员工档案管理制度
公司员工纸质档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的纸质档案管理，包括员工入职、离职、调岗、晋升等过程中的各类文件、资料。
第三条公司员工档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条公司员工档案分为以下几类：1. 入职档案：包括个人简历、身份证、学历证书、资格证书等；2. 工作档案：包括劳动合同、工作总结、考核记录、奖惩记录等；3. 调岗档案：包括调岗申请、审批文件、岗位说明书等；4. 晋升档案：包括晋升申请、审批文件、晋升考核记录等；5. 离职档案：包括离职申请、审批文件、离职手续等。
第五条档案归档按照以下程序进行：1. 归档前，各部门负责收集、整理、审核相关档案资料，确保档案的完整性、准确性；2. 归档时，由档案管理员按照档案分类，对档案进行编号、分类、装订，并填写档案目录；3. 档案归档后，由档案管理员负责保管，确保档案安全。
第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠，确保档案安全；2. 档案柜应使用防盗、防火、防潮的材质制作；3. 档案管理员应定期检查档案，发现问题及时处理。
第七条档案使用应遵循以下规定：1. 查阅档案需经公司领导批准，并填写查阅登记表；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走或复制。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：1. 档案销毁前，需经公司领导批准，并填写档案销毁清单；2. 档案销毁时，应由档案管理员监督，确保销毁过程安全、环保；3. 档案销毁后，应将销毁清单存档备查。
第五章责任与奖惩第九条公司各部门负责人对本部门员工档案管理负直接责任，档案管理员对档案的保管和使用负直接责任。
医院员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院员工个人档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有员工个人档案的管理，包括在职员工、离职员工及临时工等。
第三条员工个人档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实可靠，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：档案内容应全面反映员工个人情况，不得遗漏；（三）安全性原则：确保档案信息保密，防止档案丢失、损坏；（四）及时性原则：及时收集、整理、归档员工个人档案。
第二章档案内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等；（二）员工入职信息：个人简历、学历证书、资格证书、入职登记表、劳动合同、社会保险缴纳证明等；（三）员工培训信息：培训通知、培训总结报告、培训考核结果、培训证书等；（四）员工绩效信息：绩效考核结果、奖惩记录等；（五）员工离职信息：离职证明、离职原因、离职时间等；（六）其他应归档的材料。
第三章档案管理第五条员工个人档案由人力资源部负责管理，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，明确档案管理的流程和规范；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）定期对档案进行清理、鉴定和销毁；（四）对档案进行保密，防止信息泄露；（五）协助相关部门查阅档案。
第六条员工个人档案的收集、整理、归档流程如下：（一）员工入职时，由人力资源部负责收集、整理相关材料，建立档案；（二）员工在职期间，根据实际情况，及时收集、整理相关材料，补充完善档案；（三）员工离职时，由人力资源部负责收集、整理离职相关材料，归档并做好交接工作。
第七条员工个人档案的保管和使用：（一）档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室；（二）查阅档案需经档案管理人员批准，并办理相关手续；（三）档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案信息；（四）档案管理人员应定期对档案进行维护和保养。
劳务派遣员工档案管理制度
第一章总则第一条为规范劳务派遣员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，维护劳务派遣员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有劳务派遣员工档案的管理工作。
第二章档案管理原则第三条完整性原则：劳务派遣员工档案应包括员工在不同阶段的基本情况、工作表现、劳动合同、工资福利、奖惩记录等全部资料，确保档案内容的完整性。
第四条安全性原则：劳务派遣员工档案应严格保密，防止泄露员工个人信息，确保档案资料的安全。
第五条及时性原则：劳务派遣员工档案的收集、整理、归档等工作应按时完成，确保档案资料的时效性。
第六条规范性原则：劳务派遣员工档案的管理工作应遵循国家档案管理的相关规定，确保档案管理的规范化。
第三章档案管理职责第七条人力资源部门负责制定劳务派遣员工档案管理制度，组织实施档案管理工作，并定期对档案管理情况进行监督检查。
第八条人力资源部门指定专人负责劳务派遣员工档案的收集、整理、归档、保管和提供查询等工作。
第九条劳务派遣单位应配合人力资源部门做好劳务派遣员工档案的管理工作，确保档案资料的准确性。
第四章档案管理内容第十条劳务派遣员工档案主要包括以下内容：（一）员工基本信息：身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件、资格证书复印件等。
（二）劳动合同：劳动合同书、劳动合同变更协议、劳动合同解除协议等。
（三）工资福利：工资条、社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明等。
（四）工作表现：工作考核、奖惩记录、培训记录等。
（五）离职手续：离职申请、离职面谈记录、离职证明等。
第五章档案管理流程第十一条劳务派遣员工入职时，由人力资源部门负责收集整理档案资料，并建立档案。
第十二条劳务派遣员工离职时，人力资源部门负责收集整理离职手续，并及时归档。
第十三条人力资源部门定期对劳务派遣员工档案进行整理、归档和保管。
第十四条人力资源部门对档案资料进行分类、编号、归档，确保档案资料有序存放。
医院员工技术档案管理制度
一、总则为规范医院员工技术档案管理，确保技术档案的真实性、完整性、准确性，充分发挥技术档案在医院管理、医疗质量和人才培养中的作用，特制定本制度。
二、档案范围1. 医院员工个人基本信息、学历、职称、专业特长等；2. 医院员工参加各类培训、考核、竞赛、学术交流等情况；3. 医院员工参与科研项目、论文发表、专利申请等情况；4. 医院员工在工作中取得的荣誉、奖励、处分等情况；5. 医院员工离职、退休等相关信息。
三、档案管理职责1. 医院人力资源部负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 各科室负责人负责本科室员工技术档案的收集、整理和上报；3. 员工本人应配合人力资源部做好技术档案的填写和更新工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，人力资源部应收集其个人基本信息、学历、职称等相关材料，建立技术档案；2. 员工参加培训、考核、竞赛、学术交流等活动时，相关科室应及时收集相关材料，并报人力资源部归档；3. 员工参与科研项目、论文发表、专利申请等活动时，相关科室应收集相关材料，并报人力资源部归档；4. 员工取得荣誉、奖励、处分等情况时，相关科室应及时收集相关材料，并报人力资源部归档；5. 员工离职、退休时，相关科室应收集其工作总结、评价等相关材料，并报人力资源部归档。
五、档案保管与利用1. 人力资源部应建立健全技术档案管理制度，确保档案的完整、安全；2. 人力资源部应定期对技术档案进行清理、整理，确保档案的准确性；3. 人力资源部应按照规定权限，为医院各部门、科室提供技术档案查询、借阅服务；4. 任何单位和个人不得擅自涂改、伪造、销毁技术档案。
六、档案保密1. 医院员工技术档案属于保密信息，未经本人同意，不得向他人泄露；2. 人力资源部应加强技术档案保密工作，确保档案信息安全。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由医院人力资源部负责解释。
通过实施本制度，旨在提高医院员工技术档案管理水平，为医院管理、医疗质量和人才培养提供有力保障。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
员工工作质量档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工工作质量的管理，提高员工工作质量，规范工作质量档案管理，确保工作质量档案的真实性、完整性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工工作质量档案是指记录员工在工作过程中所表现出的工作质量、工作态度、工作能力等方面的资料。
第二章档案内容第四条员工工作质量档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、入职时间、部门、职位等。
2. 工作表现档案：包括员工在工作中取得的成绩、完成的任务、获得奖励等。
3. 工作质量评价档案：包括员工工作质量评估、考核结果、改进措施等。
4. 培训与进修档案：包括员工参加培训、进修、技能提升等情况。
5. 工作态度与团队协作档案：包括员工的工作态度、团队协作精神、沟通能力等。
6. 违规违纪档案：包括员工在工作中出现的违规违纪行为、处理结果等。
第三章档案管理第五条员工工作质量档案由人力资源部门负责管理。
第六条员工工作质量档案的建立、收集、整理、归档、保管等工作应按照以下程序进行：1. 建立档案：员工入职后，人力资源部门应为其建立工作质量档案。
2. 收集资料：根据员工工作表现、工作质量评价、培训与进修、工作态度与团队协作等情况，收集相关资料。
3. 整理档案：将收集到的资料按照档案内容进行分类、整理。
4. 归档：将整理好的档案按照档案编号进行归档。
5. 保管：档案应存放在安全、干燥、通风的场所，确保档案的完整性和保密性。
第七条员工工作质量档案的查阅、借阅、复制等事项，应按照公司相关规定执行。
第四章档案利用第八条员工工作质量档案可用于以下方面：1. 评价员工工作表现：根据档案内容，对员工的工作表现进行评价。
2. 考核与晋升：在员工考核、晋升等工作中，可作为参考依据。
3. 培训与进修：根据档案内容，为员工提供针对性的培训与进修机会。
4. 优化工作流程：根据档案内容，找出工作中存在的问题，提出改进措施。
第五章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。
国企员工个人档案管理制度
一、总则为加强国有企业员工个人档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在人力资源管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于我公司所有在职、离职及退休员工的个人档案。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工个人档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门员工个人档案的收集、整理和归档工作负责。
3. 员工个人应配合人力资源部做好档案资料的收集和提供。
四、档案收集与整理1. 档案收集：员工入职时，需提交以下资料：（1）身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）近期免冠彩色照片；（3）其他与员工入职相关的证明材料。
2. 档案整理：人力资源部对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
五、档案保管1. 档案保管地点应安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
2. 档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案保管制度。
3. 档案保管期限：根据国家有关法律法规和公司实际情况，确定档案保管期限。
六、档案利用1. 档案利用范围：员工个人档案仅限于公司内部使用，不得外借。
2. 档案查询：员工个人或有关部门需要查询档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
3. 档案复制：档案复制应经档案保管人员审核，并注明复制原因、用途和复制份数。
七、档案销毁1. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案资料齐全、完整。
2. 档案销毁需经公司领导批准，并由人力资源部负责组织实施。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范国企员工个人档案管理工作，提高档案管理质量，为国有企业人力资源管理提供有力保障。
国企企业员工档案管理制度
国企企业员工档案管理制度一、背景员工档案是企业对员工个人信息和工作情况进行记录和管理的重要工具，是保障员工权益、维护企业利益、规范管理行为的必要手段。
国企企业员工档案管理制度的建立和完善，对于规范企业管理，提高管理效率和保障员工权益具有重要意义。
二、目的国企企业员工档案管理制度的制定旨在规范员工档案管理行为，保障员工隐私权和信息安全，提高员工档案管理的规范性和有效性，为企业的管理决策和人力资源开发提供可靠的数据支持。
三、适用范围本制度适用于国企企业的员工档案管理工作，包括员工入职、工作期间、离职后的档案管理。
在执行过程中，应根据实际情况做出相应的调整和补充。
四、档案管理责任人1. 人力资源部门是国企企业员工档案的管理部门，负责员工档案的收集、归档、查询和保管工作。
2. 每个部门/单位的主管应对本部门/单位员工档案的保管和管理负主要责任，并全面负责本部门/单位的员工档案管理工作。
3. 人力资源部门负责指导、监督和考核各部门/单位员工档案管理工作的落实。
五、员工档案的收集和建立1. 公司应及时收集员工入职时所需的各类材料，包括身份证、学历证明、户口簿等，建立员工档案。
2. 在员工入职后，还应及时收集员工的其他相关信息，包括身体健康体检报告、社会保险证明等。
3. 公司应建立完整的员工档案，确保每位员工档案中的信息真实、完整、准确。
六、员工档案的归档和保管1. 公司应建立统一的档案管理体系，对员工档案进行分类、编号、归档和存储。
2. 不同类型的员工档案应分开存放，严格保管，如个人基本信息档案、绩效评价档案、奖惩记录档案等。
3. 员工档案应存放在封存的箱文件中，标明员工姓名、档案编号、存放时间等信息，并定期进行清点和年检。
4. 员工档案应存放在安全、密闭、防火、防潮的地方，并做好防火、防盗和防损措施。
七、员工档案的查询和使用1. 员工本人有权查询自己的员工档案，但必须提前书面申请，并在规定的时间内进行查阅。
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员工档案分为原始档案和业绩、培训档案。
1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始
资料由本企业调入、保管。猎头网
2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，
将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部
提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。
3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。
4、查阅原始人事档案管理规定：
⑴查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资
行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。
⑵查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。
⑶员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资
行政部负责办理原始档案调出手续。
⑷非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，
按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。
⑸员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案
补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。
5、员工业绩、培训档案：
员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相
关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。
⑴人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。
⑵员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指
定负责人进行日常管理。主管级以下(不含主管级)培训、业绩档由人事文员管理。
⑶部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。
⑷员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。
⑸员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。