维修档案管理制度标准范本
设备技术档案管理制度(5篇)

设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据,必须不断提高管理水平,使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理,所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,补充调整,保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的,具有长期保存价值的,一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料,都是设备档案归档的内容,设备档案的具体内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求:每项工作结束后十天内,将各种技术资料妥善分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误,双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料,应符合国标、部门和企业标准要求,凡有关设备方面的技术文件资料,有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失,归档的技术资料不得空项,做到数据准确可靠。
文字清晰整齐,签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件,资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求,依据档案的管理原则,分类保存,档案编号力求简明,并建索引目录,便于查找。
(3)保护档案的安全,做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时,由矿总工程师组织有关人员鉴定,确无保存利用价值的方可销毁,销毁的档案应造清册,保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型,进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸,绘制的方法及符号标记,都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅:(1)设备档案、底图和原始资料,不得借用,仅供室查阅,如需借阅者必须办理手续,注明借阅时间,按时交回,如有丢失应及时报告档案室,查明原因酌情处理。
气瓶档案管理、定期检验和维护保养制度范本(三篇)

气瓶档案管理、定期检验和维护保养制度范本一、管理范本1. 档案管理1.1 气瓶档案的建立:(1) 气瓶档案的建立应包括以下内容:气瓶编号、气瓶类型、制造厂家、出厂日期、使用单位、气瓶用途、气瓶容量等重要信息。
(2) 对于已使用的气瓶,还应包括使用情况、定期检验情况、维修记录等信息。
1.2 档案的存储:(1) 气瓶档案应按照气瓶编号的顺序进行存储,便于查找和管理。
(2) 档案室应具备适当的防火、防潮、防尘等措施,保证档案的安全。
1.3 档案的查询和使用:(1) 档案的查询和使用应由专人负责,确保档案的安全和完整性。
(2) 使用单位在需要使用气瓶时,应提前向档案室申请,并填写借用登记表,借用期限一般不超过一个月。
2. 定期检验制度2.1 定期检验的目的和重要性:(1) 定期检验是保证气瓶安全的重要手段,通过对气瓶进行检验,可以及时发现气瓶的缺陷和隐患,确保气瓶在使用过程中的安全性。
(2) 定期检验的目的是判断气瓶是否符合安全使用的要求,包括外观检查、材料检验、压力试验等内容。
2.2 定期检验的频率和流程:(1) 定期检验的频率应根据气瓶的使用情况和要求来确定,一般不超过两年进行一次。
(2) 定期检验的流程包括:外观检查、流程检查、材料检验、压力试验等环节。
3. 维护保养制度3.1 维护保养的目的和重要性:(1) 维护保养是保证气瓶使用寿命和安全性的重要手段,通过定期的维护保养,可以延长气瓶的使用寿命并确保其安全可靠的使用。
(2) 维护保养的目的是对气瓶进行清洗、除锈、喷漆等工作,同时还应对气瓶阀门等关键部位进行检查和维修。
3.2 维护保养的内容和要求:(1) 维护保养应包括:定期清洗、除锈、喷漆;对气瓶阀门进行检查和维修;对活塞式气瓶进行活塞清洗和更换等工作。
(2) 维护保养的要求是要严格按照制定的维护保养计划进行,同时要确保使用的维修工具和材料的质量可靠。
二、总结气瓶档案管理、定期检验和维护保养制度范本(二)一、引言气瓶是一种用来装载压缩气体或液化气体的容器,广泛应用于各个行业和领域。
大型集团公司档案管理制度范本(4篇)

大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作,确保档案的真实性、准确性和完整性,提高档案管理工作效率,制定本制度。
第二条档案管理的目标是:建立健全各类档案的管理制度,确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用,保护档案的安全性和完整性,并根据需要提供档案的信息与服务。
第三条档案管理的原则是:依法、规范、透明、高效、全面、综合。
第四条档案管理的主要内容包括:档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。
第五条档案管理的职责分工为:集团公司设立档案管理部门,具体负责公司档案工作的组织和实施。
公司各级部门和单位都要配备档案管理人员,参与档案管理工作。
第六条档案管理人员应严守保密义务,禁止私自提供、泄露档案资料。
第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估,评估结果作为档案管理工作的重要依据。
第八条档案管理制度的修订,由档案管理部门根据实际需要提出,经公司领导审批后执行。
第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行,确保档案的准确性和完整性。
第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任,并签字确认。
第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行,确保档案的唯一性和顺序性。
第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类,确保档案的便于检索和利用。
第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行,确保档案能够及时归档并能够追溯。
第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行,保证档案的安全和保密。
第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行,移交记录应当详细、准确。
第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行,确保档案的安全和完整。
第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范,确保档案管理工作规范化和标准化。
第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行,确保档案的安全和完整。
第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行,保证档案的安全和可读性。
车辆维修档案管理方案

车辆维修档案管理方案档案管理方案1、档案管理目的为规范修理厂档案管理,增强修理厂档案的实用性和有效性,特制定本制度。
2、归档范围(1)建立完整的维修技术档案,实行“一车一档”,提供技术咨询服务,确保车辆具有良好状况。
(2)修理厂日常进出维修车辆的车牌号码,用户信息,维修内容,竣工时间,维修费用,用户要求等具有参考价值的文件材料。
(3)修理厂的档案管理由档案管理员负责。
(4)档案管理员的职责:保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
3、资料的收集与整理(1)修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度,即:每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档,每月的月末为修理厂归档资料归档期。
(2)在档案资料归档期,由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
(3)凡应当及时归档的材料,由档案管理员及时归档。
(4)各部门专用的收、发文件材料,按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。
(5)档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。
4、车辆维修档案的内容包括(1)车辆维修前诊断检验记录;(2)汽车维修登记台帐;(3)车辆修前进厂交接单;(4)车辆维修派工单;(5)车辆维修过程检验记录;(6)车辆修后检视路试表;(7)车辆竣工质量检验记录;(8)机动车综合性能检测报告;(9)车辆修竣出厂验交单;(10)维修工时结算清单;(11)维修衬料结算清单;(12)车辆维修完工出厂合格证(副本);(13)车辆返修记录表及车辆返修台帐等。
5、材料的分类与归档1)修理厂档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行(1)修理厂档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不再此规定范围内。
(2)机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的,应当建立全部内容完整的维修档案,并实行一车一档的归案原则。
(3)维修档案内容填写必须真实,不得弄虚作假,相应责任人应签字确认。
档案资料管理制度

档案资料管理制度档案资料管理制度范本(通用6篇)在不断进步的时代,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的档案资料管理制度(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
档案资料管理制度1第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段项目实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚,图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
车辆维修和一、二级保养管理制度范文(3篇)

车辆维修和一、二级保养管理制度范文1. 引言车辆维修和保养是保证车辆正常运行和延长使用寿命的重要环节。
为了规范车辆维修和保养工作,提高管理水平,制定车辆维修和一、二级保养管理制度,以确保车辆安全、可靠地运行。
2. 车辆维修管理制度2.1 维修部门管理2.1.1 维修部门应设定专职的维修负责人,负责组织和协调车辆维修工作,并掌握维修部门的人员和设备情况。
2.1.2 维修部门应建立健全的档案管理制度,对每辆车辆进行档案记录,包括维修记录、故障处理记录等,以便后续跟踪维修情况。
2.1.3 维修部门应定期进行设备的维护和检修,确保设备的正常运行。
2.2 维修项目管理2.2.1 维修部门应建立明确的维修项目管理制度,明确不同维修项目的工作内容、工作程序和工作标准。
2.2.2 维修部门应严格执行维修项目管理制度,按照规定的工作内容和工作程序进行维修工作,保证工作质量。
2.3 维修费用管理2.3.1 维修部门应建立车辆维修费用明细表,对每次维修进行详细的费用记录。
2.3.2 维修部门应根据财务制度,及时报销车辆维修费用,并进行费用核对,确保费用的合理性和准确性。
3. 一级保养管理制度3.1 保养周期管理3.1.1 一级保养周期应根据车辆的行驶里程、使用环境等因素进行合理安排,确保车辆的正常运行和安全性能。
3.1.2 保养周期应明确并通知车辆使用人员,确保保养工作能够按时进行。
3.2 保养内容管理3.2.1 一级保养内容应包括对车辆发动机、车身、底盘等关键部位的检查和维护。
3.2.2 一级保养内容应明确并通知车辆使用人员,确保保养工作能够按照规定的标准进行。
3.3 保养记录管理3.3.1 保养部门应建立保养记录档案,对每辆车辆的保养情况进行记录。
3.3.2 保养记录应包括保养日期、保养内容、保养人员等信息,以便后续跟踪保养情况。
4. 二级保养管理制度4.1 保养周期管理4.1.1 二级保养周期应在一级保养的基础上进行适当延长,确保对车辆的更全面检查和维护。
资料、档案管理制度范文(3篇)

资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作,特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理,收集本部门的文件、资料,并保持相对稳定,专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同,协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等,以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度,对处理完毕或批复的文件材料,统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外,最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续,明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求,按年、部门、内容分类进行整理归档,保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密,未经公司董事长领导批准,不准翻看、抄录、复印、带走,确因工作需要,经过批准的要有详细登记,并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料,档案室要定期(按年)清理造册,并经总经理审核批准后,在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
档案管理工作制度范文(4篇)

档案管理工作制度范文是指机构或组织对其档案管理工作的规范和要求的一系列规定。
下面是一份示例的档案管理工作制度:1. 档案管理目标:确保机构/组织的档案安全、可靠、便捷、高效地管理和使用。
2. 档案管理责任:指定专门的档案管理人员,负责组织、指导、监督和评估档案管理工作的执行。
3. 档案管理流程:明确档案的收集、整理、分类、归档、检索、借阅、销毁等环节的具体流程。
4. 档案管理政策:制定档案管理政策,包括档案保密政策、档案安全政策、档案使用政策等,确保档案的机密性和完整性。
5. 档案管理制度建设:建立和完善档案管理制度,包括档案管理章程、档案管理规定、档案管理手册等,为档案管理工作提供统一的指导和依据。
6. 档案管理培训:定期组织档案管理培训,提高档案管理人员的业务素质和专业水平,确保档案管理工作的质量。
7. 档案安全和保管:确保档案的安全和保管,包括制定档案安全措施、定期进行档案保护和防火、防水、防震等设施检查。
8. 档案检索和利用:建立档案检索和利用系统,确保档案的及时、准确地提供给有需要的人员,并制定档案利用规定,保护机构/组织的合法权益。
9. 档案销毁和档案转移:制定档案销毁程序和规定,对无用档案进行销毁,并制定档案转移规定,确保档案的传承和继承。
10. 档案管理评估:定期组织档案管理评估,检查档案管理工作的执行情况,及时发现问题并加以改进。
以上仅为档案管理工作制度的一种示例,不同机构/组织根据自身实际情况可以进行适当调整和完善。
档案管理工作制度范文(2)第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作,保障档案的安全性、完整性和可用性,提高档案管理的效率和水平,制定本制度。
第二章组织和职责第二条档案管理工作由档案管理部门负责组织实施。
第三条档案管理部门负责制定档案管理工作规程、制度和操作流程,并监督执行。
第四条档案管理部门应建立健全档案管理工作的组织结构和职责分工,明确每个岗位的职责和权限。
第五条档案管理部门应制定档案管理工作计划,定期评估和监测档案管理工作的效果和进展情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
管理制度编号:LX-FS-A94211
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are
Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
编 写:_________________________
审 批:_________________________
时 间:________年_____月_____日
A4打印 / 新修订 / 完整 / 内容可编辑
维修档案管理制度标准范本
精编范本,实用简洁 管理制度编号:LX-FS-A94211
第2页 / 总2页
编写:xxxxx
审核:xxxxx
维修档案管理制度标准范本
使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关
人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容
可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
汽车维修档案管理工作,是汽车维修的基础管理
工作,也是企业生产、技术管理的基础工作。
1、汽车维修档案由业务部门负责收集、整理、
保管。汽车大修、总成大修、汽车二级维护的维修档
案一车一档,一档一袋,档案内容包括维修合同、检
验签证单、竣工证存根、工时清单、材料清单等;汽
车一级维护、小修的资料在维修登记本中保存。
2、维修档案应保持整齐、完整。一车一档装于
档案袋中,不得混杂乱装。档案袋应有标识,以便检
索。
3、档案放置应便于检索、查阅,同时防止污
精编范本,实用简洁 管理制度编号:LX-FS-A94211
第2页 / 总2页
染、受潮、遗失。
4、车辆维修竣工后,检验员应在车辆技术档案
中记载总成和重要零件更换情况及重要维修数据(如
气缸、曲轴直径加大尺寸)。
5、单证入档后除工作人员外,一般人员不得随
意查阅,更改,抽换。如确需更正,应经有关领导批
准同意。
6、车辆维修档案保存期2年。
请在该处输入组织/单位名称
Please Enter The Name Of Organization / Organization Here