活动经费报销表
团队建设活动经费使用情况说明表
活动部门
费用使用日期
本次活动内容
活动目的
参与情况
参与人数：
人员名单：
预计活动费用
活动负责人
注：1.部门活动费用每月平均50过人民币2000元可申请借款；
3、团建费用每月使用一次，可累计使用，但最多只可累计3个月，具体情况由各部门自行安排，一旦使用，活动经费的剩余金额将清零，即部门报销当月，当月及之前所剩金额全部清零；
4、若团建费用的开销大于部门当月团建费用，超出部分由部门自行承担；
5、部门80%及以上人员参与的团建活动方可申请使用团建费用；
6、所有团建费用须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求；
7、部门负责人指定专人填写《团建费用使用情况说明表》及《员工费用报销单》，先提交综合管理部审核备案通过后，提交财务部报销。
费用报销分类表
07 基础设施费
水电费 物业费
修缮费
网站建设及维护 费
08 交通费
工作地交通费 工作地出租车费
交通费
出租车费
09 差旅费
住宿费 差旅补助
海外差旅费
科研物料
低耗摊销
技术图书资料费
样机购置费
10 科研费
样机试制费 委托开发费
检测费
模具费
专利费用
项目奖
维护翻新材料费
销售材料费
出口商检代理费
11 销售维护费
分类说明 包括纸张、笔、印刷、餐巾纸等办公用品费用； 办公工具、维修工具、万用表、文件柜等； 购买除技术方面的管理、参考等书籍（包括光盘）费用； 公司网络使用、软件升级、技术支持等费用； I丁耗材〔硒鼓、油墨、配件更换）、光盘、鼠标、0盘、键盘、维修费等； 用于业务联系的各部门人员移动电话费用； 包括办公用途中的普通邮寄、快递等费用； 国家规定的税务费用； 包括印名片、咖啡、纯净水、绿化费、报刊杂志费等。 按规定支出的费用； 按规定支出的费用； 按规定支出的费用（包括维修费〉； 按规定支出的费用 按规定支出的费用 按规定支出的费用(停车费、验车费等。) 包括员工的工作午餐和晚餐； 每年提供的外出旅游的全部费用； 如春节、中秋节、圣诞节、年庆等举办活动的经费（包括餐饮和礼品）； 每年提供的员工体检费用； 除上述之外的其它费用（如体育、娱乐活动、员工婚丧病、高温补贴等）； 各部门自由活动的经费（包括餐饮和娱乐）； 个人或者团体参加内外部培训的费用； 因进行人员招聘而支付的各项费用〔网络、报纸、杂志等〉； 办理出国签证、护照费用； 除上述之外的其它费用（意外保险、劳防用品等）。 指参加学术讨论会、行业年会等的会议费用； 因业务关系而招待客户产生的费用； 制作礼品赠送客户的费用； 因召开董事会会议而发生差旅费、餐费等。 包括社会、企业、爱心等赞助费用； 包括各种公益性费用（如公益性广告等）； 指公司所聘请的专家薪资费用； 除专利项目代理外的代理费〔如商标注册代理费、人事代理等）； 财务审计过程中支出的费用； 向中介、咨询公司、标委会所支付的业务代理等费用，包括130审核费用。 包括租用的厂房和办公用房； 包括普通电话费和I？费用；
工会活动经费使用流程及报销事项
工会活动经费使用流程及报销事项工会经费使用说明, 工会经费使用工会经费～是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。
工会经费主要用于为职工服务和工会活动～工会经费开支范围:1、会员活动费。
用会费组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。
2、职工活动费。
用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。
3、工会业务费。
用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。
如:工会干部和积极分子学习政治、业务所需费用,培训工会干部和积极分子所需教材、参考资料和讲课酬金,评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的奖励,工会会员,代表,大会的费用,建家活动费用,工会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用,慰问困难职工的费用,基层工会办公、差旅、维修等方面的费用。
4、其他支出。
用于以上支出以外的～由工会组织的活动费用。
, 工会报销流程:1、填写“XXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表(附件一)”～请项目工会主席签字,2、工会申请表(签字版)扫描上交至XXX～联系电话:XXX～等待审批,3、分公司工会审批后将审批结果告知项目部～项目部工会按照审批意见如实开展活动～活动经费暂由项目部垫付,4、工会活动完毕后～整理发票及相关资料(附件二)～项目工会主席审核后上交分公司工会,邮寄地址: XXX,联系人:XXX,联系电话:XXX,5、分公司工会审核报销单～上报集团工会报销,6、集团工会审核报销～下发经费,7、分公司工会收到报销经费下发给项目部～留存下发凭据,, 工会报销流程:1、工会活动经费严禁挪作它用,严禁先斩后奏,严禁先报销后使用;2、工会活动费用必须透明化、公开化～报销发票必须真实有效～报销必须及时,3、如有疑问可咨询分公司工会～联系人:XXX,联系电话:XXX,附件一:XXXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表下属单位名第###项目部,####工程, 人数 ###人称为贯彻落实集团公司及分公司工会服务精神～做好职工活动建设～恰逢中秋节、国庆节双节来临之际～中南分公司第###项目部预准备开展文体减压活动～现向组织申请经费如下:(可根据实际情况修改)活动时间:活动地点:活动内容:活动预算:,需要分项预算,包括租车费多少钱、活动费多少钱,请组织审批:本单位工会意见: 分、子公司、中心工会工作部分、子公司、中心工门,若有,意见并盖工会印章: 会主席审批:年月日年月日年月日附件二:工会报销注意事项1、工会活动申请单是一次性申请、一次性报销～不能将此次活动申请另行他用～不能重复报销一项活动,2、“五一”、“十一”等节日工会活动必须在节日前后一周内举行～否则工会活动申请单自动作废～不能延期使用,3、活动完毕后三天之内或按照规定时间将报销资料上报分公司工会～若有特殊原因必须提前请示～否则视为自动放弃报销,4、每次活动原则上开具一张发票～一次活动不能超过三张发票,,按活动内容据实开具发票,5、发票单位名称:XXX6、发票可开内容:,1,职工教育活动支出:为职工提供教育时～可开具教材、书籍、培训费、场地租费等,,2,职工文体活动支出:组织职工文化及体育活动时～可开具演出服、培训费、场地或服装租费、制作费,宣传片等的制作,、拓展费、团费、体育用品,运动服、球类等,、日用品,牙膏牙刷洗衣液、被单被罩等,、电影票、拓展费、团费, ,3,慰问及少量福利支出:慰问病号及困难职工可开具食品,牛奶、麦片、鸡蛋等,～特殊气候,为职工送清凉、送温暖,可开具绿豆、清凉油、棉服、肉类等～为职工发放福利必须为生活必需品～可开具粮油、日用品等,4,建家建线支出:为项目部三线建家可开具日用品,同上及锅碗瓢盆等,、体育用品及设备,球类相关用品,、电器设备,洗衣机、电视机等,7、报销要求:,1,购物发票单张超过1000元的需附超市或商店明细表～包括商品名称、数量、单价、总价等,,2,拓展费、团费、租费需附拓展公司、租赁公司的协议或合同,必须为原件、必须有工会负责人签字～二级单位审核后在协议或合同上加盖工会专用章,～活动过程中的集体照一张,,3,培训会、会议费需附通知、议程、参会人数,,4,凡涉及发放到个人手中的,奖励、奖品、福利等,均附物品发放签收单, ,5,购买的电器、设备等符合固定资产标准的,单价在1000元以上,需附固定资产登记明细表,,6,活动中可发生少量餐费～人均不得超过50元/餐,8、以下发票不给予报销:劳保用品费、办公用品费、旅游费、奖品、纪念品等票据,发票内容与申请活动内容不符的票据,发票公司与明细收据不一致的票据,破损及发票内容不清楚的票据,9、工会活动留存好原始票据～及时索要发票,10、留存工会活动图像资料～及时上传新闻宣传报道,附件三:工会活动发放领取记录表项目名称:第24项目部(中国铁建?国际城二期二组团一标段工程) 序号物品名称物品数量领用人备注 1 1份 2 1份 3 1份 4 1份 5 1份 6 1份 7 1份 8 1份 9 1份 10 1份 WX护色洗衣液1瓶、维11 达至有纸10卷、三利毛1份巾1条 12 1份 13 1份 14 1份 15 1份 16 1份 17 1份 18 1份 19 1份20 1份 21 1份。
费用报销科目分类表
因业务关系而招待客户产生的费用；
0503
礼品费
制作礼品赠送客户的费用；
0504
董事会经费
因召开董事会会议而发生差旅费、餐费等。
0601
06 咨询费
赞助费
包括社会、企业、爱心等赞助费用；
0602
公益费用
包括各种公益性费用（如公益性广告等）；
0603
专家聘请费
指公司所聘培训费用
个人或者团体参加内外部培训的费用；
0403
招聘广告费
因进行人员招聘而支付的各项费用（网络、报纸、杂志等）；
0404
签证费用
办理出国签证、护照费用；
0405
其他人力资源费
除上述之外的其它费用（意外保险、劳防用品等）。
0501
05 业务费
会务费
指参加学术讨论会、行业年会等的会议费用；
0502
0703
水电费
包括租用的厂房、客房费用；
0704
物业费
租用的厂房和公司客房的物业管理费；
0705
修缮费
基础设施的维修、装修费用和提供服务费用；
0706
网站建设及维护费
建网站费用和网络年度维护费；
0801
08 交通费
工作地交通费
发生的工作地区的公共交通以及发生的相关手续费；
0802
工作地出租车费
发生的工作地区的出租车费。
1105
快递费
在销售和售后发生的快递费用；
1106
运费
在销售和售后发生的运输费用；
1107
杂项费
在销售和售后发生的其它费用（包括借用人员、借车等）；
1201
12 广告费用
业务宣传费
基层工会报销预算表
单 位 (部 门 ） 名 称 ：
序 号
支出类别
1 文体活动支出 活动器材、用品购置
活动场地费（租赁场地附租赁协议）
参加活动置装费
活动纪念奖品
活动一等奖奖品
活动二等奖奖品
活动三等奖奖品
2 宣传活动支出
开展知识竞赛
开展演讲比赛
3 会员活动支出 传统节日慰问支出（节日福利发放） 职工生日慰问支出 观影活动支出 婚育慰问支出 其
说明：本表是通用格式，包含了基层工会所有支出的选项，单项做预算时可以根据实际需 求在本类别内填写使用。
4 其他活动支出 5 职工服务支出
劳动和技能竞赛活动支出 建家活动支出（可另附明细表，单价超 1000元按固定资产审批） 职工创新活动支出（可另附明细表） 职工书屋活动支出（可另附明细表） 其他服务支出 6 送温暖支出
“两节”送温暖慰问支出 夏送清凉慰问支出 基层现场慰问支出 救灾慰问支出 其他慰问支出 合计
团学活动经费报销要求
上海大学学生团组织活动经费报销要求
报销范围：学生文具、书籍、参观门票、车票、食品等。
发票要求：
1、发票的抬头一律填写：上海大学
2、发票应列明购买物品的明细（练习本、笔之类）。
超市购买的物品
如在发票上未写明清单的，应同时提供收银小票。
报销范围包括：
图书、食品、办公用品、活动用品、复印打印、宣传制作、邮递
费、租赁费等。
3、在小店购买物品开具商业零售发票时请注意发票的真伪。
4、使用出租车票时不可用同一辆车连号的发票。
（这个不能报了）
5、发票反面需写明“**学院、**班级、**团支部”字样，以备审核。
教育学部学生活动经费报销办法
教育学部学生活动经费报销办法一、报销时必须将以下材料准备齐全1.流程控制表2.学生活动购置物品申请单3.活动策划4.活动总结5.发票及其他支出凭证。
6.其他，如新闻稿、照片等。
二、各材料说明（一）流程控制表1.该流程控制表针对教育学部学生各种集体活动：学生会，研会，党、团支部，班级，社团以及其他活动。
2.举行活动之前请自行下载表格进行填写，将策划书和学生活动购置物品申请单填写好，附在流程控制表后面。
1)“主责部门”栏目如实填写即可，“负责人”栏目填本次活动的主要组织者即可；2)流程控制表上的“活动策划书”栏目，由相关负责老师审批活动策划和经费预算等内容并签字。
分团委、学生会、社团活动需刘姗姗老师签名，研会、研究生班团活动由姚冬萍老师签名，本科生班级活动需钱鹤鹏老师签名，就业、宣传、志愿服务、暑期社会实践活动需邱化民老师签名，党支部活动由任雅才老师签名，辅导员队伍建设由鲁妩媚老师签名，其他活动需相关负责老师签字；3)“经费预算”栏目，需将活动经费预算总额填写于此；4)“安全保障”是指关于活动的安全保障措施，如入场秩序、设备维护等，自行填写；5)“学部负责人意见”栏，经费预算在500元以下的，由相关负责老师再次填写；500元以上的，需在策划和预算审批通过后，由刘立老师填写。
3.活动结束以后，需在此表下半部如实填写，报销时提供符合规定的相关发票，并将活动总结和学生活动购置物品申请单（填写了实际金额后的）附在流程控制表后面。
“经费决算”栏目，请填上实际花费的经费总额。
同时提交相关新闻稿和照片，发至学部宣传专用公邮：jyxbxc@，研究生活动抄送至fegraduate@。
（二）学生活动购置物品申请单1.所有活动物资申请均需填写《学生活动购置物品申请单》，请至少于活动开始前3天随策划和流程控制表提交。
1)“购买物资”：填写详细的所需物资，“晨光牌0.5mm粗的按压式黑色水笔”、“香蕉”等；2)“数量/重量”：如“10支”、“5串”、“2kg”等；3)“预算金额”：在活动策划后，对所需物资进行初步预算的金额；4)“实际金额”：在采购物资时一边采购一边记录实际花费金额，填写在实际金额一栏，完成总计后，与商贸中心商家给出的最终金额核对无误后，并在商家处“签单”；5)“签单人”：填写实际购买、签单的人的姓名6)“签单地点”：如喷绘、海报、复印、打印类在此处填写“点睛制作签单”、“英东楼复印店签单”等；提供发票、转账单的填写“发票”、“转账单”。
党组织工作经费报销审批单
审批单号：
组织部负责人：党支部负责人：经办人：注意事项：
党组织工作经费报销审批单
报销日期： 年 月 日
附件数量： 张Y-B3538-2018
主管领导：
1.请使用A4纸张打印。
2.“支出明细摘要”要注明该支出的具体用途及明细。
如：住宿费，要写明住宿人数及单人次住宿费用。
如餐费，要写明用餐人数及单人次餐费标准。
3.“列支渠道”填“党费”或“管理费”
4.按照公司财务有关要求，报销打款所使用的银行卡一般使用建行卡（外出花费根据情况可用信用卡）。
5.根据公司党组织工作经费使用暂行规定，党组织工作经费支出需经经办人、党支部书记、组织部部长、党委书记党委书记签字。
党组织工作经费必须用于党的活动，其具体使用范围包括：。