固定资产管理细则及相关流程 完整版
固定资产的管理流程有哪些

固定资产的管理流程有哪些为了防止资产流失,进一步规范固定资产管理,很多的人都会想知道固定资产如何管理。
下面为您精心推荐了固定资产管理流程,希望对您有所帮助。
固定资产管理流程一、固定资产购置:1、使用部门如果需要增加固定资产,需先提出申请,报主管领导审批,确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。
2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门),并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联,总务人员签字后,到财务科填制固定资产卡片,卡片一式三份,财务科、总务科、使用部门各执一份,作为清查盘点的依据。
二、固定资产变动处理:1、固定资产在院内相互调拨时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后,方可调拨转移。
2、固定资产原值增减时,比照购置程序执行。
3、财务人员应根据实际情况作相应的变更,收回原卡片,制作新卡片。
三、固定资产报废报损处理:1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填具申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后,方可报废、报损。
2、报废、报损申请单一式两联,财务科、总务科各留一联。
四、固定资产清查盘点:1、使用部门应每季进行固定资产自查工作,并与总务科、财务科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。
2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时作出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。
3、对于清查报告中盘亏的资产,应查明原因,由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。
4、对于清查报告中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。
确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。
财务科、总务科为我院固定资产管理单位,负责统一编号,资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。
固定资产的介绍固定资产是指同时具有下列特征的有形资产(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的(2):使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业(2):该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
(完整版)固定资产管理流程图

1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
I帐外资丿
I闲置丿
发现的
—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。
国有企业固定资产管理办法(通用,含流程图等)-最新

***公司固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强对公司固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据国家有关法律、法规和内部管理要求,结合公司的实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门,各子公司参照执行。
第二章固定资产的管理职责第三条固定资产管理主要包括价值管理、实物管理和使用保管管理。
第四条公司金融财务部是固定资产的价值管理部门,其主要管理职责:(一)固定资产的价格审核、财务入账、折旧计提等会计核算;(二)对固定资产实物管理程序及审批手续实行财务监督;(三)负责固定资产更新改造预算项目的资金筹措,并按财务预算报批程序办理。
第五条公司办公室是固定资产的实物形态管理部门,设专职管理人员,其主要管理职责:(一)固定资产年度购置、更新、改造预算计划的编制和实施;(二)固定资产的采购、验收、调拨、修理、处置及经营;(三)建立固定资产的档案资料,真实全面地反映固定资产的实际状况,保证账、物相符;(四)设立固定资产登记簿,及时办理各项增减、变动手续;(五)对固定资产年度预算计划执行情况进行全面检查,检查结果书面报告公司预算主管部门。
第六条固定资产的使用部门是固定资产实物保管部门,应落实责任人,其管理职责:(一)固定资产的申请、参与采购、验收、领用、保养、检修等日常管理,确保安全使用;(二)按价值管理部门和实物管理部门的要求,配合主管部门进行固定资产清查盘点。
第三章固定资产的范围及分类第七条符合下列标准之一的劳动资料属固定资产:(一)使用期限在一年以上的房屋、建筑物、土地、机器、设备、器具、运输工具等资产;(二)不属于经营主要设备,但单位价值在3000元以上,且使用期限超过两年的物品。
第八条固定资产按实物形态进行分类,具体为以下六类:(一)房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施;包括办公用房、生产经营用房等;(二)一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、办公家具等;(三)运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等;(四)通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;(五)办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考机、保险箱等设备;(六)其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。
二小固定资产管理细则

二小固定资产管理细则1.引言固定资产是企业经营活动中必不可少的一项重要资源,管理固定资产的科学性与规范性对企业的经营效益和长远发展有着重要影响。
为了加强二小固定资产的管理,提高资产利用率和安全性,制定本细则。
2.资产登记与验收2.1 所有进入二小固定资产范围的资产,包括购买、接受捐赠、调入使用等方式获得的资产,应当经过资产登记,并编制相应的固定资产台账。
2.2 资产登记的信息包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额、供应商或捐赠方、使用部门等。
2.3 资产验收应当按照相关规定进行,验收合格后方可登记入账。
验收时应核对资产规格型号、数量、性能以及外观等,确保资产的完好无损。
2.4 未经资产登记或验收合格的资产不得投入使用。
3.资产使用与维护3.1 所有固定资产的使用应符合其规定的用途,不得私自改变用途或外借、转让等。
3.2 使用资产的部门或人员应对其进行定期维护和保养,确保其正常运转和延长使用寿命。
3.3 资产使用过程中发现的问题、故障应及时报告,配合维修人员进行维修或更换。
3.4 离职或调动的工作人员应及时交接所使用的固定资产,并确保交接清楚、无遗漏。
4.盘点与清查4.1 对二小固定资产进行定期盘点,确保资产台账的准确性和真实性。
盘点频率可根据资产性质和重要性确定。
4.2 盘点时应按照规定的程序和方法进行,对盘点结果与资产台账进行核对,发现差异应及时调查原因并进行处理。
4.3 对固定资产的价值进行定期清查,检查其有无报废、剩余价值变化等情况,并及时进行调整和处理。
4.4 盘点和清查结果应编制报告,并及时报送相关部门进行备案。
5.报废和处置5.1 固定资产达到报废标准或长时间无法使用的,应按照规定的程序进行报废,并做好相应的处置记录。
5.2 报废资产应由专门的部门负责拆解或清理,并做好相关的记录,确保资源的最大化利用和环境的卫生。
5.3 资产处置应根据相关规定进行,包括资产的拍卖、变卖或转让等方式。
固定资产采购管理制度及流程

固定资产采购管理制度及流程固定资产采购管理制度及流程主要包括以下几个方面:一、采购原则固定资产的采购必须严格执行询议价程序,具体要求如下:1.未通过招标确定供应商价格的物品,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价。
在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2.合同会签制度:固定资产的采购合同必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。
属集团采购的项目,应报总裁批准。
3.职责分离:采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
二、采购流程1.固定资产的购置:企业采购部提交关于固定资产购置的申请,主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容,经财务部门审批同意后,提交领导审批。
领导审批同意后,将审批单发给采购部;采购部门收到审批单后,购买固定资产,并将固定资产采购合同、发票等提交财务部门,资产验收以后,将验收报告提交财务部;财务部门判定固定资产的类别,填制固定资产卡片,并录入固定资产登记簿。
2.固定资产的使用:财务部门年末对固定资产进行盘点,并进行资产评估;固定资产使用部门将日常设备修理费用等相关固定资产资产支出上报财务部;财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证,年末填写固定资产卡片。
三、其他规定1.分公司购置固定资产(单价在20xx以上或IT设备单价在1000元以上)的采购申请单,应上报总公司领导审批方可采购。
固定资产采购之后,分公司行政人员应验收、登记,收取保修卡等相关资料,并督促相关人员填写设备验收和领用单,附在报销或付款申请单后。
固定资产领用人发生变更的,行政部门应负责监督固定资产移交,并填写移交单,报送一份给财务部备案。
固定资产管理细则及相关流程完整版

固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产是指企业长期使用并为生产经营活动所需要的设备、建筑物、交通运输工具等,是企业的重要财务资源。
固定资产的管理细则及相关流程的完整版主要包括固定资产的获取、使用、维护、处置等方面。
下面是一个1200字以上关于固定资产管理细则及相关流程的完整版的示例:一、固定资产获取流程1.业务部门提出固定资产获取申请,包括具体的需求、理由、预算等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。
2.财务部门对申请进行初步评估,包括资金预算、合规性等方面的审核,并提供初步的计划和报告。
3.经过初步评估后,申请提交给公司领导层进行审批。
领导层根据申请的重要性、紧急程度等因素进行决策,并签署相应的审批文件。
4.审批通过后,财务部门负责与供应商进行谈判和合同签订,确保获取固定资产的合理性和合规性。
5.供应商交付固定资产后,财务部门负责验收并建立相关档案。
6.录入固定资产管理系统,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息,并生成资产编码标识。
二、固定资产使用流程1.固定资产交付业务部门,并由业务部门负责在使用前进行资产安装和调试。
2.资产管理员负责制定固定资产使用计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。
3.固定资产使用期间,业务部门负责对资产进行日常维护和保养,并确保资产的正常工作状态。
4.资产管理员负责定期对固定资产进行盘点和验收,并录入固定资产管理系统进行更新,确保资产信息的准确性。
三、固定资产维护流程1.资产管理员负责制定固定资产维护计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。
2.维护计划包括固定资产的定期检查、保养、维修等内容,以确保资产的正常使用和延长寿命。
4.维修人员对固定资产进行检查和保养,并及时上报维修情况。
5.维修完成后,资产管理员对维修情况进行核查和验收,并将相关记录录入固定资产管理系统。
四、固定资产处置流程1.业务部门提出固定资产处置申请,包括处置原因、方式、预计收益等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。
固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。
固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版一、概述公司固定资产管理制度是为了规范公司对固定资产的获取、使用、保管、处置等环节进行管理,确保资产的安全和有效利用。
本制度适用于公司所有固定资产管理的全过程。
二、获取与登记1. 固定资产的获取应经过合法途径,包括购买、捐赠、租赁等方式。
需提前编制购置申请,明确资产的需要及用途,并经过相关部门批准后方可进行购置。
2. 资产购置后应立即进行登记,并按照资产分类详细记录在公司的固定资产清单中。
登记包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商、购置费用等信息。
三、存放与保管1. 公司应指定专人负责固定资产的存放与保管工作,并建立健全相应制度和管理流程。
2. 固定资产应统一存放于专门的仓库或者指定的存放区域,并按照类别、规格进行分类摆放,标明明显的资产编号。
3. 存放区域应符合防潮、防尘、防火等要求,设有适当的安全措施,如报警装置、监控摄像等。
四、使用与维护1. 只有经过相关审批程序并在固定资产清单中登记的资产方可投入使用,未经许可不得私自使用。
使用人员应按照规定使用,并保持资产的完好状态。
2. 使用人员应定期检查资产的状态,如发现问题应及时报告,确保及时维修或更换并记录维修情况。
3. 定期维护保养工作应进行,包括设备检查、润滑、清洁等,以确保资产的正常运行。
五、盘点与报废1. 公司应定期进行资产盘点工作,确保清单中登记的资产与实际一致,并记录盘点结果。
如有遗失或发现异常情况应及时调查并报告上级。
2. 资产达到报废标准或者发生故障无法修复时,应及时进行报废程序。
报废程序包括填写报废申请、报废评审、报废报告等,严禁私自处置报废资产。
六、资产处置1. 资产处置应经过合法审批程序,并按照相关制度进行。
处置程序包括资产鉴定、估价、报审手续等。
2. 处置形式包括出售、捐赠、报废等,具体形式应根据资产的情况和审批结果进行决定。
3. 资产处置后应在固定资产清单中进行注销,并做好相关记录。
七、责任与监督1. 公司各部门应落实固定资产管理责任,明确责任人并建立相应的考核机制。
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固定资产管理办法细则固定资产的分类为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为:一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。
房屋包括办公用房,生产经营用房(物流配送中心)。
二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、办公家具等。
三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。
固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。
二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统一购置。
三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。
同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。
未经验收任何部门不得擅自使用。
四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。
五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。
领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包括丢失、人为损坏等)。
如果是部门公用物品,在落实到个人责任的同时部门领导也需承担相应的管理责任。
六、固定资产新增入库领用流程图:固定资产调拨、转移管理办法公司固定资产在原则上不得随意调拨、转移,确因人员变动等原因需要调拨、转移的,可以按以下几种情况处理。
一、部门内部固定资产调拨:本部门内因人员变动或使用需求等原因的,邮件至部门资管员处并抄送部门领导同意后,至部门资管员处办理相关调拨手续。
部门资管员及时上报资产分管部门进行台账更新。
二、跨部门之间固定资产调拨:各部门之间的固定资产因人员变动等调拨应及时至资产分管部门处开具《资产调拨单》,由调出部门及调入部门资管员,分管资产管理部门共同签字确认之后方可凭调拨单进行资产调拨,操作系统及台账变动更新。
三、员工岗位调动:员工有岗位调动需求的须在原部门或原工作地填写《拉扎斯网络科技(上海)有限公司调动审批表》至分管资产管理部门办理相关手续。
四、员工离职:员工离职时须凭《员工离职表》至资产分管部门于资产退换或转移信息办理系统及台账相关流程,需做检测的资产由专业技术部门检测无误后才可办理。
退回资产作为闲置资产由相关资产分管部门备用。
五、公司总部与分公司之间的固定资产调拨:公司总部与各分公司之间有资产调拨需求的,应先向相关资产分管部门提出申请,经确认同意后办理相应的调拨手续。
六、固定资产的借用:公司固定资产原则上不允许作为私人用途借用,若遇特殊情况确实需要借用的,须填写《物品借用单》,报资产分管部门审核同意,并办理固定资产借用手续。
资产借用人(保管人)未经报批而擅自转移、拨借公司资产的,由资产分管部门根据事实情况上报公司,进行相应的处罚。
七、处罚:公司固定资产的调拨、转移、借用都需经过资产分管部门确认并办理相关手续,未办理相关手续而私自对固定资产进行调拨、转移、借用的行为,一经核实,资产分管部门将根据事实情况上报公司进行相应的处罚。
固定资产调拨、转移流程图一、资产异动流程图:二、人员异动流程图:资产分管部门报备公司部门内部资产调拨单表1:《内部资产调拨单》表2:《资产调拨单》三、资产借用流程图:拉扎斯网络科技(上海)有限公司物品借用单填写《物品借用单》分管领导批准资产分管部门审核报财务批准同意金额较大物品予以借出不予借用 填写《物品借用责任书》予以批准 不予批准资产分管部门存档申请日期申请部门申请人物品名称资产编号物品配件借用数量借用原因:部门主管集团行政部总裁意见说明:1、本人在借用时已验收借用物品,并确认借用物品完好。
2、在借用期间本人承担该借用物品的一切责任,如发生人为损坏或遗失,由本人负责赔偿。
3、因以上各种原因产生的罚款,均同意从本人工资中扣除。
表3:《物品借用单》2、购买日期:、购买金额:。
3、借用日期:、预计归还日期:。
(二)租借责任:一、租借人应该在约定的归还日期前归还租借物品,逾期以人民币100元/天计算违约金。
二、租借人在租借期间应确保租借物品的完好无损,归还时行政部将对物品进行检查,如发现有损坏情况则按下列几种情况处理:1、人为因素损坏的a.因使用者使用不当引起损坏的但可以维修的处理办法:一般情况由使用者自行拿去维修,维修费用由使用者自理;如果需拿去特约维修部进行修理的,也可以由采购科同事代为送去,维修费用由使用者自理。
b.因使用者使用不当引起损坏,经专业维修部门鉴定无法维修或是维修费用过高的处理办法:资产损坏后本着节约成本的原则一般都尽量维修,如果实在是无法维修,经专业部门出具鉴定单据后交由行政部领导审核,由财务部出具该资产的使用年限及折旧金额,按实际赔偿;若是该物品维修费用过高(高于实际折旧价值),经采购部门确认上报行政部领导后,按实际折旧价值进行赔偿。
2、因使用者保管不当遗失的处理办法:因使用者保管不当在使用过程中遗失资产的,上报行政部领导,由财务部出具该物品的使用年限及折旧金额,按实际赔偿。
(三)特别说明:1、设备本身自然损坏的经专业部门鉴定确认后由公司出资维修。
2、租借物(数码相机,录音笔等音、相类产品)中所含工作性资料由租借人自行保管,物品归还后行政部将予以清除,以方便下一租借者使用。
届时资料遗失行政部将不承担任何责任。
(四)违约责任及赔偿方式:1、租借者在使用前请先仔细阅读该责任书,在租赁期间一旦发生上述问题,将由责任书所约定的条款进行理赔。
2、发生理赔费用时一般以现金方式结算,也可从工资中直接扣除。
本人已详细阅读以上内容并愿承担上述租借责任!表4:《物品借用责任书》电脑类设备异动管理办法为了及时、有效控制公司因人员异动而发生电脑类设备的转移,避免出现电脑类设备的闲置和流失,特制定本管理办法。
一、人员调动:凭《人员调动申请表》办理以下手续。
1、设备留用:原部门如有继续使用该电脑设备需求的,凭分管资产管理部门开具的《内部资产调拨单》,至IT技术部办理电脑移机手续2、设备回收:原部门无继续使用该电脑设备需求的,相关人员需至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息,然后由IT技术部对其进行检验。
检验合格后由IT技术部开具验收合格证明,凭《验收单》将物品退回资产仓,电脑设备交接完毕后,分管资产管理部门方可办理相关手续二、人员离职:凭《人员离职表》办理以下相关手续。
1、设备留用:原则上离职人员的电脑设备需全部收回,原部门如有继续使用该电脑设备需求的,相关人员至部门资管员处开具入库单,同时由部门资管员上报分管资产管理部门,系统中办理相关流程转移至部门资管员名下,至IT技术部办理电脑移机手续并将电脑归还至部门资管员处。
2、设备回收:离职人员至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息,然后由IT技术部对其进行检验。
检验合格后由信息技术部开具验收合格证明,凭《验收单》将物品退回资产仓,电脑设备交接完毕后,分管资产管理部门方可办理相关离职手续。
三、电脑设备的领用,应先至IT技术部开具《计算机设备领用单》,由IT技术部确认资产,申请人凭《计算机设备领用单》至分管资产管理部门办理四、处罚:公司电脑设备的异动都需经过分管资产管理部门确认和IT技术部的检验才能办理相关手续,未办理相关手续而私自对电脑类设备进行调拨、转移、借用的行为,一经核实,资产管理科将根据事实情况上报公司进行相应的处罚。
IT 类设备异动管理流程图正常,办理入库 不正常,收回维修IT 部门办理相关手续,更新台账系统人员调动或离职至IT 部门确认个人名下电脑类设备IT 技术部调试IT 技术部对该电脑类设备进行检验 收回 留用IT 类设备领用流程图予以领用部门资管员分发登记,更新台账系统部门资管员至IT 部门领用,同时登记更新系统台账新入职员工一般领用电脑设备验收单原使用人原属部门设备名称型号资产编号设备号123鉴定项目(IT技术部填写)各项性能:外观:内部硬件:附件:检验人日期表5:《电脑设备验收单》固定资产维护、保养管理办法一、使用部门对于服务器等技术设备等,要建立管理档案,确定专人管理。
设备归口部门应具体地制定各类固定资产的技术管理制度,组织专门技术人员负责定期的保养检测和日常的检修维护,并提供解决固定资产所必须的条件和设施,经常保持固定资产的完好。
二、固定资产的专业保养:指根据固定资产的具体使用说明或要求,必须进行的专业维护及保养。
属于专业设施设备的由相关专业部门负责维护与保养,部分专业维护保养的归口管理部门如下:1、电脑设备的专业维护及保养管理归口IT技术部负责,其他任何部门或个人不得随意拆卸电脑设备、私自装卸设备零配件。
2、公司所属的各类车辆(货运汽车除外)由公司行政部统一负责维护及保养。
分公司车辆的日常维护由分公司负责,公司行政部负责监管。
3、公司办公区内所有空调、电器类设备及办公家具由行政部统一归口管理,行政部安排专人负责对该类设备进行定期的维护及保养。
4、市场部门使用电瓶车由市场部门管理,负责日常的损坏维修、电瓶更换等5、特殊物品维护:该类物品的日常维护工作由管理部门联系外部专业公司进行。
三、分公司的固定资产保养:由各分公司自行统一安排,资产分管部门定期对各分公司固定资产的分布、保养、维护情况进行监督及抽查,及时掌握各分公司固定资产的动态信息。
固定资产报损管理办法固定资产发生不能正常使用的情况后,使用部门及使用人不得善自折卸自行维修,须由专业部门鉴定分析原因,按以下各类情况进行相应的处理。
一、固定资产在使用过程中出现自然损坏:应及时联系相关部门,如公司无法自行维修的由相关部门外送专业维修点,维修所产生的一切费用由公司承担。
二、人为因素损坏:固定资产发生人为因素损坏,应及时通知资产分管部门,联系相关维修人员或其他职能部门进行维修鉴定,公司无法自行维修则应送去专业维修单位。
维修所产生的一切费用由使用者个人承担。