售后服务管理员客诉处理任务标准岗位职责工作说明书

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售后服务岗位职责说明

售后服务岗位职责说明

售后服务岗位职责说明
售后服务岗位职责说明
一、职责范围作为售后服务员,主要职责包括但不限于以下内容:1. 接受客户的售后咨询、投诉、建议和业务需求,及时记录及反馈,并进行分类管理;2. 负责解答客户关于产品、售后服务等方面的问题,提供专业的技术咨询和服务;3. 协助客户解决售后问题,给出并执行解决方案,确保问题圆满解决;4. 负责售后服务信息库的建设与维护,收集售后服务与客户反馈信息并整理汇总,定期对售后服务工作进行评估和改进;5. 与销售团队密切配合,协调沟通,确保售后服务与销售工作的衔接,提高客户满意度和维护企业品牌形象。

二、合法合规售后服务员必须遵守国家法律法规、行业规范及公司制度,认真执行售后服务流程,确保处理的问题和方案合法合规。

三、公正公平售后服务员需要遵循公正公平原则,对待每一个客户都要认真对待,不偏心、不歧视,确保每个问题能得到公正的处理。

四、切实可行售后服务员需要具有良好的沟通能力和解决问题的能力,不断完善自己的专业知识和技能,为客户提供切实可行的解决方案。

五、持续改进售后服务员不断地提高自身的服务质量,能够不断接受客户的反馈和建议,不断改进服务质量,为客户提供更优质的售后服务。

以上是售后服务员的职责范围和要求,作为企业负责人,必须加强对售后服务员的监督和管理,确保售后服务的质量和效率,提高客户的满意度和忠诚度,进而提高企业的竞争力和市场占有率。

售后岗位说明书

售后岗位说明书

售后岗位说明书一、岗位职责1. 负责处理客户售后服务请求,包括但不限于产品故障报修、退换货、投诉处理等。

2. 协助销售团队进行售后服务的跟进和支持,确保客户的满意度和忠诚度。

3. 负责记录和汇总售后服务数据,分析问题原因并提出改进方案,提高售后服务质量。

4. 协助解决客户的技术问题或提供产品使用指导,确保客户能够正确、顺利地使用公司的产品。

5. 维护售后服务的相关文件和记录,确保数据的准确性和完整性。

6. 参与售后服务流程的优化和改进,提出建议并协助实施,提高售后服务效率。

二、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客户进行有效的沟通和协商。

2. 具备较强的问题解决能力和分析能力,能够独立解决客户的售后服务问题。

3. 具备良好的团队合作精神,能够与销售团队和其他部门进行有效的协作。

4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握公司的产品知识和售后服务流程。

5. 具备较强的抗压能力和应对突发事件的能力,能够在高压环境下保持良好的工作状态。

6. 具备良好的时间管理和组织能力,能够合理安排工作时间和处理多个任务。

三、工作时间和待遇1. 工作时间:根据公司的安排,可能需要轮班或加班工作。

2. 待遇:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

四、职业发展1. 在售后岗位上表现出色的员工将有机会晋升为售后主管或相关管理岗位。

2. 公司会提供培训和学习机会,帮助员工不断提升自己的技能和知识水平。

3. 员工可以通过参与公司内部项目或跨部门合作,扩展自己的职业发展空间。

五、注意事项1. 在处理客户售后服务请求时,要保持耐心和礼貌,尽力解决客户的问题。

2. 要遵守公司的相关制度和流程,确保售后服务的规范性和效率。

3. 要及时向上级汇报工作进展和遇到的问题,寻求帮助和支持。

4. 要保护客户的隐私和公司的商业机密,不得泄露相关信息。

以上是售后岗位的说明书,希望能够对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

售后岗位职务说明书

售后岗位职务说明书

售后岗位职务说明书售后岗位职务说明书一、岗位职责:1. 负责处理公司产品售后服务工作,为客户提供优质的售后服务。

2. 接听客户的来电,及时解答客户的咨询与问题,并做好记录。

3. 根据客户的需求和问题,向客户提供合理的解决方案,并引导客户正确使用产品。

4. 负责处理客户的投诉,及时跟进并积极解决,以达到客户满意度的要求。

5. 跟进客户的售后服务,及时向上级汇报情况,以便做好客户关系的维护和管理。

6. 收集客户的反馈信息,对公司产品进行改进和优化,提供改进意见。

二、任职资格:1. 具备良好的语言表达和沟通能力,能够流利地进行对话和写作。

2. 具备耐心和细心的工作态度,善于倾听客户的需求和问题。

3. 具备较强的理解和分析能力,能够迅速判断问题并给出解决方案。

4. 具备团队合作精神,能够与其他部门进行有效的协作和沟通。

5. 具备较强的应变能力,能够灵活处理各种突发情况和客户需求的变化。

6. 具备较强的学习能力,能够快速了解和掌握公司产品的特点和使用方法。

三、工作流程:1. 接听客户来电,确认客户身份并记录客户信息。

2. 倾听客户的需求和问题,进行核实和分析。

3. 根据客户的需求和问题,给出合理的解决方案并告知客户。

4. 针对客户的投诉,进行核实和评估,及时跟进并进行解决。

5. 跟进客户的售后服务,进行客户满意度的调查和评估。

6. 收集客户的反馈信息,进行产品改进和优化。

四、工作要求:1. 严格遵守公司的相关制度和规章,确保工作的规范和高效。

2. 能够保持良好的工作秩序和个人形象,提供良好的服务态度和形象塑造。

3. 熟练使用办公软件和相关应用程序,提升工作效率和服务质量。

4. 定期参加公司组织的售后服务培训和学习,提升自身的专业能力和知识水平。

5. 能够积极反馈客户的需求和问题,促使公司产品的改进和创新。

五、绩效考核:1. 完成工作任务的质量和效率。

2. 客户满意度的提升和维护。

3. 完成公司组织的培训和学习计划。

售后岗位说明书

售后岗位说明书

售后岗位说明书一、岗位概述售后岗位是指负责产品售后服务的岗位,主要包括解答客户疑问、处理客户投诉、提供产品维修和保养等服务。

本岗位需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和服务意识,能够有效地处理客户问题,提高客户满意度。

二、岗位职责1. 接听客户电话或在线咨询,耐心倾听客户问题,并提供准确的解答和建议;2. 处理客户投诉,及时记录投诉内容并进行分析,协调相关部门解决问题,确保客户问题得到妥善处理;3. 维护客户关系,与客户保持良好的沟通和合作,及时回访客户,了解客户需求,提供个性化的售后服务;4. 组织和安排产品维修和保养工作,确保维修工作按时完成,产品质量得到保证;5. 协助销售团队进行售后服务的推广和宣传,提高客户满意度和忠诚度;6. 定期进行售后服务满意度调查,收集客户反馈意见,提出改进建议,不断提升售后服务质量。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客户建立良好的关系;2. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够快速准确地解决客户问题;3. 具备基本的产品知识和技术知识,能够提供产品维修和保养的相关指导;4. 具备团队合作精神,能够与团队成员协作,共同完成工作任务;5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握新产品和新技术的知识。

四、工作时间和待遇1. 工作时间:每周工作40小时,具体工作时间根据公司安排;2. 薪资待遇:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资待遇;3. 福利待遇:享受公司提供的各项福利待遇,包括社会保险、带薪年假、节假日福利等。

五、岗位培训公司将为售后岗位员工提供必要的岗位培训,包括产品知识、技术培训、服务技巧等方面的培训,帮助员工提升工作能力和专业素养。

公司鼓励员工参加相关的培训和学习,提供晋升和职业发展的机会。

六、工作地点售后岗位工作地点为公司所在地,具体工作地点将根据公司的安排进行调整。

七、其他事项本说明书仅为岗位概述和要求,具体工作职责和绩效考核将根据公司实际情况进行调整和补充。

售后管理员岗位职责说明书

售后管理员岗位职责说明书

售后管理员岗位职责说明书
岗位名称:售服管理员
部门:安装售服部
直接上级:送装售服
直接下级:
相关联系岗位:
任职资格:
1、两年以上行业售后经验;
2、了解消费心理;
3、耐心细致,能承受较大的压力;
4、熟练使用各类办公软件操作系统。

主要职责:以维护形象,提升满意度为中心,安排协调及监督安装售服人员解决各种售服与投诉问题,按时按质完成回访与信息存档。

内容:
1、负责根据实际情况制定售后计划,报领导审批;
2、售后人员的跟进、监督和评审;
3、售后流程的改进与质量改善等;
4、协调解决售后纠纷及突发事件的处理;
5、做好定期与抽查回访,保证质量;
6、负责受理投诉等关系维护与管理;
7、负责汇总、整理与分析售后反馈的资料、信息等,并向领导汇报;
8、完成上级领导临时交办的。

售后岗位说明书

售后岗位说明书

售后岗位说明书引言概述:售后岗位是企业中非常重要的一个职位,主要负责解决客户在购买产品后遇到的问题,提供技术支持和售后服务。

本文将详细介绍售后岗位的职责和要求,以及该岗位的五个重要方面。

一、售后岗位职责:1.1 提供技术支持:售后人员需要具备扎实的产品知识和技术能力,能够解答客户关于产品使用、故障排除等方面的问题。

1.2 处理客户投诉:售后人员需要耐心倾听客户的问题和不满,并协助解决问题,确保客户满意度。

1.3 维修和维护:售后人员需要根据客户的需求,提供产品维修和维护服务,确保产品的正常运行。

二、售后岗位要求:2.1 专业知识:售后人员需要具备相关产品的专业知识,了解产品的技术特点和使用方法,能够准确解答客户的问题。

2.2 沟通能力:售后人员需要具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通,理解客户的需求并给予合理的建议。

2.3 解决问题的能力:售后人员需要具备分析和解决问题的能力,能够快速定位问题并提供有效的解决方案。

三、售后服务流程:3.1 接收客户反馈:售后人员需要及时接收客户的问题和投诉,并记录相关信息。

3.2 分析和解决问题:售后人员需要对客户的问题进行分析,并根据产品特点和技术知识提供解决方案。

3.3 跟进和反馈:售后人员需要跟进解决方案的实施情况,并及时向客户反馈处理结果。

四、售后服务质量评估:4.1 客户满意度调查:售后人员需要定期进行客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价和建议。

4.2 问题记录和分析:售后人员需要记录和分析客户反馈的问题,找出问题的原因并提出改进措施。

4.3 售后服务报告:售后人员需要准备售后服务报告,汇总售后工作的情况和成果,向上级汇报。

五、售后岗位的发展:5.1 培训和学习机会:企业会提供售后人员相关的培训和学习机会,不断提升其专业知识和技能。

5.2 晋升机会:售后人员在积累一定经验和技能后,有机会晋升为高级售后工程师或售后主管等职位。

5.3 职业发展路径:售后岗位可以作为一个职业发展的起点,售后人员可以通过不断学习和积累经验,向更高级别的技术或管理职位发展。

售后服务专员岗位说明

售后服务专员岗位说明

售后服务专员岗位说明一、岗位背景随着市场竞争的加剧和消费者对于产品质量和服务的不断提升要求,售后服务专员的角色变得越来越重要。

售后服务专员承担着解决客户问题、保障客户满意度和维护公司形象的重要责任。

因此,本岗位说明旨在对售后服务专员的工作职责、技能要求等进行具体阐述,以确保招募到适合的人才。

二、岗位职责1. 负责接听客户的来电,并且能迅速准确地了解客户的问题;2. 根据客户的问题,提供及时的解答和解决方案,确保客户满意;3. 处理客户的投诉和问题,保持良好的沟通和处理能力;4. 与其他部门合作,协调解决客户问题,确保高效率的服务;5. 总结客户反馈意见,并提供改善建议,提升公司售后服务质量;6. 维护客户关系,为客户提供全面的售后服务支持。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先考虑;2. 语言表达能力:具备良好的沟通能力,能够准确、清晰、流利地与客户沟通;3. 服务意识:具备优秀的客户服务意识和服务技巧,能积极主动地解决问题;4. 抗压能力:能够承受工作的较大压力,保持冷静并妥善处理各类问题;5. 团队合作:具备团队协作意识和合作精神,能与团队成员高效配合;6. 适应能力:能够适应不同的工作环境和工作强度,具备学习新知识和技能的能力。

四、福利待遇1. 薪资:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪酬福利;2. 假期:按照公司规定享受带薪年假、病假等假期制度;3. 培训:提供完善的培训机制,不断提升售后服务专员的技能和能力;4. 职业发展:提供广阔的职业发展空间和晋升机会。

五、应聘方式如果您对本岗位感兴趣并符合上述要求,请将个人简历发送至公司的人力资源邮箱,我们将尽快与您联系,安排面试。

六、总结售后服务专员岗位是一个极富挑战与机遇并存的工作岗位,需要应聘者具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。

通过我们提供的福利待遇和职业发展机会,我们期待您的加入,共同打造优秀的售后服务团队。

售后岗位说明书

售后岗位说明书

售后岗位说明书售后岗位说明书1、岗位概述1.1 岗位名称:售后专员/售后工程师1.2 岗位级别:中级1.3 所属部门:售后服务部1.4 上级主管:售后主管/经理1.5 岗位目标:负责处理客户售后问题,并确保客户满意度2、岗位职责与工作内容2.1 接待客户售后服务请求- 接听客户方式并解答问题- 协助客户解决故障或问题- 记录客户信息及问题描述2.2 故障排查与解决- 根据客户描述的问题对产品进行故障排查- 提供问题解决方案或指导客户解决问题- 如无法远程解决,协助客户安排维修人员上门维修 2.3 维修服务支持- 协调客户维修服务事宜- 跟进维修进度并确保维修及时完成- 提供维修报告并记录维修过程2.4 技术支持与培训- 提供产品技术知识支持,解答客户的技术问题- 协助客户进行产品使用培训- 定期更新产品技术文档、培训资料等2.5 投诉处理与客户关系维护- 收集客户投诉并进行处理- 跟进投诉解决过程,并及时向上级汇报- 定期与客户进行沟通,维护良好的客户关系3、任职资格- 相关专业背景,如电子工程、计算机科学等- 具备良好的解决问题和沟通能力- 熟悉相关产品技术知识和业务流程- 具备较强的团队合作精神和客户服务意识4、工作时间与待遇4.1 工作时间:常规工作时间为每周五天,8小时/天,具体排班根据实际情况而定4.2 薪资待遇:根据个人工作能力和经验而定,提供具体薪资面议4.3 员工福利:提供法定福利及公司相关福利待遇5、其他要求5.1 工作态度端正,具备良好的职业道德5.2 具备较强的学习能力和适应能力5.3 具备较强的解决问题的能力和应变能力附件:- 售后问题记录表- 客户信息表法律名词及注释:1、职务依据:指明岗位职责与工作内容的依据文件,如内部规章制度、职位分析报告等。

2、法定福利:根据国家法律规定,员工享有的基本福利待遇,如社会保险、住房公积金等。

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相关表格编制及完善
10%
编制及完善《客诉统计表》、《遗留问题统计表》等表单。
其他
5%
1.为售前、售后提供货物信息的相关咨询。
2.完成上级交办的其他相关工作任务,及时高效
3.定期向上级汇报工作,及时准确
4.对知悉的公司秘密负责
工作权限
1. 对遗留单处理流程的改善有建议权
2. 制度规定的对相关部门遗留问题处理及到货跟催的建议权
职 业
发 展
轮岗方向
审价员、销售员
晋升
方向
技术通道

管理通道
售后客服组长
工 作
环 境
工作时间
正常工作时间,根据工作需要加班
工作环境
办公室,舒适
使用设备
电脑、电话、打印机、传真机
工作均衡性
工作饱和
编制部门:行政人事部部门负责人签字:主管领导审批:人力资源部审核:
2.负责对当日遗留单进行审核、下单,月度以《数据统计表》形式递交行政人事主管。
3.负责将有问题与导购、设计师进行电话沟通,重新传真,同时督促设计师及时下单。
4.负责发布当天遗留单跟踪情况。
客诉处理
15%
1.负责统计、汇总、传达总厂接到的客诉,每月3号递交客诉汇总情况递交行政人事主管。
2.负责传达本地接到的客诉,准确传达至售后客服组,并进行汇总统计。
3. 相关制度中明确规定的其它权力
4. 有向上级报告工作的权力
工作开展的相关规章制度
《遗留单管理实施办法》
工作
协作
关系




项目
基本条件
期望条件
基本要求
男女不限
男女不限
23-25岁
24-28岁
普通话
普通话
无限制
统计学、会计学、行政等专业
中专
大专
工作经验
1年以上工作经验
2年以上行政内勤工作经验
专业能力要求
3.负责将投诉单及时传递售后管理员,及时跟踪。
4.负责将月度投诉情况汇总呈报至上级主管部门。
配合审价工作
10%
1.负责上月生产图的分类复印、装订、转交售后相关人员。
2.负责样柜准确下单,在接到下单图纸当日必须完成下单。
3.负责延期赔款申请,并准确传递。
4.定期检查速达中已经发货但未入库的明细,并协同售后查明原因。
熟悉办公操作软件操作
熟练操作办公室操作软件
熟练ERP操作系统
个人素质
具有积极端正工作态度和较强的责任心
具有较强的抗压力
具备良好的人际交往能力,善于统计分析
较强的执行能力,具有解决困难问题的能力,原则性强
具有良好的沟通、协调、计划能力
薪酬
福利
薪资
等级
职员级
范围
2-4万/年
福利
享受公司制度规定中的节假日福利及公司公共福利
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岗位名称
管理员
岗位类别
行政人事类
岗位定编
1人
所属部门
行政人事部
岗位级别
职员级
岗位编号
工作概述:负责与总厂信息沟通、遗留单跟踪、客诉处理及配合审价进行的相关工作




主要职责
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ占时
具体工作任务及标准
与总厂的信息沟通
35%
1.负责查看总厂签发的各类文件,并将重要邮件转达至相关负责人,当日传递,准确无差错。
2.负责将当日的外发情况更新在公司群里,准确无差错。
3.负责处理单跟踪情况处理,准确核对情况。
4.负责统计上一个月的延期发货情况,结合平日统计的延期赔款,准确传递总厂。
5.负责确认发货明细,准确无误传递信息。
5.负责处理单中需要返厂货品,并于确认货到的当日进行发货安排和传达。
遗留单跟踪
25%
1.负责整理并核对前一天遗留单内容,准确无误传至总厂并统计。
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