钢铁公司ERP系统库存调整最佳操作法
充分利用ERP管理系统降低钢铁合金料成本

充分利用ERP管理系统降低钢铁合金料成本摘要:石钢公司作为专业化特钢棒材生产企业,生产组织模式为按订单组织生产,产品多为针对客户需求下达生产订单,相同钢种不同客户对钢材硬度等需求不同,主要体现在炼钢工序生产过程中投入的合金料消耗不同。
针对这一生产现状,财务部与自动化部联合编制了合金料消耗监控对比分析系统,对钢种合金消耗进行监控和对比分析,及时将合金消耗变动差异反馈到技术部门和生产厂,达到既满足客户需求又严格控制合金投入降低生产成本的目的。
关键词:erp管理系统合金料消耗监控系统降低成本bw系统的理念是通过数据仓库模块的搭建,从sap系统或非sap 系统海量数据信息中采集挖掘出最有价值的数据通过抽取、存储、分析和管理提供一个集成的、快速数据展示的平台。
以向企业管理者提供强有力的决策支持,从而使企业对市场反应更灵敏快捷,整个企业也更具有生命力和竞争力。
在现有erp管理系统中,sap系统中的各订单计划消耗量以bom形式体现,不能直观反映出每个钢种合金消耗是否按照要求投料,管理部室只能在事后对多有消耗进行对比分析,既费时又费力。
通过把消耗量抽取到bw系统后进行后期的数据整合,同时融入财务分析方法,将合金料消耗量和消耗成本进行对比分析,通过excel的格式直接体现出消耗物料价格差异和消耗数量差异。
通过分析结果,对后期生产的各钢种合金消耗下达具体指标,以达到控制成本目的。
1 实施的难点1.1 不能作为主数据实现合金物料计划消耗量是物料bom清单中的一部分,一般说来可以作为物料主数据的属性实现,但计划消耗数量是需要生产物料和消耗物料两个指标同时来确定,在bw中难以用主数据实现。
1.2 不能单纯作为业务数据实现业务数据是必须要有“时间”这个指标作为运行报表的必要条件,否则系统不能判断你需要的是哪个时间段的数据。
物料的bom 不涉及“时间”,而实际消耗数量是作为业务数据每天上传到信息块中有“时间”,因此不能通过多信息块将两个独立的信息块关联实现。
钢铁公司ERP系统库存调整最佳操作法

最佳操作法-------ERP系统库存调整法一、ERP系统库存调整法产生过程概述ERP系统经过压力测试上线后,数据在三级系统手工维护,数据量比较大,操作错误导致数据维护错误,由于数据主要通过三级系统上传到SAP系统,需要核对三、四级系统和手工系统与ERP系统的数据是否一致,数据的核对成了系统上线后一个关键点,因为ERP系统如果数据不准确,那么出来的结果也会不准确,数据的准确甚至直接影响到系统能否上线成功。
到了月末,由于钢坯使用平时有理重出库,也有实重出库,而钢坯入库也有这种情况,特别是钢坯在SAP系统中采用批次管理,月末系统中钢坯库存与系统外存在着过多的不一致,找出这种不一致之后才能进行库存调整,然后财务才能结帐。
如何找出这种不一致又成了一个关键的问题。
此操作法是通过使用EXCE中的公式与SAP系统相结合。
将SAP系统中的数据导入到EXCEL中,然后将三级数据也导入到EXCEL 中,在EXCEL中将这两部分数据进行整理,使之符合公式要求,然后使用公式VLOOKUP两遍,就可以很轻松的找出不一致的地方。
二、ERP系统库存调整法使用情况和经济效益目前每月材厂调整月末ERP系统钢坯库存时业务人员使用该操作方法。
没使用该操作方法前,操作人员需要一天甚至更长时间才能一笔一笔找出错误,甚至还可能出现错误。
使用该操作方法后,操作人员只需要半小时就能找出差异,大大提高了他们的工作效率,使得他们将主要精力投入到更重要的工作上,这也间接为公司创造了效益。
三、ERP系统库存调整法应用前景上了ERP系统后,目前是两套系统并行运行,两套数据的准确性和一致性成为一个关键,该方法可以在公司ERP系统相关工作中会更广泛的应用,能够迅速的找出两套数据的不一致,可以使相关人员从繁重的数据核对工作中脱离出来,将主要精力集中到数据不一致的问题分析上,相信会为公司带来更大的效益。
四、具体操作步骤(以中板厂为例)1、从ERP系统中导出要调整的系统钢坯库存A、进入ERP系统中在命令行录入事务代码ZMSEG1。
案例分析通化钢铁集团有限公司信息化ERP应用案例

案例分析:通化钢铁集团有限公司信息化ERP应用案例以最少的投资,获得的汇报是系统功能定位的基础。
介绍了通钢集团合金蝶合作实施ERP的经验。
主干上线信息化结硕果通化钢铁集团有限公司信息化的具体实施指挥者、网航信息技术股份有限公司总经理王树强,在2003年11月举行的金蝶技术大会上做了题为《发挥信息化优势推动国有企业创新实践》的主题演讲。
在这个演讲里,王树强将通钢信息化的效益归纳成三个方面:管理效益、经济效益和信息化自身创效,在经济效益方面,王树强给出了这样一组数字:实现三网合一年节约资金300万,库存降低年节约资金700万,电子商务年降低成本2000万,效率提高10%,产生效益800万,氧气平衡系统年效益350万......累计起来,信息化年均产生的直接效益超过千万,而通钢从2000年开始的集团信息化投资,到目前为止还不足1亿。
把自己称为"信息化务实应用者"的通钢信息化团队,务实地为通钢创造了显著的效益。
不过这还不是通钢信息化的全部,2000年6月开始集团信息化时,最主要地目的是要支撑集团管理架构、管理流程和管理模式的转变。
而专家总结信息化阶段成果时认为:"通钢的信息化应用有着自己的典型特点,尤其在长材企业中,面向平衡的计划和订单处理系统解决方案、面向流程的模型构造系统EMD、电子商务、完善的数据收集转储和应用框架等多项关键技术处于地位。
"同时,通钢信息化工作也受到了国家、省、市多次表彰,曾荣获2002、2003两个年度"中国企业信息化先进单位"等荣誉称号,"构建三网合一优势,培育信息化造血机能"获冶金工业协会颁发管理创新成果二等奖,多项信息化技术成果取得国家专利,交易额超过10亿元的电子商务应用写入中国电子商务年鉴。
经济效益是良好投资回报的证明,而信息化对集团管理框架变化的有力支持,则为通钢二次创业奠定了坚实的基础。
钢铁企业ERP实施模式研究

对于分层次的模糊综合评价,首先要确定最低层评价指标因 素相对于评语集的隶属度,并构成评价矩阵,通过相关计算再构 成高一级评价要素的评价矩阵。对于评价因素集中的二级评价
(一)确定评价指标因素集及评语等级集合。
因素 uij,它对于评语集 V 中各判断等级的隶属度是 V 上的模糊
首先设定评价指标因素集。设评价对象有 n 种属性,把影响 子集 Rij ,Rij={rij(1)、rij(2)、…、ri j(m)} 成为单因素评价向量。考虑不
一、钢铁企业 ERP 的实施模式及其分析
一般来讲,ERP系统有三种实施方案或者实施模式即:外购、 定制开发和自行开发,下面分别给予分析。
(一)外购模式。 外购模式指的是引进一套完整的商业化软件及相应的服务。 这等于引进了一个现代化的管理系统,可从中吸收、消化和移植 其先进的管理思想。目前国内大多数钢铁企业都选择了外购模 式,但这种模式对于钢铁企业而言也存在着一定的缺陷:首先,钢 铁生产强调的是“产销一体、管控衔接”。适合于钢铁企业的系统 往往要采用包括 ERP、MES 和 PCS 在内的层次化的系统结构,而 这种三层架构的系统极大程度上又受到企业的生产组织、设备性 能、工艺条件、控制方式的制约,因此往往必须量体裁衣;其次,由 于钢铁生产与离散型组装生产恰恰相反,离散型组装生产的生产 信息处理过程大都是由多到少, 而钢铁生产则相反,由少到多,例 如一炉钢浇成多个坯,一块坯轧成多个卷,一个卷切成多个板,这 样一来,信息处理量呈不断膨胀的趋势。因此由适合于离散型组 装生产发展而来的套装软件往往并不能简单地用于钢铁生产。 (二)定制开发模式。 采用定制开发的方式,可以从企业的实际需求和最需要信息 化的环节出发,只进行必要功能模块的开发,使新系统更有针对 性,切合企业发展需要,让管理人员易于接受,又保证 ERP 系统
钢铁企业如何实施ERP

钢铁企业如何实施ERP引言钢铁企业作为中国经济的重要支柱产业,其生产、供应链和销售过程较为复杂。
为了提高企业的运营效率、降低成本、优化资源配置以及增强市场竞争力,许多钢铁企业开始考虑引入企业资源计划(ERP)系统。
然而,ERP实施是一个复杂的过程,需要企业充分的准备和规划。
本文将探讨钢铁企业如何实施ERP系统。
步骤一:明确目标和需求在ERP实施的早期阶段,钢铁企业应该明确实施ERP的目标和需求。
例如,企业可能希望通过ERP系统实现生产计划和物料需求的精确控制,提高供应链协调性,优化库存管理,提供及时的财务报告以支持决策等。
步骤二:选定合适的ERP系统钢铁企业应该通过市场调研和供应商评估,选定一款适合自身需求的ERP系统。
选择合适的ERP系统应考虑以下因素: - 功能覆盖:ERP系统是否能够满足钢铁企业的各项需求,包括生产、供应链、库存管理、财务等; - 定制化能力:是否能够根据钢铁企业的特殊需求进行定制化开发;- 技术支持:供应商是否有良好的技术支持团队,能够及时解决系统问题; - 成本:ERP系统的购买和实施成本是否在钢铁企业的可承受范围之内。
步骤三:规划项目实施钢铁企业应该制定详细的项目实施计划,并把握好时间、质量和成本的平衡。
项目实施计划应包括以下内容: - 项目组织结构:确定项目组成员和各自的职责,建立项目管理机构; - 项目里程碑:制定项目实施过程中的关键节点和里程碑,并设置合理的时间表; - 风险管理:识别项目实施过程中可能遇到的风险,并制定相应的应对措施; - 资源调配:确保项目实施所需的资源得到充分的调配,包括人力、物力、财力等。
步骤四:数据准备与转换在实施ERP系统之前,钢铁企业需要对现有的数据进行清理和整理,以确保数据的准确性和完整性。
具体步骤包括: - 数据清理:清理冗余、重复和错误的数据; - 数据整理:规范命名、分类和格式化数据; - 数据导入:将整理后的数据导入到ERP系统中。
大型钢铁企业ERP优化设计

述 物 料 在 生产 过 程 中经 历 了化 学 和 物 理 的变 化 . 固 态铁 矿 石 从
流 程 。所 以 , 铁 企 业 对 库 存 有 很 高 的要 求 。 存 过 高 , 然 安 钢 库 虽 全 , 费用很大 ; 存过低 , 但 库 费用 小 , 很 不 安 全 。 但
7 设 备 及 工 程 管 理 系 统 ) 包 括 设 备 资 产 管 理 、 修 计 划 管 理 、 备 预算 费 用 管 理 等 。 维 设
铁 企 业 的 E P层 次 改造 程 序 。 实 践 表 明 。 过 E P优 化 设 计研 究 能 够 使 企 业 信 息 化 更 加 科 学合 理 。 R 通 R
【 关键词 】 :钢铁 企业 E P 供 应链 优化设计 R
1 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 铁 企 业 信 息 系 统特 点 .
11 信息 系统 以生 产 部 门 与 其 它 部 门 的集 成 为 主 .
息化 建设 提 高 市场 反 应 能 力 、 供 最 优 质 的 服 务 的 目标 。 提
2 技 术 质 量 管 理 系 统 、
包 括 产 品 规 范 和 冶 金 规 范 管 理 、 物 试 验 记 录 管 理 、 产 合 化 生 1 供 应 链 管 理 是 大 型钢 铁 企 业 E P的 主 体 . 2 R 大 型 钢铁 企 业 供 应 链 管 理 特 别 复 杂 . 为 其 E P的 一 条 主 同处 理 、 保 书 打 印 管 理 。 成 R 质 3 生 产 管 理 系 统 线 。 第 一 , 铁企 业 供 应 链 管 理 最 鲜 明 的 特 点 在 于 对 物 料 的描 钢 包 括 产 能 计 划 管 理 、 钢计 划及 排 程 管 理 、 分 厂 生 产 计 划 炼 各 等 原 料 到 液态 铁 水 、 水 。 到 固 态 坯 、 、 。 后 达 到 用 户 要 排 程管 理 钢 再 板 卷 最 求 的规 格 。 二 。 矿 石 、 等 主要 原 燃 料 是 天 然 的 , 有 不 可再 第 铁 煤 具 4 存 货 与 出 货 管 理 系 统 ) 生 性 , 当前 中 国 钢铁 产 量 急剧 增 加 的 情 况 下 , 们 都 已成 为 各 在 它 包 括 热 轧 半 、 品存 货 管 理 、 轧 半 、 品 存货 管 理 等 。 成 冷 成 5 财 务 管 理 系 统 ) 钢 铁 企业 激烈 争 夺 的 战 略 性 资 源 。 三 。 型 钢铁 企 业 的产 品都 第 大
联合库存管理在钢材市场ERP系统中的仿真模型
联合库存管理在钢材市场ERP系统中的仿真模型[摘要]近年来,联合库存管理(jmi)在管理信息系统中的应用显示了重要的前景,可以基于共同库存来平衡供应链上下游企业的权力和责任,供应商和制造商可以分享库存的原材料,制造商和销售售商可以共享成品库存。
钢材市场需要经常面临剧烈的价格波动,所以尤其适合联合库存管理。
在本文中,我们将建立一个第三方仓储erp系统中的联合库存管理的仿真模型,然后描述其实现策略的关键点。
中图分类号:tp 文献标识码:a 文章编号:1009-914x(2013)11-0226-021 简介近几年,国际钢材市场的价格和需求一直处在剧烈的波动中。
以来自新浪财经的螺纹钢期货周k线价格走势图为例,图1显示了2011年7月到2012年12月期间的螺纹钢期货价格走势情况:造成钢材价格如此剧烈波动的因素主要有:(1)国际环境的影响。
由于受到欧债危机等的影响,各国都对本国宏观经济政策,尤其是信贷政策,进行了大幅度的调整。
钢铁行业是大资金密集的行业,信贷政策的调整对其影响巨大。
(2)市场需求的因素。
钢材市场的需求和投资行为有明显的因果效应,各国出台不少刺激性的投资政策,以我国为例,仅在地方基础设施项目和汽车行业的加大投入,就可以带来大量的钢铁需求。
(3)金融属性的因素。
金融属性主要通过期货市场来传达和体现。
而影响期货市场价格变动的因素更多,包括了现货钢材市场之外对钢价产生影响的其他因素,而且这些因素会通过期货市场对现货市场产生更加明显的影响。
(4)钢材价格还受到国外铁矿石价格波动、钢厂生成低产能过剩压力等因素的影响。
钢材价格和需求的剧烈波动,对于钢材供应链上下游的各企业带来强烈的牛鞭效应,由于对市场形势的错误预判给不少钢厂和钢材经销商带来了巨额损失,有些更在在亏损和破产的边缘苦苦挣扎。
联合库存管理(jointly managed inventory,简称jmi)是一种上游企业和下游企业权力责任平衡和风险共担的库存管理模式。
基于ERP系统的钢铁企业成本管理
2 、信 息运行安全管理 。建立数据管理办法 , 严格按照制度要求 进行各类数据的修改和使用 ; 建立运行 日志登记制度 , 登记各系统运 行 中 的 问题 , 以提 供 系 统运 行 分析 的数据 ; 设 置 操作 权 限设 置 , 要做 到各环节互相牵制、互相审核, 建立严格的内部控制制度 , 全面记录 和监控税务信息 , 严密监控违规和异常操作 , 保证税务信息系统的正 常运 行 。 3 、加强 网络安全。针对 网上安全问题加强技术防范措施 , 在 税务系统 中引入成熟的数据加密技术、防火墙技术、入侵检测技 术、病毒 防范技术和C A 认证等, 保障税务部 门网络、涉税信息和重 要信 息 设施的安全。
我国钢铁企业实施ERP系统问题及对策建议
R 我 能 减 轻 工 作 负 荷 , 低 劳 动 强 度 而 已 。 有 些 企 业 是 在 软 件 了 实 施 E P, 国 企 业 需 要 在 管 理 制 度 与 组 织 关 系 等 方 面 降 提 提 供应 商与信息 主管 的说 教 下匆 忙 做 出实 施 的决 策 的 , 其他 进 行 科 学 的 改 造 , 高 决 策 的 科 学 性 与 理 性 , 高 数 据 的 准 部 门 的 管 理 者 与 员 工 对 此 并 不 表 示 积 极 的 态 度 , 种 情 况 确 性 与 完 整 性 。 这
摘 要 : 对 E 从 RP 系统 的 认 识 、 理 模 式 和 方 法 、 业 的 经 营 战 略 三 个 方 面分 析 了我 国钢 铁 企 业 实施 E 管 企 RP 系统 中存 在 的 问题 , 提 出 了 成 功 实施 E 并 RP 系统 、 分 发 挥 E 充 RP 系统 强 大管 理 功 效 的 对 策 建 议 。
6 档 案信息 化建 设 的安全 保密 问题 ห้องสมุดไป่ตู้
重 要 的 辅 助 措 施 , 以 为 受 损 或 崩 溃 的 信 息 系 统 提 供 良 好 可
一
若 信 息 化 的 档 案 管 理 带 来 了 档 案 资 源 的 高 度 开 发 和 利 有 效 的 恢 复 手 段 可 在 服 务 器 中采 用 镜 像 硬 盘 , 服 务 器 旦 出 现 数 据 丢 失 、 毒 感 染 或 系 统 瘫 痪 , 一 硬 盘 中 的 数 病 另 用 , 字 档 案 信 息 的 共 享 性 在 带 给 用 户 便 利 的 同 时 , 信 息 数 其 也 把 的安 全 性 也 面 临 着 威 胁 。档 案 信 息 特 性 之 一 是 具 有 保 密 据 还 可 以使 用 ; 可 将 馆 藏 数 据 刻 录 成 只 读 光 盘 , 数 据 转 性 , 些 档 案 可 以 公 开 上 网 , 加 任 何 限 制 地 让 利 用 者 使 换 到相 当安 全的存储 载体上 去。 有 不 . 用 , 有 些 档 案 就 不 宜 公 开 , 一 定 时 间 、 间 及 人 员 范 围 6 4 网络 安 全 技 术 而 在 空
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录界面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。
(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。
(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。
(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。
(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。
(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。
2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。
(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。
3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。
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最佳操作法
-------ERP系统库存调整法
一、ERP系统库存调整法产生过程概述
ERP系统经过压力测试上线后,数据在三级系统手工维护,数据量比较大,操作错误导致数据维护错误,由于数据主要通过三级系统上传到SAP系统,需要核对三、四级系统和手工系统与ERP系统的数据是否一致,数据的核对成了系统上线后一个关键点,因为ERP系统如果数据不准确,那么出来的结果也会不准确,数据的准确甚至直接影响到系统能否上线成功。
到了月末,由于钢坯使用平时有理重出库,也有实重出库,而钢坯入库也有这种情况,特别是钢坯在SAP系统中采用批次管理,月末系统中钢坯库存与系统外存在着过多的不一致,找出这种不一致之后才能进行库存调整,然后财务才能结帐。
如何找出这种不一致又成了一个关键的问题。
此操作法是通过使用EXCE中的公式与SAP系统相结合。
将SAP系统中的数据导入到EXCEL中,然后将三级数据也导入到EXCEL 中,在EXCEL中将这两部分数据进行整理,使之符合公式要求,然后使用公式VLOOKUP两遍,就可以很轻松的找出不一致的地方。
二、ERP系统库存调整法使用情况和经济效益
目前每月材厂调整月末ERP系统钢坯库存时业务人员使用该操作方法。
没使用该操作方法前,操作人员需要一天甚至更长时间才能一笔一笔找出错误,甚至还可能出现错误。
使用该操作方法后,操作人员只需要半小时就能找出差异,大大提高了他们的工作效率,使得他们将主要精力投入到更重要的工作上,这也间接为公司创造了效益。
三、ERP系统库存调整法应用前景
上了ERP系统后,目前是两套系统并行运行,两套数据的准确性和一致性成为一个关键,该方法可以在公司ERP系统相关工作中会更广泛的应用,能够迅速的找出两套数据的不一致,可以使相关人员从繁重的数据核对工作中脱离出来,将主要精力集中到数据不一致的问题分析上,相信会为公司带来更大的效益。
四、具体操作步骤(以中板厂为例)
1、从ERP系统中导出要调整的系统钢坯库存
A、进入ERP系统中在命令行录入事务代码ZMSEG1。
B、填写相关信息:如会计年度2004,月份8月,库存地:2501物料编
码:22*(注:板坯用22*,方坯用20*,矩形坯用21*)。
工厂2005。
选择不显示小计为0的。
C、执行该功能
D、将出现的画面选择导出功能将该系统数据导入到EXCEL中
E、将该文件保存起来,选择<文件>中副本另存为功能选择桌面准备将该
输出文件放在桌面上,文件名命名为中板厂系统库存。
2、整理系统外盘点库存表和系统库存表。
A、打开系统外盘点库存表
B、去掉多余的行,包括合计、空行等为没有物料号的补充物料号,同时
将7位炉号补齐零。
然后对板材的总量求一下和,看总数是否还对,总和不对分析原因找出差在哪里,一般情况总和不会变化。
C、然后打开从系统中导出的系统库存文件,将该文件中的系统库存表复
制到该文件下。
选择整个表,然后选择复制功能,在系统外盘点文件
中插入一个表,将系统内的盘点和系统外的盘点放在一个表上。
D、对系统库存表进行排序,同时增加一行,命名为物料批次。
然后使用
函数concatenate,双击该行,使整列都使用该函数。
E、然后选择该列,选择右键的复制功能然后选择右键,选择选择性粘贴
功能,弹出对话框选择数值和确定功能。
F、对系统外库存表进行排序,按物料和炉次排序,同时增加一行,命名
为物料炉次,然后使用函数concatenate,双击该行,使整列都使用该
函数。
G、然后选择该列,然后选择右键,选择选择性粘贴功能,然后使用分类
汇总功能,对物料炉次进行分类汇总。
H、然后复制整个表,建一个新表,在新表中选择右键,使用选择性粘贴
功能。
I、然后使用筛选功能,将炉号为空的项目选出来,就是物料炉次的分类
汇总的结果,也是我们要比较的东西。
J、将这些选择出来的项目复制起来,并新建一张表,然后选择选择性粘贴功能,在新表中粘贴下来,将各表命名好,防止混淆,我们刚建的
表命名为系统外汇总表。
K、整理该标,增加标题,去掉汇总两个字,使用替换功能,然后增加一行,使用函数left,双击使整列都使用该函数。
L、然后复制该列,使用选择性粘贴功能,删掉第一行,这样做是由于比较的函数要求特别严格,如果两个的格式不对,即使相等也比较不出
来。
M、然后对该表进行一次求和,堪与系统外的盘点库存是否一致。
不对分析原因找出差在哪里,一般情况总和不会变化。
N、这样两个表就整理好了,一个是中板8月系统库存,一个是系统外汇总表。
3、使用函数来找出差异
A、现在先在系统库存表中开始使用Vlookup功能进行比较。
第一个参数
是要比较的字段,第二个参数为比较的表,其中比较第一个参数和该
表所选择的第一行,第三个参数为返回比较表的第几行,如返回第二
行,我们使用2,第四个参数我们直接使用false。
使用双击该项的功
能,使整列都使用函数。
B、其中#N/A为没有的项目,使用选择性粘贴功能对使用函数的该列进
行,然后使用替换功能将#N/A替换为0。
C、新增一列,命名为差异,然后用系统内的数减去系统外的数。
使用双
击该项的功能,使整列都使用函数。
D、第二次在系统外表中继续使用Vlookup功能进行比较。
注意:本次只
找出系统外有而系统内没有的行。
先增加一列,命名为系统内数量,
做为记录函数返回值。
使用双击该项的功能,使整列都使用函数。
E、由于系统内和系统外都有的数在系统库存表中已经体现,所以我们只
找出系统外有而系统内没有的行,将这些复制到系统库存表的差异下
面。
先选择系统内数量列。
选择右键中的复制功能,然后选择选择性
粘贴功能。
F、然后将#N/A替换为0,对系统内数量进行排序(对该列使用筛选为0
的功能也可以),将数量为0的复制一下。
G、然后在8月系统库存中粘贴一下。
注意由于该数量是系统外数量,所
以要移动一下,然后对系统内的数补零。
然后双击差异一列,使该列
都使用公式,然后对该列使用选择性粘贴,使该列由函数都变成数值。
H、然后对差异求和,然后对系统外的和数和系统内的和数求一个差异,
看这两个是否相等,如果相等说明我们找得没问题,如果不相等,说
明还存在问题,可能需要重新再来。
I、这样就将差异找出来。
先整理一下系统外有儿系统内没有的那几行。
主要在物料和炉次上要保证有值,先使用left和right公式,然后使用
选择性粘贴将函数变成数值。
然后将差异进行排序(最好将求和的值
删掉,防止将该项导入系统中)。
4、将差异投入到生产订单,在ERP系统中以批导入方式进行。
A、进入ERP系统中在命令行录入事务代码SCAT。
B、选择对生产订单投料的批导入程序,先使用导出功能导出一份模板。
C、在模板中将差异填进去,将差异的正数以261移动类型采用批导入方
式发给订单,将差异的负数以262移动类型采用批导入方式发给订单,差异为0的不用作任何处理。
然后维护好相关信息,然后保存好该文
件。
D、最后对该文件执行导入程序,调整成功。
5、核对系统库存和盘点库存是否一致,正常操作没有问题的话,系统库存和
盘点库存的数量和物料、批次都会保持一致,调整成功。