公司内部管理制度
公司内部管理制度第一章总则为适应公司发展需要,理顺内部工作秩序,提高工作效率,增强公司市场竞争力和可持续发展能力,使行政管理走上制度化、规范化轨道,提升公司形象,并激发广大员工的工作积极性,维护其合法权益,根据国家有关政策法规和公司章程,特制定本制度。
第二章员工礼仪与行为规范管理一、仪表1、工作时间员工必须着装整洁得体和佩戴工作卡。
2、男职工不留长发和胡须,女职工化妆淡雅得体,不戴夸张饰品。
二、礼仪1、接听电话应礼貌亲切,来电接听时应主动说:“您好,天赋传媒”,挂电话时应先等对方挂断后才放下。
遇接电人不在时,代接人应主动要求对方留言(对方详细姓名、电话、来电内容等)并及时转达。
2、遇公司领导宜主动招呼迎让,同事之间宜谦让礼貌。
3、客人来访应主动热情,以礼相待,详细做好介绍,必要时认真做好记录。
(附:客人来访登记表)4、进入他人办公室先敲门,得到允许后再进入,出来时随手关好门。
5、参加会议时应准时出席,不交头接耳和随意走动,通讯工具保持振动状态,散会时保持桌椅归位,并有序离开。
三、行为规范1、遵守工作纪律,不迟到早退和随意脱岗串岗,外出办事需经上级领导同意并知照部门其他员工。
外出办事人员需在留言板上填写去向和预计归来时间等。
2、保持工作场合清洁、安静、有序,各办公场地物品设施应摆放有序,办公桌面保持整齐简洁,桌椅摆放统一;爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯是否关闭,防止火灾和失窃事件的发生。
3、敬业爱岗,实事求是,严格保守公司秘密,维护公司形象。
4、同事相互尊重,团结友爱,营造积极向上、务实诚信的工作氛围。
5、员工在办公时间和办公地点仪表整洁,不准随地吐痰和乱扔杂物,不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸。
6、员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。
必须接的私人电话要放低声,不得影响他人工作,最长不得超过三分钟。
必须接待的私客应到接待室或走廊接待。
7、不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,严禁使用电脑玩游戏或浏览与业务无关的网页;不要随意使用其他部门的电脑,私客未经经理批准,不准使用公司电脑。
8、所有电子邮件的发送,须经部门经理批准,以公司名义发送的邮件须经经理批准。
9、未经经理批准授意,不要索取、打印、复印公司相关文件、制度文本、证件及公司各部门资料。
第三章出入公司管理一、公司员工应遵守公司规定,按时上班,上班时间应统一佩戴工作卡。
二、员工上、下班需打卡录入考勤,特殊情况未按时打卡,需填写《非正常签到表》,经部门负责人确认后交办公室备查。
未填写“非正常签到表”或部门负责人确认的,根据实际情况按迟到、早退或旷工处理。
三、上班时间如因公外出,需经部门经理同意,并于规定时间内返回工作区域。
四、工作时间员工不得随带与工作不相联系的人员进入公司。
五、为维护公司安全和正常工作秩序,拒绝各种形式的推销和闲杂人员进入。
第四章印鉴管理一、印鉴是明确公司经营管理活动中权利义务关系的凭证,应专人保管和逐级审批使用程序。
二、公司行政办公室统一管理公司印章的刻制、发放、回收和监督使用;三、印章分为公司印章、财务专用章、法人印章和发票专用章。
公司印章由专门人员保管,财务专用章由财务部经理保管,法人专用章及发票专用章由财务部出纳保管。
四、盖章人如需使用印章,应提出申请,填写《印章使用申请单》或经得公司法人同意进行盖章登记。
使用公司印章,经总经理或公司分管领导批准后报办公室审核。
财务人员根据常规工作及工作权限使用财务印章,财务印章使用规定参照公司相应财务管理制度执行。
五、印章保管人和使用人应严格遵守用印规定,正确使用印章,经审核不予盖章的文件应予退回盖章人,严禁滥用、错用和私用印章。
六、原则上印章不允许外带和外借,如确需带出公司使用并当日归还的,应填写《印章使用申请单》,载明事由,使用时间等;如确需外借使用并数日归还的,应办理借用登记手续,同时填写《印章使用申请单》,载明事由和使用时间等,按上述程序审批后方可使用,并于规定时间内归还印章保管人。
七、印章保管人出差或外出,印章应交与指定代管人妥善保管,代管人使用印章时,严格根据印章规定在授权盖章范围内使用,超出权限范围及有不明之外需请示公司总经理后使用印章。
八、外借/外带印章因故遗失,由遗失人书写原因,经部门经理签字证明后,交公司办公室经报总经理出具处理意见,给予当事人一定经济行政处罚;各印章保管人应妥善保管印章,如有丢失和违反印章管理规定,应给予一定经济行政处罚,若造成经济损失及其它严重后果的还将追究印章保管人的责任。
第五章合同管理一、总则合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各公司负责人、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
二、合同的签订1、签订合同,必须遵守国家的法律,政策及有关规定。
2、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权,超越代理权限和非法委托人均无权对外签约,但经法定代表人特别授权并发给委托证明的例外。
3、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。
4、签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约“的原则。
5、签订合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡然后签约。
6、合同除即时清结者,一律采用书面格式,并采用统一的合同文本。
7、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1)部首部分,注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2)正文部门,注意具体写明各项内容:如服务内容、违约责任、违约金数额、比例及计算方法。
3)结尾部门,注意双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章,注明合同有效期限。
6、签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我公司所在区的人民法院管辖。
7、任何人对外签订合同,都必须以维护本企业合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
三、合同的审查批准1、合同的正式签订前,必须按规定上报审查批准后,方能正式签订。
2、合同审批权限由公司董事会另行规定。
3、法律顾问负责对下列合同进行审查:董事长、总经理委托审查的合同;内容复杂较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
1)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和《制度》规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2)合同的严密性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受能不能的经济损失。
3)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受能不能的经济损失。
4、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上报主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
四、合同的管理1、建立合同档案。
每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。
每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。
2、建立合同管理台账。
各部门应根据合同的不同种类,建立合同的分类台账和总台账。
每个部门必须设一个总台账。
其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。
台账应逐项填写,做到准确、及时、完整。
3、合同由公司办公室或副总经理统一保管。
第六章档案管理一、文件材料归档1、归档范围凡是公司经营活动中直接形成的具有保存价值的文件材料由办公室统一按规定定期归档保存在公司档案室。
2、归档时间对公司规定应当立卷归档的材料,必须由办公室按规定收集、整理后,任何部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档。
1)文书文档(包括统计档案以及业务部门形成的档案)。
一般在一个月内向档案室移交归档。
2)会计档案先在财务部门保存一年后移交档案室。
3)设备档案在设备安装后一周内归档。
4)特种载体档案,随时归档。
5)合同档案在合同签订后逐步归档。
3、归档要求1)归档的文件材料必须完整、准确、系统。
2)归档的文件材料必须按其规律组成案卷。
3)归档材料除外部原因外原则上采用A4纸型。
4)归档时必须填写移交目录,办理交接手续。
5)归档的材料原则上应装订成册,确实不能装订成册的,由经办人说明原因,由档案员接受不成册的资料后装订成册。
4、档案保管1)根据国家和有关部门档案分类编写的规定,编制企业档案分类编号办法。
2)分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。
3)接收档案必须认真验收,并按规定办理交接手续。
4)存放档案必须有专用柜、架,排架方法要科学和便于查找。
5)要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到账、物相符。
对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制。
库藏档案因移交、作废、遗失等注销账卡时,要查明原因,保存依据。
二、档案借阅1、借阅档案必须履行登记手续。
档案原则上只在档案室查阅。
非机密档案,因特殊情况需借出者,要经公司有关领导同意后并办理借出手续,归还时对所借档案应予以检查核对,并注销。
2、借阅档案必须经领导批准,机密以上档案一律在档案室查阅,不得借出。
3、外单位要查阅档案,需经本公司有关领导书面同意批准,方可借阅,借阅人要登记签名。
4、借阅者要爱护档案,不得拆卷、涂改、批注、损坏和遗失,如发现以上情况,视情节按《档案法》规定处理。
5、借阅档案要严守机密,不得转借他人,不得向借阅范围以外的人员泄露档案内容。
6、摘抄、复制档案须经分管领导批准,摘抄的档案内容必须经档案人员核对,加盖公章后始有效用。
7、对借出的档案,管理人员应及时催还。
三、档案保密1、认真执行公司的商业和技术保密制作,维护档案的安全,做好公司的保密工作。
2、档案工作人员和借阅档案人员,严格遵守保密制度,不准将档案给无关人员翻阅,若有泄露,按保密规定处理。
内部管理制度都有什么
内部管理制度都有什么一、内部管理制度的内容1、岗位职责分工:内部管理制度首先明确各个岗位的职责划分,明确每个员工的职责范围,避免因为职责不明导致的工作推诿和责任不明。
2、组织架构:内部管理制度要明确企业的组织结构,包括各部门之间的上下级关系、协作关系等,确保企业内部组织良好,工作高效。
3、财务管理制度:财务是企业管理的重中之重,内部管理制度应该明确企业的财务管理职责和权限,确保企业的资金安全和财务透明度。
4、人力资源管理制度:包括员工招聘、培训、绩效评价、奖惩机制等,确保员工的工作秩序和规范化。
5、安全生产管理制度:对于涉及到生产的企业来说,安全生产管理制度是非常重要的一环,要明确工作职责和安全生产管理流程,确保员工的安全。
6、信息管理制度:包括企业内部信息的管理与保密制度,确保企业的信息安全。
7、行政管理制度:包括办公用品的申领、会议召开、公文处理等行政管理规范。
二、内部管理制度的重要性1、规范企业管理行为:内部管理制度可以明确企业的管理规范,对员工和管理者的行为进行规范化,避免随意性和歧义性。
2、提高工作效率:各个部门和岗位的职责分工明确,可以避免工作交接不清晰和工作冲突,提高工作效率。
3、降低企业风险:财务管理制度和安全生产管理制度可以有效降低企业的风险,保障企业的健康发展。
4、提高企业整体竞争力:内部管理制度的完善可以提高企业的整体竞争力,促进企业的可持续发展。
5、建立企业文化:内部管理制度不仅仅是规章制度,更是企业文化的体现,可以构建企业积极向上的文化氛围。
总之,内部管理制度的建立和完善对于企业来说是至关重要的,不仅可以提高企业的管理效率,还可以降低企业的经营风险,是企业持续发展的重要保障。
因此,企业管理者应该重视内部管理制度,不断完善和更新。
公司内部管理制度(七篇)
公司内部管理制度公司董事会对该规章制度拥有最终解释权和修改权,其他任何____和个人都必须遵守执行1.作息守则(1)严格遵守作休时间,上下班打卡签退,不无故缺席,不擅自职守,有事请假。
(2)当工作需要加班加点时应服从安排。
(3)上岗前检查个人仪容仪表,保持精神饱满,情绪愉快。
(4)不该说的不说,不该听的不听,不该看的不看,不做与工作无关的事。
(5)上岗时不吃零食、不吸烟、不会客、不接听私人电话。
(6)不向客人索要物品、小费、私收回扣、不随意接受礼物。
(7)不乱动客人的物品,不乱拿客人遗失抛弃的物品。
(8)任何情况下不客人争辩,不与领导同事争辩。
(9)爱护公共财产,节约能源。
(10)不依次充好,缺斤短量,不任意变动收费标准。
(11)未经同意员工不得向外界传播内部一切管理资料及有关消息。
2.着装仪容(1)服装:按公司规定服装上岗。
(2)工牌:员工工牌一律佩带于左胸指定位置。
(3)鞋:工作时间穿指定的工作鞋,鞋面无污,不赤脚穿鞋,女肉色袜,男深色袜。
(4)头发:应天天洗头,保证无头宵,均贴,不可蓬乱。
(男不遮耳、女不披肩)。
(5)面容:女员工以淡妆上岗,男员工保证随时面部清洁。
(6)手机、bp机、相关物品一律不得佩带上岗及包含各种饰物。
(7)班前自检查仪容仪表后方可上岗。
3.形体规范(1)站姿:坚持站立服务,挺胸、收腹、沉肩、两脚分开15厘米左右,站姿优雅,棉带微笑。
(2)眼睛平视服务对象,不斜视客人或东张西望,不得依靠任何物品、不插兜、插腰、抱肩及不良毛病。
(3)两手自然下垂或交____。
女性以v型为主、男士两脚与两肩同宽。
4.礼节礼貌(1)熟悉掌握问候语言,主动问候客人,能够根据时间、场所、情景、接待对象的不同,准确应用问候礼节。
(2)熟悉掌握称呼礼节,根据客人应用不同称呼亲切和谐,尽量记住客人的姓氏、职位,以便再次遇见时准确称呼。
(3)熟悉掌握应答礼节,根据场景,准确回答、反应灵敏,应对得体。
(4)熟悉掌握迎送礼节,根据迎接、送别,做到讲究礼仪顺序、礼仪形式,语言亲切(5)掌握操作礼节,服务操作规范,不打扰客人,礼貌大方。
公司管理制度框架(五篇)
公司管理制度框架一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假____天以内的(含____天),由部门负责人批准;____天以内的(含____天),由副总经理批准;____天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后____分钟至____分钟内到班者,按迟到论处;超过____分钟以上者,按旷工半天论处。
提前____分钟以内下班者,按早退论处;超过____分钟者,按旷工半天论处。
六、____个月内迟到、早退累计达____次者,扣发____天的基本工资;累计达____次以上____次以下者,扣发____天的基本工资;累计达____次以上____次以下者,扣发当月____天的基本工资;累计达____次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工____天者,扣发____天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工____天者,扣发____天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过____次处分;每月累计旷工____天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过____次处分;每月累计旷工____天以上,____天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工____天以上者(含____天),予以辞退。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇:公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性,提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则,确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用,提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途,将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号,方便检索和归档。
编号规则应明确,并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成,并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行,确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件,应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式,确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行,确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇:公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计,保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承,提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后,应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责,并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息,便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式,确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件,确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件,应加强保密措施,限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录,并确保文件的安全和追溯性。
关于公司内部管理规章制度
关于公司内部管理规章制度以下是小编整理的关于公司内部管理规章制度【十篇】,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司内部管理规章制度1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行日清月结,出入库等量、年终查存统计原则。
4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。
对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
第三条管理流程设计编制《需求计划表》审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记公司内部管理规章制度21、车辆由站办公室进行统一管理,除值班车辆外,车辆管理软件单位业务用车由办公室根据车辆与使用相对固定的原则进行安排,各科室分管领导亦按此规定相应安排科室出差等工作。
2、车辆加油,由办公室负责办理油本,油本安排专人进行管理,对每辆车加油情况进行登记,司机每次加油完毕,及时将油本交回。
企业内部有哪些管理制度
企业内部有哪些管理制度一、人事管理制度1. 招聘制度:明确招聘的程序和条件,确保招聘信息的真实性和公正性,规范用人单位的招聘行为,可以让企业招到合适的人才。
2. 员工培训制度:制定培训计划,针对不同岗位和岗位需求,进行系统和全面的培训,提高员工技能和业务水平。
3. 绩效考核制度:建立科学的考核体系,对员工的工作业绩、工作态度等进行综合考评,激励员工积极向上地工作。
4. 薪酬管理制度:合理设定员工薪资结构,明确薪酬发放标准,确保员工薪酬公平合理。
5. 岗位职责制度:明确各个岗位的职责和权限,规定员工在工作中的职责范围和工作流程。
二、财务管理制度1. 财务预算制度:建立预算编制流程和标准,合理安排企业资金的使用,控制成本,提高利润率。
2. 财务审批制度:规范企业内部审批程序,防止财务风险。
3. 资金管理制度:建立资金管理的预警机制,确保企业的资金安全。
4. 税务管理制度:合理遵守税法,规避税收风险,降低企业合规风险。
三、生产管理制度1. 生产计划制度:规范生产计划编制流程,合理安排生产资源,保证生产良好的进行。
2. 质量管理制度:建立全面的质量管理制度,确保产品质量。
3. 安全生产管理制度:建立全面的安全生产管理制度,确保员工的安全。
4. 环保管理制度:建立环保管理制度和流程,确保生产过程中对环境的污染达标。
四、市场营销管理制度1. 销售管理制度:建立完善的销售管理制度,规范销售流程和销售行为。
2. 客户管理制度:建立客户档案,了解客户需求,促进客户满意度。
3. 价格管制制度:合理定价,防止价格战和损害企业利益。
4. 市场宣传制度:规范市场宣传行为,增加企业知名度。
以上仅为企业内部管理制度的概述,实际运用中应根据企业的具体情况有针对性地制定相关制度,以确保企业发展的健康和可持续。
公司内部管理制度
公司内部管理制度•相关推荐公司内部管理制度 14篇在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编整理的公司内部管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司内部管理制度 1一、目的为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有员工。
三、管理规定1.上班必须保持良好的工作态度和风貌。
2.上班考勤实行实时签到制度,必须本人亲自签到。
在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。
迟到或早退一次处以口头警告处分,二次以上者每发生一次处以罚款处分(迟到或早退30分钟以内罚款20元,30分钟以上罚款50元)。
3.行政工作人员上班须着工作服,佩戴胸牌;车间工作人员上班须着工作服,工作裤,佩戴胸牌,穿劳保鞋及其它防护用品。
如不按上述要求穿戴者,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
4.员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢。
5.上班前10分钟和下班前10分钟对办公室进行整理与卫生工作,保持整洁,干净的环境。
办公桌面不允许乱堆乱放,香烟头不允许乱扔(尤其是花盆里),发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
6.下班时各部门最后离开的工作人员必须关锁好本部门的门窗及设备电源,防止发生安全事故及不必要的浪费。
如没关门窗及设备电源,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
7.工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询。
来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、记录人等重要信息。
8.公司员工外出办公时要向领导请示,说明去向,并在公司前台工作簿上登记。
9.公司员工如有特殊私事外出要向领导请假,在公司前台工作簿上登记,待领导批准方可离开(请假制度详见本公司考勤制度)。
公司内部管理制度范本(六篇)
公司内部管理制度范本第一条为完善公司内部管理机制,实行规范化的内部管理,使公司各项工作有章可循,特制定本制度。
第二条本制度包括:1、日常办公制度2、办公秩序管理制度3、保密规定4、文件收发、传阅,档案管理制度5、印鉴、介绍信管理制度6、文印、办公设备管理制度7、办公用品领用制度8、通信设备使用制度9、财产管理制度10、车辆使用与维护管理办法11、文件销毁制度第二章日常办公制度第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度,高效率地为公司服务。
第四条实行例会制度。
重大问题、人事安排由总经理办公会决定;各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。
总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。
第五条各中心及业务部门要认真履行职责,广泛听取员工的意见和建议。
各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。
第六条员工之间互相尊重,团结友爱。
重大问题坚持原则,一般分歧互相体谅、互相理解。
第七条严格档案管理,严守保密纪律。
公司利益第一,个人利益服从公司利益。
第三章办公秩序管理制度第八条员工的仪容仪表:员工个人形象代表着公司的形象,所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要,为此,公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求: 要求项目男士女士服装要求西服套装或整洁服装职业套装禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干净禁止穿拖鞋,鞋面肮脏,有污垢、灰尘发饰要求整齐、自然整齐禁止乱蓬蓬、过长零乱面容修饰要求保持精神、每日剃须清淡的化妆禁止蓄须,无精打采浓妆艳抹或不化妆其它手指甲不能太长,禁止涂鲜艳的指甲油第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸(如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报)。
第十条员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。
必须接的私人电话要尽量低声,不得影响他人工作,最长不得超过三分钟。
企业内部管理制度范文5篇精选
企业内部管理制度范文篇一一、总则第一条按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工(试用工和临时工除外)。
本制度所指工资,是指每月定期发放的工资,不含奖金和风险收入。
二、工资结构第三条员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。
第四条工资包括:基本工资、岗位工资、技能工资、职务津贴、工龄工资、住房补贴、误餐补贴、交通补贴。
第五条固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。
固定工资在工资总额中占40%。
第六条绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬,每月调整一次。
绩效工资在工资总额中占0-60%。
第七条员工工资总额由各部门经理、项目经理拟定后报总经理审批。
部门经理、项目经理每月对员工进行考核,确定绩效工资发放比例并报人力资源部审核、总经理审批后予以发放。
第八条员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)、代扣社会保险费、代扣通讯费等。
三、工资系列第九条公司根据不同职务性质,分别制定管理层、职能管理、项目管理、生产、营销五类工资系列。
第十条管理层系列适用于公司总经理、副总经理。
第十一条职能管理工资系列适用于从事行政、财务、人事、质管、物流等日常管理或事务工作的员工。
第十二条项目管理工资系列适用于各项目经理及项目部成员。
第十三条生产工资系列适用于生产部从事调试、焊接、接线等生产工作的员工。
第十四条营销工资系列适用于销售部销售人员(各项目部销售人员可参照执行)。
企业内部管理制度范文篇二随着企业规模的不断壮大,制度化管理将显得越来越重要。
在企业管理中,制度化管理是最靠得住的,它具有稳定性、连续性。
它不会因企业领到的变更而变更,也不会因领导的看法和注意力的变化而变化。
下面就如何加强制度化管理提几点建议:1、必须维护公司规章制度的尊严。
公司的规章制度的公司领导经过长期的探索的理论总结,是任何部门、仍员工必须遵循的行为准则。
公司内部管理制度有哪些【精选6篇】
公司内部管理制度有哪些【精选6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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