用友ERP--固定资产管理功能说明
用友ERP--固定资产管理功能说明

固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。
“固定”是相对于“流动”而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能:(1)管理固定资产卡片。
(2)管理固定资产的增减变动情况。
(3)计提折旧、计算净值。
用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。
实用文档1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料:(1)固定资产卡片项目整理。
卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。
(2)卡片样式整理。
卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。
不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。
实用文档(3)折旧方法整理。
系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。
如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。
(4)资产类别整理。
资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。
在使用本系统时必须进行资产类别设置。
(5)建账期初数据整理。
整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。
实验指导四用友erp固定资产管理系统应用

实验指导四用友ERP固定资产管理系统应用一、实验目的1•掌握用友ERP-U8管理系统的子系统固定资产管理系统的内容2•掌握固定资产系统初始化3•掌握日常业务处理4•掌握月末处理的操作。
二、实验内容1•固定资产系统参数设置、原始卡片的录入2•固定资产日常业务处理:资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。
3•月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。
三、实验资料(一)根据下列内容设置账套参数启用日期:2005-10 ;计提折旧主要折旧方法:平均年限法;汇总分配期间:1个月,当(月初已计提月份 =可使用月份-1 )时,将剩余折旧全部提足;类别编码:2-1-1-2,手工编码,序号长度:5位;与账务系统对账,固定资产对账科目:“1501固定资产”;累计折旧对账科目:“1502累计折旧”。
(二)基础设置1•账套选项选择业务发生后立即制单,缺省科目:1501,1502。
2•部门对应折旧科目3•固定资产类别4.增减方式4.录入原始卡片系统默认固定资产卡片项目、卡片样式,并根据上述资料设置固定资产类别,并完成固定资产原始卡片的录入工作。
(二) 10月份发生固定资产业务如下:1.10月31日财务部购入计算机 1台,价值20000.00元,预计使用8年,净残值率为4%。
2.10月31日,对办公楼进行资产评估,评估结果为原值430000.00,累计折旧为151200.00丿元。
3.10月31日,计提本月折旧费用。
4.10月31日,财务部一台价值 50000.00元的计算机毁损。
四、实验要求1.完成固定资产账套的初始设置2.完成账套的基本信息设置3.处理日常经济业务4.月末处理。
五、操作指导(一)系统启用及相关参数(1)执行“开始”“程序”“用友ERP” “企业门户”命令,打开“注册【企业门户】”。
(2)输入操作员“ 001张川”,输入密码1;在“账套”下拉列表框中选择“008北京市维达股份有限公司”;“操作日期”为“ 2005-10-01 ”,单击“确定”按钮,进入企业门户。
用友ERP-NC固定资产计提折旧生成凭证操作步骤

固定资产计提折旧通过会计平台生成总账凭证操作手册注意事项:录入原始卡片节点增加原始卡片当月可计提折旧;资产增加节点增加资产卡片当月不计提折旧。
1.增加资产录入原始卡片或资产增加首先第一步就是选择类别,应当注意的是如果你类别选择错了,后面无法修改只能删除卡片重新增加,所以大家要慎重。
增加完保存就完成了资产增加。
如图:2.固定资产计提折旧到折旧与摊销节点页面,工具栏有个“计提折旧”按钮,只要点下系统就自动计提折旧,(当下面显示折旧已计提)。
如图1;然后选中要生成凭证的卡片,可选择多也可选择单(可以多卡片生成一凭证也可以一卡片生成一凭证。
)如图2;点完生成凭证会出现如图3的界面,只要点保存就自动生成总账凭证了(不过这要通过设置会计平台),这就完成了固定资产计提折旧生成总账凭证。
图1图23.会计平台设置3.1凭证模板定义首先我们到凭证模板定义节点,然后找到计提折旧模板,然后点修改进行计提折旧模板的设置;模板的设置相当于我们把录入凭证的模板定义好了,只要我们点生成就可以自动生成凭证,我们不需要在进行凭证的录入。
如图注意点说明:1.本币汇率与数量如图2.设置辅助核算通常有涉及到辅助核算的科目我们都要录入辅助核算,模板设置也不例外,如果我们没有设置辅助核算我们点凭证生成完还要进行修改。
辅助核算设置操作如下,首先科目如“折旧费用科目”然后点辅助核算,辅助核算下面有两个页签一个是主辅助核算一个是分辅助核算,我们选中分辅助核算,选中后会出现一个窗口,在弹出的窗口点增加设置辅助核算,设置完点确定即可。
注意事项:点击〖辅助核算—主辅助核算〗按钮,在弹出窗口中定义整凭证可能用到的辅助核算及其取值;另外一种辅助核算的定义方式是将辅助核算定义到凭证模板的每一条凭证分录上,这种定义方法是凭证模板在编辑状态下,选中一条凭证分录,点击〖辅助核算—分录辅助核算〗按钮,在弹出窗口中定义当前凭证分录可能用到的辅助核算及其取值如图设置凭证类别,点中凭证类别的放大镜会弹出另一个界面,然后点固定值参照,厘米只有一个记账凭证双击即可然后点确定。
用友ERP财务软件操作与应用 第7章

日常处理
资产增加 资产减少管理 资产变动 计提折旧 批量制单
日常处理—资产增加
在系统使用过程中,用户由于生产经营需要,会 通过各种方式增加固定资产。当固定资产开始使 用月份=录入会计月份时,就要通过“资产增加” 录入。 资产的卡片选项卡录入后,单击其他选项卡,可 输入其他信息。其他选项卡上的信息只供参考, 不参与计算。 在选项设置中选择了“业务发生后立即制单”, 保存后即会生成凭证,选择凭证类别字及制单日 期后单击“保存”按钮,可将凭证传到总账系统 中参与审核记账。
增减方式包括增加和减少两种类型,系统 设置了六种增加方式和七种减少方式。 增加方式包括:直接购入、投资者投入、 捐赠、盘盈、在建工程转入和融资租入。 减少方式包括:出售、盘亏、投资转出、 捐赠转出、报废、毁损和融资租出。用户 可根据需要增加或删除增减方式。 在增减方式设置中,还可以为各种增减方 式设置对应入账科目。
基础设置—部门档案设置
部门档案设置已经在“企业门户”中的 “基础档案”中设置好了,在此可以根据 实际需要对部门档案进行增加、修改、删 除操作。
基础设置—部门对应折旧科目设置
对应折旧科目就是以后在计提折旧时,折 旧费应计入成本费用的科目名称。 按照会计规定,折旧费应按照使用部门分 别计入不同的成本费用科目中,如生产部 门的折旧费应计入“制造费用”,工程项 目耗用固定资产发生的折旧费应计入在建 工程成本中等。 设置对应折旧科目即给每个部门输入相应 的成本科目。
基础设置—使用状况
使用状况设置主要明确固定资产是使用中 的、未使用的还是不需用的固定资产,从 而为准确计提折旧提供依据,有利于掌握 固定资产的使用情况,提高资产的利用效 率。 可根据需要增加、修改和删除使用状况。 使用状况一经使用,则不能被删除。
用友ERP--固定资产管理功能模块详细说明

固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。
“固定”是相对于“流动”而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能:(1)管理固定资产卡片。
(2)管理固定资产的增减变动情况。
(3)计提折旧、计算净值。
用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。
1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料:(1)固定资产卡片项目整理。
卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。
(2)卡片样式整理。
卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。
不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。
(3)折旧方法整理。
系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。
如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。
(4)资产类别整理。
资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。
在使用本系统时必须进行资产类别设置。
(5)建账期初数据整理。
整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。
用友ERP——固定资产操作

用友ERP——固定资产系统初始化的步骤与注意事项固定资产核算和管理系统与其他系统一样,初始化都是一个重要的功能,它既将通用系统专用化,也是日后正常应用的基础。
初始化主要是录入初始卡片在正式启用固定资产系统进行核算前,必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统,以保持历史资料的连续性。
这是一项十分重要而又艰巨的任务。
说它重要是因为如果不将现有卡片全部录入系统,软件将无法正确计提折旧和提供完整的统汁资料。
说它艰巨则因为:第一,一般企业的固定资产数量繁多,录入工作量很大;第二,原始卡片的资料往往不完整,例如,手工会计条件下一般按类折旧,没有单独记录每件资产的累计折旧,录入之前必须逐一确定每件资产的已提折旧额。
在录入初始卡片的过程中应该注意:(1)与计提折旧有关的项目录入后,不少软件系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内,会计人员可据此检查是否有录入错误。
(2)原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。
(3)已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数,不包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。
(4)在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要的修改,这种修改是无痕迹修改,即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。
最后必须强调,录入初始卡片是系统初始化的一项内容,系统一旦正式启用,该项功能将被屏蔽,不能再用。
初始化主要包括以下几个方面。
一、 建立账套固定资产数据以账套为单位进行管理,所以初始化的第一步是建立账套,并设置账套参数。
账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口以及其他一些约定或规则。
其中,折旧规则用于确定折旧汇总分配周期、是否月初折旧等;编码方案包括确定资产、部门等代码的设置规则,例如,确定资产类别使用国家规定的4级6位编码,即2—1—1—2分类编码;财务接口用于确定与总账的对账科目、折旧科目等等。
当然,这些参数在建账完成后一般是不能修改的,所以必须经过周密考虑之后正确确定。
会计信息系统应用用友ERPU8V101版课件项目八固定资产管理

二、固定资产子系统的功能
(一)初始设置
首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化,自动引导并完成该子系统部分账套参数设置,具 体包括如下:系统的约定及说明、启用月份、折旧信息、使用状况设置、资产类别编码方式设置、固定资产编码 方式、账务接口设置。
应付单审 核并制单
到货单
采购专用发 票(现付)
采购结算
入库单
业务1:固定资产增加
四、岗位分工
【岗位分工】 采购人员:录入并审核采购订单、到货单,录入采购专用发票,现付并结算。 库管人员:录入并审核入库单 会计人员:资产增加、制单
五、操作指导业: 务1:固定资产增加
采购人员登陆,执行【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【采购订货】|【采购订单】命令,打开【采购订单】窗口。 1.采购人员填制并审核“采购订单”
3041.71
2018/7/1
人民币 10000
3% 300 2748.33
2018/7/1
人民币 10000
3% 300 2748.33
2018/7/1
人民币 10000
3% 300 2748.33
2018/7/1
人民币 10000
3% 300 2748.33
2018/8/1
人民币 160000
5% 8000 20266.67
(二)基础设置
基础设置是使用固定资产系统进行固定资产核算和管理的基础,系统基础设置包括卡片项目定义、资产类别设置 、 部门对应折旧科目设置、 原始卡片录入。系统各项基础设置中除资产类别和建账期初数据必须由用户设置外 ,其他各项都有缺省的内容。
用友ERP7.项目七固定资产管理课件

用友ERP7.项目七固定资产管理
23
计提折旧
计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算功分配的操作, 必须重新计提折旧。 当企业中有固定资产按工作量法计提折旧时,在计提折旧 之前,需输入该固定资产当期的工作量,为系统提供计算 累计折旧所需要的信息。
用友ERP7.项目七固定资产管理
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固定资产管理-日常业务处理
用友ERP7.项目七固定资产管理
3
固定资产业务流程
初始设置
设
原
建
置
始
新
基
卡
账
础
片
套
信
录
息
入
日常业务处理
卡片 管理
固定资 产增减
固定资产变 动
管理
凭
账
证
后
处
查
理
询
期末处理
ห้องสมุดไป่ตู้固定资产减值 准备
制单 对账结账
用友ERP7.项目七固定资产管理
4
固定资产管理子系统初始化
✓建立账套 折旧方法、编码方式、账务接口
用友ERP7.项目七固定资产管理
8
固定资产管理
建立固定资产账套 账务接口
用友ERP7.项目七固定资产管理
9
固定资产管理
选项设置
用友ERP7.项目七固定资产管理
10
向导完成
用友ERP7.项目七固定资产管理
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固定资产管理-日常业务处理
设置基础数据 设置资产类别 设置部门对应折旧科目 设置增减方式对应折旧科目 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目和卡片样式设置
用友ERP7.项目七固定资产管理
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固定资产变动-注意事项
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固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。
“固定”是相对于“流动”而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。
1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能:(1)管理固定资产卡片。
(2)管理固定资产的增减变动情况。
(3)计提折旧、计算净值。
用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。
1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料:(1)固定资产卡片项目整理。
卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。
(2)卡片样式整理。
卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。
不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。
(3)折旧方法整理。
系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。
如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。
(4)资产类别整理。
资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。
在使用本系统时必须进行资产类别设置。
(5)建账期初数据整理。
整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。
(6)报表整理。
需要整理常用的资产账和报表,与系统默认的报表及格式对照一下,看是否符合要求,如有不符合要求的,可通过报表自定义或自定义查询表得到。
(7)其他信息整理。
系统中涉及到的设置还有:使用状况、增减方式、部门对应折旧科目等。
系统有默认的内容,检查一下是否可满足要求,如不能满足,请整理出需要设置的内容,以便在系统设置时使用。
2 系统的初始化2.1 系统的启动与初始设置在建立了“总账”账套基础上,启动“企业门户”,由【设置】—【基本信息】—【系统启用】,选择“固定资产”,启用固定资产核算与管理子系统。
通过【业务】-【财务会计】-【固定资产】,可进入固定资产管理的主界面窗口。
如果是第一次使用固定资产模块,系统将提示“是否进行初始化”,进入“固定资产初始化向导”,阅读“约定说明”(见图4-24);设置“启用月份”、“折旧信息”、“编码方式”、“账务接口”等,完成系统的初始化工作。
图-242.2 选项设置通过【固定资产】-【设置】-【选项】,可对初始控制参数进行补充设置,点击“编辑”,即可进行修订和补充。
随后,需要对固定资产的卡片项目、部门对应折旧科目、资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等信息进行设置。
图4-27由于固定资产的种类繁多,规格不一,要强化和细化对固定资产的日常管理,应做好固定资产的科学分类(见图4-27)。
如,土地使用年限为50年,不计提折旧;房屋及建筑物,使用年限30年,净残值率2%,按平均年限法正常计提;设备使用年限为10年,用双倍余额递减法计提,净残值率为2%。
固定资产的增减方式有多种,其中增加方式包括:直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入等。
减少方式包括出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、损毁等。
确定固定资产增减方式可以明确固定资产的计价和处理原则。
此外,还可以为这些增减方式设置对应的入账科目,以便生成凭证时能自动带入默认科目(见表4-1)。
表4-1 固定资产增减方式对应入账科目使用状况包括:“使用中”、“未使用”和“不需用”。
其中,“使用中”包括:“在用”、“季节性停用”、“经营性出租”和“大修理停用”等。
使用状况的设置,不仅可以正确计算和计提折旧,而且便于统计固定资产使用情况。
折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础,系统给出了六种常用的折旧方法和它们的折旧计算公式,这六种方法是系统默认的折旧方法,只能选用,不能删除和修改。
具体操作如下:通过【业务】-【财务会计】-【固定资产】-【设置】-【折旧方法】,选择“折旧方法定义”,出现折旧方法窗口,如图4-28所示,可以单击“增加”按钮,可新增自定义的折旧方法。
图4-28六种折旧方法的计算公式如下:(1)不提折旧:月折旧率R=月折旧额=0。
(2)平均年限法(一):月折旧率R=(1-净残值率)/(使用年限×12);月折旧额=月初原值×R。
(3)平均年限法(二):月折旧率R=(1-净残值率)/(使用年限×12);月折旧额=(月初原值-月初累计折旧-月初净残值)/(使用年限×12-已计提月份)。
(4)工作量法:单位折旧R=(月初原值-月初累计折旧-月初净残值)/(工作总量-累计工作量);月折旧额=本月工作量×R。
(5)年数总和法:月折旧率R=剩余使用年限/(年数总和×12);月折旧额=(原值-净残值)×R。
(6)双倍余额递减法:月折旧率R=2/(使用年限×12);月折旧额=期初账面余额×R。
2.3 固定资产卡片项目定义用友固定资产管理系统提供了一些常用卡片必需的项目,称为系统项目。
但这些项目不一定能满足各单位对资产特殊管理的需要,用户可以通过【卡片项目定义】设立自定义项目,这两部分构成卡片项目目录。
在下一步定义卡片样式时,把这些项目选择到样式中,得到真正属于本单位定制的卡片样式。
通过【固定资产】-【卡片】-【卡片项目】,出现固定资产卡片项目列表,可以选中不同的项目(见图4-30),单击“修改”、“增加”或“删除”按钮进行操作,最后按“保存”按钮保存设置内容。
图4-302.4 卡片样式定义系统默认的卡片样式有:通用样式、(有的系统还有:土地房屋类卡片样式、机械设备类卡片样式、运输设备类卡片样式)。
用户可以修改默认的样式,也可以定义新的卡片样式。
具体操作如下:通过【固定资产】-【卡片】-【卡片样式】,出现图4-31。
图4-312.5 录入原始卡片在固定资产系统进行核算前,必须把建账日期前的数据录入到系统中,保持历史资料的连续性。
具体操作如下:单击【录入原始卡片】菜单,出现“资产类别参照”表,选择需要增加的原始卡片类型,选定后双击,系统进入“固定资产卡片”录入窗口,如图4-32所示,录入卡片的项目内容,最后按“保存”按钮。
图4-322.6 变动单与批量变动固定资产使用过程中,经常会因为各种情况要求调整固定资产卡片上的内容,这些变动包括:原值变动、使用部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值调整、累计折旧调整、资产类别调整等等,这些调整可以通过【卡片】-【变动单】进行。
为了提高工作效率,系统提供了批量处理固定资产变动的功能,成批固定资产的调整可以通过【卡片】-【批量变动】进行。
3 固定资产业务处理固定资产业务处理内容如图,包括:3.1 工作量录入当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候,每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量。
具体操作通过【固定资产】-【处理】-【工作量输入】进行。
3.2 计提本月折旧自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。
系统每期计提折旧一次,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。
具体操作通过【固定资产】-【处理】-【计提本月折旧】进行。
折旧计提完成后可查看折旧清单,如图4-35所示。
图4-353.3 查看折旧分配表折旧分配表是编制记账凭证,把计提折旧额分配到成本和费用的依据。
折旧分配后自动生成折旧分配表,通过【固定资产】-【处理】-【折旧分配表】进行。
折旧分配表有两类:部门折旧分配表和类别折旧分配表,以部门折旧分配表为例,如图4-36所示。
图4-364 账表管理及制单、月末处理4.1 账表管理固定资产管理系统提供的账表分为5类:分析表、减值准备表、统计表、账簿和折旧表,此外还提供自定义报表功能。
账表管理通过【固定资产】-【账表】-【我的账表】进入,如图4-37所示,可查询各类账表。
图4-374.2 制作记账凭证固定资产管理系统和总账系统之间存在数据自动传送的关系,自动传送通过制作记账凭证完成。
可以通过固定资产管理系统制作的记账凭证包括:资产增加、资产减少、原值变动、累计折旧调整以及折旧分配等。
制作方法有两种,一种是通过“立即制单”,另一种是通过“批量制单”来实现,前者是通过【固定资产】-【设置】-【选项】,选择“业务发生后立即制单”(见图4-38)。
图4-38如果采用批量制单功能。
具体操作如下:通过【固定资产】-【处理】-【批量制单】,完成记账凭证的自动生成(见图4-39)。
图4-394.3 月末处理月末结账前必须“与财务系统进行对账”。
具体操作是:通过【固定资产】-【处理】-【对账】,完成对账工作,系统给出对账结果。
对账的操作不限时间,也不限次数,但月末结账之前会自动对账一次。
月末结账,通过【固定资产】-【处理】-【月末结账】进行,当出现图4-40所示窗口,阅读有关说明后,单击“开始结账”,可完成月末的固定资产结账工作。
图4-40。