固定资产清查工作说明及流程[1]
固定资产清查工作方案
固定资产清查工作方案一、背景及目标固定资产是企业重要的生产要素，定期进行清查工作，对于确保资产安全、准确反映企业实际情况具有重要意义。
本方案旨在规范固定资产清查工作流程，确保清查结果准确可靠。
二、清查对象1. 固定资产：包括土地、建筑物、设备、机械、交通工具、办公家具、电子设备等。
2. 资产清单：按照资产分类、编号、名称等相关信息编制的清单。
三、工作流程1. 准备阶段1.1 确定清查时间：根据企业生产经营情况和人员安排，确定最佳的清查时间段。
1.2 组织人员：指定资产清查组，明确各成员的职责和权限。
1.3 准备工具：准备必要的工具，如计算机、清查表格、扫描仪等。
2. 资产标识2.1 贴标识：在需要清查的固定资产上粘贴资产管理标识，包括资产编号和二维码等。
2.2 资产登记：在资产管理系统中录入新增资产的相关信息，确保资产登记准确无误。
3. 实地清查3.1 盘点：按照清查范围逐一盘点，确保所有的固定资产都得到清查。
3.2 核对：清查人员根据实际情况，核对固定资产的数量、规格、型号等信息，并录入资产清查表格。
3.3 抽查：对于数量较大、难以一一清查的资产，进行抽查核对。
4. 清查表格处理4.1 数据整理：将资产清查表格的信息进行汇总和整理，确保数据的准确性。
4.2 异常处理：对于资产清查中发现的异常情况，及时记录并进行处理。
4.3 统计分析：根据资产清查表格，进行资产分类和统计分析，为后续管理提供依据。
5. 结果报告5.1 编制报告：根据清查结果，编制资产清查报告，内容包括清查对象、清查期间、清查范围、清查结果等。
5.2 审核确认：由资产清查组负责人审核清查报告，确保报告的准确性和可靠性。
5.3 报告发布：将清查报告及相关资料进行归档，同时发布给企业相关部门。
四、工作要求和注意事项1. 工作要求1.1 资产清查工作要有明确的工作计划和时间安排。
1.2 清查人员要熟悉固定资产的分类、标识和管理要求。
1.3 清查过程要认真、细致，确保清查结果准确无误。
固定资产清查工作实施方案
固定资产清查工作实施方案一、背景和目的随着公司业务的发展，固定资产的规模不断扩大，对固定资产的管理和监控变得尤为重要。
为了确保固定资产的准确和完整性，提高公司的资产管理效率，特制定固定资产清查工作实施方案。
二、清查范围1. 内部固定资产：包括公司办公用房、办公设备、生产设备、交通工具等。
2. 外部租赁固定资产：包括公司租赁的办公用房、设备等。
三、清查目标1. 确定固定资产目录：建立固定资产清查目录，包括资产名称、规格型号、存放地点、使用部门、使用状态等基本信息。
2. 验证固定资产的存在和完整性：通过实地盘点和比对资产台账，验证固定资产的实际存在和完整性，排查遗失、报废等情况。
3. 更新固定资产信息：将清查获得的固定资产数据更新到相关资产管理系统中，确保资产信息准确、及时。
四、清查流程1. 筹备阶段（1）确定清查责任人：指定专门的固定资产清查责任人，统筹协调整个清查工作。
（2）制定清查计划：根据清查范围、目标和时间要求，制定清查计划，并明确清查的方式和方法。
（3）准备清查工具和资料：准备必要的清查工具，如计算器、笔记本、资产标签等，并准备资产相关的数据、文件等。
2. 实施阶段（1）固定资产标识：为每个固定资产进行标识，并确保标识的牢固性和持久性。
（2）实地盘点：根据清查计划，组织清查人员进行实地盘点，确保每一项固定资产都进行准确的记录。
（3）信息比对和记录：将实地盘点的结果与资产管理系统中的数据进行比对，记录实地盘点结果，并标注有争议的资产。
（4）解决争议和异常情况：对于存在争议和异常的资产，及时核实情况，并做出相应处理，如维修、报废等。
3. 结束阶段（1）总结和汇报：对于固定资产清查的结果进行总结和汇报，包括清查的完成情况、资产完整性情况、争议和异常情况处理等。
（2）数据更新和修正：根据清查结果，及时更新和修正资产管理系统中的数据，确保资产信息的准确性。
（3）制定改进措施：根据清查的经验和问题，制定相应的改进措施，完善固定资产管理工作。
公司固定资产清查方案
公司固定资产清查方案一、背景固定资产是企业生产经营活动中使用的长期资产，是企业运行不可或缺的重要资源。
固定资产的清查工作对于公司的资产管理和财务核算至关重要。
通过定期清查，可以确保公司资产的完整性和准确性，避免因资产的盗窃、遗失或损坏而导致的财务损失。
二、目的本清查方案旨在建立一套科学、高效的固定资产清查流程，确保固定资产的准确登记、分类、计量和状态检查。
三、范围本清查方案适用于公司所有固定资产，包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具、办公设备、电子设备等。
四、具体措施1.资产登记：公司将通过编制资产清单的方式对所有固定资产进行准确登记，包括资产名称、种类、规格、数量、使用部门、使用状态等信息，并为每一项固定资产分配固定资产编码。
同时，建立电子档案，确保数据的完整性和安全性。
2.资产分类：根据不同的业务需求，将固定资产划分为不同的分类，如生产设备、办公设备、交通工具等。
分类有助于有针对性地进行资产管理和清查工作。
3.资产计量：采用逐笔清查的方式对固定资产进行计量，包括资产名称、分类、编码、数量、原值、累计折旧等信息，确保每一项固定资产的准确性。
4.状态检查：定期对固定资产的使用状况进行检查，包括是否正常使用、是否存在质量问题、是否需要维修或报废等。
对于存在问题的资产，及时采取措施加以处理。
5.盘点制度：建立定期盘点的制度，对固定资产进行全面清查。
盘点时，应组织专人进行实地核对，确保资产的数量和状态与实际情况相符。
6.报损处理：对于已经失去使用价值的固定资产，应及时进行报损处理，包括报废、出售或转让等。
在报损过程中，应成立专门的委员会进行审核和决策。
7.盗窃预防：制定严格的资产管理制度，加强对固定资产的保护措施，包括加装监控设备、限制固定资产的使用权限、加强人员巡查等，确保固定资产的安全性。
8.定期培训：对资产管理人员进行固定资产管理知识的培训，提高他们的工作能力和责任意识，确保固定资产清查工作的顺利进行。
关于开展固定资产清查工作的实施方案
关于开展固定资产清查工作的实施方案实施方案：固定资产清查工作一、前期准备1.明确清查目的和任务：明确清查的目的是为了核实固定资产的数量、状况和价值，确保账实相符，并及时发现和纠正存在的问题。
确定清查的任务是清点固定资产、核实清查数据和编制清查报告。
2.成立清查小组：根据清查的规模和复杂程度，合理选派具备会计和资产管理知识的人员组成清查小组，并明确各自的职责和权限。
3.编制清查方案：根据实际情况编制清查方案，包括清查的时间、地点和范围，清查的方式和方法以及清查的计划和进度安排等内容。
二、清查程序1.资产调查：在清查开始前，对固定资产台账和相关记录进行调查，了解资产的基本情况，如名称、规格型号、数量、使用状况和存储位置等，并将其与实际情况进行比对。
2.清点资产：按照清查方案的要求，逐项清点固定资产，确保账实相符。
可以采用人工清点和仪器扫描等方法进行。
3.核实清查数据：对清查所得的资产清单进行复核和核实，比对资产台账和实际情况，确保清查数据的准确性和完整性。
4.处理问题资产：对于存在差异的资产，及时调查问题的原因和责任，并根据情况进行核实或纠正，确保账目的准确性。
三、清查报告1.编制清查报告：根据清查的结果和情况，编制清查报告。
报告内容包括清查的范围、时间和方式，清查的结果和问题，以及对问题的处理和改进措施等。
2.审核和审批：清查报告由清查小组负责审核和审批，确保报告的客观性和可信度。
3.上报和归档：清查报告上报相关部门，并按照规定归档保存。
四、监督和评估1.监督执行：相关部门对清查工作进行监督和检查，确保清查工作的正常进行和结果的准确性。
2.评估效果：针对清查工作的效果和问题进行评估，总结经验和教训，并及时调整和改进工作方法和方式。
五、注意事项1.保证人员安全：清查人员要注意劳动安全，遵守劳动保护规定，并配备必要的安全装备和工具。
2.保密工作：在清查过程中，要严格遵守机密工作的规定，确保相关资料和信息的安全性。
固定资产清查操作规程
固定资产清查操作规程拟定《固定资产清查通知》，经处长审核在校园网发布，同时采用电话、短信、QQ等方式通知各部门固定资产管理员。
一、部门自查1. 清理本部门固定资产明细帐。
对本部门固定资产使用单位、使用人和存放地点与实际不符的，资产管理员及时在《固定资产管理系统》中进行变更。
《固定资产管理系统》用户名为固定资产管理系统6位数的人员代码号，不需输入密码，直接登陆即可。
部门资产管理员可对本部门两校区的资产进行变动、管理。
2．粘贴好固定资产条形码。
除大批量的公共家具，如教室课桌椅（绘图桌椅）、公寓家具、实验室方凳等可不粘贴条型码外，其余资产都应按《固定资产条形码的粘贴规范》贴好条形码，《条形码粘贴规范》从国资处网页办事指南栏的办事流程中下载。
3．帐、物核对。
部门资产管理员通知本部门所有资产管理使用人，对其管理使用的固定资产进行帐、物核对，核对情况报部门资产管理员。
部门分管领导和资产管理员对本部门资产管理使用人的帐、物核对情况进行抽查核实。
4．上报自查报告。
部门资产管理员汇总本部门固定资产自查情况，填报《固定资产盘盈表》、《固定资产盘亏表》、《固定资产报废申请表》，经分管领导审核签字，与自查报告一同上报国资处。
自查报告应写明本部门资产管理的现状、存在的问题和改进措施等。
盘盈、盘亏资产必须由管理使用人写明原因。
二、国资处抽查。
抽查采取随机和重点相结合的原则，对上报自查材料不完善、根据每学期初实验室走访情况认为管理不到位的部门，要进行重点抽查。
抽查步骤如下：1．将使用部门拟抽查的固定资产明细账从《系统》导入条形码采集器。
2．国资处抽查人员与部门资产管理员一同对抽查范围内的固定资产逐件采集条形码。
3．采集条形码前，应检查固定资产条形码是否粘贴正确。
（固定资产条形码上出厂编号应与设备标牌上的出厂编号一致，条形码上资产名称与实物是否一致）4．所有的固定资产条形码采集结束后，将采集的数据导入资产清查系统，得出清查结果。
固定资产清查报告的编制流程与步骤
固定资产清查报告的编制流程与步骤一、引言固定资产清查报告是企业进行资产管理和核实现有资产情况的重要文件。
本报告旨在介绍固定资产清查报告的编制流程与步骤，确保报告的准确性和完整性。
二、资产清查准备工作1.明确清查范围：确定需要清查的固定资产范围，包括设备、土地、建筑物等。
2.制定清查计划：根据企业实际情况，制定清查计划，包括清查时间、清查地点、清查人员等。
3.收集相关资料：搜集与固定资产相关的文件和记录，如固定资产购置合同、验收记录、折旧计算表等。
三、实地清查1.组织清查人员：由专业人员组成清查小组，确保清查的专业性和准确性。
2.核对资产名录：与资产名录逐一核对，确保名录的准确性。
3.实地勘查：到实际地点对固定资产进行勘查，核实资产的数量、规格、使用状况等。
4.清查记录：记录清查过程中的关键信息，包括资产编号、名称、规格、数量、净值等。
四、数据整理与统计1.整理清查数据：将清查记录整理成电子或纸质文件，确保数据的准确性和完整性。
2.资产分类：按照资产种类进行分类，如设备、土地、建筑物等。
3.数据统计：对资产的数量、净值等进行统计，生成报告所需的统计数据。
五、报告编制1.编写报告正文：根据清查数据和统计结果，编写报告的正文部分，包括引言、清查背景、清查目的、清查范围、清查结果等内容。
2.附表制作：根据需要，制作附表，如资产清单、资产分类表、数量统计表等。
3.报告审核：对报告进行审核，确保报告的准确性和完整性。
4.报告最终版定稿：根据审核意见，对报告进行修改和完善，最终定稿报告文件。
六、报告发布与存档1.报告发布：将定稿的报告以适当的方式发布给相关部门和人员，如通过邮件、会议等方式分发。
2.报告存档：按照企业规定的文件存档程序，将报告进行归档和保存，确保报告的可追溯性和安全性。
七、报告后续管理1.监控与更新：定期对企业固定资产进行监控和更新，确保固定资产清查工作的持续有效性。
2.异常处理：如发现资产清查中的异常情况，及时采取措施进行处理和纠正。
固定资产清查操作方法
固定资产清查操作方法
固定资产清查是对企业固定资产进行实物盘点、记录、核对的工作，其目的是确保资产的真实性、准确性、完整性和合法性。
下面是固定资产清查的操作方法：
1. 制定清查计划：确定清查时间、清查范围、清查方式和清查人员等。
2. 调取资产档案：调取相关设备、材料证明文件和相关合同等档案资料，了解每项资产的采购来源、价格、使用年限等基本信息。
3. 实物盘点：由清查人员按照清查计划，对固定资产逐项进行实物盘点。
对于贵重固定资产，需要进行严格的安全保护和监控。
4. 记录核对：在盘点过程中，清查人员要按照规定的表格记录每项资产的实物情况和档案核对情况。
对于发现的问题，要及时记录和解决。
5. 确定差异处理方式：对于实物应存在但未盘点到的资产，或电子档案与实物不符的情况，需要进行初步原因分析，制定后续处理方案。
6. 编制固定资产清查报告：由清查负责人对固定资产清查结果进行总结和分析，编制清查报告并报经主管领导审核。
7. 实施异动程序：根据盘点结果，对固定资产的资产账面价值进行调整和更新，
并进行相应的资产折旧或者摊销。
8. 做好后续跟踪工作：针对盘点过程中发现的问题和差异，要及时解决，做好后续的跟踪工作。
固定资产清查是企业管理的重要环节，要求企业严格按照规定程序、规范操作，确保资产管理的准确性和规范性。
固定资产清查工作说明及流程[1].doc
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固定资产清查工作说明及流程清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则，以《国子高校固定资产管理系统》为平台，初步建立学院固定资产管理信息数据库。
1、在学院国有资产领导小组、分管院长的统一领导下，由国有资产管理领导小组办公室统一细则、统一管理、统一协调。
建立较为完善的管理网络，制定规章制度，明确职责分工。
财务处在财务清查的基础上提供固定资产明细表。
纪检监察室参与监督。
归口部门审核复查。
各处室、系部分管负责人和兼职管理员实施。
2、固定资产管理领导小组召开相关人员会议，了解情况，督促执行。
由固定资产管理办公室领导小组进行管理员业务培训。
以各处室、系部及信息中心分块组织进行自查，编制固定资产部门自查表。
各处室、系部管理员按国家教育部规定的十六大类进行资产的清查登记形成纸质台账、并输入国子高校固定资产管理系统中，从而形成学院固定资产信息数据库。
3、归口部门以财务处编制的固定资产明细表为依据，采用以账查物的形式，逐个实地核实，根据现有状况及国子高校固定资产管理系统的录入要求，明确固定资产使用人、存放地点、使用状态、产权归属等重要信息，建立固定资产卡片，粘贴资产标识，编制固定资产自查表，同时形成准确的固定资产台账。
由于新校区建设、南北校区的资产调拨，桌椅等家具类使用地点变化较大，无法进行账物一一核查，因此，对于桌椅等家具类按各系部、处室进行实地实物统计上报，以总账对总账的形式进行清查。
4、对固定资产存在毁损、报废等重大变化情形时，由各处室、系部及信息中心分管负责人和管理员形成初步说明材料及申请表，归口管理部门及相关人员实地核查，形成补充说明，国有资产管理领导小组办公室集中整理，并上报国有资产领导小组会办，形成处理意见。
5、国有资产管理领导小组办公室作本次固定资产清查工作现状分析及总结。
具体操作流程：1、以《国子高校固定资产管理系统》为平台，建立如下管理组织结构图：2、总体流程：附一毁损报废申报表附二毁损报废固定资产的处理对报废、毁损的固定资产，将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：①单位内部有关部门出具的证明；②单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损，由部门作出专项说明，应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定，出具鉴定证明；③不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的，应当有相关职能部门出具的鉴定报告。
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固定资产清查工作说明及流程
清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则，以《国子高校固定资产管理系统》为平台，初步建立学院固定资产管理信息数据库。
1、在学院国有资产领导小组、分管院长的统一领导下，由国有资产管理领导小组办公室统一细则、统一管理、统一协调。
建立较为完善的管理网络，制定规章制度，明确职责分工。
财务处在财务清查的基础上提供固定资产明细表。
纪检监察室参与监督。
归口部门审核复查。
各处室、系部分管负责人和兼职管理员实施。
2、固定资产管理领导小组召开相关人员会议，了解情况，督促执行。
由固定资产管理办公室领导小组进行管理员业务培训。
以各处室、系部及信息中心分块组织进行自查，编制固定资产部门自查表。
各处室、系部管理员按国家教育部规定的十六大类进行资产的清查登记形成纸质台账、并输入国子高校固定资产管理系统中，从而形成学院固定资产信息数据库。
3、归口部门以财务处编制的固定资产明细表为依据，采用以账查物的形式，逐个实地核实，根据现有状况及国子高校固定资产管理系统的录入要求，明确固定资产使用人、存放地点、使用状态、产权归属等重要信息，建立固定资产卡片，粘贴资产标识，编制固定资产自查表，同时形成准确的固定资产台账。
由于新校区建设、南北校区的资产调拨，桌椅等家具类使用地点变化较大，无法进行账物一一核查，因此，对于桌椅等家具类按各系部、处室进行实地实物统计上报，以总账对总账的形式进行清查。
4、对固定资产存在毁损、报废等重大变化情形时，由各处室、系部及信息中心分管负责人和管理员形成初步说明材料及申请表，归口管理部门及相关人员实地核查，形成补充说明，国有资产管理领导小组办公室集中整理，并上报国有资产领导小组会办，形成处理意见。
5、国有资产管理领导小组办公室作本次固定资产清查工作现状分析及总结。
具体操作流程：
1、以《国子高校固定资产管理系统》为平台，建立如下管理组织结构图：
2、总体流程：
附一
毁损报废申报表
附二
毁损报废固定资产的处理
对报废、毁损的固定资产，将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：
①单位内部有关部门出具的证明；
②单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损，由部门作出专项说明，应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定，出具鉴定证明；
③不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的，应当有相关职能部门出具的鉴定报告。
如消防部门出具的受灾证明；公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明；房管部门出具的房屋拆除证明；锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。
④固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件；
⑤涉及保险索赔的，应当有保险理赔情况说明；
⑥会计师事务所出具的经济鉴证意见书。
附三
被盗的固定资产的处理
对被盗的固定资产将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：
①向公安机关的报案记录；公安机关立案、破案和结案的证明材料；
②有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件；
③涉及保险索赔的，应当有保险理赔情况说明。