员工培训档案管理规定
员工教育培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强员工教育培训管理，规范教育培训档案工作，提高员工综合素质，提升企业核心竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括在职员工、实习生及公司内部培训师。
第三条员工教育培训档案是公司人力资源档案的重要组成部分，对员工的成长、晋升、考核及激励具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工教育培训档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位等；2. 培训计划档案：包括培训课程、培训时间、培训地点、培训教师、培训内容、培训效果等；3. 培训记录档案：包括培训出勤、培训考核、培训心得体会等；4. 考核评估档案：包括培训考核成绩、考核结果、考核反馈等；5. 培训奖励档案：包括优秀学员、培训标兵等荣誉；6. 转岗、晋升培训档案：包括转岗、晋升前的培训情况、培训效果等；7. 特殊培训档案：包括特殊岗位、特殊技能培训等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定、修订和完善员工教育培训档案管理制度；2. 负责员工教育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对员工教育培训档案进行保密，确保档案安全；5. 对员工教育培训档案进行统计分析，为公司决策提供依据。
第六条各部门负责人负责本部门员工教育培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 积极配合人力资源部门完成员工教育培训档案的收集、整理、归档等工作；2. 负责本部门员工教育培训档案的日常管理和使用；3. 定期对本部门员工教育培训档案进行检查、清理、更新和补充；4. 对本部门员工教育培训档案进行保密，确保档案安全。
第四章档案利用与保管第七条员工教育培训档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 严格保密，不得泄露员工隐私；3. 有偿利用，按照规定收取费用。
第八条员工教育培训档案的保管应当遵循以下要求：1. 严格按照档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档、保管等工作；2. 定期对档案进行清理、消毒，确保档案的整洁、卫生；3. 对破损、霉变、褪色的档案进行修复、复制；4. 对档案进行防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案安全。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
安全培训员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业安全培训工作，规范员工安全培训档案管理，提高员工安全素质，预防安全事故，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有接受安全培训的员工，包括主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员及其他从业人员。
第三条安全培训档案是记录员工安全培训情况的重要资料，企业应建立健全安全培训档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。
第二章档案内容第四条安全培训档案应包括以下内容：1. 培训人员的基本信息，包括姓名、性别、年龄、岗位、入职时间等；2. 培训计划，包括培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师等；3. 培训记录，包括培训课程、培训成绩、培训考核结果等；4. 培训证书，包括安全资格证书、特种作业操作证等；5. 安全生产事故记录，包括事故发生时间、事故原因、处理结果等；6. 安全生产奖惩记录，包括安全培训奖励、安全生产事故处罚等；7. 其他与安全培训相关的资料。
第三章档案管理第五条企业应指定专人负责安全培训档案的管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。
第六条安全培训档案应按照以下要求进行管理：1. 档案分类：根据培训人员、培训内容、培训时间等因素进行分类；2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于查询和管理；3. 档案存储：采用电子档案和纸质档案相结合的方式，确保档案的长期保存；4. 档案更新：及时更新档案内容，确保档案的准确性；5. 档案查阅：员工及相关部门需查阅档案时，应履行相关手续，经批准后方可查阅。
第四章档案利用第七条安全培训档案的利用应遵循以下原则：1. 保密原则：未经批准，不得向无关人员泄露档案内容；2. 合法原则：档案利用应合法、合规，不得用于非法目的；3. 适度原则：档案利用应适度，不得滥用。
第五章附则第八条本制度由企业安全管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，企业将有效规范安全培训档案管理，提高员工安全素质，为预防安全事故提供有力保障。
员工工作技能培训档案管理制度
第一章总则第一条为规范员工工作技能培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部员工工作技能培训档案的管理。
第三条员工工作技能培训档案是记录员工参加培训、考核、晋升等过程的重要资料，是企业人力资源管理的组成部分。
第二章管理职责第四条企业人力资源部门负责员工工作技能培训档案的统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
第五条各部门负责本部门员工工作技能培训档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章档案内容第六条员工工作技能培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训名称、培训对象、培训时间、培训地点、培训内容、培训师资等。
2. 培训记录：包括培训签到表、培训考勤表、培训考核成绩等。
3. 培训资料：包括培训讲义、教材、参考资料等。
4. 培训考核结果：包括考核成绩、考核评语等。
5. 培训证书：包括培训结业证书、岗位资格证书等。
6. 培训评价：包括培训效果评估、员工反馈等。
第四章档案管理第七条培训档案的收集应真实、完整、及时，确保档案的准确性。
第八条培训档案的整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的规范化。
第九条培训档案的归档应在培训结束后一个月内完成，归档资料应齐全、完整。
第十条培训档案的保管应遵循以下原则：1. 按照档案类别、时间顺序存放，方便查阅。
2. 定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
3. 对重要档案进行备份，确保档案的安全。
第十一条培训档案的借阅、复制、销毁等，应按照档案管理相关规定执行。
第五章档案利用第十二条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的完整、准确、安全。
2. 保密原则，不得泄露档案中的商业秘密和个人隐私。
3. 适度原则，不得滥用档案。
第十三条培训档案的查阅、复制，应经档案管理部门批准。
第六章附则第十四条本制度由企业人力资源部门负责解释。
员工档案管理制度流程培训
为了确保公司员工档案管理的规范化和科学化，提高档案管理人员的业务素质，加强档案资料的安全保管与有效利用，特举办本次员工档案管理制度流程培训。
通过本次培训，使全体参训人员充分了解和掌握员工档案管理制度及流程，提高档案管理水平。
二、培训对象公司各部门负责人、档案管理人员、人事管理人员等相关人员。
三、培训内容1. 员工档案管理制度概述（1）员工档案管理的意义和作用（2）员工档案管理的基本原则（3）员工档案管理的范围和内容2. 员工档案归档流程（1）员工档案的收集（2）员工档案的整理（3）员工档案的归档3. 员工档案的保管与利用（1）员工档案的保管（2）员工档案的借阅（3）员工档案的销毁4. 员工档案管理中的注意事项（1）档案资料的安全保密（2）档案资料的完整性与准确性（3）档案资料的规范化管理1. 开班仪式介绍培训背景、目的、培训对象及培训内容，宣布培训纪律。
2. 讲师授课由公司档案管理人员或外部专家进行授课，讲解员工档案管理制度及流程。
3. 互动交流学员与讲师进行互动交流，解答学员在实际工作中遇到的问题。
4. 案例分析结合实际案例，分析员工档案管理中的常见问题及解决方法。
5. 总结与考核对本次培训进行总结，并进行考核，确保学员掌握培训内容。
五、培训时间本次培训时间为一天，具体时间安排如下：上午：9:00-12:00下午：13:30-17:00六、培训地点公司会议室七、培训要求1. 请各位参训人员提前10分钟到场，签到入场。
2. 请参训人员遵守培训纪律，保持会场秩序。
3. 请参训人员认真听讲，积极参与互动交流。
4. 请参训人员按时完成培训考核，确保培训效果。
通过本次培训，希望全体参训人员能够熟练掌握员工档案管理制度及流程，为公司的档案管理工作提供有力保障。
安全培训员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全培训工作的规范化管理，确保员工安全素质得到有效提升，预防和减少安全事故的发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括新员工、转岗员工、临时工等。
第三条本制度旨在建立完善的安全培训员工档案，记录员工安全培训的相关信息，为安全培训工作提供依据。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责安全培训员工档案的建立、管理、更新和归档工作。
第五条各部门负责人负责本部门员工的安全培训工作，确保员工按照规定参加安全培训。
第六条安全生产部负责监督、检查和指导各部门的安全培训工作，并对安全培训员工档案进行审核。
第三章档案内容第七条安全培训员工档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、工种、入职日期等。
2. 安全培训记录档案：包括培训时间、培训内容、培训形式、培训讲师、培训考核结果等。
3. 安全生产事故记录档案：包括事故发生时间、事故原因、事故后果、处理措施等。
4. 安全生产奖惩记录档案：包括员工在安全生产中的表现、奖惩情况等。
5. 特种作业人员档案：包括特种作业人员资质证书、培训记录、考核结果等。
第四章档案管理流程第八条新员工入职时，人力资源部应在员工入职后一个月内建立其安全培训员工档案。
第九条员工转岗、晋升或参加专项培训时，相关部门应将相关信息及时更新至安全培训员工档案。
第十条每年至少对安全培训员工档案进行一次审核，确保档案信息的准确性和完整性。
第十一条安全生产部定期对各部门的安全培训工作进行抽查，确保员工按照规定参加安全培训。
第五章档案保管与保密第十二条安全培训员工档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
第十三条人力资源部负责安全培训员工档案的保管工作，确保档案安全。
第十四条公司内部人员需查阅安全培训员工档案时，应经公司领导批准，并履行相关手续。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
公司人员内部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员内部档案管理，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案、培训档案、绩效档案、离职档案等人员内部档案的管理。
第三条公司人员内部档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的全面、准确，防止遗漏和缺失。
2. 真实性原则：档案内容必须真实反映员工的实际情况，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 利用性原则：方便快捷地为员工提供档案查询和利用服务。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司人员内部档案的统一管理和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司人员内部档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门建立健全档案管理机制，落实档案管理责任。
3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
5. 为员工提供档案查询和利用服务。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 指导本部门员工遵守档案管理制度，确保档案安全。
3. 及时向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
第三章档案管理内容第八条公司人员内部档案主要包括以下内容：1. 员工入职档案：个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议等。
2. 员工培训档案：培训通知、培训总结报告、考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。
3. 绩效管理档案：员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4. 员工离职档案：员工离岗包括解除（终止）劳动关系、死亡等情形。
第四章档案管理流程第九条档案收集：各部门在员工入职、离职、培训等环节，应及时收集相关档案材料，并交由档案管理部门归档。
人员培训档案管理制度
为加强公司人员培训管理，提高员工素质，确保培训工作有序进行，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司所有员工的培训档案，包括入职培训、岗位培训、技能培训、继续教育等。
2. 培训计划、培训记录、培训考核、培训效果评估等相关资料。
三、档案管理职责1. 综合管理部负责制定培训档案管理制度，组织实施培训档案管理工作。
2. 各部门负责对本部门员工的培训档案进行收集、整理、归档。
3. 人力资源部负责监督、检查培训档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，符合国家相关法律法规和公司规定。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
五、档案收集与整理1. 档案收集（1）员工入职时，应将个人简历、学历证书、资格证书等资料存入档案。
（2）员工参加培训时，应将培训计划、培训记录、培训考核等相关资料存入档案。
（3）员工晋升、调岗、离职时，应将相关培训档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）按照培训类别、培训时间、培训内容等对档案资料进行分类。
（2）对档案资料进行编号、装订，确保档案整齐有序。
（3）建立电子档案，实现档案资料的数字化管理。
六、档案查阅与借阅（1）员工本人可查阅自己的培训档案。
（2）部门负责人可查阅本部门员工的培训档案。
（3）人力资源部可查阅全公司员工的培训档案。
2. 借阅（1）借阅档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅。
（2）借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自复制、涂改、损坏。
（3）借阅档案应妥善保管，防止丢失、损坏。
七、档案保管与维护1. 档案保管（1）档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘的场所。
（2）档案资料应定期进行整理、归档，确保档案完整、准确。
（3）档案资料应建立电子备份，以防意外情况导致档案丢失。
2. 档案维护（1）定期对档案资料进行检查、保养，确保档案资料完好。
（2）对损坏、丢失的档案资料，应及时进行修复、补充。
八、奖惩1. 对认真执行本制度，档案管理规范的部门和个人，给予表扬和奖励。
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制度名
员工培训档案管理办法
电子文件编码
GLWA064
页码
1-1
××公司员工培训档案管理办法
一、为了加强员工培训的档案管理工作，使案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
三、员工的培训记录内容包括：
(1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名
四、员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据。
五、员工的培训档案也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据。
六、本办法自公布之日起实施。
签发人
责任人签名
称、内容、时间、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训人员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；
(2)在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评估表格、总结报告等；
(3)在工作期间，员工自费参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。