员工业绩档案管理制度
员工业绩档案管理制度
员工业绩档案管理制度一、制度目的为规范公司员工业绩档案管理工作，明确各级工作职责，保护员工个人权益，提高员工绩效管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的业绩档案管理工作。
三、业绩档案的构成1. 员工岗位说明书。
2. 业绩考核表。
3. 体现员工工作能力和业务水平的相关工作证明。
4. 奖惩记录。
5. 离职书面报告及离职审批表。
四、员工业绩档案的管理流程1. 由人力资源部按照公司的业绩考核标准定期进行绩效考核，并采集和整理员工的相关业绩档案材料。
2. 绩效考核文件中落选的员工可向公司提出申诉，并与直接上级或人力资源部洽谈。
3. 确认绩效考核结果后，人力资源部将正式的绩效考核文件归档，并补全业绩档案。
4. 由人力资源部对员工的业绩档案进行统一管理，并对档案资料的保密工作进行严格保护。
5. 员工在申请调动或晋升前可向人力资源部申请查询自己的业绩档案。
6. 员工在离职前应当向人力资源部报告，并提交离职书面报告及离职审批表，人力资源部应当在2个工作日内确认并处理员工业绩档案。
五、业绩档案的保密原则1. 保密级别及管理权属。
2. 保密人员的客观要求。
3. 保密原则及措施。
4. 保密违规行为的追究。
5. 保密意识教育及审查管理措施。
六、业绩档案的使用范围1. 转岗、晋升等考核。
2. 员工福利待遇的依据。
3. 企业员工维权、诉讼。
4. 员工退休、离职。
七、违规处理对违反本制度规定进行处理，处理措施包括：口头警告、书面警告、调整岗位、降职、不予考核奖金、解聘等。
八、制度修订和解释1. 本制度的修订和解释，由人力资源部负责。
2. 本制度的解释权属于公司总经理。
九、时间的效力本制度自颁布之日起正式执行，过去有关的规定不适用。
以上是员工业绩档案管理制度，希望对您有所帮助。
员工档案管理规章制度
员工档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工档案管理，保护员工合法权益，提高公司管理水平，制定本规章制度。
第二条公司员工档案管理遵循公开、公平、公正、保密的原则，坚持以人为本，尊重和保护员工的基本权益。
第三条员工档案管理内容包括入职档案、在职档案和离职档案等。
第四条员工档案管理的主要任务是建立和完善员工档案管理制度和流程，确保员工档案的完备、真实、准确和安全。
第五条公司员工档案管理应当根据国家有关法律法规及公司内部规章制度的要求，规范存档、管理、使用和保密。
第六条公司员工档案管理属于公司人力资源管理系统的重要组成部分，各部门必须严格遵守公司规章制度，确保员工档案管理工作的正常运转。
第七条员工档案管理部门主要负责员工档案管理制度的建立、完善和执行，监督员工档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
第八条员工档案管理部门需要定期对员工档案管理工作进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题，确保员工档案管理工作的规范性和有效性。
第九条员工档案管理部门应当加强与公司其他部门的沟通和协作，共同推动员工档案管理工作的顺利进行。
第十条公司各级领导都要重视员工档案管理工作，加强对员工档案管理工作的指导和监督，确保员工档案管理工作的顺利开展。
第二章入职档案管理第十一条公司招聘新员工时，需对其进行入职档案的收集和整理。
第十二条入职档案主要包括新员工的个人基本信息、学历证书、工作经历、身份证明等。
第十三条新员工应当如实提供入职档案所需的各类材料，并在入职时签署入职档案确认表。
第十四条公司应当对新员工的入职档案进行详细核查，确保入职档案的真实性和准确性。
第十五条公司应当规范存储新员工的入职档案，确保其安全性和保密性，禁止泄露和外传。
第十六条公司应当及时完善新员工的入职档案，并在员工入职满三个月后归档。
第十七条公司应当建立新员工的入职档案建立和管理的档案管理流程，明确各个环节的责任和权限，提高入职档案管理工作的效率和规范性。
腾讯公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强腾讯公司（以下简称“公司”）员工档案管理，规范员工档案工作，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。
第三条公司员工档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性、及时性和规范性的原则。
第二章档案收集与整理第四条公司员工档案包括以下内容：（一）基本信息档案：包括员工身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、入职登记表等。
（二）工作业绩档案：包括员工绩效考核、项目参与记录、奖励与处分等。
（三）培训与发展档案：包括员工培训记录、晋升记录、职业规划等。
（四）薪酬福利档案：包括员工薪酬发放记录、福利待遇等。
（五）其他相关档案：包括员工个人荣誉、专利、著作权等。
第五条员工档案收集工作由人力资源部门负责，具体操作如下：（一）员工入职时，收集其基本信息档案。
（二）员工在工作过程中产生的各类档案，由相关部门收集并整理后交人力资源部门归档。
（三）员工离职时，收集其离职手续、绩效考核等档案。
第六条员工档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案内容分类，确保档案的系统性。
（二）编号管理：对每份档案进行编号，便于查阅和管理。
（三）归档及时：及时将收集到的档案归档，确保档案的完整性。
第三章档案保管与使用第七条公司设立员工档案室，负责员工档案的保管工作。
第八条员工档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案室防火、防盗、防潮、防虫、防尘，确保档案安全。
（二）保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息不被泄露。
（三）定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案的完好。
第九条员工档案使用应遵循以下原则：（一）合法使用：仅限于工作需要，不得用于其他目的。
（二）授权使用：未经授权，不得查阅、复制、借阅员工档案。
（三）保护隐私：在使用过程中，保护员工个人隐私。
第四章责任与奖惩第十条人力资源部门负责员工档案管理的组织、协调和监督工作。
员工档案管理制度
员工档案管理制度员工档案管理制度1一、为规范公司档案管理，增加公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用便利。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。
各主管部门经理应乐观协作与支持。
3、凡应当准时归档的资料，由档案管理员负责准时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。
5、档案管理员依据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
隐秘级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。
4、档案借阅者必需做到：①爱惜档案，保持整齐，严禁涂改。
②留意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
档案管理员主要工作业绩和履职情况
档案管理员的主要工作职责是管理和维护组织或机构的档案资料，确保其安全、完整和易于访问。
以下是档案管理员可能取得的一些主要工作业绩和履职情况：
1.档案管理系统建设：负责建立和维护档案管理系统，确保档案资料的数字化存储和管理，
并提供便捷的检索和访问方式。
2.档案分类和归档：负责对档案资料进行分类和归档，制定合理的文件命名规则和档案编
目，确保档案的有序存放和快速查找。
3.档案整理和保护：进行档案整理工作，包括文件的清点、调整和修复等，确保档案的完
整性和可靠性，并采取措施保护档案免受损坏或丢失。
4.档案借阅和归还管理：负责管理档案的借阅和归还流程，确保档案的安全性和及时性，
记录借阅信息并跟踪归还情况。
5.档案销毁和保密：按照相关规定，定期对无用的档案进行销毁处理，同时要保证敏感信
息的保密性，遵守隐私和数据保护法规。
6.档案培训和咨询：向组织内部员工提供档案管理相关的培训和咨询服务，帮助他们了解
档案管理原则和操作流程，并解答相关问题。
7.档案审查和备案：协助进行档案审查工作，确保档案合规性和准确性，并及时备案或报
送相关机构要求的档案材料。
8.档案数字化转型：推动档案的数字化转型，包括扫描、电子存储和文档管理系统的应用，
提高档案管理的效率和便捷性。
这些工作业绩和履职情况将有助于评估档案管理员在档案管理领域的专业能力和贡献。
具体的工作业绩和履职情况会根据档案管理员所在组织或机构的具体需求和要求而有所差异。
国企单位员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强国企单位员工档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案是本单位员工个人基本情况、工作经历、业绩、奖惩等方面的真实记录，是单位人力资源管理、绩效考核、职称评定、退休待遇等工作的基础依据。
第二章档案管理职责第四条本单位设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责员工档案的收集、整理和归档工作；（二）负责员工档案的保管、维护和更新工作；（三）负责员工档案的查询、借阅和利用工作；（四）负责员工档案的销毁工作；（五）负责员工档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条员工档案的收集范围：（一）员工入职时的个人基本情况、学历、资格证书等材料；（二）员工工作期间的工作经历、业绩、奖惩等材料；（三）员工离职时的离职证明、退休证明等材料。
第七条员工档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类整理；（二）确保档案内容的真实、准确、完整；（三）对档案进行编号、编目，便于查询和管理。
第四章档案保管与利用第八条员工档案的保管：（一）档案管理部门负责员工档案的保管工作，确保档案的安全、完整；（二）档案管理部门应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的长期保存。
第九条员工档案的利用：（一）员工本人及其授权代理人可查阅本人档案；（二）单位内部各部门因工作需要，经档案管理部门批准后，可查阅相关员工档案；（三）任何单位和个人不得擅自复制、摘抄、篡改、销毁档案。
第五章档案销毁第十条员工档案的销毁：（一）档案管理部门应根据国家档案法律法规和单位实际情况，制定档案销毁方案；（二）销毁档案前，应经单位领导批准，并报上级档案管理部门备案；（三）销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行，确保档案的完全销毁。
员工业绩档案管理制度
员工业绩档案管理制度一、背景对于任何组织来说，员工是最重要的资产之一、为了确保员工的工作业绩能得到有效的管理和记录，制定一个员工业绩档案管理制度是十分必要的。
员工业绩档案管理制度能够帮助组织评估员工的绩效表现，提供准确的业绩数据，为员工的晋升、降职、调岗等重大决策提供依据，同时也激励员工持续提高自身的工作表现。
二、目的1.管理员工的业绩档案，确保其准确、完整和可靠；2.为组织管理层提供员工绩效评估的依据；3.为员工的晋升、降职、调岗等决策提供参考；4.完善组织的奖惩制度，激励员工提高工作表现。
三、适用范围本制度适用于组织内所有雇员。
四、主要内容1.员工业绩档案的建立(1)每位员工都应有一个个人业绩档案，档案包括但不限于工作任务、工作目标、业绩评价、奖惩记录等内容；(2)组织内设立专门的档案室，由专人负责档案的管理和归档；(3)档案应妥善保存，确保档案的保密性和完整性。
2.业绩评估(1)组织应定期对员工的工作业绩进行评估，评估应基于事实和数据；(2)评估方法可以包括面谈、360度评估、绩效考核等；(3)评估结果应及时记录在员工的业绩档案中。
3.奖惩记录(1)对于员工在工作中表现突出的，组织应给予及时的奖励，奖励记录应记录在员工的业绩档案中；(2)对于员工在工作中出现违规行为或者业绩不佳的，组织应采取相应的惩罚措施，并将惩罚记录在员工的业绩档案中；(3)组织应建立奖惩制度，确保奖惩的公平性和公正性。
4.档案使用和保密(1)员工的业绩档案仅供组织内部使用，未经授权不得向外部透露；(2)组织内部有关员工业绩的查询和使用应符合相关法律法规和组织制度的要求；(3)档案室应负责确保档案的安全，对于违反保密规定的行为，应予以相应处理。
五、执行和监督1.组织应明确责任人负责制定和推行员工业绩档案管理制度，并定期对制度进行检查和更新；2.员工应按照规定履行相关责任，如提供准确的业绩数据和相关证明材料等；3.监督人应负责对员工业绩档案的使用和保密情况进行监督，并及时发现和处理违规行为；4.对于违反员工业绩档案管理制度的人员，应依照组织规定给予相应的奖惩。
内部员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部员工管理，确保员工个人信息的安全与完整，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工及实习生。
第三条员工个人档案是指记录员工个人信息、工作经历、业绩考核、奖惩记录等内容的资料。
第二章档案管理内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、婚姻状况、籍贯、联系电话、电子邮箱等；2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等；3. 工作经历：工作单位、岗位、入职时间、离职时间、工作职责等；4. 绩效考核：年度考核、季度考核、月度考核等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、处分等；6. 培训记录：参加的培训课程、培训时间、培训效果等；7. 其他：员工个人简历、求职信、推荐信等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工个人档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责建立、维护、更新员工个人档案；2. 对员工个人档案进行分类、归档、保管；3. 对员工个人档案的查阅、复制、修改等操作进行审批；4. 对离职员工个人档案进行整理、归档、保管；5. 定期对员工个人档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第六条员工个人档案的查阅、复制、修改等操作需经人力资源部负责人批准，具体操作如下：1. 查阅：员工本人或授权代理人可查阅本人档案；2. 复制：需提供有效证件，经人力资源部负责人批准后方可复制；3. 修改：仅限本人或授权代理人，经人力资源部负责人批准后方可修改。
第四章档案安全与保密第七条员工个人档案实行保密制度，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。
第八条人力资源部应采取以下措施确保档案安全：1. 建立健全档案室，配备必要的档案保管设备；2. 对档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序存放；3. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏；4. 对档案室进行安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。
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员工业绩档案管理制度
第一条要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。
考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。
第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。
对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。
第三条员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：
1. 文件材料。
主要文件包括“员工人事调动表”、“劳动合同书”、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等；
2. 考评记录。
主要是“员工工作表现评估表”。
公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。
考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用；
3. 出勤记录。
员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。
员工出勤情况记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感；
4. 奖惩记录。
员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据；
5. 职位变更。
员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。
因此，员工工作档案对员工职位的变动记录是考查员工工作表现的客观依据。
第四条在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件（复印件）等资料。
这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。