高校教学秘书工作计划例文
教学秘书工作计划
教学秘书工作计划篇一：高校系部教学秘书的主要职责及素质高校系部教学秘书的主要职责及素质随着高校改革的日益深化，教学管理体制和教学管理方法、手段的改革就显得尤为重要。
只有管理跟上了，教学各环节才能更好地发挥作用。
而教学秘书在教学管理中起着很重要的作用，每一个教学环节都离不开教学秘书的参与，而其中任何一个环节出现问题都会影响教学秩序。
要成为一名合格的教学秘书，不仅能为日常教学管理工作提供良好的环境，使教学工作顺利进行，更应为教学环节提出合理化建议。
因此，必须要明确教学秘书的主要职责和提高教学秘书的素质。
一、教学秘书的主要职责教学秘书工作是一个服务性质的工作，它贯穿于教学运行过程的始终。
其工作对象包括系（部）的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师和学生家长等，其工作性质与工作对象就决定了它的特点：工作内容繁杂而琐碎，工作强度高，责任性大。
教学秘书是系（部）正常教学秩序运行的保证实施者。
其在系（部）教学管理中的工作职责一般包括以下几个方面。
1、协助领导对各种教学文件的组织制订和贯彻执行。
教学秘书要协助系（部）领导组织制订和修订专业教学大纲和教学计划，核查教学计划的执行，办理教学计划的调整手续；在领导制订学期（学年）教学工作计划中提出合理建议，并严格遵照执行；在教学日历、实验教学日历、课程设计及毕业设计等其他教学文件的格式制定方面要严格把关，以保证教学文件的规范化实施，为教学评价做准备。
2、严格执行学籍管理规定，做好学籍管理工作。
它要求教学秘书具有高度的责任心，实事求是，严肃认真，不徇私情。
学籍管理工作的主要内容包括：（1）负责建立、保管全系学生的学籍档案；（2）办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况；（3）办理学生的报到、注册手续。
3、严格贯彻执行教学管理各项规章制度，做好本部门教务工作。
此项工作主要涵盖以下几方面：（1）根据教学计划上报开课计划；（2）根据教务处下达的教学任务协助系分管领导落实授课教师的安排及课表，并将选课结果通知相关教师和学生；（3）经系领导同意后，受理本系教师的课程变动及调课，并统一到教务处办理相关手续，并第一时间将课程的变动情况通知相关部门及人员，并做好记载，以免造成教学秩序的混乱；（4）经常检查了解授课教师执行教学情况，协助有关领导组织好各项教学检查工作并上报教务处；（5）落实教务处下达的各种考试安排。
2024年教学秘书工作计划范本(3篇)
2024年教学秘书工作计划范本一、工作背景和目标随着教育事业的发展，教学秘书作为学校教务管理的核心角色，承担着重要的工作职责。
2024年，我将担任学校教学秘书，致力于提高教学质量，保障教学秩序，促进教育改革和创新。
我的工作目标是优化教学管理，提升教师教学水平，提高学生的学习成绩和综合素质。
二、工作内容和实施计划1. 教学资源管理-建立健全教学资源管理制度，制定教学用品采购计划，并确保教学资源的合理配置和使用。
-加强教材选用和编写工作，协助教师选择优质教材，推进教材的使用和更新。
2. 教务系统管理-负责教务系统的日常维护和管理，保障系统的正常运行，及时处理系统问题和故障。
-组织教务系统的培训和推广工作，提高教师的系统操作能力。
3. 课程计划和安排-制定每学期的课程计划，合理安排教学时间和资源，确保课程的连续性和质量。
-协助教师进行课程表的编排和调整，及时处理教师的请假和调课等问题。
4. 教师培训和专业发展-组织开展教师培训活动，包括教育教学理论知识、教育技术应用等方面的培训。
-协助教师参与教育研究和教学改革活动，推动教师专业发展和学科建设。
5. 教学质量监控和评估-建立健全教学质量监控机制，定期开展课堂观摩和教学评估，促进教师教学水平的提升。
-收集和整理学生和家长的反馈意见，进行满意度调查，提供合理化建议和改进方案。
6. 学生学业辅导和管理-组织开展学生学业辅导活动，包括学习方法指导、学生心理健康教育等，提高学生学习能力和自主学习能力。
-协助学生成绩管理工作，及时发布成绩、递交学生档案等，确保学生成绩的准确、及时和安全。
7. 教学活动组织和实施-协助组织教育教学活动，包括教师培训会议、学科交流研讨会等，提供必要的支持和保障。
-组织学生校内外教育实践活动，丰富学生的课外生活，培养学生的实践能力和创新思维。
三、工作重点和难点-加强教学资源管理，确保教学资源的合理使用和精细管理。
-提升教师教学水平，促进教师专业发展和学科建设。
【写作范文3篇】高校教学秘书工作计划样本
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目录1.高校教学秘书工作计划样本2.三会一课学习计划ppt范例3.四级作文练习计划（第三阶段）高校教学秘书工作计划样本一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
三会一课学习计划ppt范例一、指导思想以“三个代表”重要思想为指导，牢固树立和落实科学发展观，认真学习贯彻教育局党建工作会议精神，全面xx“大爱”理念，通过“三会一课”，引导广大党员进一步解放思想，求真务实，把党的先进性建设的要求转化为自觉行动、落实到具体工作中，为促进街道的健康和谐发展作出新的贡献。
二、主要内容(一)组织党员学习党的基本知识、基本理论、时事政治，各项方针政策和科学文化知识。
(二)传达贯彻市区政府的决议、决定，讨论制定完成工作任务的办法。
(三)讨论发展党员工作计划，制定入党积极分子培养、教育和考察措施;讨论发展新党员和预备党员的转正问题。
(四)研究分析本单位管理方面的情况，积极提出合理化建议。
分析本单位员工的思想状况，提出加强思想政治工作的具体措施，并组织开展相关活动。
学院秘书部工作计划六篇
学院秘书部工作计划六篇学院秘书部工作方案范文1高校教学单位行政秘书工作是高等学校教育教学中一个不行或缺的工作，在学校日常工作的各个方面起着承上启下的作用，通常高校行政秘书工作的主要职责是帮助学院办公室主任做好学院的各项行政工作。
其工作涉及学院行政工作的方方面面，如文件管理、信息管理、资产管理；帮助分管院领导做好本院教职工的聘请、考勤、考核、聘任和职称申报等人事工作；负责起草或下达学院通知，起草、校对学院的有关文件和上报材料及学院各类会议的预备工作；同学家长、教职工家属或其他外单位人员来学院询问、访问或调研时，做好接待工作；突发大事的处理等繁杂事务性工作。
可以说高校行政秘书在教学管理当中处于最基层,常常需要与老师以及同学来接触,在连接老师、同学和教务三者之间的桥梁,具有沟通和协调的重要作用。
随着我国高校教学改革的深化,教学制度在渐渐实现从学年制到学分制的转化,但是新、旧的制度还没有完成更替,就会在管理过程当中产生各种冲突,所以行政秘书要加强沟通和协调的作用,保障教学工作平稳绽开。
一、沟通作用由于自身的工作性质，打算了行政秘书具有沟通上下级、反馈教学状况和各专业教学状况的桥梁，必需做好全面的沟通协调作用。
作为行政秘书，能第一时间通晓学校的各项规章制度，因此行政秘书能将学校的规章制度，教学管理文件精神有效传达给师生。
行政秘书可以利用工作之便主动和学校领导部门联系，扩展教学工作，特殊是行政秘书能乐观和其他系部沟通，取其精华去其糟粕，并能急躁听取师生对学校的教学管理工作的看法，准时回馈给学校主管部门。
行政秘书还要协同教学秘书做好教学管理工作，详细包括：（1）做好各专业的开课方案，核实沟通任课老师教学状况，保证教学工作的正常开展。
（2）制定课程支配中，同教材征订部门沟通定制教材，发放教材。
（3）建立同实习实训单位的沟通，落实工科专业的实训实习支配，达到共同协作。
（4）同同学建立畅通的沟通渠道，做好教学帮助作用，收集同学对教学状况的反馈看法。
教学秘书工作计划（通用5篇）
教学秘书工作计划（通用5篇）教学秘书篇1一、加强学习，不断提高政治理论水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员，我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时注意掌握正确的学习方法，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。
按照部门分工，我主要负责公文传阅工作。
在业务方面，通过近一个月的实践，我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则，公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件准确、及时发放、传送，使领导及时掌握最新情况。
对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率。
二、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感。
办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。
社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。
增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。
为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新情况，不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事，努力工作。
团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。
同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。
时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦，讲奉献。
到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动，尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家，克服种种困难高标准的完成工作任务时，我认识到我们的办公室是一个团结的集体，是一个务实、向上和集体，是一个有战斗力的集体。
教学秘书个人工作计划三篇精选
授课秘书个人工作总结三篇【导语】好的总结，能让一年工作圆满收官，给领导留下好印象。
《授课秘书个人工作总结三篇》是为大家准备的，赶快现学现用起来吧！<随着新时期高校招生规模的扩大，授课模式和学制种类的不断增加，给授课管理工作带来了新的时机和挑战。
高校授课秘书是高等授课管理的基层岗位，因其工作性质及工作特色，决定了授课秘书工作的重要性。
工作量的增加，要请授课管理工作有一个质的飞驰，因此怎样提升高校的授课管理水平至关重要。
授课秘书在授课管理中担负着提升授课质量、保障授课工作的有序进行、促进学校发展的重任。
文章对怎样做好高校授课秘书工作进行了简要论述。
一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神授课秘书的工作主若是服务性工作，很多是琐碎的，不但任务深重，而且眉目多，涉及到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能够休息，需要经常加班才能完成。
因此，授课秘书需要有崇敬的奉献和自我牺牲精神，若是没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。
因此要正确对待自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的不辞劳苦地做好服务工作，在不见经传的平凡事业中表现出来的，只要热爱它，同样能够做出显然成绩。
授课质量是高等学校生计和发展的基础，是高校的生命线；保证和提升教育授课质量是学校永远的主题。
而这些，都离不开授课管理人员对授课管理工作的忠诚和热爱，对授课质量的不懈追求。
我们要经过加强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。
为此，授课秘书更要加强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不能放松对授课管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作籍籍无名，脚踏实地地、脚扎实地地努力工作，在实践中提升解析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。
二、必定加强学习，不断提升政治、业务素质高校授课秘书工作需要具备必然的理* 底，因此，必定加强学习。
高校教学秘书工作计划
高校教学秘书工作计划时间流逝得如此之快，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。
什么样的计划才是有效的呢？下面是本店铺精心整理的高校教学秘书工作计划，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
高校教学秘书工作计划1 一、教学秘书须具备的基本素质1.强烈的事业心和责任感作为教学秘书，首先耍热爱教学管理工作，甘于奉献，为人师表，用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学生。
教学秘书工作责任大，内容多，范围广，日常事务繁杂，这就要求教学秘书应具有强烈的事业心和责任感。
2.知识面广教学秘书除掌握专业技能外，还应了解一些相关的知识，如心理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论，并用以指导工作实践，才能从更广阔的领域中为教学管理工作服务。
3.善于利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今天，办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地改变着学校的教学管理模式。
教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性转变，要适应新形势，掌握新技术。
除了掌握Windows操作系统、office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校园网外，还应该掌握传真机、复印机等的使用，要掌握SPSS等统计软件，能够进行熟练的文字处理，掌握应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。
4.应该有健全的心理素质教学秘书地位特殊，角色复杂。
因此，教学秘书应该具备较高的心理素质水平，既要有高度的责任感和自信心，能主动适应环境的变化，又要有良好的情绪状态，做到情绪稳定、乐观向上，不感情用事，还应该有坚强的意志力，能自觉地克服困难，对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。
要做到正确的认识自己和评价自己，具有较强的人际关系协调能力。
二、教学秘书的主要职责教学秘书的工作头绪极为繁杂，要做好这些工作，就要求教学秘书了解自己的职责范围，并把这些工作予以细化，做到心中有数。
1.及时准确传达上级通知及安排教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。
大学秘书部工作计划范文
大学秘书部工作计划范文同学会秘书部是一个重要的职能部门，主要工作是负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制，还有负责系同学会相关的档案管理、整理工作。
下面是查字典职场整理的高校秘书部工作方案范文，希望对大家有所关怀!高校秘书部工作方案范文(一)新学年，新气象。
作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的熟识。
在与部长长时间的争辩、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作方案与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜寻各种相关的文件格式，以便顺当完成各项文书工作。
例如，同学会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定同学会的有关文件。
5、负责把握各部门的活动资料。
6、负责优秀同学干部的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。
做到院同学会各部门分工不分家。
秘书部近期工作方案如下：1、制定团委、同学会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院同学会顺当开展工作。
2、关心、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、急躁、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展预备充分的人力资源。
3、关心文艺部做好迎新晚会工作。
4、关心学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工：1、部长是一个部门的核心。
生疏同学会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要关心时，主动赐予关怀。
着眼与对重大大事的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必需主动协作部长完成各项任务，同时应准时了解本部门干事的工作态度和工作完成状况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作赐予关怀。
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高校教学秘书工作计划例文
Example of teaching secretary work plan in Colleges and Unive rsities
汇报人：JinTai College
高校教学秘书工作计划例文
前言：工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划，有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，大家协调行动，使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用，又有推动作用，是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求，带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明，具有实践指导意义。
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1教学秘书须具备的基本素质
1．1强烈的事业心和责任感
作为教学秘书，首先耍热爱教学管理工作，甘于奉献，
为人师表，用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学生。
教学秘书
工作责任大，内容多，范围广，日常事务繁杂，这就要
求教学秘书应具有强烈的事业心和责任感。
1．2知识面广
教学秘书除掌握专业技能外，还应了解一些相关的知识，如心理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论，并用以指导工作实践，才能从更广阔的领域中为教学管理工作服务。
1 ． 3善于利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今天，办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地改变着学校的教学管理模式。
教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性转变，要适应新形势，掌握新技术。
除了掌握Windows 操作系统、office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校园网外，还应该掌握传真机、复印机等的使用，要掌握SPSS等统计软件，能够进行熟练的文字处理，掌握应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。
1．4应该有健全的心理素质
教学秘书地位特殊，角色复杂。
因此，教学秘书应该具备较高的心理素质水平，既要有高度的责任感和自信心，能主动适应环境的变化，又要有良好的情绪状态，做到情绪稳定、乐观向上，不感情用事，还应该有坚强的意志力，能自觉地克服困难，对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。
要做到正确的认识自己和评价自己，具有较强的人际关系协调能力。
2教学秘书的主要职责
教学秘书的工作头绪极为繁杂，要做好这些工作，就要求教学秘书了解自己的职责范围，并把这些工作予以细化，做到心中有数。
2．1及时准确传达上级通知及安排
教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。
比如，学校教学任务落实，学校教学检查的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。
2．2积极配合协助主管领导处理日常使教
学管理工作每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师的备课、上课的到位情况，每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。
确定每星期一个固定时间召开教秘和各班学委的例会，除了布置教学中的一些任务还要听取学委的各种情况汇报，每次会议都紧张而又充实，成为最能解决实际问
题的一种途径。
这些工作大都是在主管领导的指导下进行，但教学秘书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。
2．3日常教学管理
一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心
进行，既繁重复杂又实实在在，而且应根据教学进度表做到有计划的安排，不能出现遗漏和差错。
学生方面：新生名单；注册；专业分流选课组织；教
材征订；课程表；各学期考试试卷整理、归档；补考、
重修考试学生四、六级考试；计算机等其他考试；期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学籍档案；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业生电子学籍；毕业论文整理、归档；毕业重修统计，毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生证书发放；实习教育；学生座谈会记录等。
教师方面：教学、实验大纲；专业教学计划；专业教学计划调整；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；教师教学奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。
其他方面：精品课程建设；教学、实验改革项目；品牌、特色专业建设；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批，申报新专业；教学评估；教改、教学会议记录，期中教学检查；
教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学情况通报；教务系统；各类表格等。
以上看似只针对某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要从方方面面进行沟通、协调。
2．4各种档案材料管理
档案资料主要有四类。
第一，教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，可为学院领导搞好教学管理提供基
本依据，保证教学管理顺利进行。
第二，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。
第三，学生名册、学生档案．学生成绩表等，为学院领导和教师提供学生的全部资料，以使教师在教学中全面地掌握学生的情
况，更有效地因材施教、教书育人。
第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文，等等，作为资料参考和本科教学评估的原始资料。
这些材料听起来枯燥无味，可是在一个教秘的手中这些抽象枯燥的材料就是建筑教学大厦的金砖银瓦，有了它们，我们学校的教学才那么生动、有序，我们的学院才充满书香。
也正因为有了它们，我们学校这趟高速行进
的列车才能在育人的大道上畅通无阻。
3做好教秘工作的体
会
院系一级教学管理机构是学校整个教学管理系统中承上
启下的一级机构，它在校教学管理机构的统一领导下，负责对本系的教师和学生的教学活动进行具体的组织管理。
本人通过实践认识到，要想做好院系教学秘书工作，必须清楚认识以下几个方面。
3．1奉献性与服务性
教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。
教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生，使教学秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度加大。
由于教师和学生是学校的主体，因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。
3．2综合
性
教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要协助领导管理教学，又要处理教学方面的具体事务，协调方方面面的关系，还要完成教务
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