务必记住这些基本电脑知识
使用电脑入门基本知识
使用电脑入门基本知识1 基本概念用电脑上网、处理文字、管理电子邮件、播放视频、音乐、编辑图片，甚至写出程序... 一切都需要依靠电脑入门基本知识。
在学习电脑技术之前，首先要搞清楚电脑的基本结构:电脑的核心有CPU（处理器）、内存、硬盘以及显卡等。
CPU（处理器）是由一个或多个微处理器（微芯片）组成的一个中央处理单元，它的任务是控制整个系统的运行，执行指令。
内存容量，通常称作内存大小，是一个电脑的最重要参数。
它能够容纳电脑当前正在处理的程序所需要的数据，分为主存和高速缓存。
硬盘是一种非易失性可随机存取的存储介质，它可以安全的保存大量的数据，一般使用磁盘形式。
而显卡是用于将图像从电脑传输到显示器的硬件部件，它的作用是将图像从电脑中读取，将图像输入到显示器，而显示器又将图像显示出来。
2 操作系统操作系统是电脑最重要的部分，它提供了电脑系统的软件操作环境，并且负责管理电脑的资源，常见的操作系统有Windows、Mac OS、Linux等，每种操作系统有自己独特的界面，而且支持不同的软件及驱动程序。
3 基本操作在掌握了电脑的基础知识，和正确地安装好了操作系统以后，就可以学习一些基本的操作了。
基本操作可以分为文件操作、网络操作、备份操作等。
文件操作包括创建、编辑、复制、移动、删除文件等，可以用鼠标或者键盘上的快捷键来实现；而网络操作就是上网、下载、上传等，可以使用网络浏览器来实现。
备份操作可以将电脑上重要的信息和数据备份到其他介质中，以防止数据丢失。
总之，学习电脑入门基本知识不但可以更好地掌握电脑应用，而且能预防和解决各种电脑操作问题，可以说掌握好电脑基本知识是使用电脑的必要条件。
计算机行业认知知识点总结
计算机行业认知知识点总结一、计算机硬件1. 主板主板是计算机的核心部件，上面集成了CPU插槽、内存插槽、扩展插槽、各种接口等。
主板的质量和性能对整个计算机系统的稳定性和性能有着直接的影响。
2. CPUCPU是计算机的核心器件，负责执行程序的计算和控制任务。
目前市面上主流的CPU有Intel和AMD，它们的性能、功耗和价格都有所不同。
3. 内存内存是计算机用来存储程序和数据的临时存储器，内存的大小和速度会影响系统的运行性能。
目前主流的内存类型有DDR3、DDR4等。
4. 硬盘硬盘是用来存储数据的设备，分为机械硬盘和固态硬盘两种类型。
固态硬盘速度更快，但价格相对较高。
5. 显卡显卡是计算机用来处理图形数据的设备，对于一些图形密集型的应用，如游戏和视频编辑，显卡的性能至关重要。
6. 电源电源是计算机的供电设备，负责为整个系统提供稳定的电能。
选择合适的电源能够有效提升计算机的稳定性和效率。
二、计算机软件1. 操作系统操作系统是计算机的核心软件，负责管理计算机的硬件资源、文件系统、网络等。
常见的操作系统有Windows、macOS、Linux等。
2. 应用软件应用软件是用户在计算机上运行的各类程序，包括办公软件、娱乐软件、设计软件等。
目前市面上有各种各样的应用软件，满足不同用户的需求。
3. 开发工具开发工具是用来开发和编写程序的软件，包括编辑器、编译器、调试器等。
常见的开发工具有Visual Studio、Eclipse、PyCharm等。
三、计算机网络1. 网络协议网络协议是计算机网络中规定的通信规则，包括TCP/IP、HTTP、FTP等。
网络协议的实现方式和规范对于网络通信的稳定性和效率至关重要。
2. 网络设备网络设备包括路由器、交换机、防火墙等，用来构建和管理计算机网络。
合理配置网络设备可以提高网络的稳定性和安全性。
3. 互联网互联网是全球范围内的计算机网络，为人们提供了丰富的信息资源和服务。
了解互联网的发展历史、技术特点和应用场景有助于更好地理解计算机网络。
分享你知道的计算机的小知识,如科普小知识,计算机使用技巧等
分享你知道的计算机的小知识,如科普小知识,计算机使用技巧等计算机作为现代科技的基石，已经深入到我们生活的方方面面。
下面，我将为大家分享一些计算机的科普小知识和使用技巧，希望对大家有所帮助。
一、计算机科普小知识1.计算机的历史与发展计算机的发展可以追溯到20世纪早期，如图灵机和电子管计算机等。
随着半导体技术的诞生，计算机逐渐走向小型化和民用化。
我国在计算机领域也取得了举世瞩目的成就，如神威·太湖之光成为全球最快超级计算机。
2.计算机硬件的组成计算机硬件主要包括中央处理器（CPU）、内存、硬盘、显卡、输入输出设备等。
它们共同协作，完成计算机的各项功能。
3.计算机软件的分类计算机软件分为系统软件和应用软件。
系统软件如操作系统、编译器等，为计算机硬件提供支持；应用软件如办公软件、娱乐软件等，为用户提供各种功能。
二、计算机使用技巧1.操作系统优化为了提高计算机性能，我们可以通过调整操作系统的设置，如关闭不必要的启动项、定期清理系统垃圾等。
2.高效办公技巧在办公过程中，我们可以运用一些高效技巧，如快捷键、批处理、自动化脚本等，提高工作效率。
3.网络安全与隐私保护保护计算机网络安全至关重要，我们应当安装正版防病毒软件、设置复杂密码、不点击不明链接等。
同时，注意保护个人隐私，避免泄露敏感信息。
三、计算机周边知识1.编程语言介绍编程语言是计算机程序设计的基石，如Python、Java、C++等。
掌握一门编程语言，可以帮助我们更好地理解计算机的工作原理。
2.前沿技术动态计算机领域的前沿技术不断涌现，如人工智能、大数据、云计算等。
了解这些技术的发展动态，可以让我们紧跟时代步伐。
3.计算机与人工智能的关系人工智能是计算机科学的一个重要分支，它致力于研究如何使计算机具备人类智能。
如今，人工智能已经在许多领域取得显著成果，如图像识别、语音识别、自然语言处理等。
希望通过以上内容，大家对计算机有了更深入的了解。
电脑基本操作入门知识
电脑基本操作入门知识很多新手在操作电脑的时候，会手忙脚乱忘记怎么操作了。
那么电脑基本操作入门知识有哪些呢?下面就告诉大家吧，欢迎阅读。
1、电脑的组成软件，硬件，外部设备.硬件就是大家所看见的主机，由主板，CPU，内存条，硬盘，板卡等组成，打开机箱盖即可看见，外部设备包括键盘，鼠标，光驱，软驱，显示器，打印机，扫描仪，摄像头等等设备.2、软件分为系统软件，应用软件，系统软件就是winxpwin7、win8等等操作系统，应用软件就是大家看见的桌面上的软件，为实现某些功能而开发使用的.3、开机顺序依次打开电源开关—显示器—主机等外部设备.4、关机顺序与开机顺序相反，主机(用鼠标左键依次点开始—关机—关闭计算机—确定)—显示器。
5、鼠标的使用左键代表确定，右键代表显示菜单.打开一个文件有2种方法，1，将鼠标箭头放在所要打开的文件上面，快速双击鼠标左键;2，将鼠标箭头放在所要打开的文件上面，先单击鼠标左键(表示确定)，再单击鼠标右键，出现一个菜单，再将鼠标选中打开，单击鼠标左键同样可以打开文件.6、键盘的使用键盘分字母区，功能区，数字区.字母区即大家所看见的26个字母.功能区是字母上面的F1—F12，1—0等按键，数字区是键盘最右边的小键盘，按下小键盘左上角的NUMLOCK键，最上面的NUMLOCK(数字锁定键)上面的灯亮后，小键盘就可以使用了。
整个键盘分为五个小区：上面一行是功能键区和状态指示区;下面的五行是主键盘区、编辑键区和辅助键区。
对打字来说，最主要的是熟悉主键盘区各个键的用处。
主键盘区包括26个英文字母，10个阿拉伯数字，一些特殊符号外，还附加一些功能键：[BackSpace]——后退键，删除光标前一个字符;[Enter]——换行键，将光标移至下一行首;[Shift]——字母大小写临时转换键;与数字键同时按下，输入数字上的符号;[Ctrl]、[Alt]——控制键，必须与其他键一起使用;[CapsLock]——锁定键，将英文字母锁定为大写状态;[Tab]——跳格键，将光标右移到下一个跳格位置;空格键——输入一个空格。
计算机常识及技巧大全
计算机常识及技巧大全随着科技的不断发展，计算机已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
无论是工作还是生活，计算机技能都变得越来越重要。
本文将为大家介绍一些计算机常识及技巧，帮助读者更好地应对各种计算机应用和问题。
一、计算机硬件知识1. 中央处理器（CPU）：CPU是计算机的核心组件，负责执行指令和运算。
了解CPU的基础知识可以帮助我们更好地选择和使用计算机。
2. 内存（RAM）：内存是计算机用来存储数据和程序的地方。
了解内存的大小和速度对于运行大型软件和多任务处理非常重要。
3. 硬盘驱动器（HDD/SSD）：硬盘用于长期存储数据，包括操作系统、文件和应用程序。
了解硬盘的类型和容量可以帮助我们选择适合自己需求的存储设备。
4. 显卡（GPU）：显卡负责计算机图形的处理和显示。
对于游戏爱好者和需要进行图形设计工作的人来说，了解显卡的性能和特性至关重要。
5. 输入输出设备：包括键盘、鼠标、显示器和打印机等。
了解这些设备的使用方法和特点，可以提高我们的工作效率和体验。
二、操作系统和软件知识1. 操作系统：常见的操作系统包括Windows、macOS和Linux等。
了解操作系统的界面、文件管理和系统设置等基础知识，可以更好地使用和管理计算机。
2. 办公软件：如Microsoft Office、谷歌文档等。
学会使用办公软件可以提高我们的工作效率和文件管理能力。
3. 图像处理软件：如Adobe Photoshop、GIMP等。
了解图像处理的基本操作和技巧，可以让我们更好地编辑和处理图片。
4. 网络安全软件：如杀毒软件和防火墙。
保护计算机安全对于我们的个人信息和隐私非常重要，了解网络安全的基本知识可以帮助我们防范各种网络威胁。
5. 网络浏览器：如Google Chrome、Mozilla Firefox等。
学会使用浏览器的标签、书签和扩展等功能，可以提高我们的上网体验和搜索效率。
三、计算机网络知识1. IP地址和域名：了解IP地址和域名的概念，可以帮助我们更好地理解互联网的链接和寻址方式。
电脑入门计算机基础知识大全
电脑入门计算机基础知识大全计算机是现代社会不可或缺的工具，它已经深入到我们生活的各个方面。
而要了解计算机，掌握它的基础知识是非常重要的。
本文将为你详细介绍电脑的基础知识，让你对计算机有一个全面的了解。
一、计算机的发展历程计算机的发展可以追溯到数千年前的人类使用算盘的时代。
随着科技的不断进步，计算机经历了多个阶段的发展。
从第一台巨型计算机到如今的个人电脑、智能手机和云计算，计算机的规模和功能都得到了极大的提升。
二、计算机硬件计算机硬件是构成计算机系统的各个实体组件。
其中，中央处理器（CPU）是计算机的核心，它负责执行计算机的指令和处理数据。
而主板则是将各个硬件组件连接在一起的重要部件。
此外，内存、硬盘、显卡等硬件设备也都扮演着重要的角色。
三、计算机软件计算机软件是由指令和数据组成的，通过硬件执行的程序。
软件可以分为系统软件和应用软件两大类。
系统软件是计算机运行的基础，它包括操作系统等。
而应用软件则是用户用于完成特定任务的工具，比如办公软件、图形设计软件等。
四、操作系统操作系统是计算机硬件和应用软件之间的桥梁，它管理计算机的资源，并为用户和应用程序提供接口。
常见的操作系统包括Windows、Mac OS和Linux等。
操作系统不仅决定了计算机的性能和稳定性，同时也对用户的使用体验产生了影响。
五、网络基础知识网络是计算机之间相互连接的基础设施。
了解网络基础知识对于使用计算机和互联网是至关重要的。
在网络中，计算机通过 IP 地址进行识别，并且可以通过路由器、交换机等设备进行连接和通信。
此外，网络还面临着安全和隐私的问题，因此网络安全也是必备的知识。
六、数据存储计算机中的数据存储是指将数据保存在指定的位置以便后续访问。
常见的数据存储介质包括硬盘、固态硬盘（SSD）、光盘和U盘等。
掌握数据存储的原理和技术，可以更好地管理和保护自己的数据。
七、计算机网络和互联网计算机网络是指将多台计算机通过通信线路连接在一起，实现数据交流和资源共享。
电脑基础知识有哪些
电脑基础知识有哪些电脑基础知识有哪些电脑基础知识是一个相对简单的概念，它是指人们在使用电脑过程中所必须掌握的基本知识。
在如今科技高度发达的时代，几乎每个人都需要使用电脑，因此掌握电脑基础知识显得尤为重要。
下面是电脑基础知识的详细介绍。
一、硬件电脑的硬件是电脑系统的基础，主要包括计算机主机、显示器、键盘、鼠标等。
计算机主机是电脑的“大脑”，它是整个电脑系统的中央处理器，负责处理数据和指令。
显示器是电脑的输出设备，它主要负责显示电脑的操作界面和处理结果。
键盘和鼠标则是电脑的输入设备，用于输入文本、命令以及控制电脑的操作。
二、操作系统操作系统是电脑的核心程序，它是控制和管理计算机硬件和软件资源的系统软件。
目前应用较广的操作系统主要有Windows、Mac OS和Linux等。
三、文件系统文件系统是关于电脑硬盘上的数据建立的一套组织结构。
常见的文件系统包括FAT32、NTFS和exFAT等。
四、计算机网络计算机网络是如今电脑应用较广的一个方面，它连接了世界各地的电脑，使其能够相互通信和交换数据。
主要的网络类型包括互联网、局域网和广域网等。
五、安全防护如今的电脑和网络环境十分复杂和危险，网络安全问题日益突出。
如何保护电脑和网络上的数据安全和防止网络病毒等恶意攻击，已成为使用电脑的人们必须掌握的基本技能。
防病毒软件是保护电脑安全的一个重要手段，电脑用户需要及时更新防病毒软件和系统补丁；此外，电脑用户还需注意强化电脑和账户的密码等安全要点。
六、办公软件办公软件是电脑的重要软件类别之一，主要包括文字处理、电子表格、演示文稿、图像处理等。
常见的商用办公软件有微软Office、金山WPS Office，而开源办公软件有LibreOffice、OpenOffice等。
七、编程语言计算机编程已成为当今电脑领域里最为重要的一门技术，编程语言就是编写计算机程序的语言，如Java、Python、C/C++等。
编程语言的学习将帮助人们更好地理解计算机的本质和工作原理，同时也有助于开发个性化的应用程序。
电脑入门基本知识大全
电脑入门基本知识大全电脑是计算机的别称。
由于此，人们往往把它和加减乘除联系起来，使我等曾寒窗苦读十六、七年的学子们充满了对它的企盼。
下面就让小编带你去看看电脑入门基本知识大全，希望能帮助到大家!电脑的基础知识电脑的组成部分与其作用：一、软件系统软件系统的组成分别是：操作系统、应用软件等。
其应用软件是指特定领域开发、并为特定目的服务的一类软件。
而操作系统是位于底层硬盘与用户之间沟通的桥梁。
用户可以通过操作系统的用户页面，输入命令，实现用户需求。
二、硬件系统硬件系统是指构成计算机的物理设备，即由机械、光、电、磁器件构成的具有计算、控制、存储、输入和输出功能的实体部件。
如CPU、存储器、软盘驱动器、硬盘驱动器、光盘驱动器、主机板、各种卡及整机中的主机、显示器、打印机、绘图仪、调制解调器等等，整机硬件也称'硬设备'。
它是在系统目标要求的指导下，通过综合分析系统软硬件功能及现有资源，最大限度地挖掘系统软硬件之间的并发性，协调设计软硬件体系结构，以使系统工作在最佳工作状态。
1、CPU微处理器的英文缩写是CPU，即中央处理单元，是计算机的核心部分，计算机完成的每一件工作，都是在它的指挥和干预下完成的。
计算机配置的CPU的型号实际上代表着计算机的的基本性能水平。
目前市场上流行的主要两个品牌：Intel 和AMD。
2、内存一般说一台机器的内存有多少兆，主要是指内存条的容量。
可以在电脑刚开始启动时的画面中看到内存的容量显示，也可以在DOS系统中使用命令来查看内存容量，还可以在Windows系统中查看系统资源看到内存容量。
3、显示卡显示卡是连接显示器和PC机主板的重要元件。
它是插在主板上的扩展槽里的。
它主要负责把主机向显示器发出的显示信号转化为一般电信号，使得显示器能明白PC 机在让它干什么。
显示卡上也有存储器，叫做'显示内存'，它的多少将直接影响显示器的显示效果，比如清晰程度和色彩丰富程度等等。
零基础学电脑
零基础学电脑导言现代社会已经进入了信息时代，电脑成为了我们生活中不可或缺的一部分。
然而，对于零基础的人来说，学习电脑可能会感到非常困难。
本文将为零基础的读者提供一些学习电脑的基本知识和技巧，以帮助他们顺利融入电脑应用的世界。
一、了解电脑的基本组成学习电脑的第一步是了解电脑的基本组成。
一个标准的个人电脑通常由以下几个部分组成：1. 中央处理器（CPU）：负责执行计算机程序的指令并处理数据。
2. 内存（RAM）：用于存储运行中的程序和数据，可以被电脑直接访问。
3. 硬盘：用于长期存储文件和数据。
4. 显示器：用来显示计算机处理后的图像和文字。
5. 键盘和鼠标：用来输入指令和操作电脑。
6. 操作系统：控制和管理电脑的软件程序。
二、学习电脑的基本操作1. 开机与关机学习电脑的第一步是学会开机和关机。
开机时，按下电脑主机上的电源按钮，然后等待电脑启动。
关机时，点击“开始”菜单，选择“关机”并点击“关机”选项。
2. 操作系统的基本操作学习电脑还需要了解操作系统的基本操作。
在Windows系统中，桌面是我们最常见的界面。
学会桌面上的文件和文件夹的基本操作，如创建、删除、复制和粘贴等，可以帮助我们更好地管理电脑中的文件和数据。
3. 互联网的使用互联网已经成为了我们获取信息和与他人交流的重要工具。
学习如何使用互联网可以让我们更加高效地获取所需的信息。
首先，我们需要了解如何打开网页浏览器，如Internet Explorer、Google Chrome等。
然后，学习如何输入网址、进行搜索和访问网页等基本操作。
三、学习常用的办公软件学习电脑的重要一环是学会使用常用的办公软件，如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等。
这些软件是办公室工作中不可或缺的工具，我们可以使用它们来撰写文档、创建电子表格和制作演示文稿等。
1. Microsoft Word：学会使用Word可以掌握文档编辑和格式设置等基本操作。
电脑入门必备基础知识大全
电脑入门必备基础知识大全在当今信息化的社会中，电脑已经成为每个人必备的工具之一。
掌握电脑的基础知识对于提高工作效率、拓宽学习渠道以及丰富生活方式起着重要的作用。
本文将为大家介绍电脑入门的必备基础知识，帮助初学者迅速上手。
1. 电脑硬件知识1.1 主板主板是电脑的核心部件之一，它是各个硬件设备的连接平台。
了解主板的类型、接口以及如何安装和更换主板是十分重要的。
1.2 CPUCPU（中央处理器）是电脑的大脑，它的性能直接影响电脑的运行速度。
了解不同的CPU品牌、型号以及如何选择合适的CPU可以提升电脑的性能。
1.3 内存内存是电脑存储数据的临时空间，也是决定电脑运行速度的重要因素。
掌握内存的大小、类型以及如何安装和升级内存可以有效提升电脑运行效果。
1.4 硬盘硬盘是电脑存储数据的长期空间，了解硬盘的类型、容量以及如何分区、格式化和备份数据可以帮助保护重要信息。
1.5 显卡显卡是电脑图形处理的核心设备，它决定了电脑的图像显示效果。
了解显卡的类型、显存容量以及如何安装和更新显卡驱动可以提升电脑的图形性能。
2. 操作系统知识2.1 Windows系统Windows操作系统是目前最常用的电脑操作系统之一。
掌握Windows系统的基本操作、常用快捷键以及如何安装和升级系统是入门的必备知识。
2.2 macOS系统macOS操作系统是苹果电脑的操作系统，它具有独特的界面和特色功能。
了解macOS系统的基本操作、实用的快捷键以及如何安装和使用macOS系统对于苹果电脑用户尤为重要。
2.3 Linux系统Linux是一种开源的操作系统，它具有高度的自定义性和安全性。
了解Linux系统的基本操作、常用命令以及如何安装和配置Linux系统可以打开新的学习和实践之门。
3. 常用办公软件3.1 Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公软件的代表，包括Word、Excel、PowerPoint等应用。
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误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel 的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。