员工培训档案管理制度(doc 3页)
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度一、培训档案管理制度的目的和重要性培训档案是组织对员工培训活动的记录和反馈，是培训工作的重要组成部分。
培训档案管理制度的目的在于规范和统一培训档案的管理，确保培训记录的真实性、准确性和完整性。
同时，通过对培训档案的管理，可以及时获取员工的培训需求和培训成果，为组织的人力资源开发和激励提供有力的支持和依据。
二、培训档案的建立和管理1. 培训档案的建立(1)对员工进行培训需提前登记，登记内容包括员工的基本信息、岗位要求和培训目标。
(2)培训活动结束后，及时将培训情况进行归档，并将培训资料存档。
2. 培训档案的管理(1)培训档案由培训管理员负责管理，建立档案的存储和整理制度。
档案应分门别类，按照培训类型、培训时间等进行分类存储，以方便查询和检索。
(2)培训档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全性和可靠性。
同时，要做好保密工作，确保培训档案的机密性。
(3)培训档案应及时进行更新和完善，对员工的培训需求、参与情况及培训成果进行记录和反馈。
同时，对于培训中的问题和改进建议，也应进行记录和总结。
三、培训档案的利用和重要性1. 培训需求分析和规划通过培训档案的分析，可以及时掌握员工的培训需求，为组织的培训规划和发展提供依据。
根据培训档案的反馈，可以确定每个员工的培训重点和培训计划，以提高员工的工作能力和素质。
2. 培训成果评估通过对培训档案的分析，可以评估员工的培训成果和效果，为后续培训活动的改进提供依据。
同时，可以及时发现和解决培训的问题和困难，提高培训的质量和效果。
3. 组织建设和激励机制培训档案是员工学习和成长的记录和证明，可以作为员工晋升、岗位调整和薪酬激励的依据。
通过对培训档案的利用，可以建立健全的组织建设和激励机制，提高员工的获得感和认同感。
四、培训档案管理制度的执行与监督1. 培训档案管理制度的执行应由组织制定，并向员工进行宣传和培训，确保员工对培训档案管理制度的了解和认同。
企业员工培训档案管理制度
企业员工培训档案管理制度第一章总则第一条为规范企业员工培训档案的管理，提高员工培训档案管理的效率和规范性，保障员工培训档案的真实性、完整性和保密性，制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司员工的培训档案管理工作，包括培训计划、培训记录、培训成绩等。
第三条公司员工培训档案应当依法合规管理，不得通过虚假、伪造或者其他非法手段进行操作。
第四条具体执行该制度的责任部门为人力资源部门，负责监督全公司员工培训档案管理工作，并对员工培训档案管理工作进行评估、检查。
第五条公司员工培训档案管理应当遵循真实、准确、完整的原则，保护员工的合法权益，不得泄露员工隐私。
第二章员工培训档案的建立第六条公司员工培训档案应当详细记录员工的培训信息，包括培训计划、培训通知、培训材料、培训记录等。
第七条公司员工培训档案由员工本人负责提交相关培训材料，由直属领导、人力资源部门进行审核和归档。
第八条公司员工培训档案应当建立统一的档案编号，进行分类、整理、保管，并定期进行归档工作。
第九条公司员工培训档案管理应当建立规范的纸质和电子档案管理制度，确保档案的实时性、准确性和安全性。
第三章员工培训档案的保密第十条公司员工培训档案涉及员工的隐私信息，包括个人身份证件、联系方式等，必须严格保密，不得向外部透露或传播。
第十一条公司员工培训档案应当采取授权访问制度，对于非相关人员不得擅自查阅或获取档案信息。
第十二条公司员工培训档案管理部门应当加强对员工培训档案保密意识的培训，确保全体工作人员遵守保密要求。
第四章员工培训档案的使用第十三条公司员工培训档案管理部门负责对员工培训档案进行适当的调阅和使用，遵守相关法律法规和公司规定，严格审批程序。
第十四条员工自己对于自己的培训档案有权利进行查询，并且公司应当保证员工可以便捷获取自己的培训档案。
第十五条公司员工培训档案管理应当根据公司的发展和员工的需求，对培训档案进行科学利用，为公司的发展提供支持。
第五章员工培训档案的管理评估第十六条公司人力资源部门应当建立有效的员工培训档案评估机制，对员工培训档案进行定期的评估和检查。
员工培训档案管理制度
员工培训档案管理制度员工培训档案管理制度「篇一」1.1目的为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定《员工培训管理制度》（以下简称本制度），作为各级人员培训实施与管理的依据。
1.2适用范围公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加或组织相关培训的情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位（含职级）调整的依据之一。
另人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。
2.1培训需求的确定2.1.1公司整体培训需求的确定人力资源部根据公司整体经营战略，经较为充分的培训需求调研后，拟定公司年度培训需求分析报告，或将相关内容在年度工作计划中予以体现，报公司审核确认。
2.1.2部门培训需求的确定各职能部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来1～2年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。
另对于阶段性或临时性培训需求，应及时向人力资源部反馈或上报主管部门负责人。
2.2拟定培训方案或计划2.2.1年度培训计划的拟定每年1月30日前，人力资源部根据公司整体经营战略，并结合各职能部门的年度工作计划，拟定公司年度培训计划，计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。
2.2.2季度培训计划实施方案的拟定人力资源部根据年度培训计划，结合当期各部门工作实际情况，拟定季度培训计划实施方案，在方案中，应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。
2.2.3月度培训计划的实施人力资源部不单独拟定公司月度培训培训计划，但在人力资源部经理的月度工作计划中，应对本月开展和实施的培训项目进行阐述，并在工作中对相关细节予以落实。
2.3培训方案或计划的审批2.3.1年度培训计划的审批人力资源部拟定的年度培训计划，须报公司年度经营计划会议审议通过，公司总经理签字确认后执行。
公司安全教育培训档案管理制度范本
公司安全教育培训档案管理制度范本一、概述公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保员工接受全面、系统的安全教育培训，并有效管理和保存相关档案。
本制度适用于全体员工，确保所有员工的安全培训档案得到合规管理。
二、职责与义务1. 公司安全培训部门负责安排、组织和实施全体员工的安全教育培训。
2. 各部门负责配合安排和参与安全教育培训活动，确保员工能够全面了解公司的安全政策和要求。
3. 员工有义务参加公司安排的安全教育培训活动，积极参与培训，并提供必要的个人信息和资料。
三、档案管理1. 档案分类安全教育培训档案按照个人基本信息进行分类，包括姓名、性别、部门、职务等。
2. 档案建立员工参加安全教育培训后，相关资料将由培训部门负责建立档案，并按照分类方式整理归档。
3. 档案保存员工安全教育培训档案将按照法定期限保存，期满后按照规定进行清理和销毁。
所有档案均需妥善保存，并确保档案的安全和机密性。
4. 档案查询与借阅员工可以向培训部门提出查询或借阅安全教育培训档案的需求。
培训部门将根据实际情况进行处理，并记录查询或借阅相关情况。
5. 档案迁移当员工调动或离职时，相应的安全教育培训档案将迁移到新的部门或归档管理中心。
迁移过程需记录相关信息并在目标部门或归档管理中心确认。
四、违规处理1. 员工未按规定参加安全教育培训活动的，将受到相应的纪律处分。
2. 员工私自修改或篡改安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
3. 员工私自借阅或提供他人安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
4. 员工未经许可私自销毁或丢失安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。
五、档案保密公司安全教育培训档案属于公司的机密信息，任何员工在未经许可的情况下，不得将档案外传或泄露给任何其他单位或个人。
六、附则1. 公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全教育培训部门所有。
2. 本制度自发布之日起执行，如有变更将通过公司通知形式进行。
以上内容为公司安全教育培训档案管理制度的范本，目的在于规范员工安全教育培训的管理和保存。
员工个人培训档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工个人培训档案的管理工作，提高员工培训效果，促进员工个人和公司共同发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职培训、岗位培训、技能提升培训、管理培训等。
第三条员工个人培训档案是公司人力资源管理的重要组成部分，对员工个人发展、岗位调整、绩效考核等方面具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工个人培训档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、学历、入职时间、岗位、联系电话等。
2. 培训需求分析档案：包括员工岗位需求、个人发展需求、公司发展需求等。
3. 培训计划档案：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训讲师、培训费用等。
4. 培训实施档案：包括培训记录、培训考核、培训反馈等。
5. 培训效果评估档案：包括培训满意度、培训成果、岗位技能提升等。
6. 培训证书档案：包括各类培训证书、职业资格证书等。
第三章档案管理第五条员工个人培训档案的管理实行分级负责制，由人力资源部负责统一管理，各部门负责本部门员工培训档案的具体管理工作。
第六条培训档案的收集、整理、归档、借阅等工作，应严格按照以下程序进行：1. 收集：各部门在培训前，应收集员工培训需求，制定培训计划，并将相关信息报人力资源部备案。
2. 整理：培训结束后，各部门应及时整理培训档案，包括培训记录、考核结果、培训反馈等。
3. 归档：培训档案整理完毕后，由人力资源部负责归档。
4. 借阅：员工个人或相关部门需查阅培训档案时，应向人力资源部提出申请，经批准后方可借阅。
第七条培训档案的保管期限为永久，如有特殊情况需销毁档案，应经公司领导批准。
第四章档案利用第八条员工个人培训档案主要用于以下方面：1. 员工个人发展：为员工提供职业发展规划，提高员工综合素质。
2. 岗位调整：为员工岗位调整提供依据，确保岗位需求与员工能力相匹配。
3. 绩效考核：为员工绩效考核提供依据，激发员工工作积极性。
4. 培训效果评估：为改进培训工作提供参考，提高培训质量。
教育培训档案管理制度范本
教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。
本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。
二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。
2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。
三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。
（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。
2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。
（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。
3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。
（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。
（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。
2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。
（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。
五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。
2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。
六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。
2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。
七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。
公司安全教育培训档案管理制度（3篇）
公司安全教育培训档案管理制度一、目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是为了做好公司安全教育培训活动的记录与管理，确保员工的安全教育培训全程跟踪，并提供相关档案资料用于事故调查、证明和备案等。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理。
三、管理要求1. 安全教育培训档案的建立（1）公司应为每位员工建立安全教育培训档案，并包括员工的个人信息、安全培训计划、培训内容、培训方式、培训时间和地点等相关信息。
（2）安全教育培训档案应由员工所在部门负责人或人力资源部门负责人进行建立，并及时更新维护。
2. 安全教育培训活动的记录（1）公司应组织定期安排员工进行安全教育培训活动，并记录培训内容、培训形式、培训人员、培训时间等信息。
（2）安全教育培训活动的记录应由培训负责人或人力资源部门进行记录，并将记录结果保存至安全教育培训档案中。
3. 安全教育培训档案的管理（1）安全教育培训档案应进行分类归档，按照员工所在部门和培训时间进行管理，并设置相应的检索和查阅机制。
（2）安全教育培训档案应保存至公司规定的电子或纸质档案系统中，确保档案的完整性和可靠性。
（3）对于离职员工的安全教育培训档案，应按照公司规定的时间进行归档备份，并保留在公司档案库中。
4. 安全教育培训档案的使用（1）员工有权查阅自己的安全教育培训档案，对于档案中的错误或不完整之处，可向所在部门负责人或人力资源部门提出更正或补充。
（2）公司可以根据需要提取安全教育培训档案进行事故调查、证明和备案等用途，但需经过相关部门的书面审批。
四、责任与义务1. 所在部门负责人或人力资源部门负责人有责任建立和维护员工的安全教育培训档案，并确保档案的完整和准确。
2. 所有员工有义务参加公司组织的安全教育培训活动，并保障培训过程中的积极性和参与度。
3. 员工有权查阅自己的安全教育培训档案，并提出更正或补充的要求。
五、制度的执行与监督公司应配备专门的安全教育培训档案管理人员，负责制度的执行与监督，并定期进行档案的审查与整理，确保档案的及时更新和维护。
企业员工培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业员工培训管理，提高员工素质和业务能力，确保培训工作有序、高效地进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工的培训档案管理。
第三条培训档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和连续性的原则。
第二章培训档案的收集与整理第四条培训档案包括以下内容：1. 培训计划：包括培训名称、培训时间、培训对象、培训内容、培训方式等；2. 培训记录：包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、培训效果等；3. 培训考核：包括考核时间、考核方式、考核内容、考核结果等；4. 培训材料：包括培训课件、培训教材、培训笔记等；5. 培训反馈：包括学员对培训的满意度、建议和意见等。
第五条培训档案的收集应做到及时、准确、完整。
各部门在培训过程中应做好以下工作：1. 制定培训计划，明确培训目标、培训内容和培训方式；2. 组织培训活动，做好培训记录；3. 完成培训考核，记录考核结果；4. 收集培训材料，整理归档。
第六条培训档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类存放：按照培训类型、培训时间、培训内容等进行分类存放；2. 编号管理：为每份培训档案建立唯一编号，方便查询和管理；3. 完整性：确保培训档案的完整性，不得随意丢弃或损毁；4. 保密性：对涉及员工个人隐私的培训档案，应严格保密。
第三章培训档案的保管与利用第七条培训档案的保管应做到以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；3. 档案柜应加锁，防止档案丢失或损坏；4. 档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条培训档案的利用应遵循以下规定：1. 严格遵循保密原则，未经授权不得查阅、复制或传播；2. 查阅培训档案时，应填写查阅登记表，登记查阅时间、查阅人等信息；3. 利用培训档案进行工作参考、分析、总结等，应注明档案来源。
第四章培训档案的归档与销毁第九条培训档案的归档应按照以下要求进行：1. 培训结束后，各部门应及时将培训档案归档；2. 档案归档前，应检查档案的完整性、准确性；3. 档案归档后，应按照档案分类存放，确保档案整齐有序。
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(2)在岗位培训中,员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评 估表格、总结报告等；
(3)在工作期间,员工自费参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书 复印件等有关材料。
制度名
员工培训档案管理办法
电子文件编码
GLWA064
页码
1-1
案管理工作,使员工培训工作有据可查,特制定本办法。
二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
三、员工的培训记录内容包括：
(1)在职前训练中,该员工接受各种专业培训课程的课程名
四、员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升、提级、加薪时的参 考依据。
五、员工的培训档案也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据。
六、本办法自公布之日起实施。
签发人
责任人签名
知识改变命运