章后归档。
复印件必须清晰、完整。
（五）各单位的归档资料不应有重份文件，卷内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件在归档过程中允许有一定数量的重复。
1、分项工程开工申请批复文件由施工单位归档，监理单位只在施工期间留存备查，不再归档。
2、计量支付文件由监理单位、施工单位各自归档，对于施工单位的计量支付，监理单位只留存备查。
3、普发性管理文件（如质量、进度、费用、安全、廉政）由发文单位归档；针对某一合同段的管理性文件，相关合同段和发文单位都须归档；通知类文件（如检查、会议、放假通知）、日常行政文件、党务文件只留存，不再归档；市局针对县市区局组织的“劳动竞赛”等专项活动资料由各县市区局负责存档，不再归档。
4、工程招投标文件、合同协议书由业主统一归档，施工单位、监理单位只做留存。
5、各单位的工作总结报告不归档，但应按要求向业主提交电子版。
二、卷内文件的排列卷内文件材料一般文字在前，图表在后；正文在前，附件在后；批复在前，请示在后。
卷内文件材料的组卷按附件1的顺序排列。
原则上一盒一卷，但为避免出现卷盒不满现象，可在一盒内装入多卷，但不同类别的文件材料除外，如管理性文件与技术资料不可装入一盒。
竣工档案的编制方法
竣工档案的编制方法第一条由我司承接的新建、改建、扩建的建筑工程，都必须按本办法的规定，由项目经理部技术负责人主持组织人员编制完整、准确的竣工档案存档。
第二条竣工档案的内容：报送市城建档案和建设单位的，按《市建筑工程竣工档案编制及报送规定》附件二整理，外地工程按工程所在地的标准整理，报送公司档案室的按公司有关规定执行。
采用新工艺、新技术的工程按有关要求据实增加。
第三条竣工档案的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和其它有关规定的要求，真实反映工程过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。
第四条公司档案室对竣工档案的组卷整理装订，依照建设部《城建档案案卷质量规定》以及《市城建档案案卷质量要求》进行编目，并做到完整、准确，签证完备。
第五条竣工档案文件材料编制（一）文件材料及其排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。
（二）文件材料的规格尺寸文字材料的规格尺寸为A4（297×mm），同一卷内要求同样规格；小于标准的要进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件呈阶梯式排列。
（三）组卷方法和要求立卷原则：施工技术档案资料的组卷必须遵循建筑工程文件材料的自然形成规律，按照时间先后，按其特征，按其专业加以排列。
保管与利用。
立卷要求：①保证文件材料的真实性和完整性；②原则上按单项工程立卷。
③文件材料和竣工图分别组卷。
④每卷厚度在15mm以内。
第六条竣工图编制（一）“竣工图”标志应有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容。
（二）施工图没有变更的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图（三）施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”作为竣工图，要注明修改依据。
（四）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变；或者在一张图纸上改动部分超过30%且不宜在原施工图上修改的，应当根据设计变更文件需重新、绘制竣工图。
竣工资料编制办法
竣工资料编制办法竣工资料编制规定第一章竣工资料编制要求第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。
第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。
严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。
第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。
（一）竣工图的来源1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”；2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”；3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。
（二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下：“十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。
包括：1．竖向布置和地面、道路标高；2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标；3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备；4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）：5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面；6．自动控制方式和设备；7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；8．地下自流管道、排水管道的座标、标高；9．阀门的增减、位移和型号；10．保温结构材料。
“七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改，包括：1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具；2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格3．地面以上的管道座标、标高；4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度；5．油罐拼板图；6．一般管件代用；7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。
竣工资料编制手册
竣工资料编制手册竣工资料编制手册一、编制目的竣工资料编制手册是为了规范和指导工程竣工时所需资料的收集和整理工作，确保资料的准确、完整和规范性，以便于工程的验收和管理。
二、编制原则1. 准确性原则：资料必须真实、准确地反映工程的实际情况，不得造假或夸大事实。
2. 完整性原则：资料必须包括工程竣工所需的全部核查、检测和测量结果，以及工程的完整设计图纸、计算书、合同文件等。
3. 规范性原则：资料的编制必须符合国家相关规范和标准的要求，且统一编制格式和表述。
4. 及时性原则：资料必须在工程竣工后的规定时间内编制完成，并及时提交有关管理部门和单位。
三、编制内容1. 工程设计资料（1）原始设计资料：包括工程的勘察报告、设计任务书、初步设计等。
（2）施工图纸：包括平面图、立面图、剖面图等。
（3）计算书：包括结构计算书、施工工艺计算书等。
（4）技术资料：包括标准规范、技术标准、验收规范等。
2. 工程施工资料（1）施工方案：包括施工组织设计、施工方法和工艺流程等。
（2）合同文件：包括工程施工合同、材料采购合同等。
（3）验收记录：包括竣工验收记录、材料验收记录等。
3. 工程检测检验资料（1）检测报告：包括各项检测和试验的结果报告。
（2）质量检验记录：包括各项质量检验的记录和报告。
4. 工程变更资料（1）设计变更：包括工程设计的修改和调整。
（2）施工变更：包括工程施工中的设计、工艺和材料等变更。
5. 工程质量证明资料（1）质量检验报告：包括工程在施工过程中各项质量检验的报告。
（2）质量抽查记录：包括工程竣工后对部分质量进行抽查的记录。
四、编制步骤1. 收集资料：根据工程的特点和要求，确定所需的资料范围，并向相关单位和部门索要资料。
2. 整理资料：对收集到的资料进行分类、整理和筛选，确保其中的准确性、完整性和规范性。
3. 编制清单：根据编制手册的要求，编制资料清单，列出所需资料的名称、数量和格式要求。
4. 整理编制：根据资料清单，逐项编制资料，确保编制格式和表述的一致性和规范性。
竣工资料编制
工程开工以前，在 监理单位在工程设 立项、审批、用地、 计、施工等监理过 勘察、设计、招投 程中形成的文件。 标等工程准备阶段 形成的文件。
施工单位在施工过 程中形成的文件。
工程竣工验收后， 真实反映建设工程 施工结果的图样。
建设工程项目竣工 验收活动中形成的 文件。
5
工程文件
工程准备阶段文件（A类）
一、建设工程文 件的形成及分类
二、归档文件 及其质量要求
三、工程文件立 卷
四、工程文件归 档 五、工程档案验 收与移交 六、档案编制要 点
•1、归档的纸质工程文件应为原件。 •2、工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、 监理等标准的规定。 •3、工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。 •4、工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色 墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文 字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打 印机。 •5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。 •6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图 纸宜采用国家标准图幅。 •7、工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
一、建设工程文 件的形成及分类
第8卷：施工试验记录及检测文件（土建） 第9卷：施工试验记录及检测文件（管道）
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 击实实验报告 地基钎探报告 管道沟槽回填土压实度检验汇总表 管道沟槽回填土压实度检验报告 填土含水率检验记录 石灰（水泥）剂量检验报告 水泥混凝土强度检验汇总表 混凝土抗压强度检验报告 混凝土抗渗性能检验报告 砂浆试块强度检验汇总表 砌体砂浆抗压强度统计评定表 砂浆抗压强度检验报告 砂浆配合比设计报告 钢筋焊接连接接头检验报告 钢筋机械连接接头检验报告
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竣工资料电子文件归档要求一、一般要求1. 竣工资料电子文件归档遵循规范☆《建设项目资料管理规程》TB 10443-2010☆《企业档案工作规范》DA/T 42-2009☆《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ T 117-2007 ☆《电子公文归档管理暂行办法》GB T 18894-2002；☆《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求：第一部分：电子文件归档与档案管理要求》GB T 17678.1-1999；☆《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求：第二部分：光盘信息组织结构》GB T 17678.2-1999；☆其它相关标准。
2. 竣工电子文件应与纸质文件一并向档案部门移交归档☆电子文件不完整，不准确和不一致的，档案接管部门（连同纸质文件）不予办理移交手续。
3. 电子档案与纸质档案一致性电子文件与相应的纸质文件材料一并归档保存，电子文件编制必须与纸质文件保持三个一致：（1）内容一致。
电子文件显示内容与纸质文件一致；一个电子文件对应一份纸质文件；彩色纸质文件必须彩色扫描，纯黑白纸质文件应用灰度扫描。
（2）文件名一致。
电子文件名描述与纸质文件一致。
（3）编排一致。
电子文件的专业、单位工程、案卷和卷内目录电子文件编排（序号）要一致。
4. 真实性：电子文件的内容、结构和背景信息与形成时的原始状况一致。
5. 完整性：电子文件的内容、背景信息和元数据等无缺损。
6. 有效性：长期完整显示。
（1）电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
（2）运用程序版本一致：各单位应全面运用与本级档案部门相一致的档案管理软件或运用程序。
7. 安全性：物理归档。
电子文件集中下载到质量可靠的、可脱机保存的记录载体上。
记录载体：只读光盘DVD－R、移动硬盘。
二、文件格式1. 文本文件：DOC （offiec 2003格式）2. 表格文件：XLS（offiec 2003格式）3. 资料扫描：PDF要求：扫描件一律设置（或转换）为PDF格式文件，综合卷每份文件以单个（份）文件为单位进行扫描；扫描同一部位施工或安装过程多页资料时，应注意合理设置其容量大小，以便今后档案信息化利用，一般不许超过10M。
4. 图纸文件：DWG 要求：除交一套dwg格式文件外，同时还要交一套转换成PDF格式的文件，转换后图纸应清晰，无偏斜，无乱码。
5. 图像文件：JPEG、TIF6. 影像文件：MPEG、A Vl7. 音频文件：WA V、MP38 软件产生的特殊格式电子文件应转换成以上通用格式电子文件，如不能转换，应将专用软件或相关程序（如补丁程序、格式转换程序等）收集并刻入光盘和移动硬盘。
三、审核检查1. 审核责任参照“办档[2002]8号文”第二章第六条至第十三条。
2. 归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核按附表1《竣工资料电子文件编制完成情况确认单》格式填写,电子文件格式doc。
建议：（1）建设单位（指挥部）、监理单位和施工单位，指定专人专用电脑汇总、整理和审核。
（2）各单位电脑软硬件环境应基本一致。
安装正版杀毒软件和设置防火墙，并定期更新。
3. 对归档电子文件的基本物理技术条件进行检查检测，内容包括（见附表1《竣工资料电子文件编制完成情况确认单》），确认后交一份纸质的给档案馆：（1）记录载体有无划痕,是否整洁,每片光盘均有方形透明薄塑料盒保护。
（2）软硬件环境的有效性。
（3）核实归档电子文件的真实性、完整性。
（4）与纸质文件一致性。
（5）文件无加密、无压缩，有无病毒感染等。
（6）电子文件格式。
对特殊格式电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册或说明等是否完整或齐全。
（7）光盘背面及包装信息。
应包括项目名称、标段竣工里程、光盘编号、光盘（专业）内容、制作（施工）单位、制作年月。
参见上页光盘背面示例图：光盘编号统一从001起，格式举例：001/013，意思是该盘为001号光盘，一套总共13张光盘；里程为该标段统一里程；该盘刻录内容为线路和路基专业资料内容，施工单位填工程局，而非下属分公司；竣工资料（完成）时间填光盘完成制作时间。
4. 光盘内容：检查电子文件与纸质文件的一致性。
四、电子文件编排与刻盘要求1.文件编排电子文件编排设三级文件夹：即专业文件夹、单位工程文件夹、案卷（盒）文件夹。
案卷（盒）文件夹的命名排序和内容及内容排序都必须与相应的纸质案卷（盒）保持一致。
所有文件夹和电子文件均应在其命名前端前加上数字（如001、002…或01、02…），以保证按顺序正确显示。
（1）.光盘根目录下文件夹、文件※※※※电子文件软硬件信息.doc※竣工电子文件（档案）光盘移交目录. doc※其它说明*.doc（2）.说明※在“专业”文件夹下设“单位工程”文件夹，“单位工程”文件夹下设“案卷”（盒）文件夹。
如：在“04 桥梁”下设“01 彩虹大桥”、“02 凌虹大桥”等；在“01 彩虹大桥”下设“001 …竣工文件”、“002 …检查证竣工文件”…“060 …竣工图”等卷文件夹。
具体要求如下：a.专业（文件夹）命名：按8号文要求排序，01综合、如02线路、03路基、04桥梁，05涵洞、06隧道等。
其中,02线路下还有02-01线路综合、02-02线路轨道、02-03线路其它三个文件夹；03路基下还有03-01路基专业、03-02路基附属等文件夹。
b.单位工程（文件夹）命名：序号+单位工程名称，如“01 彩虹大桥”。
该单位工程所有的案卷（盒）《卷内目录》制作成一个电子表格文件置于该文件夹下。
卷内目录编制要求：一律为xls格式电子表格制作；每个单位工程通常只做一个电子表格文件，其中以数字序号标记设置多册工作表，每张工作表只显示一个案卷（盒）资料的卷内目录内容，工作表序号必须与相应案卷（盒）文件夹序号一一对应，卷内目录内序号内容应与相应案卷（盒）文件夹下电子文件序号内容一一对应。
《卷内目录》（填写格式见附表5）：❖填写方法：详参8号文附件4“六、填写卷内目录”。
个别地方有改动：取消“六、1”，以表格第一行填写“案卷标题”代之；“六、4”应改为：卷内目录（内容）应打印。
❖当单位工程卷内目录很多时，应建立多个文件，每个电子表格文件内不宜多于50册表格。
c. 案卷（盒）（文件夹）命名：序号+案卷标题文件或图名称。
d.（案卷（盒）文件夹下）电子文件命名：序号+文件或图名称，应与纸质文件或图纸名称一致。
※档案移交目录（文件夹）（格式见附表4）该文件夹下放置《科技档案案卷目录》文件，相当于案卷目录文件，文件格式为xls。
当文件条目很多时，可以在一个电子表格中制作多册表格，如：线路、路基、桥梁、涵洞、隧道册等。
a. 标题：该表格只填蓝色标示部分内容，且只提供电子文件即可。
b. 表中名称（案卷名称）内容：对应卷内目录中的案卷标题名称。
※程序文件（文件夹）该文件夹下放置：专用程序、补钉程序，转换程序等非通用程序或软件。
※电子文件软硬件信息.doc要求将该文件存放在第一张盘和最后一张盘根目录下。
文件内容（格式详见附表2《电子文件软硬件信息》），确认后交一份纸质的给档案馆，电子文件只填内容不需建设单位和监理单位确认。
文件内容：a. 硬件配置：电脑型号（及主板、CPU、内存）、制造商，网络服务器型号（及主板、CPU、内存）、制造商。
b. 软件环境：操作系统名称及版本号；产生文本文件、表格文件、图像文件、图形文件、影像文件、音频文件和其它文件（专用软件产生的文件）的应用软件及浏览器和压缩软件（中英文）名称及版本号。
c. 记录格式：文本文件、表格文件、图像文件、图形文件、影像文件、音频文件和其它文件格式。
d. 记录参数：电子文件总个数，总容量。
e. 文件载体：光盘型号(及制造商)，套数及数量。
注：建设单位提供的该文件，需自己及监理单位确认。
※竣工电子文件（档案）光盘移交目录.doc（格式详见附表3）a. 包含专业：按8号文附件1专业名称填写，如005号盘有涵洞和隧道专业单位工程文件，则填写“涵洞、隧道”即可。
建设单位提供的光盘，此栏填“综合”。
b. 文件类别代码：详见附表3下方“注”。
光盘中有多类文件时，可填多个代码，代码间用顿号分隔。
c. 容量：该光盘总容量（计量单位：兆，英文字母M）d. 档案文件数：不包括系统软件自动生成的文件、备份文件和临时文件。
※其它说明.doc对电子文件形成需要补充的说明。
没有的不制作该文件。
2.刻盘要求a.对于加密电子文件，应先解密再拷贝刻盘。
b.应选择质量优良DVD光盘，国产的应选A类（国标）DVD 光盘。
c.不许超额定容量刻录。
d.一个单位工程的资料应分刻在两张光盘上。
e.每张光盘背面均应按前文要求打印或印贴信息标记，要求字迹清晰，打印（贴）标记后应不影响读盘。
f. 光盘刻录好后，应装在厚5 毫米的透明硬塑料盒中保存。
3.刻盘建议❖刻盘前，先将资料拷贝到移动硬盘中，交由接收单位完成审核和整改后再刻盘。
五、归档时间★竣工电子文件应与纸质文件一起归档。
六、归档份数★一式三套：光盘两套，移动硬盘一套。
附件：附表1 《竣工资料电子文件编制完成情况确认单》附表2 《电子文件软硬件信息》附表3 《竣工电子文件（档案）光盘移交目录》附表4 《科技档案案卷目录》附表5 《卷内目录》附表1竣工资料电子文件编制完成情况确认单附表2电子文件软硬件信息*：举例附表3竣工电子文件（档案）光盘移交目录建设项目：标段号：竣工里程：施工单位：形成时间：年月日附表4科技档案案卷目录注：1.只填蓝色部内容。
2.只提供电子文件，一律用2003版电子表格14附表5卷内目录。