财政局采购管理办公室职责
采购管理部门职责

采购管理部门职责背景采购管理部门在组织中扮演着重要角色,负责管理采购活动,确保企业的供应链高效运作。
以下是采购管理部门的职责概述。
1. 供应链战略制定采购管理部门负责制定供应链战略,与高层管理层合作确保采购策略与企业目标相一致。
这包括确定供应商选择标准、采购数量和频率,以及供应商谈判和合同管理策略等。
2. 供应商管理采购管理部门负责建立和维护供应商关系。
这包括评估和选择供应商,与供应商签订合同,监督供应商履行合同义务,并定期评估供应商的绩效。
部门还应跟踪供应商市场动态,以便及时采取行动应对风险和变化。
3. 采购流程管理采购管理部门负责设计和优化采购流程,确保采购过程高效、透明和合规。
这包括需求分析,制定采购计划和采购订单,采购谈判,以及合同签订和交付管理等。
4. 成本控制和预算管理采购管理部门负责控制采购成本,并管理采购预算。
这包括与供应商谈判获取最有利的价格和条件,优化采购量和周期,以及监控采购费用和支出。
5. 供应链风险管理采购管理部门负责识别、评估和应对供应链风险。
这包括制定应急计划,确保备货充足,制定供应商多样化策略,以及建立供应链预警机制等。
6. 内部协调与合作采购管理部门需要与其他部门进行紧密协调与合作,确保采购活动与销售、生产和财务等其他职能的协同运作。
这包括与销售团队共享销售预测信息,与生产团队协调交付计划,与财务团队交换采购费用和供应链指标等。
总结采购管理部门在现代企业中扮演着关键的角色。
通过制定供应链战略、管理供应商、优化采购流程、控制成本、识别风险和协同工作,采购管理部门能够确保供应链的高效运作,为企业实现战略目标提供有力支持。
采购部的主要职责

采购部的主要职责
采购部的主要职责包括:
1. 采购物品和服务:负责向供应商购买所需的物品和服务,包括原材料、设备、办公用品等,并确保采购的物品和服务符合质量、价格和交付要求。
2. 供应商管理:与供应商建立和维护良好的合作关系,包括寻找新的供应商、评估供应商的能力和信誉、谈判合同条款和价格等。
3. 采购计划和预算:与其他部门合作,制定采购计划和预算,以满足企业的需求,并确保在预算范围内进行采购活动。
4. 采购流程管理:负责管理采购流程,包括编制采购合同、进行采购审批、跟踪订单进程、解决供应商供应问题等。
5. 供应链管理:与其他部门协调,确保采购和供应链的协调和流畅运作,以满足产品和服务的需求。
6. 成本控制:通过谈判价格、优化供应链、寻求替代物品或供应商等方式,有效控制采购成本。
7. 品质管理:与质量部门合作,确保采购的物品和服务符合质量标准,并进行供应商质量评估和管理。
8. 统计分析和报告:收集和分析采购数据,生成报告,评估采
购绩效,提出改进措施。
9. 风险管理:警惕市场变化、供应链风险和供应商风险,制定应对策略,减少采购风险。
10. 采购政策和流程的制定和改进:制定和完善采购政策和流程,确保采购活动的合规性和高效性。
武汉市财政局主要职责内设机构

武汉市财政局主要职责内设机构1.统筹编制地方政府财政收支预算。
财政局负责协调各部门编制财政收、支预算,并根据市区不同的经济社会发展需求,进行合理的财政安排,确保财政资金的合理分配和使用。
3.财政支出管理。
财政局负责财政支出的管理,制定相关政策,落实财政支出标准和预算执行。
财政局还要定期对各部门财政支出执行情况进行检查和审计,确保财政资金使用的合规性和效益性。
4.财务管理。
财政局负责编制市级财政会计制度和核算标准,统一财政会计核算工作,确保财务信息的准确和及时。
财政局还负责开展财政监督,对财政资金的使用情况进行监控和评估,加强内部审计和风险防范。
5.财政政策研究和规划。
财政局负责研究国家、省市有关财政政策,结合地方实际,制定本地区的财政政策和措施,促进经济社会发展。
财政局还负责编制财政发展规划和年度财政计划,提出财政建议,推动财政和创新。
6.对外合作与交流。
财政局负责与国内外有关财政部门的合作与交流,参与国内外财政交流活动,借鉴其他地区的财政管理经验,提升财政工作的专业水平和国际影响力。
7.下属机构设置:-财政综合管理处:负责协调财政工作,制定相关政策和措施,指导各部门财政工作的执行;负责编制财政年度预算和账务管理;负责财政政策研究和规划。
-财政支出管理处:负责制定财政支出管理政策和措施,落实财政支出标准和预算执行;负责对各部门财政支出执行情况进行监督和审计。
-财务会计处:负责编制市级财务会计制度和核算标准,统一财务会计核算工作,确保财务信息的准确和及时;负责财政监督和内部审计工作,加强财务风险防范。
-政府采购与招投标管理处:负责政府采购和招投标管理相关工作,制定政府采购和招投标管理政策和措施,组织采购和招投标工作的实施和监督。
-财政与创新处:负责财政和创新工作,推动财政制度和政策的与创新,提出相关的政策建议。
以上即是武汉市财政局的主要职责和内设机构。
财政局的工作内容丰富多样,旨在保障地方财政的健康发展,提升财政管理水平,为经济社会发展提供坚实的财政支撑。
市财政局政府采购中心职责

市财政局政府采购中心职责
主要任务是:根据政府采购制度、采购目录和办法,组织实施有关财政拨款单位的政府采购工作。
其具体职责是:
(一)根据政府采购预算拟定政府采购计划,汇总全市政府采购计划;并依照批复的政府采购计划,组织政府采购。
(二)负责有关市财政拨款单位的物品、工程、劳务的采购工作。
(三)负责对各种物品的储存、发放等工作。
(四)会同有关科室建立政府采购管理信息库,提供政府采购咨询。
(五)负责对单位更新回收物品的调剂、处置。
(六)根据工作需要,了解、掌握全市政府采购工作的基本情况;参与指导全市政府采购工作,必要时组织全市范围内的集中联合采购。
(七)办理局领导交办的其他事项。
市财政局内设科室及下属单位职责

科室、单位
主要职能
秘书科
组织协调局机关日常工作;拟订工作制度、工作计划并监督实施;负责局机关文电、信息宣传、机要、档案、安全保密、应急管理、信访、政务公开、督查督办、会议组织等工作;负责局机关综合性文稿起草、政策性研究等工作;负责全市财政系统信息网络的利用、指导和管理工作;负责局机关及所属单位的党群、人事、工资管理和离退休人员的管理服务工作;制定并组织实施全市财政系统教育培训规划;指导全市财政系统干部队伍建设和教育培训工作;负责局机关及所属单位的党风廉政建设工作;负责局机关和指导所属单位及全市财政系统思想政治工作和精神文明建设。
市住房资金管理中心
参与拟定本市保障性住房的有关政策;会同有关部门管理本市廉租住房保障资金支出,管理住房改革资金;负责对政府投资保障性住房的财政性资金进行监督管理和跟踪问效。
教科文科
承担教育、科技、文化等方面的部门预算有关工作,拟订相关财政政策;拟订事业单位通用的财务管理制度,拟定新闻、出版和电影等行业的财务管理制度;提出所联系部门和单位的年度预算安排建议,审核其年度财务决算;承担义务教育经费保障机制改革的具体工作,按照规定管理重大科技专项资金。
行政事业资产科
拟订行政事业单位国有资产管理规章制度并组织实施;指导监督全市行政事业单位国有资产管理工作;按规定承担市级行政事业单位国有资产管理有关工作;承担办理市财政部门全部行政审批服务和相关税费收取事项。
国库科
组织预算执行及分析预测;组织执行总预算会计、行政单位会计及政府会计制度;拟订并执行国库管理制度、国库集中收付制度;管理市级财政和预算单位账户、财政决算及总会计核算;负责市级财政资金调度;承担国库现金管理的有关工作。
税政科
分析研究税收政策、税负变化对地方财政经济的影响情况,提出调节经济运行和国民收入分配的对策和措施建议;宣传、贯彻、落实财税政策法规,提出实施税制改革和地方性税种增减、税目税率调整、对市以下财政影响较大的临时特案减免税等重大事项的建议;组织草拟有关的规范性文件,审核地方性规章中有关财政税收政策的条款;会同有关科室了解、监督和检查财税政策的贯彻执行情况,提出补充完善和贯彻落实财税政策的措施、建议;负责全市税收资料的普查、统计、分析以及税源结构的调查,参与拟定年度税收计划;分析税源和税收负担变化情况,研究提出通过税收调节经济运行和国民收入分配的政策建议;承担行政复议和行政诉讼的应诉代理工作等。
太原市财政局采购管理科

太原市财政局采购管理科简介太原市财政局采购管理科是太原市财政局下属的一个部门,负责太原市财政局的采购事务管理。
该科室的主要职责包括采购计划编制、采购文件起草、招标公告发布、评标报告编制、采购合同签订等工作。
采购管理科的目标是保证太原市财政局的采购活动合法、公正、透明、高效,并确保采购品质达到要求,同时最大限度地节约采购成本。
职责1. 采购计划编制采购计划是财政局采购活动的基础,采购管理科负责编制太原市财政局的年度采购计划。
在编制采购计划时,采购管理科需要全面了解太原市财政局的需求,并根据采购法律法规和政策规定,合理安排和分配采购资源,确保采购计划的科学性、合理性和可行性。
2. 采购文件起草采购文件是太原市财政局采购活动的重要依据和规范。
采购管理科负责起草各类采购文件,包括采购公告、招标文件、采购合同等。
在起草采购文件时,采购管理科需要严格按照法律法规和政策规定的要求,确保采购文件的准确性、完整性和规范性。
3. 招标公告发布招标公告是通知供应商参与太原市财政局采购活动的重要渠道。
采购管理科负责发布招标公告,确保公告的及时性、准确性和规范性。
采购管理科需要按照相关规定,选择适当的媒体发布招标公告,并确保公告信息的真实、清晰和有效传达给潜在的供应商。
4. 评标报告编制评标报告是对参与太原市财政局采购活动的供应商进行评价的重要工作。
采购管理科负责编制评标报告,根据评标委员会的评审结果,客观、公正地对供应商的报价、技术标准、综合评价等进行综合评分,并形成评标报告。
评标报告需要详细记录评审过程、评审结果和评审意见,并在法定期限内向相关方发布。
采购合同是太原市财政局和供应商之间的法律文件,约定了供应商提供商品或服务的具体要求和条件。
采购管理科负责签订采购合同,确保采购合同的合法性和有效性。
在签订采购合同时,采购管理科需要与供应商进行充分的沟通和协商,明确合同条款、价格、交货期限等重要事项,并保证合同的履约。
工作流程1. 采购需求收集采购管理科通过与太原市财政局各部门的沟通和协调,收集相关采购需求信息。
市财政局内设科室及下属单位职责

主要职能
行政科
制订相关财务管理办法;负责局机关会计核算管理和银行账户管理工作;负责局机关接待工作;负责局机关公务车辆管理工作;负责局机关通讯保障工作;负责局机关办公楼及宿舍区公用房屋物业管理和维修改造工作;负责局机关办公用品管理工作。
行政政法科
承担行政、政法、外事等方面的部门预算有关工作,拟订相关财政政策;执行国家和省制定的行政性经费的财务管理制度和国(境)外机构人员生活待遇标准;提出所联系部门和单位的年度预算安排建议,审核其年度财务决算;承担统一着装管理有关工作。
预算科
提出财政政策、财政体制、预算管理制度和中长期财政规划的建议;编制年度市级预决算草案,并承担按法定程序向市人大汇报工作,办理市级预算追加追减事宜;提出增收节支和平衡预算的政策措施和建议;承担市级部门预算审核、批复、调整工作;承担市级部门支出标准体系建设及项目库管理工作;研究建立财政支出绩效评价制度和评价体系;承担市对乡镇的转移支付工作,汇总年度全市财政预算;拟订地方政府性债务管理制度和办法;管理财政预算内行政机构、事业单位和社会团体的非贸易外汇。
市预算外资金管理局
参与拟定政府非税收入管理政策及规章制度;会同有关部门审核和申报行政事业性收费的立项,参与制定申报收费标准;研究拟定土地、矿产等国有资源收入及相关资金使用政策;负责政府非税收入收缴管理工作;负责彩票公益金监管工作;承担清理和规范公务员津贴补贴的具体工作;负责综合性财政统计及分析工作等。
科室、单位
主要职能
市政府采购管理办公室
制定政府采购管理规章制度;协助编制本级政府采购预算;审批采购计划;对政府采购活动实施全程管理和监督;根据授权拟定政府集中采购目录、采购限额标准和公开招标限额标准;确定政府采购方式;对政府采购代理机构实施管理,确定代理机构选择办法,考评政府采购代理机构业绩;发布政府采购信息;管理本级政府采购评审专家库;组织政府采购从业人员培训;监督检查市直部门政府采购法律法规执行情况;指导全市政府采购工作;受理政府采购投诉事宜并对违法违规问题作出处理。
政府采购办公室职责与权力

一、政府采购办公室工作职责(一)政府采购政策执行。
根据《中华人民共和国政府采购法》和财政部、省财政厅、市财政局有关规定执行我县政府采购规章、制度及政府采购监督管理的具体办法、程序。
(二)政府采购预算管理。
参与本级政府采购预算的编制、批复;具体组织本级政府采购计划的编制及资金支付的审核等。
(三)政府采购目录调整。
根据《政府采购法》、省级和市级政府采购目录或限额标准,结合我县实际,对集中采购目录中的门槛价、限额标准和公开招标限额标准做出适当调整,报本级政府批准执行,并报市级政府采购监督管理部门备案。
(四)政府采购信息管理。
指定政府采购信息发布媒体;管理政府采购信息发布;统计、汇总、分析、上报政府采购信息。
(五)政府采购方式管理。
审批采购货物、工程、服务类采购的集中采购项目,以及因特殊情况需采用公开招标以外的采购方式和有特殊要求的分散采购项目。
(六)政府采购资格管理。
对取得资格认证的采购代理机构实行备案管理;规定政府采购专员员专业岗位任职要求,负责其资格认证和业务培训;政府采购项目合同备案管理。
(七)政府采购投诉管理。
受理和处理政府采购投诉;受理和处理下级财政部门的行政复议。
(八)政府采购监督检查。
监督检查各单位政府集中采购项目的实施过程;监督政府采购法律、行政规章的执行情况;考核督查政府采购内部人员的政治业务素质和专业技能;督查科室内部机构设置、管理制度执行情况,进行业绩考核并定期公布考核结果和违法违规行为。
(九)全县公务用车管理。
负责全县行政事业单位公务用车的定编、审批、配置、调拨及管理工作,并对全县公务用车的新增、调入调出、报废实行动态管理。
(十)协调、指导全县各乡镇政府采购工作。
二、政府采购办公室权力清单(一)编制和批准部门采购预算采购程序的第一步是解决采购项目的确立问题。
采购项目确立的方式是编制预算和批准预算。
采购专员(部门或单位)在编制下一财政年度部门预算时,应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出,编制部门采购预算。
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财政局采购管理办公室职责
前言
财政局采购管理办公室是财政局下属的一个重要职能部门,负责财政局各项采
购工作的统筹、协调和管理。
本文将详细介绍财政局采购管理办公室的职责以及其在组织机构中的地位。
职责概述
财政局采购管理办公室主要负责以下职责:
1.采购策划:根据财政局的年度工作计划和预算,制定采购计划和采购
策略,确保采购活动的顺利进行。
2.招标管理:负责组织招标活动,向外部供应商发布招标公告、收集投
标文件、组织评标和中标等工作。
3.合同管理:负责与中标供应商签订采购合同,并进行合同的履行管理,
确保合同的有效执行。
4.供应商管理:负责建立供应商数据库,对供应商进行评估和管理,保
证供应商的质量和供货能力。
5.财务管理:协助财务部门对采购活动进行预算控制和资金管理,并做
好采购相关款项的结算工作。
6.采购监督:对财政局各级各部门的采购活动进行监督和检查,确保采
购程序的合规性和采购结果的合理性。
组织机构
财政局采购管理办公室在财政局的组织机构中通常处于中央位置,直接向局长
或副局长负责。
办公室内部通常设有若干个工作小组或部门,每个小组或部门负责特定的采购工作。
1.采购计划小组:负责制定采购计划,根据各部门的需求和财政局的预
算,合理安排采购事项的时间和资金。
2.招标管理部门:负责组织招标活动,制定招标文件和评标标准,确保
招标公正透明,中标结果合理有效。
3.合同管理部门:负责与供应商签订采购合同,并进行履行管理,解决
合同履约过程中的问题和纠纷。
4.供应商管理部门:负责建立供应商数据库,对供应商进行评估和管理,
确保供应商的质量和供货能力。
5.财务及监督部门:负责对采购活动的财务管理和监督,对预算控制、
资金使用和采购程序进行审核和检查。
工作流程
财政局采购管理办公室的工作流程通常包括以下几个环节:
1.需求确认:与各部门沟通,确认采购需求和计划,并制定采购计划。
2.招标准备:根据采购计划,制定招标文件和评标标准,准备招标公告
和投标文件模板。
3.招标发布:通过适当的渠道发布招标公告,向潜在供应商传达采购需
求。
4.投标收集:收集各供应商的投标文件,并确保文件的完整性和合法性。
5.评标过程:组织评标委员会进行评标,根据评标标准对供应商的投标
文件进行评估和排名。
6.中标公示:公示中标结果,并与中标供应商进行合同谈判和签订。
7.合同管理:对采购合同进行管理和执行,解决合同履约过程中的问题
和纠纷。
8.财务结算:对采购款项进行结算和支付,确保资金使用的透明和合规。
9.监督检查:定期监督检查各部门的采购活动,发现问题及时整改,确
保采购活动的合规性和规范性。
总结
财政局采购管理办公室是一个重要的职能部门,负责统筹、协调和管理财政局
的采购工作。
其主要职责包括采购策划、招标管理、合同管理、供应商管理、财务管理和采购监督等方面的工作。
在组织机构中,采购管理办公室处于重要的位置,直接向局长或副局长负责。
通过合理的工作流程,采购管理办公室能够高效地完成各项采购任务,确保采购活动的合规性和效益性。