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文档的定义
文档文档是软件开发，使用和维护种的必备资料。
它能提高软件开发的效率，保证软件的质量，而且在软件的使用过程中有指导，帮助，解惑的作用，尤其在维护工作中，文档是不可或缺的资料。
1.软件设计阶段结束后要交付软件设计说明书。
它的前半部分在概要设计后完成，后半部分在详细设计后写出。
设计说明书用于双重目的：对于编程和测试，它提供指南；软件交付使用后，为维护人员提供帮助。
软件设计说明书的框架和内容如下：（1）概述。
描述设计工作总的范围，包括系统目标、功能、接口等。
（2）系统结构。
用软件结构图说明本系统的模块划分，扼要说明每个模块的功能，按层次给出各模块之间的控制关系。
（3）数据结构及数据库设计。
对整个系统使用的数据结构及数据库进行设计，包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理设计。
用相应的图形和表格把设计结果描述出来。
（4）接口设计。
设计人机界面，说明向用户提供的命令以及系统的返回信息；设计外部接口，说明本系统与外界的所有接口信息，包括软件与硬件之间的接口、本系统与支持软件之间的接口关系。
（5）模块设计。
按模块功能详细描述每个模块的流程及数据结构。
2.计算机用语：文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档。
这样说不够精确，文件，文件夹，与文档，三个的关系是不同，但又有相同的地方，所以，要阐述准确，要表达三者的含义与联系。
编辑本段文件与文档的含义文件：两个概念1>大范围：是在电脑里看见的东西都叫文件.2>小范围：文件是以单个名称在计算机上存储的信息集合。
文件可以是文本文档、图片、程序等等。
文件通常具有三/四个字母的文件扩展名，用于指示文件类型（例如，图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg）。
总结——文件（大范围）包括：文件夹，文件，（小范围）文件夹：概念是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不象文件那样格式用扩展名来标识。
电子版word文档
1.如何在手机上制作电子版word文档？
答：如何在手机上做word文档共有5步。
本操作方法适用于Iphone 13、华为P50、小米11三种机型。
以下是华为P50中在手机上做word文档的具体操作步骤：操作/步骤1打开软件点使用wps打开wps，点击使用wps office按钮。
2点击右下角的加号在打开的界面中，点击右下角的加号按钮。
3点击新建文档在出现的界面中，点击新建文档选项。
4点击新建空白在出现的新建文档的界面中，点击新建空白按钮。
5空白文档输入文字编辑在打开的界面中，在空白的文档中，输入文字编辑即可。
常用办公文档大全
办公文档目录1.办公室物资管理条例 21 KB2.办公行为规范 20 KB3.保密制度 20 KB4.变更工资申请表 23 KB5.变更工资申请单 37 KB6.部门工作分类表 32 KB7.部门工作综合测量表 53 KB8.部属行为意识分析表 71 KB9.财务管理规定 21 KB10.餐饮业人事管理规章 73 KB11.操作员奖金分配表 52 KB12.出差旅费报销清单 27 KB13.出差旅费清单 32 KB14.出差申请单（二） 24 KB15.出差申请单（一） 22 KB16.出差申请单 25 KB17.出差用品检查重点 33 KB18.辞职申请表 22 KB19.辞职申请书 24 KB20.从业人员在职培训资历 38 KB21.档案管理规定 22 KB22.定期考绩汇总表 47 KB23.短程旅费申请表 21 KB24.法律工作制度 21 KB25.费用报销规定 20 KB26.费用开支管理办法 22 KB27.岗位职务说明书 25 KB28.个人外部培训申请表 27 KB29.个人外部训练申请表 27 KB30.个人训练 30 KB31.个人训练教学记录表 34 KB32.各级培训机构工作职责 27 KB33.工资标准表 27 KB34.工资登记表 45 KB35.工资调整表 27 KB36.工资调整申请书 41 KB37.工资分析表 47 KB38.工资扣缴表 49 KB39.工资统计表 33 KB40.工作奖金核定表（二） 46 KB41.工作奖金核定表（一） 45 KB42.工作内容调查日报表 52 KB 94.面谈构成表 21 KB95.面谈记录表 35 KB96.年度考绩表 37 KB97.年度培训计划 52 KB98.年度招聘计划报批表 53 KB99.年工资基金使用计划表 41 KB100.培训管理制度 20 KB101.培训流程图 48 KB102.聘任书 21 KB103.聘书 19 KB104.聘约人员任用核定表 25 KB105.普遍员工工资计算 47 KB106.普遍员工工资计算表 47 KB107.普通员工服务成绩考核 29 KB108.普通员工服务成绩考核表 32 KB109.普通员工考核表 54 KB110.请购单28 KB111.请购单 27 KB112.求职者基本情况登记表 35 KB113.缺勤处理办法 21 KB114.人事变动申请表 24 KB115.人事变更报告单 33 KB116.人事部门月报表 39 KB117.人事部年度招聘计划报批表 52 KB118.人事档案管理制度 23 KB119.人事登记表 95 KB120.人事动态及费用资料表 67 KB121.人事管理的程序与规则 76 KB122.人事管理制度样例 40 KB123.人事考核制度 45 KB124.人事考评表 47 KB125.人事流动月报表 68 KB126.人事日报表 44 KB127.人事资料表105 KB128.人事资料记录表 72 KB129.人事资料卡 30 KB130.人事作业程序 66 KB131.人员出勤表 42 KB132.人员调动申请单 25 KB133.人员调职申请书 24 KB134.人员试用标准 40 KB135.人员增补申请表 28 KB187.员工出勤工薪记算表 47 KB188.员工处罚条件参照表 19 KB189.员工辞职（退）通知书 23 KB190.员工辞职管理办法 23 KB191.员工档案 32 KB192.员工档案封面 26 KB193.员工到职单 34 KB194.员工调查表 37 KB195.员工抚恤申请表 33 KB196.员工岗位变动通知书 22 KB197.员工工时记录簿 60 KB198.员工工资变动申请表 26 KB199.员工工资表 45 KB200.员工工资单 48 KB201.员工工资调整表 35 KB202.员工工资职级核定表 35 KB203.员工奖惩登记表 33 KB204.员工奖惩建议申请表 24 KB205.员工奖惩月报表 27 KB206.员工奖金合计表 31 KB207.员工考勤记录表（二） 52 KB208.员工考勤记录表（一） 52 KB209.员工考勤记录表 41 KB210.员工离职单 22 KB211.员工离职移交手续清单 27 KB212.员工培训报告表 21 KB213.员工培训报告书 23 KB214.员工培训成绩评核表 21 KB215.员工培训档案 29 KB216.员工培训反馈信息 49 KB217.员工培训计划表 37 KB218.员工培训考核表 38 KB219.员工培训需求调查表 43 KB220.员工聘用制度 56 KB221.员工签到卡 43 KB222.员工请假单 20 KB223.员工请假公出单 21 KB224.员工人事资料卡 33 KB225.员工任免通知书 22 KB226.员工手册 36 KB227.员工书面表扬申请单 20 KB228.员工通用项目考核表 52 KB43.工作说明书 30 KB44.公司部门中层领导年度工作考核表 48KB45.公司工资制度方案 25 KB46.公司纪律规定 19 KB47.公司奖励种类一览表 21 KB48.公司劳动工资结 24 KB49.公司劳动工资结构 24 KB50.观摩报告书 22 KB51.管理才能考核表 28 KB52.管理人才储备表 24 KB53.管理人员升迁计划表 40 KB54.管理员工考核表 50 KB55.规范化管理实施大纲 22 KB56.会计部门业务能力分析 23 KB57.会议管理规定 19 KB58.绩效考核面谈表 28 KB59.绩效考评样本 23 KB60.绩效考评制度 22 KB61.计件工资计算表 56 KB62.计算机管理规定 20 KB63.纪律处分通知书 21 KB64.技术人员能力考核表 37 KB65.加班费申请单 30 KB66.加班管理制度 21 KB67.加班申请单 25 KB68.间接人员奖金核定 50 KB69.间接人员奖金核定表 45 KB70.间接员工考绩表 28 KB71.兼职员工工作合约 19 KB72.件薪核定通知单 35 KB73.件薪计算表154 KB74.奖惩登记表 44 KB75.津贴申请单 23 KB76.经济合同管理办法 25 KB77.经理人员能力考核表 60 KB78.经理人员综合素质考核 24 KB79.经理人员综合素质考核表 24 KB80.考核制度21 KB81.考核表范例105 KB82.考核流程图 20 KB83.考核面谈表 22 KB84.考核制度 21 KB85.考勤制度 23 KB 136.软件工程师考评表 26 KB137.申报规定 19 KB138.生产部门业务能力分析 23 KB139.生产奖金核定表 41 KB140.生产人员工资提成计算 20 KB141.试用保证书 19 KB142.试用查看通知 22 KB143.试用察看通知单 24 KB144.试用合同书 26 KB145.试用员工考核表 22 KB146.提高能力的对策表 23 KB147.提高能力方法表 48 KB148.图书、报刊管理办法 20 KB149.团体培训申请表 24 KB150.文书管理办法 22 KB151.物资管理办法 20 KB152.相互评价表 49 KB153.销售人员工资提成计算 20 KB154.新进职员教育 19 KB155.新进职员教育成果检测 27 KB156.新员工工资核定 22 KB157.新员工工资核定表 22 KB158.新员工培训成绩评核表 21 KB159.新员工培训计划表 33 KB160.新员工试用表 22 KB161.新员工试用考察表 25 KB162.新员工试用申请核定表 32 KB163.新员工甄选报告表 27 KB164.新员工甄选比较表 24 KB165.新员工职务、工资标准 28 KB166.新员工职务工资标准表 25 KB167.薪酬制度 21 KB168.薪资、奖金及奖惩制度 40 KB169.薪资制度 34 KB170.休假程序 22 KB171.选拔干部候选人评分表 41 KB172.训练成效调查表 33 KB173.业务人员出差报告书 38 KB174.业务人员考核表 46 KB175.业务员工作日报 43 KB176.一周出差预定报告表 21 KB177.医疗及意外伤害保险管理 21 KB178.移交清册（二） 27 KB179.移交清册（一） 25 KB229.员工薪金单 26 KB230.员工在职训练制度 23 KB231.员工招聘申请书 31 KB232.员工专项考核表 24 KB233.员工自评表 23 KB234.员工自我鉴定表 24 KB235.月度考勤统计表 38 KB236.在职技能培训计划申请 28 KB237.在职训练测验成绩表 46 KB238.在职训练费用申请表 50 KB239.在职训练实施结果表 29 KB240.在职训练学员意见调查 21 KB241.在职员工培训测验成绩 55 KB242.在职员工培训测验成绩表 55 KB243.在职员工培意见调查表 20 KB244.在职员工受训意见调查 20 KB245.暂借款管理办法 21 KB246.增补人员申请单 36 KB247.增补人员申请书 28 KB248.招聘流程图 33 KB249.招聘（录用）通知单 22 KB250.招聘人员登记表 36 KB251.招聘申请书152 KB252.职工奖惩条例 27 KB253.职务分配表 81 KB254.职务说明书（总经理） 42 KB255.职务说明书 29 KB256.职员阶段考绩表 56 KB257.职员具体工作能力考核 49 KB258.职员具体工作能力考核表 49 KB259.职员考核表 31 KB260.职员品行分析表 22 KB261.职员品行考核表 19 KB262.职员品行评定表 26 KB263.职员签到簿 29 KB264.职员试用通知单 41 KB265.职员统一薪金等级表 33 KB266.中层领导年度工作考核 48 KB267.重要任务考评表 22 KB268.主管人员服务成绩考核 28 KB269.主管人员服务成绩考核表 28 KB270.主管人员考核表 29 KB271.主管助理奖金核定表 51 KB272.专业人员服务成绩考核表 29 KB86.劳动合同管理规定 22 KB87.离职申请书 22 KB88.离职通知书 28 KB89.利润中心奖金分配表 25 KB90.录用员工报到通知书 19 KB91.面试表 31 KB92.面试评价表 26 KB93.面试谈话构成表 21 KB 180.移交清单 32 KB181.引荐担保书 19 KB182.印章管理办法 21 KB183.应聘人员复试表 23 KB184.营销人员能力考核表 32 KB185.营业部门业务能力分析 23 KB186.预支工资申请书 25 KB273.自我报告书 45 KB274.自我鉴定表 35 KB275.综合工作情况表 23 KB276.综合能力考核表 55 KB277.总务部门业务能力分析 22。
首次保存文档的五种方法
首次保存文档的五种方法
1. 使用保存选项：大多数文本编辑软件和办公套件中都有一个“保存”选项，可以在工具栏或菜单中找到。
点击该选项可以将当前文档保存到指定的位置。
2. 使用快捷键保存：许多软件都有一个快捷键来保存文档。
例如，在Windows 操作系统中，常用的保存快捷键是Ctrl + S。
按下这组快捷键，当前文档将被保存到默认位置。
3. 使用另存为选项：另存为选项允许用户将当前文档保存为不同的文件名或文件格式。
在大多数软件中，可以在文件菜单中找到该选项。
点击后，用户可以选择要将文档保存为哪个位置和文件名。
4. 自动保存选项：某些软件具有自动保存功能，可以定期自动保存文档以防止数据丢失。
用户可以在软件的设置或偏好设置中启用自动保存选项，并确定保存的时间间隔。
5. 使用云存储：云存储服务（如Google Drive、Dropbox等）可以将文档保存在云端服务器上，用户可以随时从任何设备访问和更新文档。
用户只需登录其云存储帐户并将文档保存到指定的云端文件夹中。
关于文档分类
个人的电子文件如何分类管理个人的电子文件如何分类管理?这是领导给我出的题目.经过反复的思考,一直没有成熟的想法。
如今是信息社会，不仅社会组织要管理电子文件，个人的电子文件也日益繁多，文件夹的管理显得越来越急切。
但每个人的工作和学习以及个人兴趣爱好不同，文件的分类也有很大的差异，不敢给他人出主意，只能征求朋友们的管理方案了。
为抛砖引玉，我先把自己的管理方法介绍一下：就像是博客文件的管理，电子文件按文件的类型来管理的。
在网易是文本文件（如日志）、图像文件（如照片）、声频文件（如音乐）。
国家有《电子文件管理规范》，将电子文件分了8大类，主要有以下几种：文本文件（字处理软件形成的文件）、图像文件（扫描等形成的文件）、图形文件（CAD、绘图软件等形成的文件）、音频文件（音频设备或软件形成的文件）、多媒体文件（视频或多媒体设备、软件等形成的文件）、超媒体文件（由超媒体链接技术形成的文件）、程序文件（程序设计、编码文件）、数据库文件。
以“载体的异同”可分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;光盘文件要通过光盘驱动器识读,硬盘文件要通过硬盘驱动器识读,软盘文件要通过软盘驱动器识读。
以“不同属性”为划分标准，数据库文件又有FOXBASE(动态数据基地)数据库、FOXPRO(“京通”软件应用的)数据库、ACCESS(通路)数据库、ORCAL(“灵通”软件应用的)数据库等。
而无论数据库文件还是非数据库文件，又有文本文件、超文本文件和纯文本文件之分。
文本文件带有一定的格式。
超文本文件是集文、像、声于一体的多媒体文件。
纯文本文件是不带格式的文本文件。
各类数据文件，按“依存环境”分，又有WPS文件(具有金山中文处理软件提供的格式)、DOC文件(具有微软中文处理软件提供的格式)、XLS文件(具有EXCEL工作簿软件提供的表格格式)、XLS文件(具有EXCEL工作簿软件提供的表格格式)、DBF文件(FOXBA SE数据库格式)、BMP文件(位图文件格式)、CDA文件(声音文件格式)、TXT文件(纯文本文件格式)等等的分别。
创建新word文档五大方法
法3:开始菜单法点击“开始”，在程序中找到wordቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ标。 如果这里没有直接显示，就在“开始”-“所有程序中找 到”。然后左键单击打开。 点击“
空白文档”，就可以建立新的空白文档了。 这时候就可以编辑文档了。 方法4：在打开的word文档中新建方法1在文档上方点击 纸张样的图标，这
时候就直接新建了。 方法5：在打开的word文档中新建方法2在正在编辑的文档窗口中 点击“文件”。 然后点击“新建”。 在出现的窗口中点
方法1：传统的程序打开法在桌面点击“word”图标，打 开word程序。 点击“空白文档”，就可以建立新的空白文档了。 这时候就可以编辑文
档了。 方法2：直接新建法(右键法)在桌面空白的地方点击右键， 这时候指着“新建”，在出现的菜单栏点击“新建 microsoft word文档
”。 这时候会在桌面生成一个word空白文档，你输入想命名的名称。 然后双击左键，就可以打开文档进行编辑了。这个方法最为省 事省时。 方
击“空白文档”。就可以新建文档了。
完！谢谢观赏！
牛竞技/
文档管理名词解释
文档管理名词解释
1.文档：指企业、组织或个人生产活动中形成的各种书面材料，包括纸质文件、电子文档等。
2. 元数据：指描述文档的数据，包括文档的标题、作者、创建时间、修改时间、关键词等。
3. 文档分类：指对文档进行分类，以便于管理和查找，如按部门、按类别、按时间等分类。
4. 文档标签：指对文档进行关键词标记，以便于搜索和分类。
5. 文档版本控制：指对文档版本进行管理，以便于控制不同版本的文档，避免冲突和混淆。
6. 文档检索：指通过关键词、元数据等方式对文档进行搜索，以便于快速找到需要的文档。
7. 文档权限管理：指对文档的访问权限进行管理，以便于控制文档的访问范围和安全性。
8. 文档共享：指在团队或组织内部共享文档，以便于协同工作和信息共享。
9. 文档备份：指对文档进行备份，以便于避免数据丢失和数据恢复。
10. 文档归档：指对不再使用的文档进行归档存储，以便于释放存储空间和保留历史记录。
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word文件标准排版格式
Word给⽤户提供了⽤于创建专业⽽优雅的⽂档⼯具，帮助⽤户节省时间，并得到优雅美观的结果。
⼀直以来，Microsoft Office Word都是最流⾏的⽂字处理程序。
下⾯是店铺精⼼整理的word⽂件标准排版格式，希望对你有帮助！ 1.标题 居中，2号⽅正⼩标宋，不加粗。
可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题⼀般要有⾏⽂单位。
2.正⽂ ⼀级标题(⼀、……)，3号⿊体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回⾏。
⼆级标题((⼀)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后⽆标点)然后回⾏。
三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后⾯是. 不是，也不是、)然后回⾏。
其余标题((1)……，①……，A、……)与正⽂要求相同，不回⾏。
正⽂，3号仿宋，⼀般每⾯排22⾏，每⾏排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, ⾏间距固定值28磅。
每⾃然段左空2字，回⾏顶格;数字、年份不能回⾏。
具体排版时，根据⽂字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格 公⽂如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下⾓，双页码置于表的左上⾓，单页码表头在订⼝⼀边，双页码表头在切⼝⼀边。
表格标题在表格上⽅，居中，仿宋⼩四号，加粗。
表中⽂本，仿宋五号，单倍⾏距。
4.图⽰ 图⽰标题在图⽰下⽅，居中，仿宋⼩四号，加粗。
5.附件 在正⽂下空⼀⾏左空2字⽤3号仿宋体字标识“附件”，后标全⾓冒号和名称。
附件如有序号使⽤阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正⽂⼀起装订，并在附件左上⾓第1⾏顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应⼀致。
6.页码要求 ⼀般⽤4号半⾓宋体阿拉伯数字，编排在公⽂版⼼下边缘之下，数字左右各放⼀条⼀字线;⼀字线上距版⼼下边缘7 mm。
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姓名 俄昂拉毛 昂德 格热 盖增 德青草毛 罗藏扎西 才旦桑毛 罗红加布 昂青道吉 昂知加 罗白 拉毛加 散贝拉毛 巴格尔 杨尖拉毛 格热才让 卓玛草 才让卓玛 才让卓玛 拉毛 扎西拉毛 看召草 盖桑拉毛 才让吉 看召才让 扎西才让 奥坚贡 才让道吉 贡保加
性别 女 男 男 男 女 男 女 男 男 男 男 男 女 男 女 男 女 女 女 女 女 女 女 女 男 男 男 男 男
民族 藏族 藏族 藏族 藏族 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏 藏族 藏 藏
出生年月 2002.9 2003.2 2003.2 2002.5 2002 2002 2001 2001 2001 2000 2000 2000 2000 2001 2001 1999 1997 1999 1999 1998 1997 ###### 2003.7 2003.8 2003.1 2003.3 2000.7 2000.3 1999家庭住址家长姓名所在班级
阿万仓贡乃三队 老赛 一年级一班 阿万仓贡乃三队 热布旦 一年级三班 阿万仓贡赛二队 金保 一年级三班 阿万仓乡洛隆一队 道尔吉 一年级三班 阿万仓贡乃五队 才旦仲 二年级二班 阿万仓贡赛四队 索南 二年级四班 阿万仓沃特一队 高强 三年级二班 索南旦巴（叶考三年级四班 阿万仓道尔加六队 阿万仓洛隆一队 才仲 三年级四班 阿万仓贡赛二队 子白 三年级四班 阿万仓道尔加八队 拉木去乎 三年级一班 阿万仓贡乃一队 文草 四年级二班 阿万仓道尔加四队 索南仁青 四年级五班 阿万仓沃特二队 昂秀才让 四年级一班 阿万仓贡乃五队 才旦仲 三年级一班 阿万仓道尔加六队 索南旦巴（叶考四年级一班 阿万仓贡赛四队 阿保 五年级三班 阿万仓贡乃五队 才旦仲 五年级四班 阿万仓贡赛六队 才华 五年级五班 阿万仓洛隆四队 草勒 五年级五班 阿万仓贡赛二队 华青加 五年级一班 阿万仓乡洛隆四队 才让卓玛 一年级1班 阿万仓乡阿孜新村 桑周 一年级2班 阿万仓乡贡赛二队 才南木 一年级2班 阿万仓乡贡赛村二队 金布 一年级3班 阿万仓乡贡赛村三队 才让贡保 一年级3班 阿万仓贡赛三队 贡保丹增 五年级3班 阿万仓贡赛3队 索南才让 四年级1班 四年级3班 阿万仓沃特行政村 西合道