公司年会费用预算表及采购清单
年会费用清单预算
包含早餐 包含早餐
大巴
0
联欢场及娱乐费
0
白酒
0
红酒
0
啤酒
0
饮料
0
住宿费
0
0
住宿费
0
0
住宿费
0
0
早餐费
0
0
午餐费
0
0
午餐费
0
0
晚餐费
0
0
晚餐费
0
0
KTV费用
0
0
费用
报价
总计
1500
39000
400
18400
700
9800
300
12600
500
16000
300
9000
600
14400
700
5600
1500
12000
400
26400
1200
2400
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 合计
1
0
0
165600
1
备注
共计13人，往返13*2=26 共计23人，往返23*2=46 共计7人，往返7*2=14 共计21人，往返21*2=42 共计16人，往返16*2=32 共计15人，往返15*2=30 共计12人，往返12*2=24 共计8人，往返8*2=16 共计4人，往返4*2=8 共计33人，往返33*2=66
会议费预算单
可配备工作人员数：人
会期（含报到）天数：天
按综合定额标准计算会议费开支控制数：元
实际开支：元
其中：房租费元
伙食费元
交通费元
文件印刷费元
其他支出元
（1）元
（2）元
（3）元
审批人：财务审核人：经办人：
会议费预算单
会议名称：
会议时间：年月日至年月日
会议地点：
参加会议对象：
参加会议人数：
其中：异地代表：人
工作人员：人
会议经费预算：元
其中：住宿费元
伙食补助元
场租费元
交通费元
印刷费元
其他支出元
（1）元
（2）元
（3）元
审批人：申请单位：财务审核：
会议费结算汇总单
会议名称：
开会时间：
代表人数：人
其中：异地代表：人
年会策划方案会议物资采购与预算
年会策划方案会议物资采购与预算尊敬的各位领导：经过我们团队的深入研究和讨论，我们特别荣幸地向大家呈上关于年会策划方案会议物资采购与预算的报告。
以下是具体的计划和预算细节。
1. 会议物资采购方案为确保年会的顺利进行，我们准备采购以下物资：1.1 会议室设备我们将购买足够数量的桌椅、投影仪、音响设备和会议用纸等基本设备，以满足与会人员的需求。
1.2 会议资料为确保与会人员能够全面了解会议主题和议程，我们计划采购印刷品和电子版会议材料，并通过邮件和网站等方式进行传播。
1.3 会议礼品我们将准备精美的纪念礼品，以表达对与会人员的感谢，并增加大家的参与感和推广效果。
2. 会议物资采购预算经过综合考虑各项物资的数量和质量标准，我们制定了以下预算：2.1 会议室设备预算我们预计购买所需设备的费用为XXX元。
2.2 会议资料预算印刷品预算为XXX元，电子版会议材料的制作和传播费用为XXX 元。
2.3 会议礼品预算我们计划花费XXX元购买精美的纪念礼品。
3. 采购渠道和供应商选择为确保物资的品质和服务的可靠性，我们将通过以下方式采购会议物资：3.1 会议室设备采购渠道我们将通过招标的方式选择信誉良好的供应商，以确保设备的品质和售后服务。
3.2 会议资料采购渠道印刷品采购将通过与合作伙伴合作进行，以确保交货时间和质量的稳定性。
电子版会议材料的制作和传播将由专业团队负责。
3.3 会议礼品采购渠道我们将通过与礼品供应商合作，选择符合品质标准并能实现定制化的礼品。
4. 会议物资采购管理为确保采购过程的顺利进行和物资的及时到位，我们将进行以下管理措施：4.1 采购计划制定将制定详细的采购计划，包括采购时间、数量和预算，以确保物资的准时到达和预算的合理分配。
4.2 供应商管理与供应商建立良好的合作关系，确保物资的质量和交货时间。
4.3 物资验收和管理对物资进行严格的验收，并进行清点和归档，确保物资使用安全和合理。
5. 预算管理为确保预算的合理使用和控制，我们将进行以下预算管理措施：5.1 预算编制制定详细的预算计划，包括会议物资的预算和其他费用的预算，并与财务部门进行沟通和确认。
年会活动公司物料报价单
合计：
9200Biblioteka 合计： 20262.95 人员费用
序号 1 2 3 4 5 6 7 项目 开场舞 反串 杂技 主持人 录像师 摄像师 化妆师 规格 6人 1人 2人组合 刘永亮 1人带设备 1人带设备 2人 单位 人 人 人 人 组 项 人 数量 1 1 1 1 1 1 2 单价 2000 3500 1100 1000 500 500 300 总价 2000 3500 1100 1000 500 500 600 提供电子版精修照片20张 现场演员化妆 备注 开场鼓人舞 李玉刚弟子 力量组合 电视台级男主持人
年会活动公司费用明细
现场物料费用
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 23 24 项目 拱门 立柱 签到处 领导桌台花 发言台 发言台台花 领导胸花 LED大屏 会场展板（前挡板） 灯光 音响 冷焰火 舞台绿植 会场展板（侧墙） 会场展板（背部） 会场展板（耳板） 观礼席桌布 香槟塔 开场视频 外部通道展板 抽奖箱 讲话台包装 倒计时+开场视频 一楼3x1.6、1-2楼间 3x3、二楼3x3.4米 舞台前侧2排 高植10颗 3.3x3.3米x2块 3.35x3.03x2块 12x3.4米 3.4x4x2块 1.5米宽面幅 线阵 洋兰 10x4米 3.5x2.5x2个 3.4mX2.65m 大台花 规格 单位 个 个 平方 组 个 组 套 平方 平米 项 项 组 组 平方 平方 平方 米 项 项 平米 数量 2 2 9.01 5 1 1 15 40 17.5 1 1 16 1 43 40.8 27.2 20 1 1 24 1 1 单价 200 150 45 150 0 200 10 150 35 2500 1200 20 1500 35 35 35 15 500 200 35 100 100 总价 400 300 405.45 750 0 200 150 6000 612.5 2500 1200 320 1500 1505 1428 952 300 500 200 840 100 100 KT板+写真 含香槟酒、九层杯子 预估，最终以实际为准 桁架喷布 以会场实际发生为准 南北墙：写真、ktv板 桁架喷绘 桁架、写真、KTV板 八个摇头、面灯、染色灯、暖色 灯、帕灯若干 桁架+写真KT板 桌子、桌布、签到笔 鲜花、桌布 备注 后师三套、工地一套
淡绿简约年会费用预算表
240000
230000 220000
223340
210000
200000
年会总预算
实际消费
关于年会费用预算的其他说明：
76200
3600 60000 3000
1、关于酒店，周边价格普遍在600-1200，选的 酒店价格属于中等偏下。 2、奖金方面可以协调 3、
年会费用预算表
消费项目
明细
规格
年会晚宴
XXXX中餐
28个菜
水果
30斤苹果30斤橘子30斤花生，糕点，小吃 XXXX
饮料
王老吉
舞台背景
灯光师
展板
现场布置
横幅 KT版
签到板
易拉宝
桌牌
其他
奖金
优秀员工+证书 游戏奖励活动
优秀领导奖+证书
表演活动
服装 道具
美妆师
租车
3辆大巴
场地
600 500 200 900 800 1200 7500 12000 24000 72000 3000 1200 3600 60000 3000
小计 27840
9200 43500
年会总预算 实际消费
是否超预算 剩余资金
270000
260000
223340 260000
否 36660
260000
250000
XXX大酒店
其他费用
各项杂费
单价 660
240 60 2000 500 1000 300 500 200 300 50
500 1200 2000 6000 500 600 1200 15000
数量/桌/盒 24
25 25 1 2 2 2 1 1 3 16
年会策划方案费用预算清单
年会策划方案费用预算清单年会策划方案费用预算清单一、前期准备费用1. 会议策划人员费用- 策划总监：8000元/人×1人- 策划经理：6000元/人×2人- 策划助理：4000元/人×3人合计：8000元+12000元+12000元=32000元2. 场地选择费用- 场地查勘费：2000元- 场地租赁费：10000元- 布置费用：8000元合计：2000元+10000元+8000元=20000元3. 印刷费用- 会议手册印刷费：5000元- 宣传海报、鹰标等印刷费：3000元合计：5000元+3000元=8000元4. 宣传费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元5. 奖品及礼品费用- 年会奖品：8000元- 参会员工礼品：5000元合计：8000元+5000元=13000元二、会议当天费用1. 会场布置及音响费用- 会场布置费：10000元- 音响设备租赁费：10000元合计：10000元+10000元=20000元2. 摄影摄像费用- 摄影师费用：3000元- 摄像师费用：3000元合计：3000元+3000元=6000元3. 会场餐饮费用- 参会人员用餐费：50000元- 会场餐饮布置费：10000元合计：50000元+10000元=60000元4. 赞助商费用- 赞助商代表费用：10000元合计：10000元5. 演讲嘉宾费用- 演讲嘉宾费用：15000元合计：15000元三、后期总结费用1. 方案总结费用- 策划人员费用：8000元/人×2人合计：8000元×2人=16000元2. 宣传总结费用- 媒体宣传费：10000元- 网络宣传费：5000元合计：10000元+5000元=15000元总费用：前期准备费用：32000元会议当天费用：141000元后期总结费用：31000元合计：32000元+141000元+31000元=204000元以上为年会策划方案费用预算清单，共计204000元。
超详细公司年会预算表EXCEL模板(完整版)
1场
2台
100/台
演出射灯,舞台层次感好
1场
16组
45元/组
1.5KW
1场
2台
元/台
512型中型电脑灯控制台
1场
1台
500元/台
专业灯光控制
1场
1人
200元/人
价格
630.00 96.00
420.00 100.00 700.00 180.00 2126.00
4000.00 960.00 700.00
1场 1场 1场 永久 永久 1场
18平米
35元/平米
16米
8元/米
12平米
35元/平米
10米
10元/米
100平米（暂定） 7元/米
12平米
15元/平米
铝合金
1场
100平米
40元/平米
回光灯+换色器
1场
8个
120元/套
舞台追光灯、1.2KW
1场
2台
350/台
1.2KW图色
1场
6组
380元/台
大双轮,出炮强,增加舞台浪漫氛围
编号 舞台搭建
1 2 3 4 5 6
舞美特效 1 2 3 4 5 6 7 8 9
项目
木质+钢架舞台 舞台围布 背景架 条幅 地毯 背景喷绘
小计：
舞台灯光演出桁架 回光灯 追光灯 摇头灯 泡泡机 Pal灯 烟机 控制台 灯光师
报价单 （年会预算表）
规格说明
时间
数量
单价
8*4米 20公分 8*4米 90公分宽 全新红地毯 6*2米
2280.00 200.00 720.00 360.00 500.00 200.00
公司年会活动报价单
型号
数量
JMN PAR64 JMN AC
PHIDA2500 ACDE 1200 珍珠2004 HDL－东方龙
144路 HDL6KW/路
HDL HDL HDL HDL
20只 8只 2台 4台 1台
1台
72路 2台 2根 1批 1批 2台
类别 全频音箱 低频音箱 返听音箱 专业功放柜
调音台
均衡器
型号
数量
总费用预算：
E
项目
总体策划 及管理服 务费用
FLASH&DV制作
小计 F
项目
奖品
小计
规格 10米 6平米 6平米 12米 1个 20个 4张 120个 120个 120张 2台 10支
规格
单价 15元 35元
费用 150 210
70元
420
30元
360
100元 100
10元 10元 3元 5元 6元 50元 10元
备注
100
100
400
30米
15米
450
54平米 35元/平米 1890
2×3×4＝ 24平米
70元/平米
1680
5480 .00元
C
晚会灯光 系统费用
小计 C
晚会音响 系统费用
小计
项目 光束灯(含色片夹)
AC灯 追光灯 电脑灯1200W 电脑灯调光台 电脑调光台 全数字硅箱 信号放大器 动力电缆 分支电缆 讯号线 直通盒
乐富豪
4台
乐富豪
2台
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