员工培训及培训档案建立管理规程1
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度一、培训档案管理制度的目的和重要性培训档案是组织对员工培训活动的记录和反馈，是培训工作的重要组成部分。
培训档案管理制度的目的在于规范和统一培训档案的管理，确保培训记录的真实性、准确性和完整性。
同时，通过对培训档案的管理，可以及时获取员工的培训需求和培训成果，为组织的人力资源开发和激励提供有力的支持和依据。
二、培训档案的建立和管理1. 培训档案的建立(1)对员工进行培训需提前登记，登记内容包括员工的基本信息、岗位要求和培训目标。
(2)培训活动结束后，及时将培训情况进行归档，并将培训资料存档。
2. 培训档案的管理(1)培训档案由培训管理员负责管理，建立档案的存储和整理制度。
档案应分门别类，按照培训类型、培训时间等进行分类存储，以方便查询和检索。
(2)培训档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全性和可靠性。
同时，要做好保密工作，确保培训档案的机密性。
(3)培训档案应及时进行更新和完善，对员工的培训需求、参与情况及培训成果进行记录和反馈。
同时，对于培训中的问题和改进建议，也应进行记录和总结。
三、培训档案的利用和重要性1. 培训需求分析和规划通过培训档案的分析，可以及时掌握员工的培训需求，为组织的培训规划和发展提供依据。
根据培训档案的反馈，可以确定每个员工的培训重点和培训计划，以提高员工的工作能力和素质。
2. 培训成果评估通过对培训档案的分析，可以评估员工的培训成果和效果，为后续培训活动的改进提供依据。
同时，可以及时发现和解决培训的问题和困难，提高培训的质量和效果。
3. 组织建设和激励机制培训档案是员工学习和成长的记录和证明，可以作为员工晋升、岗位调整和薪酬激励的依据。
通过对培训档案的利用，可以建立健全的组织建设和激励机制，提高员工的获得感和认同感。
四、培训档案管理制度的执行与监督1. 培训档案管理制度的执行应由组织制定，并向员工进行宣传和培训，确保员工对培训档案管理制度的了解和认同。
企业员工培训档案管理制度
企业员工培训档案管理制度第一章总则第一条为规范企业员工培训档案的管理，提高员工培训档案管理的效率和规范性，保障员工培训档案的真实性、完整性和保密性，制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司员工的培训档案管理工作，包括培训计划、培训记录、培训成绩等。
第三条公司员工培训档案应当依法合规管理，不得通过虚假、伪造或者其他非法手段进行操作。
第四条具体执行该制度的责任部门为人力资源部门，负责监督全公司员工培训档案管理工作，并对员工培训档案管理工作进行评估、检查。
第五条公司员工培训档案管理应当遵循真实、准确、完整的原则，保护员工的合法权益，不得泄露员工隐私。
第二章员工培训档案的建立第六条公司员工培训档案应当详细记录员工的培训信息，包括培训计划、培训通知、培训材料、培训记录等。
第七条公司员工培训档案由员工本人负责提交相关培训材料，由直属领导、人力资源部门进行审核和归档。
第八条公司员工培训档案应当建立统一的档案编号，进行分类、整理、保管，并定期进行归档工作。
第九条公司员工培训档案管理应当建立规范的纸质和电子档案管理制度，确保档案的实时性、准确性和安全性。
第三章员工培训档案的保密第十条公司员工培训档案涉及员工的隐私信息，包括个人身份证件、联系方式等，必须严格保密，不得向外部透露或传播。
第十一条公司员工培训档案应当采取授权访问制度，对于非相关人员不得擅自查阅或获取档案信息。
第十二条公司员工培训档案管理部门应当加强对员工培训档案保密意识的培训，确保全体工作人员遵守保密要求。
第四章员工培训档案的使用第十三条公司员工培训档案管理部门负责对员工培训档案进行适当的调阅和使用，遵守相关法律法规和公司规定，严格审批程序。
第十四条员工自己对于自己的培训档案有权利进行查询，并且公司应当保证员工可以便捷获取自己的培训档案。
第十五条公司员工培训档案管理应当根据公司的发展和员工的需求，对培训档案进行科学利用，为公司的发展提供支持。
第五章员工培训档案的管理评估第十六条公司人力资源部门应当建立有效的员工培训档案评估机制，对员工培训档案进行定期的评估和检查。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度员工培训档案管理制度「篇一」1.1目的为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定《员工培训管理制度》（以下简称本制度），作为各级人员培训实施与管理的依据。
1.2适用范围公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加或组织相关培训的情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位（含职级）调整的依据之一。
另人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。
2.1培训需求的确定2.1.1公司整体培训需求的确定人力资源部根据公司整体经营战略，经较为充分的培训需求调研后，拟定公司年度培训需求分析报告，或将相关内容在年度工作计划中予以体现，报公司审核确认。
2.1.2部门培训需求的确定各职能部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来1～2年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。
另对于阶段性或临时性培训需求，应及时向人力资源部反馈或上报主管部门负责人。
2.2拟定培训方案或计划2.2.1年度培训计划的拟定每年1月30日前，人力资源部根据公司整体经营战略，并结合各职能部门的年度工作计划，拟定公司年度培训计划，计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。
2.2.2季度培训计划实施方案的拟定人力资源部根据年度培训计划，结合当期各部门工作实际情况，拟定季度培训计划实施方案，在方案中，应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。
2.2.3月度培训计划的实施人力资源部不单独拟定公司月度培训培训计划，但在人力资源部经理的月度工作计划中，应对本月开展和实施的培训项目进行阐述，并在工作中对相关细节予以落实。
2.3培训方案或计划的审批2.3.1年度培训计划的审批人力资源部拟定的年度培训计划，须报公司年度经营计划会议审议通过，公司总经理签字确认后执行。
人员培训档案管理规程
人员培训档案管理规程一、引言人员培训档案管理规程是为了规范和保证企业对员工培训的有效管理，确保培训过程的记录、归档和评估能够顺利进行。
本规程旨在确立培训档案管理的基本原则和操作流程，以提高培训工作的效率和质量。
二、培训档案的定义培训档案是指记录和存储员工培训信息的文件和记录，包括培训计划、培训记录、培训评估等相关资料。
三、培训档案管理的目的1. 确保培训过程的全面记录，便于参与培训的员工及时了解培训内容和培训效果。
2. 促进培训计划和实施情况的评估，为后续培训工作提供参考依据。
3. 保护员工隐私，确保培训资料的机密性和安全性。
4. 提高培训工作的效率和质量，及时统计和分析培训数据。
四、培训档案管理的基本原则1. 规范性原则：培训档案必须符合相关法律法规和企业规章制度的要求，确保其规范性和合法性。
2. 完整性原则：培训档案应全面、准确地记录培训的各个环节和内容，确保档案的完整性。
3. 保密性原则：培训档案包含员工的个人信息，必须做好保密工作，确保档案的机密性和安全性。
4. 可追溯性原则：培训档案应具备可追溯性，便于查阅和核实培训记录及相关信息。
5. 有效性原则：培训档案必须能够满足企业对培训工作的评估和决策需求，发挥其应有的效益。
五、培训档案管理的操作流程1. 培训计划编制根据企业的培训需求和员工的能力提升目标，制定年度培训计划，明确培训内容、方式、时间和人员安排等。
2. 培训申请和审批员工在培训需求和计划确定后，向上级主管提出培训申请，经审核和批准后进行下一步操作。
3. 培训组织与实施根据培训计划，组织培训师资和培训资源，进行培训课程的讲授和实施，并记录培训的具体情况和过程。
4. 培训评估与反馈培训结束后，进行培训效果的评估和反馈，收集员工对培训质量和内容的评价意见，为下次培训改进提供参考。
5. 培训档案归档与管理将培训记录和相关资料整理归档，建立员工培训档案库，确保档案的安全存储和易于查阅。
六、培训档案的保存期限根据国家相关法律法规的规定，员工培训档案的保存期限一般为五年，满足期限后需进行彻底销毁。
员工培训中心档案管理制度
员工培训中心档案管理制度一、目的二、适用范围本制度适用于公司内所有员工培训中心的档案管理工作。
三、档案的建立1.员工培训档案应由员工培训中心负责建立，包括员工的培训记录、培训课程、培训评估结果等。
2.建档时应详细记录员工的个人信息，包括姓名、工号、职务、所属部门等。
3.员工的培训记录应按照培训时间和课程类型分类，并用唯一的编号进行标识。
四、档案的归档1.完成培训的员工档案应及时归档，归档材料包括培训记录、培训课程资料等。
2.归档材料应按照培训时间的先后顺序进行归档，并按照档案编号进行分类存放。
3.归档材料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
五、档案的存储1.培训档案的存储应采用电子化管理和实物存储相结合的方式。
2.电子化管理应建立专门的员工培训档案系统，记录和存储员工的培训记录和资料。
3.实物存储的档案材料应放置在专门的档案柜中，并定期进行整理和清理，确保档案的完整性和可读性。
4.员工培训档案的存储地点应设定安全防护措施，防止未经授权的人员访问和使用。
六、档案的查询和利用2.其他相关部门或人员需要查询员工的培训记录时，应提供合法的授权和说明理由。
3.培训档案可以用于员工绩效考核、职位晋升和岗位调动等方面。
4.未经授权，任何人员不得私自查询、使用或泄露员工培训档案。
七、档案的保密性1.员工培训档案属于公司的重要资产，严禁向外泄露。
2.培训中心的工作人员应签署保密协议，并接受相关保密培训。
3.培训档案系统应设置权限，只有经过授权的人员才能访问和使用。
4.在员工离职或调离时，应及时销毁或迁移其培训档案，防止数据泄露。
八、监督与评估1.公司内部应设立专门的监督机构或岗位，负责对员工培训档案管理工作进行监督和评估。
2.定期对员工培训档案进行抽查和核对，确保档案的准确性和完整性。
3.对违反员工培训档案管理制度的行为进行处罚和纠正，并记录违规情况。
九、附则1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自发布之日起生效，先前的档案管理制度自行废止。
安全培训教育档案管理制度范文（4篇）
安全培训教育档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司安全培训教育档案的管理，提高员工的安全意识和技能水平，保障员工的人身安全和企业的安全生产，制定本制度。
第二章安全培训教育档案的管理第二条公司建立健全员工安全培训教育档案的管理制度，确保档案信息的完整、准确和保密。
第三条公司所有员工的安全培训教育档案必须按照国家相关法律法规和公司的管理要求进行建立和管理。
第四条公司安全培训教育档案涵盖员工的培训记录、技能鉴定、事故记录等相关信息，以及员工签署的安全责任书和安全规章制度等文件。
第五条公司安全培训教育档案必须进行分类和归档，建立档案管理责任人，确保档案的安全和完整性。
第三章安全培训教育档案的建立第六条公司新员工入职时，必须进行必要的安全培训教育，并建立相应的档案。
第七条员工安全培训教育档案的建立应包括以下内容：（一）员工个人信息，包括姓名、年龄、性别、身份证号码等基本信息；（二）入职日期和岗位职责；（三）安全培训的内容、时间、地点和培训机构；（四）技能鉴定的结果和证书；（五）事故记录和处理情况。
第八条公司安全培训教育档案采用纸质和电子相结合的方式进行存档，必须保证档案的安全和可读性。
第四章安全培训教育档案的管理流程第九条员工安全培训教育档案的管理流程分为档案的建立、档案的整理和归档、档案的查阅和借阅、档案的定期更新和销毁等环节。
第十条档案的建立（一）公司人力资源部门负责新员工安全培训的组织和记录，并建立员工安全培训教育档案。
（二）员工在安全培训过程中应认真学习和参与，签署安全责任书，并做好相应的笔记和复习。
（三）安全培训结束后，由培训机构和公司人力资源部门共同签署培训合格证书。
（四）员工安全培训教育档案按照时间顺序进行编号和存档。
第十一条档案的整理和归档（一）档案管理责任人应定期对员工安全培训教育档案进行整理和归档。
（二）档案必须按照人员的入职日期和培训时间进行分类和整理，确保档案的有序和完整。
（三）档案必须按照公司的规定进行编号，档案编号必须与员工编号相对应。
安全培训教育档案管理制度范文(四篇)
安全培训教育档案管理制度范文第一条为进一步规范安全培训档案管理，做好集团公司安全培训工作，根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。
第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。
第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。
第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立，做到统一规格、式样，使用档案盒或档案夹的方式进行存放。
安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。
第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室，建立健全安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。
第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案，实行一人一档，从业人员安全培训档案内容包括：1、从业人员安全培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1)；2、身份证复印件、学历证书复印件；3、从业人员安全生产违规违章行为登记表，主要记录安全生产违规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的情况(详见附件2)；4、其他有关情况。
从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案，逐步推行电子档案。
从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第____号)保存。
从业人员安全培训档案须根据变化结果____日内确保更新。
第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案，实行一期一档。
培训档案的建立及管理制度
培训档案的建立及管理制度一、引言培训档案是组织管理中非常重要的一部分，它记录了员工参与的各种培训活动和成绩，是评定员工培训情况和发展需求的重要依据。
因此，建立和规范培训档案的管理制度对于组织的人力资源管理是至关重要的。
在这篇文章中，我们将讨论培训档案的建立及管理制度，包括建立培训档案的目的、建立培训档案的流程及要求、培训档案的管理以及培训档案的保密措施。
二、建立培训档案的目的1. 保留培训记录建立培训档案的主要目的之一是为了保留员工参与培训的记录。
这些记录包括培训计划、培训课程、培训证书等，可以帮助组织了解员工参与的培训情况，评估员工的培训效果和水平。
2. 评估员工培训情况通过培训档案，组织可以及时全面地评估员工的培训情况，了解员工的培训需求和成果，为员工提供更好的培训支持和发展机会。
3. 监督和评估培训效果建立培训档案可以更好地监督和评估培训效果，帮助组织了解培训活动的实际效果，及时改进和调整培训计划。
4. 提高员工工作积极性和士气建立培训档案可以激励员工积极参与各项培训活动，提高员工的工作积极性和士气，促进员工的个人发展和组织发展。
三、建立培训档案的流程及要求1. 培训档案的建立流程建立培训档案的流程包括培训申请、培训审核、培训记录、培训报销等步骤。
（1）培训申请员工可以根据个人发展需求或组织的培训计划，书面申请参与某项培训活动。
（2）培训审核组织需对员工的培训申请进行审核，确定是否符合组织的培训计划和员工的发展需求。
（3）培训记录组织应及时记录员工参与的培训活动和成绩，包括培训计划、培训课程、培训证书等。
（4）培训报销对于符合条件的培训活动，组织需要及时进行培训费用报销，确保员工参与培训的合理支出得到补偿。
2. 培训档案的管理要求（1）确认培训需求组织需要确保员工的培训需求符合组织的发展需求，培训计划符合组织的发展战略。
（2）保证培训质量组织需要选择具有一定水准和资质的培训机构和培训师资，在相关法律法规的指导下，开展培训活动。
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员工培训及培训档案建立管理规程
你的签名表明你已清楚了解本文件及附件内容，充分理解并认可本文件的所有条款。
任何对本文件及其附件的目的、内容或标准进行的改变或修正都必须起到改善的作用，并详记录文件 的修订及变更历史（详见变更记录），并且在执行以前必须取得批准，下表仅记录修订/变更主要内容。
Prepared/编制
部门：XX 人力行政部
签名/日期：
Audit/审核
部门：XX 人力行政部长 签名/日期： 部门：XX 行政部长 签名/日期： 部门：XX 质量保证部
签名/日期：
Approved/批准
部门：XX 总经理
签名/日期：
本文件根据需要应分发于以下部门：
01.质量保证部；02.质量控制部；03.生产部；04.设备工程部；05.采购仓储部；06.
人力行政部；07.研发部；08.销售部；09.财务部。
质量保证部 颁发
版本号 修订日期
修订原因 文件变更控制号 00 2013年01月27日 新增 N/A
1. 目的
用于规范XX公司员工培训标准和各类培训的记录等管理。
2. 范围
适用于XX公司员工培训和培训档案的建立管理。
3. 术语或定义
3.1 GMP：药品生产质量管理规范(Good Manufacturing Practice)的英文简称。
3.2 SMP：标准管理规程（Standard Management Procedure），用于指导工作的管理类文件。
3.3 SOP：标准操作规程（Standard Operating Procedure），用于指导如何完成一项工作的文件。
4. 职责
4.1 文件起草人负责按本规程的要求进行员工培训管理及培训档案管理的制订/修订，确保人员培训等符合本规程要求。
4.2 各部门严格按本规程要求执行。
4.3 人力行政部负责监督本规程的执行，确保颁发执行的文件符合本规程的各项要求。
5. 程序
5.1 培训的分类
5.1.1 新进人员的培训
5.1.1.1 新进员工确定录用后，在员工正式上报以前，人力行政部需根据新进人员拟任的岗位，制定具体详细的三级培训计划：即公司培训、部门培训、岗位班组培训。
培训计划应包括培训的内容、培训人、培训时间、培训要求、培训的考核办法及考核结果。
公司级培训的内容包括：本公司规章制度；国家相关法律法规；基本安全生产知识；事故的预防和自救；本公司安全生产的一般情况和危险部位介绍；其他。
部门级培训的内容包括：本部门基本情况；本部门安全生产情况；本部门劳动纪律和生产规则；本
部门安全注意事项和危险部位；其他。
岗位班组级培训的内容包括：班组安全生产情况；本岗位工作职责；本岗位应知应会；本岗位机械安全操作法；防护用品的使用；事故的急救措施；其他。
5.1.1.2 员工进入公司完成报到手续后，首先由人力行政部进行公司级的培训教育，根据培训计划，完成培训及考核并做好培训、考核记录后，新进员工携带公司级培训合格的记录到部门报到，再由所在部门负责人或指定人员对新员工进行部门级的培训，经培训及考核合格后再进入班组进行培训。
在完成三级的培训后，新进员工方可进入岗位。
5.1.1.3 经过培训，考核不合格者由所在部门部长进行再培训，培训记录一同归入个人培训档案交人力行政部，再培训不合格者不予录用。
5.1.2 新文件的培训
新修订文件（包括旧版文件的修订升级）在批准之后、生效以前的时间内，由起草部门决定被培训人，通知人力行政部，人力行政部组织对文件执行部门的相关人员进行培训，使其在文件正式生效后能按文件要求正确执行。
5.1.3 换岗位培训
员工更换了工作岗位后，到新部门新岗位后，似同于新工人，参照5.1.1 条，对其进行部门、岗位级的培训，在培训合格后，方可进入新岗位上岗。
5.1.4 参加公司外部的一些专业培训
5.1.4.1 参加与制药行业相关的专业培训。
5.1.4.2 参加一些咨询公司的培训，包括企业管理、人力资源管理、档案管理等各方面的培训。
5.1.4.3 参加一些仪器设备企业提供的培训;由总经理决定是否参加以及参加的人员。
5.1.5 在职员工的定期培训
各部门每年制定年度培训计划，由1月底以前交人力行政部汇总，由生产副总审核，质量副总批准方可
执行。
其内容包括：安全生产知识、药品生产基础知识、GMP条款及评定标准、药品管理法律法规、
卫生学知识、微生物知识、洁净作业知识等，根据计划的时间安排，由人力行政部组织落实各项的培训任务。
5.2 培训的形式
5.2.1 全公司集中的培训形式：适用于有全员要求的培训，如公司的规章制度、安全生产基本知识、GMP 基本知识等。
5.2.2 部门或班组集中培训的形式：适用于针对于本部门或班组的一些培训，可以就一些复杂项目进行深入细致的讨论和培训，适合于现场培训、学习新的技术和技能。
5.2.3 员工进行自我培训：受训员工根据自己的速度来进行学习，其适合于一些理论知识的学习，而不适用于操作技能的学习。
5.3 培训的要求
5.3.1 任何的培训必须在事前做好计划,培训者应明确培训的内容，并在培训前把培训资料一份交人力行政部并决定是否下发，人力行政部与被培训者协商具体的培训时间,事前做好各方面的协调与通知。
5.3.2 培训部门及人员必须在事前准备好培训教材,及对培训效果的考核试题,培训结束后如需考试，试卷由人力行政部下发，收回，由培训部门批改后交人力行政部，综合统计合格与不合格人员，不合格者应再培训。
5.3.3 在培训时被培训人应填写个人培训记录；培训签到单中培训人与被培训人由本人签名，其它部分由人力行政部填写。
5.4 培训的内容
5.4.1 培训的内容包括药品管理的相关法律法规；GMP 教育；企业制订的相关文件；专业技术知识；实际操作技能；安全操作与防护；职业道德等。
5.4.2 进入洁净区的工作人员(包括维护、清洁人员)根据其生产的制品和所从事的生产操作进行专业
（卫生学、微生物学等）和安全防护培训。
5.4.3 从事药品生产操作、物料、质量有关的人员还应经专业技术、相应岗位的职责的培训，具有基础理论知识和实际操作技能。
生产部、设备工程部、采购仓储部根据制订的培训计划定期组织对各部门员工进行有关SOP 等文件内容的培训活动，使全体上岗职工熟悉本岗位的SOP，并且在实际工作中能
认真贯彻执行。
对生产员工、质量控制部人员、基层管理人员的培训内容应根据各自的工作特点有所区别，一般每年不少于一次对各岗位的员工对SOP 执行情况进行全面考评，以保证不出现偏离现象。
5.5 培训的时间要求
不同部门、不同岗位的在岗人员培训视管理和生产的需要进行，每位员工每年至少需要有24小时的培训时间。
5.6 培训档案的建立
5.6.1 培训结束时人力行政部收齐培训签到单与个人培训记录，把个人培训记录、考试试卷放入个人培训档案；培训签到单、培训教材集中放置。
每季度按个人档案中的个人培训记录做好职工GMP 培训教育档案目录电子版；按年度书面存档，按培训签到单填写文件培训记录，并评估培训效果。
5.6.2 所有的培训均应做好记录,其中包括培训签到单、个人培训记录，培训教材、职工GMP 培训教
育档案电子版、培训效果表。
6. 附件
《员工三级教育培训记录》
《培训签到单》
《个人培训记录》
《年度培训计划》
《职工GMP 培训教育档案目录》
7. 参考或引用文件。